Создать геймдев мероприятие там, где нет геймдева.

Такой запрос поступил мне в далёком 2019 году.

Задача - организовать офлайн хакатон для разработчиков игр в Ташкенте на базе Гете-института. Собственно, сам Гете-институт выступал заказчиком.

Сама организация не вызывала трудностей, было понятно, что делать и как. Самый интересный момент был в наборе релевантных участников.

Узбекистан в 2019 году это:
✖️ 0 профильных групп, посвящённых разработке игр
✖️0 профильных комьюнити
✖️3 студии разработки игр известные гугл.

🔍Как я искала аудиторию? Пришлось подключить смекалку.
- Где может быть база нужных мне людей разного уровня подготовки? - Конечно, на hh.ru. Я купила базу кандидатов по Узбекистану. Отфильтровала нужных мне кандидатов, собрала контакты.

- У каждого уважающего CG художника есть портфолио на Artstation.com. И самое удобное, что можно вести поиск по конкретному городу и стране. Почти в каждом портфолио есть контакты для связи. Бинго!

- Поиск по LinkedIn. В 2019 он было сильно менее популярен, чем сейчас. И все же, небольшой процент найденных людей, он принес.

- Параллельно с подготовкой к хакатону открывается первый IT-park в Узбекистане, конечно я предлагаю им взаимовыгодное сотрудничество, использую их наработанную аудиторию к этому времени.

- Смежные IT – сообщества, их было буквально 3-4, с ними сработала по бартеру.

- также, я отсматривала редкие посты, тех 3х геймдев компаний города, известных на тот момент, и писала тем, кто лайкал эти посты)

- и наконец, классика - письма об информационной поддержке в профильные ВУЗЫ города.

Работа была скрупулезная и точечная, но результаты меня порадовали. В итоге поступило 235 заявок, из которых было отобрано 45 участников.

Сам хакатон прошел отлично, ребята действительно смогли создать абсолютно разные игры. Лучшая игра получила приз в виде поездки в Новосибирск на шоукейс Gamedev CityFest 2020.

А само мероприятие дало старт формированию геймдев-сообщества в Ташкенте - Gamedev Goethe.

#кейс

В посте выше писала о работе над личным сайтом, который бы описал мой опыт, проекты и услуги.

Мне кажется получилось информативно. Делюсь с вами.

🔍https://eventmentor.ru

Крыша протекает, сломалась машина с оборудованием, напечатали не тот макет.....и множество других факапов из моей практики и пути их решения.

За 14 лет в организации мероприятий у меня возникали проблемы и это нормально.

Ведь проблема может вылезти и там, где ты всё перепроверил на 300%

🔤Расскажу про самые запоминающиеся и волососедеющие🥶

1️⃣ Случай со сломанной фурой из моей прошлой жизни руководителем выставочных проектов. Наша компания проводила выставки только в регионах, и на каждую выставку мы из Новосибирска отправляли 5тонник, загруженный выставочным оборудованием, инструментами, мебелью и тд. Короче, все из чего состоит выставка)

.....Зима, вечер, трасса Ноябрьск-Новый Уренгой.......
Фура ломается посреди снега, как и надежды на спокойное мероприятие...Что делать? Найти свободную фуру на 5тонн в близлежащих городах и направить "прям сейчас" к сломанной вместе с грузчиками, чтобы на трассе в темноте при -25 перегрузить содержимое и отправить к цели.
Да, нашли. Да, за дох***д доплаты сверху за супер-срочность.
Как было страшно, когда неизвестная фура везет всю твою жизнь.

2️⃣ Бейджи это моя боль. А, казалось бы?
Спасло то, что я всегда заказываю все заранее, чтобы был "тот самый" день на исправление ошибок. Забираю готовую партию бейджей из типографии, примерно 500 штук. В процессе выясняю, что типография напечатала 80 повторов и, соответственно, 80 имен отсутствуют!!! Да, успели на следующей день допечатать 80 штук и все решилось.
Типографиям я больше не верю, поэтому теперь, я приезжаю на производство и проверяю по именно каждый напечатанный бейдж перед ламинацией и нарезкой, и также проверяю готовую партию. Да, это муторно, но зато спишь чуть спокойнее)

В обоих случаях помогло то, что был запас по времени. Я думаю, вы поняли о чём я....

