Отказать кандидату в приеме можно, но причина должна быть связана с его деловыми качествами ⬇️

Работодатель не обязан принимать каждого соискателя. Но формулировка отказа имеет значение: если она не связана с требованиями к работе, кандидат может оспорить решение.

Обоснованными причинами могут быть:

⚪️ неподходящее образование;

⚪️ недостаточный опыт работы;

⚪️ отсутствие необходимой профессии или квалификации;

⚪️ медицинские противопоказания к конкретной работе;

⚪️ несоответствие дополнительным требованиям, которые действительно нужны для должности, например владению иностранным языком или определенным программным обеспечением.

Чтобы такой отказ можно было подтвердить, требования к кандидату лучше заранее закрепить в документах — например, в должностной инструкции указать необходимое образование, стаж, квалификацию и знания.

А вот отказывать из-за возраста, пола, беременности, наличия детей, национальности или места жительства нельзя: эти обстоятельства не относятся к деловым качествам соискателя.

💡 Есть еще важный срок. Если кандидат потребует письменное объяснение причины отказа, работодатель должен предоставить его не позднее семи рабочих дней со дня требования.

Поэтому фраза «вы нам просто не подошли» — плохая основа на случай спора. Безопаснее иметь конкретную причину и документы, которые подтверждают требования к вакансии. Подробнее про отказ в приеме на работу читайте в Системе Кадры ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Мы уже рассказывали, как с 1 сентября привлекать сотрудников к сверхурочной работе по новым правилам. А сегодня — про компенсацию ⬇️

Сделать это можно двумя способами: оплатить в повышенном размере или предоставить дополнительное время отдыха.

Главное, что изменилось в оплате:

✨ До 120 часов в год — всё по-старому: первые 2 часа в полуторном размере, последующие — в двойном.
✨ Начиная со 121-го часа — каждый час переработки оплачивается минимум в двойном размере.

При расчёте важно учитывать не только оклад, но и компенсационные, и стимулирующие выплаты. А ещё у сотрудника есть право выбрать отгул вместо денег — и за часы в пределах 120 часов, и за часы сверх этой нормы. Отгул должен быть не меньше отработанного сверхурочно времени.

В Системе Кадры — полная инструкция с алгоритмом, как правильно рассчитать компенсацию и оформить отгул 📄

Оставьте заявку — менеджер откроет доступ к материалу, покажет систему и предложит максимальную скидку на подписку.

🔊 22 сентября в 13:00 на бесплатном вебинаре разберем, как безопасно увольнять по собственному желанию

Работники все чаще оспаривают такие увольнения, а суды внимательнее проверяют, действительно ли решение сотрудника было добровольным.

На бесплатном вебинаре «Увольнение по собственному желанию. Как не попасть в ловушки недобросовестных работников» разберем, как оформить расторжение договора так, чтобы у работодателя были аргументы на случай спора.

👤 Спикер — Юрий Иванов, адвокат, советник практики трудового права юридической фирмы Alumni Partners.

На вебинаре обсудим:

🟢 что сегодня проверяют суды в спорах об увольнении по инициативе работника;

🟢 какие схемы используют недобросовестные сотрудники;

🟢 что делать сразу после получения заявления на увольнение;

🟢 как подтвердить добровольность решения сотрудника;

🟢 какие документы и доказательства подготовить на случай суда.

Отдельно разберем актуальную судебную практику и типичные ошибки работодателей, из-за которых увольнение могут признать незаконным.

На вебинар уже зарегистрировались 370 человек. Присоединяйтесь и вы, чтобы заранее проверить свою процедуру увольнения и снизить риск трудового спора.

Зарегистрироваться на вебинар бесплатно по ссылке ↖️

🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

С 11 сентября СФР будет оформлять проверки по новым формам 📄

Если после этой даты в компанию придут с проверкой, первым делом посмотрите, по какой форме оформлены документы.

Изменились бланки:

🔖 решений о выездной и камеральной проверках;

🔖 актов по результатам проверок;

🔖 решений о привлечении к ответственности;

🔖 документов по выездным проверкам и другим процедурам.

Новые формы помогут сразу понять, что именно проверяет СФР и в каком формате проходит проверка.

