Запись воркшопа "Как учесть спрос и планировать запасы в новогодние праздники?"
https://www.youtube.com/watch?v=V4JUbug8p7I

Напоминаем, что 14 декабря в 12:00 (МСК) проведем презентацию новой версии Forecast NOW!

Регистрация доступна по ссылке: https://fnow.ru/webinars/vebinar-obzor-izmeneniy-versiya-5-3

Затраты на управление товарными запасами. 9 параметров, которые нужно учитывать.

Как посчитать, сколько денег вы тратите на поддержание товарного запаса? Задача нетривиальная, так как не все затраты очевидны. В реальности лишний запас может обходиться вам гораздо больше, чем вы можете представить. Попробуем разобраться, где компания теряет деньги.

1️⃣ Стоимость денег. Здесь всё относительно понятно. Деньги, которые заморожены в излишнем товарном запасе подвержены инфляции и не работают. Даже если вы просто положили бы свободные деньги на депозит - то уже смогли бы получить прибыль.

2️⃣ Стоимость страхования. Расходы тут могут варьироваться от 0,01% до более высоких процентов в зависимости от стоимости запасов.

3️⃣ Расходы на хранение. Обычно эти расходы нелинейны. Если места не хватает, то они увеличиваются.. Это в свою очередь приведет к дополнительным расходам, например, аренду помещений или необходимости проводить промо.

4️⃣ Погрузочно-разгрузочные и логистические расходы. Приемка, перемещение товаров, логистика – на всё это требуются люди, техника и расходные материалы.

5️⃣ Затраты на контроль запасов. Включают в себя расходы, связанные с проверкой запасов и поддержанием их точности. Несоответствие запасов по факту и "на бумаге" может привести к финансовым потерям.

6️⃣ Затраты на продвижение. Обычно, когда накапливается большое количество излишков или неликвидов, один из распространенных способов их сократить – провести маркетинговую акцию. Соответственно, вам нужно будет учесть затраты на реализацию акции и скидки, которые вы даете на товары.

7️⃣ Расходы на списание товаров. По мере того как срок годности продукции истекает или она устаревает, возрастают затраты, связанные со списанием таких товаров

8️⃣ Затраты на сложность. Чем больше у вас запасов, тем сложнее ими управлять и отслеживать. Соответственно вам требуются расширять штат, подключить дополнительные службы, например IT.

9️⃣ Издержки упущенных возможностей. Замороженный в запасах капитал не может быть использован для других потенциально выгодных инвестиций. Например, для закупки более ликвидных товаров или инвестирования в развитие компании. В результате упускаются возможности для получения более высокой прибыли.

Конечно в нашей реальности разделить и просчитать все эти расходы в совокупности очень сложно. Редко, когда у компании есть такие детальные данные. Но очень важно понимать из чего складываются затраты на неэффективное управления запасами. Сверхзапасы, которые лежат у вас на складах – это не просто замороженные деньги, это большие расходы, которые компания несет ежемесячно.

Через час, в 12:00 состоится презентация Forecast NOW! Версия 5.3

Ссылка на трансляцию YouTube: https://youtube.com/live/Xc-usarnYwc

Присоединяйтесь!

Как оценить эффективность системы управления запасами?

В одном из прошлых постов мы рассказывали, как сравнить несколько систем управления запасами. Но самым важным критерием выбора всегда остается эффективность работы будущей системы.

Единого метода, как её определить, нет. Многие специалисты предлагают ориентировать на точность прогнозирования спроса. Но на наш взгляд - это слишком упрощенный подход. Этот показатель дает представление только об одном ограниченном процессе. Ошибку прогнозирования можно рассчитать по нескольким формулам и результаты будут отличаться. Ко всему прочему не учитываются многие нюансы поставок, ограничения и другие факторы риска, которые всегда есть в реальном бизнесе. Подробно об этом мы уже писали на нашем сайте.

На что же тогда ориентироваться? Как показывает наш опыт, лучше всего оценивать комплекс метрик:

🔹Оборачиваемость. Показывает, сколько раз за год оборачиваются средние запасы. Считается в разах за год или днях оборота.

🔹Уровень сервиса второго рода (fill rate). Это доля спроса, которую мы гарантированно покроем с использованием имеющихся на складе запасов в течение периода их пополнения. Причем, мы рекомендуем считать уровень сервиса именно в деньгах. Например, различные фильтры и спецтехника продается с разной частотой и сравнивать их в штуках нельзя.

🔹Рентабельность запасов. Показывает, сколько денег с каждого вложенного рубля в запасы мы получили. Рентабельность 200% - вложили рубль и получили два, 150% - вложили рубль и получили полтора.

