Мануал №1. Отправка сообщений в телеграм-группу

Часть первая. Обзорная

⚙️ Что это?

Решение задачи, когда вам нужно отправить информацию не в личные сообщения через бота, а каким-то образом в группу, где находятся сотрудники

🧑‍💻 Где может использоваться?

В проектах, где требуется уведомить отдел продаж или группу "старших" или руководителя вместе с каким-то отделом. Или просто выдавать "сухую" информацию, а не все уведомления с платформы

👌Что решает еще

- Не нужно контролировать подключение телеграм-бота у каждого сотрудника, кто должен получать такие сообщения
- Сотрудник может даже не быть заведен на платформу
- Легко ограничить доступ - достаточно просто убрать человека из группы
- Можно настроить группу таким образом, что в ней можно будет только читать сообщения, те это как некий информационный канал

✅ Что нам потребуется

1️⃣ Бот-уведомитель
2️⃣ Группа с нужными людьми
3️⃣ Токен для бота и id группы
4️⃣ Понимание работы переменных
5️⃣ Процесс на Геткурсе

Ну что, готовы? Переходим тогда к сборке😉

✈️ Время реализации 5-10 минут

Отдельная благодарность Виталию @v1dun, который и упомянул эту логику в большом чате ГК

Часть вторая. Настройка

1️⃣ Бот-уведомитель

Это не должен быть бот-контроллер от ГК, тк в этом случае вам вероятно потребуется авторизация пользователей группы внутри бота (но это может быть и он, если хотите).

Создайте нового бота. Не знаете как создавать бота? Начните отсюда https://getcourse.ru/blog/298457

Если вы находитесь в том моменте, когда у вас нет токена бота под рукой, то возьмите его у "бота-родителя"

Как это сделать: перейдите в @BotFather и в меню бота запросите информацию по токену нужного бота.


2️⃣ Группа с нужными людьми

Тут все просто. Нет группы - создайте. Есть группа - переходите к ее настройке

Для этого добавьте бота, которого планируете использовать как "уведомителя" в админы группы.

Затем добавьте @getmyid_bot в группу и тоже сделайте админом. В ответ на ваши действия, бот пришлет сообщение с данными

Your user ID: 77....
Current chat ID: -1002.... (может быть иным)

3️⃣ Токен для бота и id группы
Получаете на шаге 1 и шаге 2. Держите их под рукой мышкой

4️⃣ Понимание работы переменных

Если работаете на ГК из процесса по заказам - то там вызов через {object.переменная}, что относится к заказу, а если к пользователю - то {object.user.переменная}

5️⃣ Процесс на Геткурсе

Потребуется простой процесс в одно действие - вызов URL, куда вы должны вставить ссылку со своими данными.

Вот это - образец. Его нужно обновить под ваши данные.

https://api.telegram.org/bot[ТОКЕН_БОТА]/sendMessage?chat_id=[CHAT_ID]&text=[ТЕКСТ_СООБЩЕНИЯ]

Токен бота будет длинным с цифрами и двоеточием. Номер группы (chat id) - обязательно так, как его отдаст бот.

А вот текст... ☺️ Можно использовать даже такой с эмодзи

&text=🔥🔥🔥Коллеги, обратите внимание!🔥🔥🔥 Вопрос от клиента: {object.comments}. Заказ: {object.positions} {object.cost_money} Данные клиента: {object.user.email}, {object.user.name}

Результат смотрите на скрине. Можно нарастить дополнительным "мясом" (любыми данными, которые являются переменными), в том числе допполями.

Важно! Использовать запрос нужно без квадратных скобок!