Кроме того, в обновленных бланках можно увидеть:

🟢 как фонд принимает решение о продлении срока представления документов, если данных много;

🟢 как обосновать расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма и санаторно-курортное лечение работников на вредных и опасных работах;

🟢 по каким основаниям СФР может отменить назначение и выплату страхового обеспечения.

Поэтому кадровикам и специалистам, которые сопровождают проверки СФР, стоит заранее обновить шаблоны и ориентиры по документам, чтобы не работать по старым формам.

Источник: приказ СФР от 29.06.2026 № 765 ➡️

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

На вопрос «Можно ли отказать в приеме на работу соискателю, который не предъявил документы воинского учета» ❓

👤 Отвечает Анастасия Синицына, главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству.

Нет, нельзя.

Документы воинского учета действительно входят в перечень документов, которые гражданин предъявляет при трудоустройстве. Но их отсутствие само по себе не дает работодателю права отказать в приеме.

Если соискатель не принес военный билет, удостоверение призывника или другой документ воинского учета, организация:

➡️ принимает его на работу;

➡️ запрашивает сведения о его статусе в рамках воинского учета;

➡️ сообщает в военкомат о том, что сотрудник принят без документов воинского учета.

Важно именно последнее. Если работодатель не передаст эту информацию в военкомат, его могут привлечь к административной ответственности по статье 21.4 КоАП.

То есть безопасный алгоритм такой: не отказывать в трудоустройстве, а выполнить обязанность по воинскому учету уже после приема сотрудника.

Читайте этот и другие ответы на вопросы от экспертов в Системе Кадры ➡️

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

На вопрос «Нужно ли уведомлять службу занятости о простое» ❓

👤 В Системе Кадры отвечает Нина Ковязина, действительный государственный советник РФ 3 класса, эксперт по трудовому праву и оплате труда.

Да, нужно.

Сведения о простое подают через портал «Работа в России» по форме № 3.

Срок — не позднее трех рабочих дней с даты, когда работодатель принял решение ввести простой.

В отчете указывают:

🟢 сведения о работодателе;

🟢 предполагаемые даты начала и окончания простоя;

🟢 количество сотрудников, которые приостановят работу.

При этом закон не уточняет, о каком именно простое нужно сообщать. Поэтому эксперты Системы Кадры рекомендуют направлять сведения независимо от причины и виновной стороны — даже если простой затронул только часть сотрудников.

Если данные изменились или простой отменили, сведения нужно обновить также в течение трех рабочих дней.

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

При простое сначала определите причину — от нее зависит размер выплаты

Один и тот же простой может оплачиваться по-разному. Главное — правильно установить, почему сотрудники не могут работать.

➡️ Простой по вине работодателя
Оплачивается в размере не менее 2/3 среднего заработка сотрудника. При расчете учитывают в том числе премии и надбавки, которые входят в средний заработок.

➡️ Простой по причинам, которые не зависят от работодателя и сотрудника
Оплата — не менее 2/3 тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя. Премии и надбавки в такой расчет не включают.

➡️ Простой по вине сотрудника
Время простоя не оплачивают.

При этом работодателю важно не просто выбрать удобную формулировку причины, а иметь подтверждение обстоятельств.

📎 Например, если производство остановилось из-за отсутствия комплектующих, одной ссылки на внешние обстоятельства недостаточно. Если нужные комплектующие можно было купить в России, но компания отказалась из-за высокой цены, такой простой следует оформлять по вине работодателя.

А если компания сама решила временно остановить работу или производство, это тоже простой по вине работодателя. Подробнее о простоях в организации читайте в разборе от Системы Кадры ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Оформили документ, подписали, уволили. А теперь представьте, что суд считает иначе — и каждое ваше решение приходится объяснять.

Новая рубрика в Системе Кадры — это навигатор по судебным рискам. В одном месте собрали всё, чтобы ваши кадровые решения не привели компанию к проигрышу в суде.

Что внутри:

✔️ пошаговые рекомендации и готовые формулировки для документов;

✔️ новые обзоры судебной практики;

✔️ обучающие программы - микро-курсы и практикумы;

✔️ авторские материалы экспертов наших профессиональных журналов, в которых практики разбирают сложные ситуации и делятся приемами работы.

