#управление #FPB #система #внедрение #1йПодкаст #fpbtech

CEO FPB Олеся Шульгина - о принципах работы команды FPB

❗️Приходите к нам на демо - записаться можно тут

Если у вас возникнут вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях

#управление #FPB #система #внедрение #fpbtech #функционал

FPB: функции, люди, бюджеты - три кита автоматизации управления эффективностью


FPB (functional - people - budget) — это система, где
⬇️функции (что делать),
⬇️ люди (кто отвечает) и
⬇️бюджеты (на что ресурсы)
объединены в единую управленческую модель.
Она позволяет автоматизировать управление эффективностью через прозрачность и баланс ресурсов, ответственности и результатов.


➡️Функции — что делаем и за что отвечаем

В FPB функции — это не просто список задач, а иерархически построенная карта всех направлений деятельности компании, разделенных по уровням сверху-вниз и от общего - к деталям.
Каждая функция описана с конкретными показателями и метриками, что позволяет понять, кто и за что отвечает, и эффективно измерять результат.
Представьте функцию как отдельный «модуль» в общей машине, где все работают слаженно.


➡️Люди — команда, которая двигает бизнес

Люди в FPB — самая важная часть.
За функциями закреплены конкретные сотрудники или роли с их полномочиями и ответственностью.
Система строит прозрачную матрицу ответственности, каскадирует КПЭ от целей, что делает мотивацию понятной и прозрачной и вовлекает команду в процесс управления.
Это не просто исполнители, а партнеры в достижении целей.


➡️Бюджеты — все ресурсы под контролем

Бюджет в FPB — это не только финансы, но и любые ресурсы, необходимые для выполнения функций: время, материалы, персонал.
Система помогает планировать и отслеживать использование ресурсов в разрезе процессов и проектов, обеспечивая прозрачность и контроль затрат.
Это как личный кошелек, который всегда под контролем, где четко видно, куда уходит каждый рубль.

FPB объединяет функции, бюджеты и людей в единую экосистему, делая управление прозрачным, сбалансированным и адаптивным.

Автоматизация процесса управления эффективностью — не самоцель, а мощный инструмент для развития и роста.

Готовы применить FPB в своем бизнесе?

Если у вас возникнут вопросы по работе FPB, с удовольствием ответим на них в комментариях

А на демо записаться можно тут

#fpbtech #автоматизация #эффективность #управление

Вчера на III HR конференции HR & ED TECH SUMMIT 2025
«Технологии в действии: Как автоматизация и ИИ решают реальные задачи HR» говорили об отсутствии решений для автоматизации управления эффективностью персонала

По данным общеиндустриального обзора 2025 от Б1
1️⃣/3️⃣ компаний планирует автоматизировать процессы управления эффективностью

При этом 1️⃣/5️⃣ часть респондентов считает, что платформы по управлению эффективностью на рынке не представлены или их функционал не соответствует запросам

А такое решение есть 🟰 FPB

❗️Если у вас есть запрос на улучшение процессов управления
эффективностью пишите нам в комментарии или тут

#FPB #система #автоматизация #управление #процессы #показатели #эффективность #fpbtech

FPB превращает такой «корпоративный беспорядок» инструментов в единую управляемую систему

➡️Снижение потерь и устранение узких мест — автоматическая фиксация перегрузки, дублей, рисков и отклонений в момент их возникновения.

➡️Рост управляемости — единая модель процессов, структуры, численности, ФОТ и КПЭ
в режиме реального времени.

➡️Оптимизация ФОТ — точная оценка стоимости изменений, сценарной
моделирование, выявление лишних ролей и дублирующих функций.

➡️Сквозная аналитика в реальном времени — факты, динамика, отклонения и причины
проблем без задержек и ручных сводок.

➡️Сценарное моделирование — создание, сравнение и выбор лучших сценариев “было → стало”; мгновенный пересчет ФОТ, численности и управляемости.

➡️Переход к интегрированному планированию и управлению— FPB формирует связанный контур: процессы → структура → цели → деньги, создавая основу для полноценного корпоративного интегрированного планирования.

➡️Автоподсветка зон для корректировки— система автоматически выделяет нужные зоны вмешательства: риск, отклонение, узкое место, перегрузка или нехватка ресурса.

#FPB #автоматизация #процессы #внедрение #fpbtech #система

5️⃣ шагов внедрения FPB

#fpbtech #система #внедрение #CnB #автоматизация #процессы #управление #эффективность #FPB

Запускаем серию постов:
Почему система FPB не затраты, а гарантированная инвестиция, окупающаяся за 3-6 месяцев

Просматривая ваши вакансии и общаясь с коллегами из компенсаций и льгот, я понимаю ваши боли.
Вы часто ищете «универсального солдата» C&B, который должен быть одновременно стратегом, аналитиком-датасаентистом, продактом, процессным управляющим и юристом…

Такого же почти не существует?
А если и найдете, то он будет стоить как три управленца, и ему потребуется еще год, чтобы перестроить процессы С&В.

