Как составить план внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных

Когда понадобится: для организации внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных. Унифицированной формы плана нет, поэтому составьте его в произвольной форме.

📑Скачайте образец плана, который легко получится адаптировать под свою компанию, можете скачать прямо сейчас в Системе Кадры.

👩‍💼Анастасия Синицына, главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству, разработала подробную рекомендацию - как проводят проверки соблюдения требований к обработке персональных данных. В которой вы найдете периодичность плановых проверок и вероятность проведения внеплановой в вашей организации.

#видеоинструкции

❗️Суд разъяснил, можно ли объявить простой для сотрудницы, которая вышла из отпуска по уходу за ребенком

Сотрудницу, которая вышла из отпуска по уходу за ребенком, не допустили к работе, так как во время декрета ее должность сократили. Работодатель объявил временный простой из-за отсутствия работы по ее должности и стал платить ей 2/3 среднего заработка. Сотрудница не согласилась и обратилась в суд.

Суд разъяснил, что на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняют место работы. При этом, если работодатель не может предоставить сотруднице после отпуска прежнюю работу, это не является основанием, чтобы объявить простой. Поскольку работодатель не представил доказательств, что простой ввели из-за экономических, технологических, технических или организационных причин, – работодатель незаконно отстранил сотрудницу от работы.

Источник: определение 2-го КСОЮ от 16.05.2024 № 88-11677/2024.

📌Еще по теме:

Можно ли сократить сотрудницу, которая находится в отпуске по беременности и родам

Как предоставить отпуск по беременности и родам сотруднице при простое

#разъяснения

❗️Бумажные медкнижки можно вести до 1 сентября 2025 года

Минздрав продлил на один год переходный период, в течение которого можно выдавать и вести личные бумажные медкнижки сотрудников. Такой документ опубликован на сайте официальной правовой информации.

Напомним, что с 1 сентября 2023 года действует электронная форма медкнижки, которую утвердил Минздрав приложением 1 к приказу от 18.02.2022 № 90н. Электронную медкнижку работнику оформляют в медорганизации или через портал госуслуг.

Источник: приказ Минздрава от 28.06.2024 № 332н.

📌Еще по теме:

В каком виде оформить медкнижку: в электронном или на бумажном бланке

Как оформить сотруднику медицинскую книжку

#изменения

⚠️Минздрав хочет уточнить порядок обязательного психиатрического освидетельствования

Если в ходе предварительного или периодического медосмотра у сотрудника выявят признаки психического заболевания, работодатель должен направить его на обязательное психиатрическое освидетельствование, которое определит пригодность работника к профессиональной деятельности. Такой проект разработал Минтруд.

☝️Кроме того, из перечня видов работ с обязательным психиатрическим освидетельствованием исключат пункт 10 – деятельность, связанная с работами с использованием сведений, составляющих государственную тайну, поскольку такой вид деятельности дублируется в других нормативных актах.

Изменения планируют принять с 1 марта 2025 года.

Напомним, что работодатель обязан направлять на обязательное психиатрическое освидетельствование сотрудников при приеме на виды работ, перечень которых указан в приложении № 2 к приказу Минздрава от 20.05.2022 № 342н.

Источник: проект приказа Минздрава от 29.07.2024.

📌Еще по теме:

Как провести обязательное психиатрическое освидетельствование

Нужно ли направлять сотрудника на психиатрическое освидетельствование, если у него есть уже справка от психиатра

#проект

❓Как указать срок трудового договора, если его окончание зависит от нескольких факторов и приходится на разные даты

Получили ответ от Нины Ковязиной, замдиректора Департамента медобразования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Срочный договор заключают в случаях, предусмотренных законом (ст. 59 ТК). Срок окончания трудового договора может быть указан датой или событием. Если наступление срока зависит от ряда факторов и приходится на разное время, то все их следует указать в трудовом договоре.

Например, организация заключает трудовой договор с временным сотрудником, пока отсутствует основной сотрудник, на период работ по реконструкции строительного объекта. При этом реконструкция не является основным видом деятельности организации. В этой ситуации возникает три основания для заключения срочного трудового договора и каждое из них следует отразить в тексте договора. Например, формулировка может быть такой:

«Трудовой договор расторгают, когда наступает первое по времени событие:

📍выход на работу основного сотрудника;
📍окончание работ на строительном объекте № 55;
📍окончание работ по реконструкции, выходящих за рамки обычной деятельности организации».

В Системе Кадры есть большая рекомендация, которая поможет вам безопасно заключить срочный трудовой договор, так чтобы его не признали бессрочным. Эксперты подготовили памятки с формулировками срочного договора для каждой ситуации.

