Управление целями, проектами и задачами. Часть 3. Алгоритм планирования недели

Два основных инструмента управления своим вниманием и временем:
▪️Todoist — задачник
▪️Календарь

Внимание и время распределяется по 5 сферам жизни:
▪️Я к себе
▪️Отношения
▪️Род
▪️Бизнес
▪️Мир

В Todoist под каждую сферу есть канбан доска. В бизнесе есть еще разбивка на проекты. В канбан доске есть разделы: месяц, неделя, в работе, блок, сделано.

В этих разделах уже живут задачи. У задач есть приоритетность 1-2-3 и без приоритета. Есть метки, например «контроль». Это когда я поручил задачу кому-то другому.

🥁 Алгоритм планирования недели:
1. Читаю Намерения на год и освежаю их в голове
2. Читаю Цели на месяц и освежаю их в голове
3. Задаю себе вопрос: «Какие ключевые задачи я могу сделать на текущей неделе, чтобы реализовать месячные цели?»
4. Отвечаю на вопрос из пункта 3 и выписываю все задачи, которые приходят в голову. Выписываю их в разрезе 5 сфер жизни и ставлю приоритет 1
5. Открываю каждую канбан доску по каждой сфере и актуализирую задачи. Что-то сделано, что-то стало не актуальным, что-то забыл сделать. В общем навожу порядок. Важно сферы смотрю именно в том порядке, как написаны выше. Иначе, бизнес захватит все :)
6. Открываю календарь, смотрю какие обязательства уже есть. Если надо актуализирую Todost, если что-то забыл. Под ключевые задачи из пункта 4 выделяю время в календаре. Таким образом я гарантирую что не забуду про них и даже если график полетел, мне придется их переставить. Плюс как только начинаешь планировать время на задачи, то понимаешь, что в день ты 30 их не сделаешь. Те чуть-чуть приземление идет в части объемов возможных
7. Возвращаюсь в каждую канбан доску по сферам жизни и планирую что будет сделано на неделе
8. У некоторых задач появляется конкретный день. Например, сегодня мне надо подготовиться к стратсессии, потому что завтра я ее провожу. А некоторые просто остаются в разделе «Неделя»

📝 Еще у меня есть правила:
1. Всегда начинаю с порядка я к себе, отношения, род, бизнес, мир
2. Все встречи стараюсь после 15:00. Мой организм лучше всего решает сложные задачи утром и в тишине
3. Максимум 3 встречи в день
4. Минимум 2 часа в день которые не занятые ничем
5. После 20 никаких дел

Почему начинаю с себя, отношений и рода?
Потому что я считаю, что номер №1 причина успеха — высокий уровень энергии. Эти три пункта — моя зарядка. Если я буду без энергии, то ничего в бизнесе сделать не получится нормального.

Последний месяц я жестко нарушал свои правила и теперь я восстанавливаюсь. Пишу этот пост в том числе для себя, чтобы вернуться к своему же алгоритму.

☝️ Помните, у нас всего 52 недели в году. Планирование это 2 часа времени, которые сэкономят куда больше..

Если пропустил, то были еще:
▪️Часть 1. Инструменты и сферы жизни
▪️Часть 2. Цели и намерения

💎 ФМ — мои инициалы еще походу обозначают факинг многогранность

9:00 — обсуждение хода реализации инвест проекта в сфере логистики с клиентом и банком

11:00 — обсуждение партнерства с одной из топ-3 фарм компаний Индии

13:00 — проведение стратсессии в одной из топ-3 ИТ-компаний РФ

🤝 Вакансия от МТС

Компания МТС в поиске Руководителя направления по развитию B2G продуктов в области "Умный город и Цифровой регион".

Если ты готов:
📍взять на себя ответственность за формирование и развитие комплексного продуктового направления
📍взаимодействовать с федеральными и региональными органами власти
📍выявлять потребность у B2G заказчиков, определять roadmap продукта
📍формировать планы по выручке и их проводить их реализацию

и есть опыт формирования и разработки B2G продуктов, а также умения самостоятельно выявить потребность, сформулировать гипотезы и критерии проверки, провести анализ и оформить результат.

ЗП от 350к гросс фикс + бонус

То свяжись с 👇👇👇
@anastasia_glushh

Дружеская реклама для приятных мне HR-ов

💭 Мысли вслух

На этой неделе пошел плавать в школу I love swimming, в группу masters. К слову, в последний раз нормально стабильно я плавал в 2017 году. Была еще попытка в начале 2021 вернуться в строй, но длилась она не долго.

А тут что-то абонемент Wclass кончился и думаю чего перед отпуском его продлевать… плюс перед морем захотелось вот прямо поплавать, чтобы потом в море с кайфом плавать.

Мысль №1. Как же важна последовательность/постоянство. В группе было человек 8-10. Я скромно плавал в середине. Разминка и упражнения где-то 1 километр. Далее задание 15х100 метров в темпе 2.15, причем первые 25м баттерфляем, потом 75м кролем. Тренер видимо видит технику, ставит меня 2м номеров в группе. 3 сотки я конечно выдержал, а вот потом кончились силы.

Хотя я и далеко не в самой плохой физической форме. Но такой нагрузки не было давно.

Вспомнил, как я в первый раз с тренером начал заниматься, как раз в I love swimming. Декабрь 2015. 3 раза в неделю. 7:00. Тьма, холод. Прихожу, нас 4 человека в группе. 2 полных айронмена, 1 полу айронмен и Филип. Плелся еле еле в конце. Но проходит месяц и я на контрольном заплыве приплываю первым…

В общем интересно, как пойдет дальше. Мышцы немного в шоке, но скоро привыкнут.

Мысль №2. Боль — самый прекрасный учитель. Это я на следующий день после тренировки подумал. Эта боль напомнила мне, что не стоит забрасывать себя. Лучше делать мало, но каждый день лучше, чем не делать ничего.

А вообще если так подумать, то для того, чтобы быть сильным, в какой-то момент надо ощутить себя слабым. Для того, чтобы быть храбрым, в какой-то момент надо ощутить себя испуганным. Люди не рождаются сильными и храбрыми. Опыт и преодоление трудностей их делает таковыми.