Средний заработок за время военных сборов считают только за рабочие дни 📌

Минобороны уточнило, как работодателю рассчитывать выплаты сотруднику, которого направили на военные сборы. В средний заработок включают только рабочие дни по графику сотрудника, которые пришлись на период сборов.

Выходные и нерабочие праздничные дни в расчет не входят.

Если у сотрудника суммированный учет рабочего времени, порядок такой:

🟢 определите средний часовой заработок;

🟢 умножьте его на количество рабочих часов по графику сотрудника, которые пришлись на период сборов.

Есть важный момент для работодателя: расходы на сохранение среднего заработка за время военных сборов возмещают из федерального бюджета.

При этом сам сотрудник получает выплаты и по линии Минобороны — оклад по должности и воинскому званию начисляют за каждый день сборов, включая выходные и праздники.

Источник: письмо Минобороны от 09.07.2026 № 315/3/1930 ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

На вопрос «Можно ли в трудовых договорах сотрудников предусмотреть условие о неразглашении конфиденциальной информации» ❓

Отвечает Анастасия Синицына, главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству.

Да, можно.

Такое условие можно предусмотреть для сотрудников, которые непосредственно работают с персональными данными: например, кадровиков, менеджеров по персоналу, секретарей.

При приеме на работу таких сотрудников нужно ознакомить с положением о работе с персональными данными.

Кроме того, безопаснее отдельно закрепить обязанность не разглашать информацию. Для этого можно:

➡️ заключить дополнительное соглашение к трудовому договору;

➡️ оформить отдельное обязательство о неразглашении персональных данных.

Это важно и на случай нарушения. Если обязанность по неразглашению заранее не закрепили, работодателю будет сложнее применить к сотруднику дисциплинарное взыскание за разглашение персональных данных коллег.

В Системе Кадры есть готовые образцы обязательства о неразглашении персональных данных и дополнительного соглашения о допуске к ним ➡️

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Законодатель разрешил увеличивать годовой лимит сверхурочки, но ловушка в том, что внедрить это через обычные ПВТР нельзя. Ошибка в документах — и компания получает штраф, а не спасенный дедлайн.

✔️ Подготовили для вас мини-тест по ссылке: сможете проверить, учли ли все новые требования к оформлению сверхурочной работы. А в подарок после прохождения теста получите доступ на 2 дня к новой программе «Ежегодная аттестация кадровых специалистов — 2027».

Успеете проработать и другие осенние изменения.

Для бюджетников предлагают ввести обязательную «13-ю зарплату»

В Госдуму внесли законопроект о ежегодной дополнительной выплате работникам государственных и муниципальных учреждений.

Предлагается, что ее размер должен составлять не меньше одного среднемесячного заработка за предыдущие 12 месяцев. Выплату смогут устанавливать в фиксированной сумме либо в процентах от зарплаты.

Если инициативу примут, работодателям придется:

🔖 учитывать новую обязательную выплату при планировании ФОТ;

🔖 рассчитывать ее минимальный размер исходя из среднего заработка за год;

🔖 скорректировать локальные нормативные акты и положения об оплате труда;

🔖 оформить новый порядок начисления и выплаты.

Важно: проект касается не всех работодателей. Новую гарантию предлагают ввести только для работников государственных и муниципальных учреждений — в том числе в здравоохранении, образовании, науке, культуре, спорте и социальной сфере.

Пока это только законопроект, поэтому обязательной «13-й зарплаты» еще нет.

Источник: проект Федерального закона от 24.08.2026 № 1323721-8 ➡️

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Отказать кандидату в приеме можно, но причина должна быть связана с его деловыми качествами ⬇️

Работодатель не обязан принимать каждого соискателя. Но формулировка отказа имеет значение: если она не связана с требованиями к работе, кандидат может оспорить решение.

Обоснованными причинами могут быть:

⚪️ неподходящее образование;

⚪️ недостаточный опыт работы;

⚪️ отсутствие необходимой профессии или квалификации;

⚪️ медицинские противопоказания к конкретной работе;

⚪️ несоответствие дополнительным требованиям, которые действительно нужны для должности, например владению иностранным языком или определенным программным обеспечением.

