🗣 Фраза дня
«Противоядие страха — действие»
«Action cures fear»
#фм_цитаты
Филип Милевчич про масштабирование бизнеса и саморазвитие
«Противоядие страха — действие»
«Action cures fear»
#фм_цитаты
Филип Милевчич про масштабирование бизнеса и саморазвитие
👍1
Любимое в вс вечером
Задачки все на местах. Задачи дня закрыты. Неделя спланирована
Задачки все на местах. Задачи дня закрыты. Неделя спланирована
😍1
1.5 дня в Перми под лозунгом «все успеть». Вчера 8 встреч. Сегодня 3.
Еще зачем-то сегодня встал в 5.30. По мск это 3.30.
В последние дни поступило несколько вопросов пос следующим темам:
1. Как я управляю целями, задачами и временем занимаясь таким объемом проектов.
2. Как получилось так, что выдали финансирование под проект за 1.5 месяца.
Есть шанс, что в самолете я час посплю, а второй часть хочется написать пост.
Помогите с выбором темы👇
Еще зачем-то сегодня встал в 5.30. По мск это 3.30.
В последние дни поступило несколько вопросов пос следующим темам:
1. Как я управляю целями, задачами и временем занимаясь таким объемом проектов.
2. Как получилось так, что выдали финансирование под проект за 1.5 месяца.
Есть шанс, что в самолете я час посплю, а второй часть хочется написать пост.
Помогите с выбором темы
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Управление целями, проектами и задачами. Часть 1. Инструменты и сферы жизни
Где-то в 2017 мой набор инструментов, который я использую для управления целями, проектами и задачами устаканился.
Я использую 3 инструмента:
▪️Календарь iOS (ранее Google)
▪️Задачник. Todoist
▪️База знаний. Notion (ранее Evernote)
1️⃣ Календарь — iOS
В календаре все задачи, которые требуют моего личного присутствия где-либо и эта задача привязана ко времени. Спорт, зум звонок, личная встреча, время с сыном, завтрак и тд.
Те я где-то должен быть, с кем-то еще и ничем больше не заниматься.
В календаре еще бывает «блок» под конкретный проект или сферу жизни. Те в это время я принял решение заниматься конкретным проектом и только им.
2️⃣ Задачник — Todoist
Хранитель всех задач. По всем проектам. Я стараюсь ничего не держать в голове. Считаю, что голова это как операционная память компьютера. Чем меньше приложений открыто и нагрузки на операционную память, тем быстрее он работает.
Держать что-то в голове всегда энергетически затратно. Поэтому я как можно быстрее избавляюсь от этого. Ставлю задачу без привязки к проекту, дню, просто быстро пишу, чтобы потом оформить полноценно. У меня даже на телефоне на главном экране большая кнопка «Добавить задачу» виджет от Todoist.
3️⃣ База данных — Notion
Тут любая информация, которую нужно сохранить по проектам или по сфере жизни. Ресторан или отель который попался в запрещенограм, список книг на прочитать, упражнения от остеопата, анализы крови по годам, бизнес-процессы проектов, инструкции, стандарт для домработницы (ну я же дева..), база знаний по интересующим меня темам, интересные мысли из книг и так далее.
Во всех инструментах и даже папках на компьютере есть 5 сфер жизни, на которые все делится:
▪️Отношение к себе — у меня это называется «FM021», входит: здоровье, спорт, хобби, личностное развитие и тд
▪️Отношения — отношения с Настей и друзьями
▪️Род — Марко, родители, сестра
▪️Бизнес — все рабочие проекты
▪️Мир — проявленность в мир: тг-канал, запрещенограм, стихи, наброски книги, наброски песен
У каждой сферы есть свой цвет. Он и в календаре, и в тудуисте и в базе знаний. На уровне ниже конечно есть еще иерархия, но на первом уровне всё «утыкается» в 5 сфер выше.
