В прошлых постах рассказывали про Доску, Холсты и Созвездия — разные способы видеть свою информацию.

Сегодня рассказываем про Календарь📆

Обычно план недели живёт в двух местах: дела и дедлайны — на доске, встречи — в Google или Яндекс Календаре. Часто приходится смотреть в оба места и при этом держать разницу в голове.

Календарь в Futurello сводит все дела и планы в одну картинку. Подключаешь свой Google или Яндекс Календарь — и встречи оттуда встают рядом с карточками доски на одной сетке по дням и часам: вся неделя целиком перед глазами, без переключения между приложениями.

🟣Сдвинулись планы? ↖️ Растяни срок мышкой

🟣Создаешь событие прямо в календаре? ↖️Оно тут же появилось карточкой на доске (и наоборот)

🟣Пропустил совещание, но нужно быть в курсе принятых решений? ↖️ Спроси помощника в ИИ-чате🤖

Смотри в видео 👇

Кому из команды можно дать новую задачу — и когда?

Чтобы не гадать, в Futurello есть Гант👀

Гант — это те же задачи с вашей доски, только развёрнутые во времени. Каждая задача со сроком превращается в полоску на шкале: видно, кто чем занят, что идёт параллельно, где всё упирается в одного человека.

По сути, Гант отвечает на два вопроса, которые руководитель задаёт себе каждую неделю:
➖Насколько загружены мои люди?
➖Когда я смогу дать им следующую работу?

На диаграмме задачи всей команды разложена по датам. Сразу видно, когда человек перегружен и ведёт три вещи одновременно🥵или наоборот, когда появляется окно и можно дать что-то новое.
Если нужны подробности — карточка задачи открывается прямо из Ганта. Не надо возвращаться на доску и искать её глазами🙌

✅ Попробовать

Смотрите видео и попробуйте на своей доске👇

Итак, кто же придумал диаграмму Ганта? 🥁 

Правильный ответ: ✅ американский инженер-механик.
Знакомьтесь — Генри Гант.

Начало XX века, американские заводы, хаос в производстве. Гант работает вместе с Фредериком Тейлором — тем самым «отцом научного менеджмента» — и бьётся над простым вопросом: как понять, кто чем занят и почему сроки опять поехали?
В 1910-х он находит ответ, который переживёт его на сто с лишним лет: взять задачи и растянуть их полосками по шкале времени.
Всё. Никакой магии — просто впервые стало видно то, что раньше жило в головах мастеров и бригадиров.

Пара фактов, которые обычно удивляют:
📌 По диаграмме Ганта строили дамбу Гувера и сеть американских шоссе. Так что если вы когда-нибудь ехали по трассе в США — вы ехали по Ганту.
📌 До компьютеров диаграмму чертили вручную. Сдвинулся срок на два дня — берёшь линейку, ластик и перерисовываешь весь график. Планировщики того времени были очень терпеливыми людьми.
📌 Сам Гант до славы своей диаграммы не дожил — он умер в 1919-м, а всемирную известность его график получил уже позже.

Что забавно: за сто лет суть не изменилась ни на грамм. Руководителю всё так же нужно видеть, кто чем занят, где задачи наслаиваются друг на друга и когда человеку можно отдать новую работу. Изменилось только одно — линейка и ластик больше не нужны.

В Futurello Гант строится из ваших же карточек: поставили срок — задача уже на графике. Сдвинули дату — график перестроился сам.
Генри Гант одобрил бы 😉

✅ Попробовать

Futurello в деле: от проектов до рыбалки 🎣
Выложили запись нашего выступления в дружественном бюро.

В новом видео Дима Поляков показывает, как Futurello помогает решать самые разные задачи: от работы с проектами до вполне бытовых вопросов.

Например, для работы с проектами можно загрузить проверенные материалы и попросить ИИ искать ответы именно в них, а не в случайной информации из интернета.

А если хочется отвлечься от рабочих задач, в том же пространстве можно узнать, что сейчас в тренде у рыбаков 🎣

И это только часть сценариев, которые разбираем в видео ⬇️
📺 Смотреть
💙 Смотреть