Делитесь вашими случаями, мне же не одной так (не) везет🤣
#будни

❗️Анонсирована деловая программа «Российской креативной недели - Сибирь»

📅 Когда: 21-22 ноября
📍 Где: Креативный кластер «Квадрат», Красноярск

«Российская креативная неделя» – это возможность открытого диалога профессионального сообщества с властью и крупным бизнесом для развития креативного сектора. Ключевой задачей фестиваля-форума в этом году станет комплексный анализ текущего состояния креативных индустрий в Красноярском крае.

Деловая программа включает: более 30 сессий на темы кино, рекламы, медиа, IT, анимации, изобразительных и визуальных искусств, образования, гастрономии и туризма. На тематических площадках форума выступят представители власти, креативного бизнеса, институтов развития, исследовательских компаний и медиарынка.

Ключевые треки:

✅Сибирь как центр креативных индустрий
✅Гастрономия как драйвер развития региона
✅Стратегия развития креативных индустрий
✅Региональные меры поддержки
✅Локальная идентичность для выхода на новые рынки
✅Сибирь как российский центр дизайна

Тема основной пленарной сессии предстоящего фестиваля-форума - «Ценностные ориентиры в стратегиях развития креативных индустрий регионов». По ее итогам планируется разработка предложений для внедрения ценностных принципов в документы стратегического планирования субъектов России.

В программе также панельные дискуссии о развитии малых городов, подготовке кадров для креативных индустрий и интеграции модного бизнеса в международный ритейл. Участников ждут лекции, мастер-классы и кинопремьеры.

Присоединяйтесь к нам на «Российской креативной неделе - Сибирь»! Давайте создавать креативную идентичность региона вместе!

📝Регистрация на форум уже открыта на нашем сайте — участие бесплатно.
📝Для СМИ: аккредитация доступна по ссылке.

Организаторы форума – АНО «Креативная экономика» и АНО «Сибирский институт развития креативных индустрий».

🎬: Запись пресс-конференции
📸: ТАСС

#russiancreativeweekSiberia

По горячим следам...

Сегодня я принимала участие в дискуссинной панеле на Креативной неделе Сибирь.

- 🔠трансляция сломалась и восстановили только на 40 минуте, моё выступление конечно было именно в этой части. Я ехала и ради контента в том числе, сильно обидно.
UPD Выложили полную трансляцию на следующий день.
- 🔠не именные бейджи, мероприятие отрицает нетворкинг, как факт.

- 😫5 этажей, все залы на разных этажах. Сложная логистика

- 🙊организаторы покупали мне билет. Не уточнили даты, время. Купили, как считали нужным. В итоге ради участия в одной панеле, нужно быть в Красноярске 4 дня)))
Купила себе билет обратно сама)

- 🤬не пустили на ранее согласованную групповую сессию. Губернатор решил, что только для Красноярска. Ок, но прям в моменте, пфф

Грустно и обидно... Хочется, чтобы подобной организации было меньше.

Всем классных мероприятий)🤟
#кейс

Сегодня день моего рождения.
Решила подвести небольшой итог проделанного за год и поделиться с вами.

✅ Начала активнее вести канал

✅ Выстроила стратегию продвижения и планомерно по ней двигаюсь

✅ Запустила свой личный сайт

✅ Провела первый крупный проект в качестве ментора

✅ Продолжаю делать, то чего раньше боялась: хочу быть спикером на SoldOut Conf в 2025 году (уже подала заявку), прохожу stories-интенсив, прокачиваю сторителлинг

✅ Дважды подавала заявку на Грант ПФКИ, а это тот еще квест.
Кстати, 20 декабря День Х.

Основная цель - выходить из зоны комфорта, делать новые для себя вещи.

Буду придерживаться этой же стратегии в 2025 году.✌️

#будни

ЧАТная жизнь: мысли о чатах мероприятий.

🔠Выскажусь прямо: я против организации общих чатов для участников и спикеров конференции. И вот почему.

🔣Во-первых, чат участников рискует превратиться в источник бесполезного информационного шума, который вряд ли заинтересует остальных.
🔣Во-вторых, лишь немногие проявят активность, большинство же предпочтёт остаться в тени.
🔣В-третьих, всегда найдутся те, кто будет отвечать на организационные вопросы, но при этом распространять неверную информацию.
🔣Наконец, есть вероятность, что чат станет своего рода «доской объявлений».