Где-то в 2017 мой набор инструментов, который я использую для управления целями, проектами и задачами устаканился.
Я использую 3 инструмента:
▪️Календарь iOS (ранее Google)
▪️Задачник. Todoist
▪️База знаний. Notion (ранее Evernote)
1️⃣ Календарь — iOS
В календаре все задачи, которые требуют моего личного присутствия где-либо и эта задача привязана ко времени. Спорт, зум звонок, личная встреча, время с сыном, завтрак и тд.
Те я где-то должен быть, с кем-то еще и ничем больше не заниматься.
В календаре еще бывает «блок» под конкретный проект или сферу жизни. Те в это время я принял решение заниматься конкретным проектом и только им.
2️⃣ Задачник — Todoist
Хранитель всех задач. По всем проектам. Я стараюсь ничего не держать в голове. Считаю, что голова это как операционная память компьютера. Чем меньше приложений открыто и нагрузки на операционную память, тем быстрее он работает.
Держать что-то в голове всегда энергетически затратно. Поэтому я как можно быстрее избавляюсь от этого. Ставлю задачу без привязки к проекту, дню, просто быстро пишу, чтобы потом оформить полноценно. У меня даже на телефоне на главном экране большая кнопка «Добавить задачу» виджет от Todoist.
3️⃣ База данных — Notion
Тут любая информация, которую нужно сохранить по проектам или по сфере жизни. Ресторан или отель который попался в запрещенограм, список книг на прочитать, упражнения от остеопата, анализы крови по годам, бизнес-процессы проектов, инструкции, стандарт для домработницы (ну я же дева..), база знаний по интересующим меня темам, интересные мысли из книг и так далее.
Во всех инструментах и даже папках на компьютере есть 5 сфер жизни, на которые все делится:
▪️Отношение к себе — у меня это называется «FM021», входит: здоровье, спорт, хобби, личностное развитие и тд
▪️Отношения — отношения с Настей и друзьями
▪️Род — Марко, родители, сестра
▪️Бизнес — все рабочие проекты
▪️Мир — проявленность в мир: тг-канал, запрещенограм, стихи, наброски книги, наброски песен
У каждой сферы есть свой цвет. Он и в календаре, и в тудуисте и в базе знаний. На уровне ниже конечно есть еще иерархия, но на первом уровне всё «утыкается» в 5 сфер выше.
🔥6❤2
Выглядит кстати это вот так.
Очень удобно. Открываешь календарь на неделю и сразу видны перекосы в цветах 🤣
Очень удобно. Открываешь календарь на неделю и сразу видны перекосы в цветах 🤣
🔥3
🗣 Фраза дня
«Все, в основании чего есть компромисс — не имеет будущего»
#фм_цитаты
Филип Милевчич про масштабирование бизнеса и саморазвитие
«Все, в основании чего есть компромисс — не имеет будущего»
#фм_цитаты
Филип Милевчич про масштабирование бизнеса и саморазвитие
❤1💩1
Управление целями, проектами и задачами. Часть 2. Цели и намерения
В конце каждого года я сажусь и накидываю цели на следующий. Это не то чтобы «цели на год», это скорее «цели на текущий момент времени и на следующий забег».
Из моего опыта цели должны делиться на:
▪️Глобальная цель — у меня это Намерения
▪️Локальная цель — у меня это Цели на год и на месяц, которые потом разбиваются на недельные цели и дневные задачи
Итого есть иерархия: год → месяц → неделя → день
1️⃣ Намерения
Намерение это описание идеального образа в каждой из 5 сфер жизни.
Например, я и бизнес:
Я просыпаюсь с радостной мыслю, что иду созидать. Я занимаюсь своим и получаю удовольствие от процесса. Я зарабатываю столько, что не задумываюсь о своих тратах. Я работаю постоянно на 70% своих возможностей и полон энергии. Я работаю с потрясающей командой и развиваю ее. Я веду тренинги на сотни человек. Я поднял раунд на ИТ-продукт. Я наконец дома. Я занимаюсь своим и ничего меня не отвлекает»
Вот так я прописываю по 5 сферам в конце каждого года. Далее это каскадирую на цели.