Больше не нужно искать информацию по разным разделам или переплачивать за консультации юристов. Всё в одном месте.

Рубрика уже доступна подписчикам и постоянно обновляется: новые разборы, свежая практика, экспертные материалы и программы обучения.

📌 Хотите оценить сами? Оставьте заявку — менеджер откроет пробный доступ, покажет рубрику и предложит максимальную скидку на подписку.

Бесплатный вебинар 29 сентября в 11:00: разберем пять частых ошибок кадровика в 1С:ЗУП

Одна неверно выполненная операция в программе может привести к дублированию данных, ошибкам в документах и необходимости исправлять отчетность. При этом внешне все может выглядеть правильно — проблема обнаружится позже.

На вебинаре разберем пять кадровых ситуаций, в которых особенно легко ошибиться:

1️⃣ повторный прием прежнего сотрудника и дублирование физических лиц;
2️⃣ оформление индексации зарплаты кадровым переводом;
3️⃣ прием совместителя, выбор ставки, графика и начислений;
4️⃣ предоставление права на отпуск;
5️⃣ отсутствие сведений о стаже при приеме на работу.

Эксперт покажет, почему возникают ошибки, как их предупредить и что сделать в 1С:ЗУП, если неверные данные уже внесли.

👤 Спикер — Алёна Ельцова, практикующий сертифицированный специалист по 1С:ЗУП, генеральный директор фирмы партнерской сети 1С:Франчайзи.

Подписчики Системы Кадры получат чек-листы по кадровым операциям в 1С и запись вебинара 🎁

Регистрируйтесь на бесплатный вебинар и смотрите подробности подписки на Систему Кадры — на сайте ➡️

🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Порядок диспансеризации работников планируют изменить с 1 марта 2027 года

Минздрав подготовил новый порядок проведения диспансеризации. Кадровикам придется учитывать его при планировании дней, которые сотрудники используют для обследований.

Что предлагают изменить ⬇️

⚪️ если первый этап диспансеризации или медосмотр не выявят проблем, терапевт сможет подписать заключение электронно без очного приема. Для этого сотруднику понадобится подтвержденная учетная запись на «Госуслугах»;

⚪️ справку о прохождении диспансеризации будут выдавать в день обращения;

⚪️ результаты обследований за последние 12 месяцев смогут засчитать повторно, если сотрудник подтвердит их документами;

⚪️ диспансеризацию будут считать завершенной, если выполнено не менее 85 процентов обязательных исследований. Письменный отказ работника от части обследований этому не помешает;

⚪️ перечень исследований расширят. В частности, предлагают добавить гастроскопию в 45 лет, липидный профиль, анализ на липопротеид(а), низкодозовую КТ легких для курильщиков 50+ и УЗИ брюшной аорты мужчинам 65–75 лет;

⚪️ ветераны СВО смогут проходить диспансеризацию вне очереди с обязательной консультацией медицинского психолога в день первого этапа.

Для работодателя важный момент: часть сотрудников могут направить на второй этап дообследования, а значит, на диспансеризацию им потребуется больше времени.

Пока это проект приказа. Если его утвердят, новый порядок заработает с 1 марта 2027 года.

Источник: проект приказа Минздрава от 02.09.2026 ➡️

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Надежные каналы от Актион Кадры и HR, которые стоит сохранить

Мы собрали в одном месте наши каналы под разные рабочие задачи — от срочных изменений в законодательстве до HR-практики, обучения и жизни кадровой службы.

🟠 Кадровое дело ⬇️

Для кадровиков и специалистов по КДП: изменения в трудовом законодательстве, алгоритмы, судебная практика, документы, разборы сложных ситуаций.

Ссылка на Telegram

Ссылка на MAX

🔵 HR с амбициями ⬇️

Для HRD, HRBP и тех, кто отвечает за людей и процессы: управление командами, мотивация, удержание, развитие, HR-аналитика, кейсы компаний и идеи для работы.