Если всё-таки создавать общий чат участников, нужно тщательно продумать его наполнение. Оно не должно просто дублировать информацию с сайта. Чат должен быть «живым». Если в нём всего пара сообщений со словом «привет», лучше бы его и вовсе не было.

Что делаю Я:
1️⃣ Вся информация о мероприятии доступна на сайте, в разделе FAQ, в группе мероприятия в соцсетях.
2️⃣Список компаний-участников постоянно обновляется на сайте мероприятия
3️⃣Я подключаю систему назначения встреч к мероприятию. Она позволяет за неделю до события увидеть участников с более подробной информацией. Это дает возможность точечно назначать встречи и обсуждать вопросы в личных сообщениях.

🔤🔤
Не вижу смысла в создании общего чата для спикеров. Каждому выступающему нужно предоставить индивидуальную информацию, касающуюся его участия. Это демонстрирует персональный подход и внимание, а также гарантирует, что важные сведения не потеряются среди других сообщений.

С каждым спикером мы обсуждаем особые условия: кто-то из них находится в городе проведения мероприятия, некоторым я оплачиваю дорогу и/или проживание. Нужно обговорить время трансфера и отправить билеты или ваучеры.
Как это сделать в общем чате? К тому же у занятых людей и так много дел, зачем нагружать их ещё одним чатом в Telegram, который может затеряться в информационном поле?

Что делаю Я:
🔤Заранее готовлю несколько вариантов скриптов для общения со спикерами.
В процессе подготовки к мероприятию обычно происходит несколько касаний со спикерами:
1️⃣ Апрув заявки и направление тех. требований к презентации
2️⃣ За месяц До мероприятия чек всех на предмет договоренностей
3️⃣ Билеты/гостиница/трансфер (опционально)
4️⃣ Важная информация по выступлению: время, зал, тайминг, взаимодействие с модераторами, билет на конференцию.

*️⃣Я сама выступала в качестве спикера на конференции и видела, как работает «тот самый чат». Там была информация о программе, адресе, Wi-Fi и фотоотчёте. Всё это можно найти на сайте мероприятия в любой момент.

Благодаря моему подходу у спикеров практически не остаётся вопросов. Каждый получает информацию в том объёме, который ему необходим.

Поделитесь вашим опытом?
#будни

Это новогоднее чудо! 🎆

Конечно, не совсем чудо. Дни скорпулезного заполнения заявки дали свои плоды.

Все время работы над заявкой, я то добавляла информацию, то удаляла, постоянно перебирала формулировки, как сказать так, чтобы это возимело успех.

И на сегодня для меня это новогодний подарок, предмет внутренней гордости и силы воли, вы не представляете сколько раз я хотела бросить заполнение.

Хочу поделиться оценками с вами. Я смогла улучшить баллы от первой заявки в общей сложности на 7 пунктов и набрала 78.25

Теперь начинается самое волнительное - реализация проекта....ну и куча бюрократической волокиты, чтобы получить сами средства))))
#грант

🎓Вебинар MEGUSTRO x Event Rocks: как создать уникальный опыт для участников с помощью приложения

Мобильные технологии меняют правила игры и превращают мероприятия в интерактивные и персонализированные события.

6 февраля в 14:00 (МСК) на примере кейса MEGUSTRO, главного события для индустрии HoReCa, разберём как приложение стало основным инструментом взаимодействия с участниками, упростило коммуникацию и помогло создать уникальный опыт.

Спикеры:
🔴Руслан Демьяненко, директор Event Rocks
🔴Маргарита Тишкина, руководитель отдела событийного маркетинга и гастрономической академии Stanfood

На вебинаре мы обсудим:
🔴Как участники получили персонализированный опыт на примере кейса MEGUSTRO.
🔴Какие инструменты доступны организаторам.
🔴Как представить предложения от партнёров.
🔴Как упростить нетворкинг и помочь участникам заводить новые знакомства.

А также поделимся практическими рекомендациями и обязательно ответим на все ваши вопросы.

Зарегистрироваться 👈🏻

#ER_обучение