2️⃣ Цели
На год
В этом году получилось 56 целей. Те это ответ на вопрос, а что я считаю надо сделать, чтобы мои намерения сбылись. Причем там от чего-то большого и до мелочей.
Например:
▪️Сижу, подвожу итоги года и считаю доходы, понимаю что перевыполнил свою цель в 25 000 000 рублей, как же радостно
▪️Меня зовут на подкасты и выступления
▪️Ношу худи Jugoslavija
На месяц
Каждый месяц я ставлю цели. Смотрю на намерения, смотрю на годовые цели и задаю себе вопрос «что я могу сделать в этом месяце, чтобы стать ближе или выполнить намерения и годовые цели?»
На месяц я фиксирую ключевые цели и уже их не пересматриваю. Каждую неделю смотрю на цели на месяц и задаю себе вопрос «что я могу сделать на этой неделе, чтобы выполнить эти цели?»
Ежедневные флексибильные. Есть что жестко фиксировано, есть время под проекты и я смотрю что в плане на неделю в конкретном проекте. Есть свободное время.
В конце каждого месяца я выписываю победы, что давало энергию, что забирал энергию.
Наш мозг очень быстро забывает хорошее, тк он создан для того чтобы мы выживали. Например, я забыл что в июне я подписал на ПМЭФ соглашение.
В следующем посте поговорим про планирование недели.
В конце каждого года я сажусь и накидываю цели на следующий. Это не то чтобы «цели на год», это скорее «цели на текущий момент времени и на следующий забег».
Из моего опыта цели должны делиться на:
▪️Глобальная цель — у меня это Намерения
▪️Локальная цель — у меня это Цели на год и на месяц, которые потом разбиваются на недельные цели и дневные задачи
Итого есть иерархия: год → месяц → неделя → день
1️⃣ Намерения
Намерение это описание идеального образа в каждой из 5 сфер жизни.
Например, я и бизнес:
Я просыпаюсь с радостной мыслю, что иду созидать. Я занимаюсь своим и получаю удовольствие от процесса. Я зарабатываю столько, что не задумываюсь о своих тратах. Я работаю постоянно на 70% своих возможностей и полон энергии. Я работаю с потрясающей командой и развиваю ее. Я веду тренинги на сотни человек. Я поднял раунд на ИТ-продукт. Я наконец дома. Я занимаюсь своим и ничего меня не отвлекает»
Вот так я прописываю по 5 сферам в конце каждого года. Далее это каскадирую на цели.
2️⃣ Цели
На год
В этом году получилось 56 целей. Те это ответ на вопрос, а что я считаю надо сделать, чтобы мои намерения сбылись. Причем там от чего-то большого и до мелочей.
Например:
▪️Сижу, подвожу итоги года и считаю доходы, понимаю что перевыполнил свою цель в 25 000 000 рублей, как же радостно
▪️Меня зовут на подкасты и выступления
▪️Ношу худи Jugoslavija
На месяц
Каждый месяц я ставлю цели. Смотрю на намерения, смотрю на годовые цели и задаю себе вопрос «что я могу сделать в этом месяце, чтобы стать ближе или выполнить намерения и годовые цели?»
На месяц я фиксирую ключевые цели и уже их не пересматриваю. Каждую неделю смотрю на цели на месяц и задаю себе вопрос «что я могу сделать на этой неделе, чтобы выполнить эти цели?»
Ежедневные флексибильные. Есть что жестко фиксировано, есть время под проекты и я смотрю что в плане на неделю в конкретном проекте. Есть свободное время.
В конце каждого месяца я выписываю победы, что давало энергию, что забирал энергию.
