Вкладыш в трудовую книжку оформляют, когда в нужном разделе больше нет свободных строк

Если, например, закончился раздел «Сведения о работе», новую запись нельзя переносить в другой свободный раздел — например, в «Сведения о награждении». В таком случае нужно оформить вкладыш.

При этом:

🟢 нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию трудовой книжки по соответствующему разделу;

🟢 сам по себе вкладыш без трудовой книжки недействителен;

🟢 при выдаче вкладыша в трудовой книжке ставят штамп «Выдан вкладыш» и указывают его серию и номер.

📎 Например: «Выдан вкладыш серии ТК № 1234567».

Важно: с 1 сентября штамп нельзя ставить на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Его нужно разместить на свободном месте в верхней части титульного листа.

Если оформляете второй или следующий вкладыш, а на титульном листе трудовой книжки места уже нет, штамп можно поставить на титульном листе первого вкладыша. Такие правила установлены пунктами 32–33 Порядка № 320н. Подробнее об этих и других изменениях читайте в Системе Кадры ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Две недели до конца акции: скидка до 50% + билет на конференцию ✨

Время летит — и до конца сезона скидок осталось совсем немного. Успейте подписаться на Систему Кадры с выгодой до 50% и получите бесплатный билет на главную конференцию года «Новые приключения кадровиков».

Что вы получите:

🟢 Доступ ко всем готовым решениям, образцам и инструкциям;

🟢 Обзоры судебной практики и материалы по изменениям;

🟢 Билет на очную часть конференции и доступ к закрытым секциям: мастер-класс от инспектора ГИТ и консультация по персданным.

Количество билетов на конференцию ограничено.

🎁 Оставьте заявку — менеджер откроет тестовый доступ к ВИП-тарифу, подберёт самые выгодные условия подписки и поможет получить билет на конференцию.

На вопрос «Как оформить участие работника в выборах» ❓

Отвечает Иван Шкловец, действительный государственный советник РФ 2-го класса, эксперт трудового законодательства.

Порядок зависит от того, в какой роли сотрудник участвует в выборах.
Если он кандидат или доверенное лицо, предоставьте отпуск без сохранения зарплаты.

Кандидату отпуск можно оформить на любое время с момента регистрации до дня публикации итогов выборов. Доверенному лицу — на весь период его полномочий.

Для оформления понадобятся:

🟢 заявление сотрудника;

🟢 удостоверение кандидата или доверенного лица;

🟢 приказ на отпуск по форме Т-6 или по форме работодателя.

В табеле Т-12 или Т-13 такой период обозначьте кодом «ОЗ» или «17».

Если сотрудник участвует в выборах как член избирательной комиссии с правом решающего голоса, его нужно освободить от работы с сохранением должности. Средний заработок работодатель при этом не сохраняет — вознаграждение и компенсацию выплачивает избирательная комиссия.

📄 Основание для приказа — заявление сотрудника и представление избирательной комиссии. В табеле укажите код «Г» или «23».

Главное — сначала определить статус сотрудника на выборах, а уже потом выбирать порядок оформления.

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Согласие на распространение персональных данных не дает работодателю права публиковать все сведения о сотруднике

Работник вправе сам определить, какие именно данные можно распространять и на каких условиях.

Например, сотрудник может разрешить разместить на корпоративном сайте:

🟢 фотографию;

🟢 имя и фамилию;

⬅️ и при этом запретить публиковать дату рождения или другие сведения ➡️

Он также вправе ограничить круг получателей данных — например, разрешить передавать информацию только определенной группе сотрудников.

Если работник установил в согласии условия или запреты на распространение данных, работодатель должен их соблюдать.

📎 Более того, информацию об этих ограничениях нужно опубликовать в течение трех рабочих дней на том же ресурсе, где размещены персональные данные сотрудника.

Например, рядом с карточкой сотрудника можно указать, что субъект персональных данных запретил неограниченному кругу лиц дальнейшее распространение опубликованных сведений.

Поэтому перед размещением фото, имени или другой информации о работнике важно проверить не только наличие согласия, но и что именно в нем разрешено. Подробный разбор про согласие по персданным смотрите в Системе Кадры ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Новый раздел «1С для кадровика» появился в Системе Кадры 🛎

Теперь разбираться с кадровыми операциями в программе станет проще. В новом разделе собрали пошаговые инструкции с картинками и пояснениями: куда нажать, что заполнить и как проверить результат.

Раздел поможет оформить прием, перевод и увольнение, работать с договорами ГПХ, вести воинский учет, готовить отчетность и передавать сведения в СФР. Каждую операцию можно пройти шаг за шагом и проверить себя перед отправкой документов.

🔊 И как раз в тему нового раздела — 29 сентября в 11:00 проведем бесплатный вебинар о пяти частых ошибках кадровика в 1С:ЗУП.

Практикующий сертифицированный специалист Алёна Ельцова покажет, как правильно оформить повторный прием сотрудника, индексацию зарплаты, прием совместителя, право на отпуск и сведения о стаже. Также разберем, как исправить ошибки, если данные уже внесли в программу.

🎁 Подписчики Системы Кадры получат чек-листы по кадровым операциям в 1С и запись вебинара. Регистрация обязательна.

Если у вас еще нет подписки на Систему Кадры, самое время ее оформить на страничке регистрации на вебинар ⬇️

Зарегистрироваться ↖️

🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

На вопрос «Нужно ли отдельное согласие сотрудника, если его персональные данные будут доступны неограниченному кругу лиц» ❓

Отвечает Анастасия Синицына, главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству.

Да, нужно.

Если работодатель собирается разместить персональные данные сотрудника так, что к ним сможет получить доступ неопределенный круг лиц, например на открытом сайте компании, возьмите отдельное письменное согласие на распространение персональных данных.

Обычное согласие на обработку в такой ситуации не подойдет.

Унифицированной формы документа нет, но в нем обязательно нужно указать, в частности:

🟢 данные сотрудника и работодателя;

🟢 информационный ресурс, где будут размещены сведения;

🟢 цель распространения;

🟢 конкретный перечень персональных данных, которые сотрудник разрешает публиковать;

🟢 ограничения и запреты, если работник их установил;

🟢 срок действия согласия.

Важно: согласие нельзя делать бессрочным или автоматически продлевать. Нужно установить конкретный срок, например на период работы сотрудника в компании.

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

С 1 сентября работников с вредными или опасными условиями труда можно отзывать из отпуска — но не в обычной ситуации

Раньше запрет на отзыв таких сотрудников был жестче. Теперь закон разрешает вернуть работника из отпуска, если это необходимо:

➡️ чтобы предотвратить катастрофу;

➡️ предотвратить производственную аварию;

➡️ ликвидировать последствия катастрофы или аварии.

При этом часы работы после отзыва нужно оплачивать в двойном размере.

Важно заранее закрепить порядок такого отзыва в одном из документов:

🔖 коллективном договоре;

🔖 соглашении;

🔖 локальном нормативном акте;

🔖 трудовом договоре.

Неиспользованную часть отпуска работник вправе получить в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединить к отпуску за следующий год.

То есть просто «срочно понадобился сотрудник» теперь недостаточно. Основание должно соответствовать случаям, которые прямо предусмотрены законом. Еще больше нюянсов по изменениям в трудовом и миграционном законодательстве смотрите в Системе Кадры ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max