А что, если вместо поиска мифического эксперта вы можете получить готовый, работающий «мозг» для всего управления вознаграждением и эффективностью?
Мозг, который уже содержит в себе лучшие практики и не ошибается в расчетах.

Вот что отличает нашу систему от всего, что вы видели раньше, и почему она окупится еще до окончания испытательного срока нового мифического сотрудника.


1️⃣. Забудьте про «внедрение». С FPB - это «включение» готового решения

Вам не нужно ждать 6️⃣-1️⃣2️⃣ месяцев, пока консультанты будут изучать ваш бизнес и что-то разрабатывать.

Наша система - это готовый конструктор с отраслевыми библиотеками.

• Через 4️⃣ недели у вас будет полная карта ключевых бизнес-процессов, построенная по аналогии с успешными компаниями вашей отрасли.

• Через 5️⃣ недель вы увидите первую функциональную матрицу с анализом нагрузки и «узких мест» в структуре.

• Через 8️⃣ недель стратегические точки контроля/ ключевые показатели бизнеса будут декомпозированы до уровня линейных сотрудников с автоматическим сбором данных.

Это не пустое обещание, а стандартный план-график, который мы фиксируем в договоре
(если не уложимся, то вы платите только за фактически достигнутый результат)

#fpbtech #система #внедрение #CnB #автоматизация #процессы #управление #эффективность #FPB

Продолжаем серию постов:
Почему система FPB не затраты, а гарантированная инвестиция, окупающаяся за 3-6 месяцев

2️⃣. Гарантированная экономия ФОТ от 7️⃣% до 1️⃣5️⃣% уже в первый год

Это не маркетинговая цифра «из воздуха». Система находит экономию методом исключения человеческого фактора и эмоций.

Как это работает технически:
•Система строит  функциональную матрицу — наглядно показывает, кто чем занимается.

•Автоматические фильтры мгновенно выделяют должности с нагрузкой менее 60% (скрытые простои) и более 110% (риск выгорания и ошибок).

•Вы перетаскиваете функции между должностями прямо в интерфейсе и сразу видите, как меняется нагрузка и бюджет ФОТ.

Реальный кейс из производства:
Клиент обнаружил, что 4 инженера-конструктора были загружены на 40-50%, выполняя смежные административные функции.
FPB позволила перераспределить эти функции на 2 штатные единицы администраторов, а освободившееся время инженеров направить на проектные задачи. 
Экономия ФОТ:
1️⃣,8️⃣ млн руб. в год. 
Нашли это за 3️⃣ недели анализа данных в матрице.

❗️ экономия гарантированно покроет стоимость FPB в первый же год. 
Фактически, вы покупаете систему не на свои деньги, а на те, которые сейчас теряете из-за неоптимальной структуры.

#fpbtech #система #внедрение #CnB #автоматизация #процессы #управление #эффективность #FPB

Продолжаем рассказывать
почему система FPB окупится через 3-6 мес.


«Как одна ошибка в Excel может стоить миллионов и демотивировала целый завод»

Каждому C&B знакомо чувство, когда земля уходит из-под ног…

Именно это почувствовал финансовый директор одного промышленного холдинга, когда после внедрения «прорывной» мотивационной схемы в одном из активов для 500 рабочих увидел цифры.

Вместо запланированных +1️⃣0️⃣% к ФОТ - пугающие ➕20% :
•миллионы рублей убытка,
•порванный бюджет,
•волна недоверия на производстве: «Опять нас обманывают! Сначала обещали, а теперь расчеты “с ошибкой”»…

Причина? Человеческий фактор:
C&B-эксперт в спешке ошибся со сложными связками формул в Excel ➡️
Модель не прошла «стресс-тест», а заметили это слишком поздно

Мы создавали нашу систему, чтобы такие истории стали физически невозможны!

Представьте вместо этого:

1️⃣. Прозрачность - закон
Все формулы KPI - не ‘черный ящик’ , а утвержденные и неизменяемые «в обход» алгоритмы.
Хотите изменить вес KPI? Система просто не даст сделать это без согласования.

2️⃣. Сценарное моделирование за 5️⃣ секунд
Вместо «а что будет, если…» и недели выверки - вы прямо в интерфейсе задаете вопрос:
«Что будет с ФОТ, если премию за план поднять с 20% до 30%?».
И через мгновение видите точную сумму в рублях.
Вы покупаете не софт, а страховку от кадровых и финансовых ошибок.

3️⃣. Аналитика одним кликом вместо недели ожидания
Запрос «Подготовьте аналитику по отклонениям ФОТ за квартал» перестает быть кошмаром.
Данные стекаются в систему автоматически из 1С, ERP, CRM.
Дашборды с ключевыми метриками (ФОТ/выручка, производительность) обновляются каждую ночь.

Ваши Фин. и HR директора видят единую, актуальную цифру - без запросов, выверок и риска, что кто-то где-то что-то недосчитал.

Это не просто автоматизация, а переход от управления «вслепую» к управлению с полным прогнозом и контролем.

Такие риски, как в этой истории, обычным способом не застраховать. Но их можно технологически исключить.

