26 марта 1942 года Нарком ВМФ своим приказом № 45 сформировал Центральный архив Управления делами при Наркомате ВМФ. Этот день в соответствии с приказом ГК ВМФ 2002 года считается днем образования Центрального Военно-Морского архива (ЦВМА) и является годовым праздником архива. Первым начальником архива был интендант 1 ранга В.И. Горохов, с 1943 года - полковник административной службы...

ЦВМА продолжал собирать архивные документы Главного штаба и управлений ВМФ, кораблей, баз, воинских частей и соединений ВМФ. В 1945 году ЦВМА перевели в Ленинград. Вскоре он в качестве научно-исследовательского учреждения вошел в состав Морского генерального штаба и начал принимать документы флотских архивов. Ввиду нехватки помещений, архив оказался рассредоточенным в нескольких помещениях, что создавало немалые трудности в работе. После вмешательства Главкома ВМФ, в 1961 году ЦВМА были переданы здания бывших Дворцовых конюшен в Гатчине. В июне 1961 года сюда из Ленинграда, Кронштадта и Пушкина были переведены свыше 1 млн.дел и 2,5 млн. послужных карточек (ныне эти цифры возросли до более чем 2-х млн. и 8 млн.).

В ЦВМА хранятся документы периода Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. и послевоенного периода с 1946 года по настоящее время. Собран значительный комплекс документов по личному составу, на основании которых по запросам воинских частей и письмам граждан выдаются справки социально-правового характера. Ежегодно архивом исполняется свыше 20000 справок. Документальные источники архива широко используются в интересах военно-научной и исторической работы в социально-культурных целях. При участии архива изданы 15 справочников и историко-документальных очерков; сотрудниками архива выявлены и переданы копии документальных материалов для экспозиций Центрального Военно-Морского, флотских и городских музеев. Большая работа проведена по выявлению сведений о потерях личного состава в годы войны и составлению Книг Памяти.