Наш мозг очень быстро забывает хорошее, тк он создан для того чтобы мы выживали. Например, я забыл что в июне я подписал на ПМЭФ соглашение.
В следующем посте поговорим про планирование недели.
👍3🔥2
🗣 Фраза дня
«В неделе семь дней. «Когда-нибудь» — не один из них», Эрик Бертран Рассел
#фм_цитаты
Филип Милевчич про масштабирование бизнеса и саморазвитие
«В неделе семь дней. «Когда-нибудь» — не один из них», Эрик Бертран Рассел
#фм_цитаты
Филип Милевчич про масштабирование бизнеса и саморазвитие
❤4
Пробовать новое — жизненное кредо.
7:00 спорт это сложно, но как же хорошо после.
7:00 спорт это сложно, но как же хорошо после.
❤2👍2🔥1
Управление целями, проектами и задачами. Часть 3. Алгоритм планирования недели
Два основных инструмента управления своим вниманием и временем:
▪️Todoist — задачник
▪️Календарь
Внимание и время распределяется по 5 сферам жизни:
▪️Я к себе
▪️Отношения
▪️Род
▪️Бизнес
▪️Мир
В Todoist под каждую сферу есть канбан доска. В бизнесе есть еще разбивка на проекты. В канбан доске есть разделы: месяц, неделя, в работе, блок, сделано.
В этих разделах уже живут задачи. У задач есть приоритетность 1-2-3 и без приоритета. Есть метки, например «контроль». Это когда я поручил задачу кому-то другому.
🥁 Алгоритм планирования недели:
1. Читаю Намерения на год и освежаю их в голове
2. Читаю Цели на месяц и освежаю их в голове
3. Задаю себе вопрос: «Какие ключевые задачи я могу сделать на текущей неделе, чтобы реализовать месячные цели?»
4. Отвечаю на вопрос из пункта 3 и выписываю все задачи, которые приходят в голову. Выписываю их в разрезе 5 сфер жизни и ставлю приоритет 1
5. Открываю каждую канбан доску по каждой сфере и актуализирую задачи. Что-то сделано, что-то стало не актуальным, что-то забыл сделать. В общем навожу порядок. Важно сферы смотрю именно в том порядке, как написаны выше. Иначе, бизнес захватит все :)
6. Открываю календарь, смотрю какие обязательства уже есть. Если надо актуализирую Todost, если что-то забыл. Под ключевые задачи из пункта 4 выделяю время в календаре. Таким образом я гарантирую что не забуду про них и даже если график полетел, мне придется их переставить. Плюс как только начинаешь планировать время на задачи, то понимаешь, что в день ты 30 их не сделаешь. Те чуть-чуть приземление идет в части объемов возможных
7. Возвращаюсь в каждую канбан доску по сферам жизни и планирую что будет сделано на неделе
8. У некоторых задач появляется конкретный день. Например, сегодня мне надо подготовиться к стратсессии, потому что завтра я ее провожу. А некоторые просто остаются в разделе «Неделя»
📝 Еще у меня есть правила:
1. Всегда начинаю с порядка я к себе, отношения, род, бизнес, мир
2. Все встречи стараюсь после 15:00. Мой организм лучше всего решает сложные задачи утром и в тишине
3. Максимум 3 встречи в день
4. Минимум 2 часа в день которые не занятые ничем
5. После 20 никаких дел
Почему начинаю с себя, отношений и рода?
Потому что я считаю, что номер №1 причина успеха — высокий уровень энергии. Эти три пункта — моя зарядка. Если я буду без энергии, то ничего в бизнесе сделать не получится нормального.
Последний месяц я жестко нарушал свои правила и теперь я восстанавливаюсь. Пишу этот пост в том числе для себя, чтобы вернуться к своему же алгоритму.
☝️ Помните, у нас всего 52 недели в году. Планирование это 2 часа времени, которые сэкономят куда больше..