🔹Упущенная прибыль. Показывает, сколько денег компания недополучила из-за дефицита.

🔹Структура запасов. Показывает общий объем товарных запасов, долю неликвидов и излишков.

Только комплексный подход к оценке показателей даст вам понимание, насколько эффективна ваша текущая система (если сравнивать в динамике) и поможет выбрать одну из нескольких других систем.

Разыгрываем умный блокнот RocketBook и книгу Максима Дорофеева «Путь джедая»!

Зимние праздники — самое время для приятных сюрпризов, именно поэтому команда Forecast NOW! спешит порадовать вас полезными подарками! Переходите в наше сообщество ВКонтакте и участвуйте в новогоднем розыгрыше - получите шанс выиграть смарт блокнот и книгу-проводник в мир продуктивности!

Условия розыгрыша крайне просты:

🔹 быть подписчиком нашего сообщества ВКонтакте;
🔹 поставить лайк посту розыгрыша;
🔹 оставить комментарий «Участвую» под постом и ждать подведения итогов.

Победитель будет выбран 12 января в нашем сообществе ВКонтакте с помощью генератора случайных чисел. И пусть удача улыбнется именно вам!

Подробнее о призах:

Книга «Путь джедая» - это ёмкое изложение основных идей и методов, составляющих фундамент для эффективного поиска собственной методики продуктивности. Автор книги предлагает своеобразные упражнения и практики для тестирования, самонаблюдения и конструирования уникального рецепта продуктивности.

Умный блокнот RocketBook - это записная книжка нового поколения, в функции которой входит сканирование, перенос записей в цифровой вид, хранение информации и многоразовое использование.

Всё ли у вас в порядке с данными? Еще одна причина неудачи при внедрении системы управления запасами.

В одном из предыдущих постов мы писали про саботаж сотрудников, как один из основных факторов, почему не внедряется система управления запасами.

Сегодня затронем еще одну тему - это наличие корректных данных. В основе любой SCM системы лежит прогнозирование спроса и товарных запасов. Для того, чтобы получить корректный и точный прогноз на выходе, необходимо иметь подготовленные данные на входе.

И чаще всего мы сталкиваемся с двумя проблемами.

1. Дубликаты в номенклатурных справочниках

Очень распространенная проблема, когда один и тот же товар может быть записан под разными названиями в учетной системе. В итоге мы имеем несколько разных историй продаж одного товара по несколько месяцев, вместо одной полноценной истории продаж за несколько лет.

Это конечно же скажется на качестве прогнозов, особенно, если товар сезонный. При таком ведении справочников можно забыть про полноценный анализ товарных запасов и возможность быстро получить необходимые данные. Их нужно будет сводить вручную и не факт, что результат будет отражать действительность.

2. Разрозненность данных

Часто у компании нет централизованной системы хранения данных о заказах. Каждый менеджер ведет отдельные excel файлы по своим товарным категориям в удобном для него формате. В этом же формате они могут загружаться в учетную систему, например,в 1С. В итоге мы имеем сильно разрозненные данные, которые нужно будет тщательно проверять и редактировать вручную, прежде чем загружать в систему прогнозирования.

При этом менеджеры могут вести отдельные файлы по своим поставщикам, где записаны условия поставки: кратность товаров, размер минимальной партии, сумма минимального заказа и т.д. Часто эти данные вообще не попадают в учетную систему.

Подробная ситуация может быть и с промо-акциями - история их проведения и результаты нигде не сохраняются.

Если заранее позаботиться о справочниках и привести в порядок данные, то это сильно упростит вам внедрение и прямо скажется на эффективности работы программы.

Разрабатывать систему управления запасами самостоятельно или внедрить готовое стороннее решение?

Подготовили материал, где подробно разбираем плюсы и минусы нескольких вариантов: собственная разработка системы (простой и сложной) и внедрение стороннего решения.

Большинство компаний, с которым мы общаемся, затрагивают этот вопрос. Один из главных критериев за самостоятельную разработку – возможность сделать решение, максимально адаптированное под нужны компании. И в этом есть логика. Решение разработанное под конкретную компанию с учётом внутренней «кухни» и специфики отрасли скорее всего будет работать эффектнее других вариантов.

Но другая сторона – это сроки и стоимость такой разработки. Часто может показаться, что достаточно 1-2 разработчиков, которые за несколько месяцев напишут систему. Но в лучшем случае это даст простую систему с посредственными расчетами. Здесь кроется самая распространенная проблема – неверная оценка затрат.