У вас были похожие ситуации с «сюрпризами» в мотивации или с ФОТ? Делитесь, пожалуйста, в комментариях или тут - @KoD_consulting_bot

P.S. Если ваш расчет мотивации до сих пор живет в сложных Excel-файлах, которые понимает только один эксперт, давайте поговорим;)
Обсудим с вами, как построить неуязвимую и прозрачную систему:)

Завершаем серию постов про «почему система FPB окупится за 3-6 месяцев»

#fpbtech #система #внедрение #CnB #автоматизация #процессы #управление #эффективность #FPB


Мы делаем систему, для того, чтобы вам было проще работать, а результат восхищал акционеров

Итак, что вы точно получите через 90 дней после старта:

1️⃣. Четкая картина того, как все устроено сейчас
Не словами, а цифрами. Вы увидите точную цифровую копию вашей структуры: кто чем занят, сколько это стоит (ФОТ) и как реально распределена нагрузка.

2️⃣. Готовый план улучшений
Мы не просто скажем «здесь есть резервы». Мы покажем конкретно — где, сколько и что делать. План будет с шагами на 3, 6 и 12 месяцев. Вы будете знать, с чего начать и куда идти дальше.

3️⃣. Работающий механизм для управления эффективностью
Не теория, а реальный процесс для ключевых ролей, который сразу можно использовать.

4️⃣. Живые дашборды с KPI для руководителей
Вся важная информация - в одном месте, всегда актуальная.
Больше не нужно ничего собирать вручную.

5️⃣. Ваши люди - в теме
Мы подготовим ваших сотрудников, и они смогут сами уверенно работать с системой.
Вы не останетесь с «черным ящиком».

6️⃣. Первые сэкономленные деньги
Уже через 3️⃣ месяца вы начнете экономить за счет оптимизации нагрузки и устранения дублей в работе.

*️⃣
❗️И наши гарантии - чтобы вы могли спать спокойно:

💎 Цена известна заранее и не вырастет. Фиксируем в договоре, никаких сюрпризов.

💎 Платите только за результат. Оплата разбита на этапы: заплатили — получили готовый кусок работы (карту процессов, матрицу нагрузки, работающие KPI).

💎 Главная гарантия: окупаемость или деньги назад. Если в первые 4 месяца мы не найдем потенциал для экономии, который как минимум в 1️⃣,5️⃣ раза превышает стоимость всей системы, то вернем вам полную сумму.

💎 С вами будет «свой человек» из нашей команды. Ваш персональный менеджер проекта, который разговаривает с вами на одном языке (и знает все про компенсации, бюджеты и нагрузки).

💎 Система будет с вами надолго. Мы обеспечим пожизненную поддержку и бесплатные обновления. Она будет расти и меняться вместе с вашим бизнесом.


❓ И вы можете спросить себя:

Тратить ли и дальше месяцы на поиск редкого (и поэтому дорогого) специалиста, который будет строить хрупкие модели в Excel, а результат и точность расчетов будут под большим вопросом?

Или можно уже через 90 дней получить готовый рабочий инструмент, который:

➡️ Окупит сам себя в первый же год за счет найденной экономии

➡️ Убережет вас от дорогих кадровых ошибок (когда нанимали не туда или не того)

➡️ Даст вам реальное преимущество перед конкурентами в скорости и точности управленческих решений

➡️ Освободит время и головы в вашей команде для стратегии и развития, вместо ручного сбора данных и отчетов


Давайте делать сложное простым!

Пишите/ звоните - расскажем/ покажем

Вместе с вами будем творить будущее.

«Говорим ли мы на одном языке с бизнесом?»

#fpbtech #управление #эффективность #бизнес


Сколько раз мы слышали эту фразу на протяжении нескольких лет?

И когда:
— HR, покажите, сколько вы принесли бизнесу.  

То начинается:  
— У нас был онбординг! 
— Провели опрос вовлеченности! 
— Тренинги грядут! 

А бизнес думает: «и что?».  

Потому что активность ≠ результат.  

А что, если вместо этого сказать:  
➡️ «Мы снизили FTE на1️⃣2️⃣% за счет устранения дублей в ролях»,  
➡️ «Оптимизировали ФОТ на 1️⃣5️⃣% без сокращений за счет перераспределения нагрузки»,  
➡️ «Повысили управляемость с 3️⃣,8️⃣ до 5️⃣,2️⃣ и снизили риски в операционке».  

Вот это - язык бизнеса.  

Но как до этого дойти, если:  
*️⃣ KPI живут отдельно от бюджета,  
*️⃣*️⃣ структура/ ШР - в Excel,  
*️⃣*️⃣*️⃣а данные о нагрузке - в голове у руководителя?  

Может, проблема не в том, что HR ‘не влияет’, а в том, что просто нет «единого источника правды», где все это можно посчитать и измерить?  

А вы пробовали переводить свои результаты на “язык цифр”? 
Что получилось?
Где застряли?

Предлагаем обсудить в комментариях или тут @KoD_consulting_bot