Ссылка на Telegram

Ссылка на MAX

🟢 Система Кадры ⬇️

Для тех, кому нужен быстрый практический ответ: новости, инструкции, подсказки экспертов, отчетность, воинский учет, персональные данные и другие ежедневные задачи кадровика.

Ссылка на Telegram

Ссылка на MAX

🟠 Зайдите в кадры ⬇️

О жизни и работе кадровой службы от журнала «Кадровое дело» и сайта kdelo.ru. Здесь — профессия изнутри, новости, рабочие ситуации, наблюдения и контент, в котором кадровики узнают себя.

Ссылка на Telegram

Ссылка на MAX

📖 СУП готов ⬇️

Канал про обучение кадровиков и HR-специалистов. СУП — это служба управления персоналом: бесплатные вебинары, практикумы, курсы, новые программы и возможности прокачать профессиональные навыки.

Ссылка на Telegram

Ссылка на MAX

Выберите одну удобную соцсеть и подпишитесь сразу на пять каналов — так удобнее. В ленте будут и срочные изменения, и готовые решения, и материалы для развития HR-практики.

Сохраняйте подборку и отправляйте коллегам ➡️

За многодетных сотрудников работодатели смогут платить меньше страховых взносов

🔈 Предлагают снизить тариф страховых взносов за сотрудников с детьми. Идея такая: чем больше детей у работника, тем ниже ставка для работодателя.

Сейчас действует единый тариф 30 % от фонда оплаты труда. Конкретные льготные ставки, критерии многодетности и порядок подтверждения статуса пока не определили.

Если инициативу реализуют, кадровикам придется перестроить часть процессов:

➡️ собирать и хранить документы о детях сотрудников;

➡️ отслеживать рождение детей и возраст уже имеющихся, чтобы вовремя применять или прекращать льготу;

➡️ учитывать обучение ребенка по очной форме, если возрастной предел для льготы будет связан с 24 годами;

➡️ перенастроить учетные системы под несколько тарифов вместо одного;

➡️ учитывать новые сведения в отчетности в СФР и ФНС, если такие поля появятся.

Есть и отдельный риск: более выгодный тариф за работников с детьми может повлиять на решения работодателей при найме и создать почву для дискриминации бездетных кандидатов или сотрудников с одним–двумя детьми.

При этом сведения о составе семьи придется собирать аккуратно, с понятной целью и ограниченным доступом к персональным данным.

Пока это инициатива, а не принятое правило. Конкретного механизма и ставок еще нет.

Источник: заявление Т. Буцкой на ВЭФ-2026, ТАСС, 06.09.2026 ➡️

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Квоту для приема сотрудников с инвалидностью недостаточно рассчитать один раз

Работодателям с численностью свыше 35 человек нужно учитывать региональную квоту — от 2 до 4 % среднесписочной численности работников. Конкретный размер устанавливает субъект РФ.

Саму квоту пересчитывают ежеквартально до 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, исходя из среднесписочной численности за предыдущий квартал.

При расчете:

🔖 дробное значение округляют в меньшую сторону;

🔖 если получилось меньше единицы, квоту принимают равной одному рабочему месту;

🔖 сотрудников обособленных подразделений в других регионах и работников с вредными или опасными условиями труда в расчет головной организации не включают;

🔖 для обособленных подразделений в других субъектах РФ квоту считают отдельно — по правилам соответствующего региона.

Выполнить квоту можно не только прямым приемом сотрудника с инвалидностью. Допустимо также заключить соглашение со сторонней организацией или ИП либо воспользоваться организацией-посредником.

Отчитываться о выполнении квоты нужно уже ежемесячно, не позднее 10-го числа следующего месяца, через портал «Работа в России» по форме № 7.

🛎 С 1 сентября 2026 года форма обновлена: в ней появились дополнительные сведения о типе работодателя, основном ОКВЭД, численности работников, а также отдельные показатели по инвалидам I группы, ветеранам боевых действий с инвалидностью и сотрудникам, трудоустроенным через соглашение.

За невыполнение обязанности по созданию рабочих мест или необоснованный отказ в приеме в пределах квоты компании грозит штраф от 50 000 до 100 000 рублей.