Действительно эффективное решение сделать быстро и дешево не получится. И всегда остается риск, что будет потрачено много усилий, но проект не взлетит. Особенно, если подобного опыта у компании не было раньше. Подробнее об подводных камнях различных вариантов рассказываем в статье.

Как правильно анализировать ассортимент компании? Как найти неликвиды и сверхзапасы? Как понять, какие товары принесут максимальную прибыль компании? Как корректно составить ассортиментную матрицу? Когда пришло время выводить товары из ассортимента? Как прогнозировать спрос на новые товары?

На эти и другие вопросы ответим 15 февраля в 12:00 (МСК) на вебинаре “Тонкости управления ассортиментом”. Поговорим про виды анализа ассортимента и способах оценки его структуры. Вместе разберемся, как понять, какой ассортимент нужен компании и как его правильно спланировать, когда пришло время пересмотреть ассортиментную матрицу и как часто это нужно делать.

Регистрация и план вебинара по ссылке: https://fnow.ru/webinars/webinar-tonkosti-upravleniya-assortimentom?utm_source=telegram&utm_medium=post&utm_campaign=webinar-tonkosti-upravleniya-assortimentom

Сколько стоит разработать собственную систему управления запасами в 2024 году?

В прошлом посте мы разбирали плюсы и минусы разработки собственной системы и внедрения стороннего решения. Теперь посчитаем, сколько же будет стоить разработать свою систему.

Сразу предупредим, что оценка будет верхнеуровневая, не будут учтены многие детали разработки. Но её достаточно, чтобы оценить затраты по нижней планке.

Говорить будем про сложную систему, которая должна учитывать сезонность, тренды, нюансы поставок различных товаров, вероятность возможных рисков, особенности отрасли и компании, иметь возможности фильтрации акций, дефицита и разовых единовременных продаж и т.д. Главное, что она должна быть эффективнее текущей системы, иначе нет смысла её разрабатывать.

Предположим, что у нас есть сеть супермаркетов средних размеров с широким спектром товаров. Суммарно в запасах заморожено около 500-600 млн. рублей, отдел закупок составляет от 10 до 15 человек.

Далее нам нужно сформировать команду проекта. Необходимый минимум:

🔹Разработчики. Нужны как минимум двое, чтобы проект можно было закончить в обозримые сроки и была подстраховка на случай болезни/ухода одно из них.

🔹Менеджер проекта. Эту роль может выполнять кто-то из действующих сотрудников. Например, руководитель IT отдела или руководитель отдела закупок. Но нужно понимать, что эта работа будет требовать времени и остальные обязанности придется урезать или перераспределить. Базово будем считать, что это человек потратит ⅓ своего времени на проект.

🔹Аналитик или методолог проекта. Тот человек, который будет отвечать за логику системы. Это может быть, как сотрудник компании, обладающий компетенциями (руководитель отдела закупок, аналитик) или внешний консультант. Здесь также будет считать, что это будет сотрудник компании, который тратит ⅓ своего времени на проект.

Еще потребуется тестировщики, либо время сотрудников отдела закупок на тестирование, но здесь для простоты не будет это учитывать.

Теперь посчитаем затраты:

🔹Зарплата программистов. По данным профсоюза работников IT медианная зарплата на осень 2023 года составляла 178 800 рублей в месяц на руки. Значит для компании один разработчик обойдется в среднем с учётом страховых взносов и ндфл - 267 000 рублей.

🔹Медианная зарплата менеджера проекта составляет 198 700 рублей. Для компании с учетом страховых взносов и ндфл такой сотрудник обойдется в среднем в 297 000 рублей.

🔹Медианная зарплата аналитика составляет 171 000 рублей. Для компании такой специалист будет стоить около 255 000 рублей.

Сколько времени нужно на разработку? Для того, чтобы такой командой сделать минимально рабочее решение потребуется не меньше года. Вероятнее всего еще около года потребуется, чтобы исправить ошибки, протестировать, доработать или переделать нужные функции и начать пользоваться решением.

Стоимость затрат за год:

🔹Зарплата разработчикам - 6 408 000 рублей
🔹Зарплата менеджера проекта (⅓) - 1 188 000 рублей
🔹Зарплата аналитика (⅓) - 1 020 000 рублей.

Итого: 8 616 000 рублей за год или 17 232 000 за два года. Это при условии, что всё пройдет гладко и у сотрудников есть необходимая квалификация.