Все, профит!✌️ Вы реализовали нереализуемое. Вы - молодец 😎

Мануал №4

Перемещение данных между полями разных сущностей

Очень часто стоит решение задачи как взять значение допполя (или системного) и этим значением заполнить другое поле

Давайте разберемся как же 👌

В мануале я разберу три варианта, которые наиболее часто встречаются:

1️⃣ передать из заказа в пользователя

2️⃣ передать из пользователя в заказ

3️⃣ передать системные метки ГК в допполя заказа

Все три варианта сводятся к логике использования блока вызова URL https://free.gcdoka.ru/echo.php?param={object.param} с переменными, но по нужному типу данных внутри самого заказа

🌟 Цикл работы 🌟

1) Создать процесс по заказам (я говорю о заказах, тк все примеры основаны на них, но можно и на покупках/просто юзерах это делать, если решаете такую задачу)

2) Создать блок "Операция"

3) Внутри блока выбрать нужное место сохранения данных.

выбираем "Заказ" - "Вызвать url"
если нам нужно вписать данные в заказ

выбираем "Пользователь" - "Вызвать url"
если нам нужно вписать данные в пользователя

4) Дополняем урл переменными
ставим вместо {object.param} переменную, которая хранит данные

5) Указываем поле, куда мы хотим сохранить данные

Предполагается, что все поля для сохранения у вас уже есть

6) Сделать столько блоков, сколько полей нужно передать

🤓 Пример:

1️⃣ передать из заказа в пользователя допполе заказа utm_source

https://free.gcdoka.ru/echo.php?param={object.utm_source}

2️⃣ передать из пользователя допполе utm_source в допполе заказа

https://free.gcdoka.ru/echo.php?param={object.user.utm_source}

3️⃣ передать системные метки ГК источника в допполя заказа

https://free.gcdoka.ru/echo.php?param={object.create_session.utm_source}

По такой логике можно делать различные переброски данных. Основное условие - это можно сделать в один "шаг".

🧑‍💻  подобные решения хороши на малых "объемах" запросов. Если у вас много данных для обработки, лучше делать на своем сервере

Какой вариант переброски данных показать еще по этому примеру?

А может уже кто-то догадался как перебросить значение куратора?

Настройка периодической выгрузки данных в Google Таблицы и обратно в Геткурс

Комплексное решение, которое позволяет сделать быстрый обмен между системами и загрузку данных на платформу.

Такая связка позволит легко внести массовые изменения на платформу, без ручного экспорта данных и формирования csv файла для импорта. Особенно если это ежедневная рутина 😖

Например:

1️⃣ вы хотите автоматизировать распределение кураторов, чтобы сразу после оплаты назначался куратор. Но само распределение идет вручную сотрудником, кого нет на Геткурсе (или по алгоритмам, которые нельзя автоматизировать) 😨 и продажи тоже постоянные

Сразу после оплаты в таблицу попадут ученики с указанием тарифа. Менеджер назначает куратора и данные мгновенно уходят в Геткурс. Если нужно, можно сразу указать ссылку на телеграм-чат для учебной группы, в которую попал ученик. И она тоже уйдет на платформу

Бесконечно удобно тем, что эти данные можно использовать в рассылках и кастомизации, чтобы ученик видел своего учителя и можно дальше втянуть в покупку.

Или
2️⃣ На платформе ученики проходят тесты и вам важно следить за их успеваемостью в дни сдачи экзамена. В таблице вы сразу увидите новые результаты обучения, их корреляцию с прошлыми тестами и сможете скорректировать образовательный маршрут ученика. Или сформировать для пользователя или учителя комментарий, который система отобразит в карточке или пошлет на емейл

🌟В сухом остатке 🌟

это решение подойдет, если вы не хотите заморачиваться с постоянным импортом, но вам нужно что-то сделать с данными и вернуть их на платформу. Их самих или как значение допполя, чего вы не можете сделать средствами самой платформы.

Для настройки пишите в лс @araviw

Цена решения находится в вилке (от 10тр), тк данные в таблицу можно получать по разным объектам и по разным логикам и возвращать тоже в разные объекты, те конечная сложность задачи определит стоимость решения.

Плюс, в некоторых случаях может прибавляться серверный скрипт по обработке данных на платформе или формулы в таблицу. Одним словом, простор для творчества и реализации :)