Подробнее о квоте для приема на работу сотрудников-инвалидов разобрали в Системе Кадры ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Трудовое законодательство, а следом и правила работы, меняются с космической скоростью. Особенно с сентября. Согласны же? А с Высшей школой Кадровика быстро проработаете все новшества и аттестуетесь для спокойной работы в 2027 году.

🔔 Запустили новую программу «Ежегодная аттестация кадровых специалистов — 2027». С онлайн-обучением от лучших экспертов легко перестроите работу с учётом многочисленных изменений с 1 сентября, проведёте аудит кадровых документов, актуализируете работу с отдельными категориями сотрудников и разберете новые подходы судов к кадровой работе.

Чтобы быстро сориентироваться в нововведениях, оставляйте заявку по ссылке. Откроем бесплатный доступ к обучению на 2 дня ➡️

📖 СУП готов в телеграм | Сообщество ВК | Канал в MAX

За задержку зарплаты компаниям хотят назначать штраф до 500 000 рублей 🛎

В Госдуму внесли законопроект об увеличении административной ответственности за нарушение сроков выплаты зарплаты.

Если поправки примут, штрафы составят:

🟢 для юридических лиц — от 300 000 до 500 000 рублей вместо нынешних 30 000–50 000 рублей;

🟢 для ИП — от 10 000 до 50 000 рублей вместо 1000–5000 рублей;

🟢 для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей, здесь размер штрафа менять не предлагают.

То есть для организаций верхняя граница санкции может вырасти сразу в 10 раз. Пока это только законопроект, поэтому новые штрафы еще не действуют.

Источник: проект Федерального закона от 12.08.2026 № 1315057-8 ➡️

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Когда один в поле воин...

не обойтись без Высшей школы Кадровика

Начать учиться вы можете сегодня. Открыли доступ ко всем программам школы, чтобы вы чувствовали себя уверенно и с легкостью решали задачи, даже если вы в отделе кадров одна за всех.

А если нет, то Высшая школа Кадровика поддержит вас, когда вы останетесь наедине с задачами.

Соберите щит из знаний, которые уже подтверждены экспертами на практике.

Советуем заглянуть в программы, которые уже обновлены по «последней моде изменений»:

⚪ Ежегодная аттестация кадровых специалистов - 2027 — программа позволит обновить ключевые кадровые навыки с учетом новых требований и кризисных задач бизнеса: от приема и увольнения до работы с особыми категориями сотрудников, отчетности и воинского учета.

⚪ Иностранные работники: кадровые документы, процедуры и отчеты — программа поможет разобраться в статусах иностранных работников, принять их работу с учетом миграционных правил, вести в отношении таких работников кадровые процедуры и документы, а также взаимодействовать с МВД.

⚪ Воинский учет: организация, работа в Реестре и учет военнообязанных — в программе собраны уроки о полном цикле воинского учета: постановка компании на учет, разработка обязательных ЛНА, учет военнообязанных сотрудников, работа в Реестре.

↖️ Оставить заявку — получить доступ, заглянуть в уроки, а купить можно будет позже.

🟠 Суп готов в Telegram | Сообщество ВК | Канал в MAX

Вкладыш в трудовую книжку оформляют, когда в нужном разделе больше нет свободных строк

Если, например, закончился раздел «Сведения о работе», новую запись нельзя переносить в другой свободный раздел — например, в «Сведения о награждении». В таком случае нужно оформить вкладыш.

При этом:

🟢 нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию трудовой книжки по соответствующему разделу;

🟢 сам по себе вкладыш без трудовой книжки недействителен;

🟢 при выдаче вкладыша в трудовой книжке ставят штамп «Выдан вкладыш» и указывают его серию и номер.

📎 Например: «Выдан вкладыш серии ТК № 1234567».

Важно: с 1 сентября штамп нельзя ставить на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Его нужно разместить на свободном месте в верхней части титульного листа.

Если оформляете второй или следующий вкладыш, а на титульном листе трудовой книжки места уже нет, штамп можно поставить на титульном листе первого вкладыша. Такие правила установлены пунктами 32–33 Порядка № 320н. Подробнее об этих и других изменениях читайте в Системе Кадры ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max