#полезное

🔥Редакция Системы Кадры готовит для вас настоящий праздник в октябре на День Кадрового Работника.

У каждого из нас свои ассоциации с кадровым делопроизводством — голосуйте за того, кто вам ближе.

Внимание, спойлер: победитель голосования будет с вами весь день и подарит много-много классных подарков.

⬇️⬇️⬇️

⚠️Сотрудникам с низкой зарплатой предоставят новый налоговый вычет

Сотрудникам с доходом до 30 тыс. руб. в месяц и не выше 360 тыс. руб. в год будут предоставлять налоговый вычет в размере 13 процентов НДФЛ с суммы дохода за год. Такая мера освободит от НДФЛ работников с низким доходом и позволит вернуть до 46 800 руб. от сумм, которые были уплачены в счет НДФЛ в течение года. Такой законопроект внесли в Госдуму.

Чтобы получить такой вычет, работник должен будет подать налоговую декларацию по окончании налогового периода или направить заявление в электронном виде с помощью личного кабинета налогоплательщика.

Если поправки в НК примут, они будут действовать с 1 января 2025 года.

Источник: законопроект от 05.08.2024 № 688750-8.

📌Еще по теме:

❔Как определить ставку для расчета НДФЛ

❔Как предоставить сотруднику имущественные налоговые вычеты при покупке или строительстве жилья

#проект

Кому знакомо? 😉

А чтобы вы спокойно ушли в отпуск, эксперты Системы Кадры собрали для вас памятки на летний период работы. Они помогут снять часть задач и не упустить важные пункты в документах.

Ссылка на скачивание памяток - ждёт вас боте 💚

Подписаться на бот

⚠️В Трудовой кодекс хотят внести правила депремирования сотрудников

Новая статья Трудового кодекса установит порядок невыплаты или уменьшения размера стимулирующих выплат и понятие «депремирование». Такой законопроект внесли в Госдуму.

Согласно поправкам, локальные акты организации должны будут содержать основания, чтобы лишать сотрудника премии или уменьшать размер стимулирующих доплат. Но зарплата сотрудника при депремировании может уменьшаться не более чем на 20 процентов.

Если депремирование применяют в связи с дисциплинарным взысканием, то оно допускается только в том случае, если стимулирующие выплаты начислили за тот же период, когда к сотруднику применили взыскание.

Такие поправки в ТК должны защитить сотрудников от неправомерных действий работодателей, которые безосновательно не выплачивают или уменьшают размер премии добросовестным сотрудникам.

Источник: законопроект от 06.08.2024 № 690246-8.

📌Еще по теме:

❔Как законно лишить сотрудника премии

❔В каких случаях можно не платить премию

#проект

Немного юмора в пятницу 😉

Возвращаешься из двухнедельного отпуска, чтобы разрулить все дела по воинскому учету, увольнениям и сдать отчет ЕФС-1, потому что только у тебя есть доступ к Системе Кадры.

Оставьте заявку - менеджер откроет доступ и расскажет, какие задачи в августе нужно держать на контроле.

❔Какие документы нужно оформить, чтобы переименовать должность

Отвечает Иван Шкловец, замруководителя Федеральной службы по труду и занятости.

Если переименовываете должность по соглашению сторон, то подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника, должность которого планируете переименовать. На основании дополнительного соглашения издайте приказ о переименовании должности. Внесите сведения о переименовании в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Параллельно внесите изменения в штатное расписание, укажите в нем новое название должности.

Если сотрудник не согласен с тем, что хотят переименовать должность, которую он занимает, то работодатель может изменить название должности в одностороннем порядке. При этом переименовать должность можно, только если это связано с организационными или технологическими причинами.

Работодатель обязан уведомить сотрудника под подпись о переименовании должности не менее чем за два месяца до изменения. Уведомление составьте в произвольной форме.

Если сотрудник согласится, то составьте дополнительное соглашение к трудовому договору. Если сотрудник откажется продолжать работу с новым названием должности и в организации не будет других подходящих вакансий для него, то трудовой договор расторгают.

☝️При этом уволить сотрудника из-за отказа от продолжения работы в новых условиях можно только через два месяца после того, как предупредили о переименовании должности.

📄Шаблоны документов скачайте сегодня бесплатно с гостевым доступом к Системе Кадры:

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Переименование должности

Приказ об изменении наименования должности

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела «Сведения о работе» в связи с изменением названия должности сотрудника

Уведомление сотрудника о переименовании должности

#полезное