В реальности скорее всего потребуется привлекать консультантов, которые хорошо знают отрасль, подготовить тз, нужны будут люди для тестирования, дизайна и проектирования интерфейса. Их нужно найти и организовать рабочие места. А те, кто знаком с разработкой таких сложных решений хорошо понимают, что неопределенность может быть высока. Поэтому итоговую сумму можно смело умножить на 1,5-2. И при этом нет гарантий, что система вообще будет работать.

А что дальше? После окончания разработки проект нужно поддерживать. На это нужны люди. На случай ошибок и дополнительных доработок потребуется держать в штате как минимум одного разработчика. В итоге поддержка будет обходиться вам еще в 3 000 000 - 4 000 000 рублей в год.

Мероприятия по логистике и закупкам 2024

После насыщенного 2023 года, который подарил нам множество интересных мероприятий в сфере логистики и закупок, настало время покорять новые вершины!

Подготовили для вас подробный список самых полезных событий в логистической отрасли и ритейле на 2024 год.

Деловая программа каждого мероприятия разнообразна, поэтому независимо от того, являетесь ли вы гуру логистики, экспертом по закупкам или просто исследователем в этой области, в нашем списке мероприятий вы точно найдете событие, которое будет соответствовать вашим интересам.

К списку мероприятий: fnow.ru/event

Метод экспоненциального сглаживания (ES)

Одна из наиболее простых моделей прогнозирования спроса, которая часто используется на практике. Данный метод основан на идее установления весов для предыдущих наблюдений, где более свежие данные получают более высокие веса. Это позволяет методу улавливать изменения в данных, уделяя большее внимание более актуальным наблюдениям. Однако стоит помнить, что прогноз может быть получен только на один период вперед. Если прогнозирование ведется в разрезе дней, то только на один день вперед, если недель, то на одну неделю.

В видео рассмотрели особенности данного метода, его достоинства и недостатки, а также разобрали на практике.

https://youtu.be/W50TA9LPa_w?si=wTt1RTsh3cgbTGB9

15 февраля мы провели вебинар «Тонкости управления ассортиментом». На вебинаре поговорили про:

🔹Задачи категоризации ассортимента и различные виды анализов.
🔹Как оценить структуру запасов, найти излишки и дефициты.
🔹Как вводить и выводить товары из ассортимента, как работать с аналогами.

Запись вебинара: https://youtu.be/mgjeCP5PLpo

В чём ошибка 90% компаний при расчете страхового запаса? Можно ли сократить страховой запас не потеряв в продажах? Какие факторы влияют на величину страхового запаса и как ими управлять? Как использовать финансово-рисковую модель, чтобы поддерживать оптимальный уровень запасов?

На эти и другие вопросы ответим на вебинаре 14 марта в 12:00 (МСК) “Как сократить страховой запас и при этом увеличить продажи”

Разберем методы расчета страхового запаса, посмотрим на реальных примерах, как управлять запасом в разных отраслях, поговорим в каких случаях компания может его сократить и как это сделать.

Регистрация и план вебинара по ссылке: https://fnow.ru/webinars/kak-sokratit-strakhovoy-zapas-i-pri-etom-uvelichit-prodazhi?utm_source=telegram&utm_medium=post&utm_campaign=webinar-strahovoi-zapas

Каждый год ритейлеры сталкиваются с вызовами и находят новые возможности для того, чтобы продолжать удовлетворять потребности своих клиентов в быстро меняющейся среде.

Прогнозы на 2024 год обещают отрасли большие перемены. Новые технологии, социокультурные трансформации и инновационные идеи станут главными катализаторами развития розничной торговли. Хотите узнать о самых актуальных трендах и стратегиях, которые помогут ритейлерам оставаться на плаву? Тогда смотрите наше видео «Тренды ритейла 2024» по ссылке ниже:

https://youtu.be/98g4M1k5lYI?feature=shared

14 марта мы провели вебинар, посвященный работе со страховым запасов. На нем разбирали:

🔹 Как рассчитать страховой запас.
🔹 Какие факторы влияют на его величину.
🔹 Как на нем сэкономить без ущерба для для продаж.
🔹 Что такое уровень сервиса, как им управлять, чтобы повысить доступность товаров и увеличить продажи.

Запись вебинара: https://youtu.be/ak38GPYIYv8

https://youtu.be/w2qca9Hol5Q
11 апреля у нас стартует курс «Практика управления товарными запасами в Excel и специализированном ПО».

Автор курса, Евгений Викторов, подготовил видеоанонс, в котором подробно рассказал о том, что будет на курсе, и для кого он предназначен.

До 28 марта включительно, курс можно приобрести по скидке. Ссылка на курс: https://fnow.timepad.ru/event/2805150/