Если пропустил, то были еще:
▪️Часть 1. Инструменты и сферы жизни
▪️Часть 2. Цели и намерения
Два основных инструмента управления своим вниманием и временем:
▪️Todoist — задачник
▪️Календарь
Внимание и время распределяется по 5 сферам жизни:
▪️Я к себе
▪️Отношения
▪️Род
▪️Бизнес
▪️Мир
В Todoist под каждую сферу есть канбан доска. В бизнесе есть еще разбивка на проекты. В канбан доске есть разделы: месяц, неделя, в работе, блок, сделано.
В этих разделах уже живут задачи. У задач есть приоритетность 1-2-3 и без приоритета. Есть метки, например «контроль». Это когда я поручил задачу кому-то другому.
🥁 Алгоритм планирования недели:
1. Читаю Намерения на год и освежаю их в голове
2. Читаю Цели на месяц и освежаю их в голове
3. Задаю себе вопрос: «Какие ключевые задачи я могу сделать на текущей неделе, чтобы реализовать месячные цели?»
4. Отвечаю на вопрос из пункта 3 и выписываю все задачи, которые приходят в голову. Выписываю их в разрезе 5 сфер жизни и ставлю приоритет 1
5. Открываю каждую канбан доску по каждой сфере и актуализирую задачи. Что-то сделано, что-то стало не актуальным, что-то забыл сделать. В общем навожу порядок. Важно сферы смотрю именно в том порядке, как написаны выше. Иначе, бизнес захватит все :)
6. Открываю календарь, смотрю какие обязательства уже есть. Если надо актуализирую Todost, если что-то забыл. Под ключевые задачи из пункта 4 выделяю время в календаре. Таким образом я гарантирую что не забуду про них и даже если график полетел, мне придется их переставить. Плюс как только начинаешь планировать время на задачи, то понимаешь, что в день ты 30 их не сделаешь. Те чуть-чуть приземление идет в части объемов возможных
7. Возвращаюсь в каждую канбан доску по сферам жизни и планирую что будет сделано на неделе
8. У некоторых задач появляется конкретный день. Например, сегодня мне надо подготовиться к стратсессии, потому что завтра я ее провожу. А некоторые просто остаются в разделе «Неделя»
1. Всегда начинаю с порядка я к себе, отношения, род, бизнес, мир
2. Все встречи стараюсь после 15:00. Мой организм лучше всего решает сложные задачи утром и в тишине
3. Максимум 3 встречи в день
4. Минимум 2 часа в день которые не занятые ничем
5. После 20 никаких дел
Почему начинаю с себя, отношений и рода?
Потому что я считаю, что номер №1 причина успеха — высокий уровень энергии. Эти три пункта — моя зарядка. Если я буду без энергии, то ничего в бизнесе сделать не получится нормального.
Последний месяц я жестко нарушал свои правила и теперь я восстанавливаюсь. Пишу этот пост в том числе для себя, чтобы вернуться к своему же алгоритму.
Если пропустил, то были еще:
▪️Часть 1. Инструменты и сферы жизни
▪️Часть 2. Цели и намерения
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3🔥2❤1
Полезно что-то для себя нашли в постах про управление проектами и задачами? Делаем про управление днем пост?
Final Results
84%
Да
16%
Да, но мы так делать не будем, ты задрот
0%
Нет
❤3
🗣 Фраза дня
«Достичь чего-то действительно значимого можно, только объединившись с другими людьми. Помножив свои возможности на возможности других людей», Александр Кравцов
#фм_цитаты
Филип Милевчич про масштабирование бизнеса и саморазвитие
«Достичь чего-то действительно значимого можно, только объединившись с другими людьми. Помножив свои возможности на возможности других людей», Александр Кравцов
#фм_цитаты
Филип Милевчич про масштабирование бизнеса и саморазвитие
👍1🔥1👏1