Чтобы такой отказ можно было подтвердить, требования к кандидату лучше заранее закрепить в документах — например, в должностной инструкции указать необходимое образование, стаж, квалификацию и знания.

А вот отказывать из-за возраста, пола, беременности, наличия детей, национальности или места жительства нельзя: эти обстоятельства не относятся к деловым качествам соискателя.

💡 Есть еще важный срок. Если кандидат потребует письменное объяснение причины отказа, работодатель должен предоставить его не позднее семи рабочих дней со дня требования.

Поэтому фраза «вы нам просто не подошли» — плохая основа на случай спора. Безопаснее иметь конкретную причину и документы, которые подтверждают требования к вакансии. Подробнее про отказ в приеме на работу читайте в Системе Кадры ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Мы уже рассказывали, как с 1 сентября привлекать сотрудников к сверхурочной работе по новым правилам. А сегодня — про компенсацию ⬇️

Сделать это можно двумя способами: оплатить в повышенном размере или предоставить дополнительное время отдыха.

Главное, что изменилось в оплате:

✨ До 120 часов в год — всё по-старому: первые 2 часа в полуторном размере, последующие — в двойном.
✨ Начиная со 121-го часа — каждый час переработки оплачивается минимум в двойном размере.

При расчёте важно учитывать не только оклад, но и компенсационные, и стимулирующие выплаты. А ещё у сотрудника есть право выбрать отгул вместо денег — и за часы в пределах 120 часов, и за часы сверх этой нормы. Отгул должен быть не меньше отработанного сверхурочно времени.

В Системе Кадры — полная инструкция с алгоритмом, как правильно рассчитать компенсацию и оформить отгул 📄

Оставьте заявку — менеджер откроет доступ к материалу, покажет систему и предложит максимальную скидку на подписку.

🔊 22 сентября в 13:00 на бесплатном вебинаре разберем, как безопасно увольнять по собственному желанию

Работники все чаще оспаривают такие увольнения, а суды внимательнее проверяют, действительно ли решение сотрудника было добровольным.

На бесплатном вебинаре «Увольнение по собственному желанию. Как не попасть в ловушки недобросовестных работников» разберем, как оформить расторжение договора так, чтобы у работодателя были аргументы на случай спора.

👤 Спикер — Юрий Иванов, адвокат, советник практики трудового права юридической фирмы Alumni Partners.

На вебинаре обсудим:

🟢 что сегодня проверяют суды в спорах об увольнении по инициативе работника;

🟢 какие схемы используют недобросовестные сотрудники;

🟢 что делать сразу после получения заявления на увольнение;

🟢 как подтвердить добровольность решения сотрудника;

🟢 какие документы и доказательства подготовить на случай суда.

Отдельно разберем актуальную судебную практику и типичные ошибки работодателей, из-за которых увольнение могут признать незаконным.

На вебинар уже зарегистрировались 370 человек. Присоединяйтесь и вы, чтобы заранее проверить свою процедуру увольнения и снизить риск трудового спора.

Зарегистрироваться на вебинар бесплатно по ссылке ↖️

🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

С 11 сентября СФР будет оформлять проверки по новым формам 📄

Если после этой даты в компанию придут с проверкой, первым делом посмотрите, по какой форме оформлены документы.

Изменились бланки:

🔖 решений о выездной и камеральной проверках;

🔖 актов по результатам проверок;

🔖 решений о привлечении к ответственности;

🔖 документов по выездным проверкам и другим процедурам.

Новые формы помогут сразу понять, что именно проверяет СФР и в каком формате проходит проверка.

Кроме того, в обновленных бланках можно увидеть:

🟢 как фонд принимает решение о продлении срока представления документов, если данных много;

🟢 как обосновать расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма и санаторно-курортное лечение работников на вредных и опасных работах;

🟢 по каким основаниям СФР может отменить назначение и выплату страхового обеспечения.

Поэтому кадровикам и специалистам, которые сопровождают проверки СФР, стоит заранее обновить шаблоны и ориентиры по документам, чтобы не работать по старым формам.

Источник: приказ СФР от 29.06.2026 № 765 ➡️

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

На вопрос «Можно ли отказать в приеме на работу соискателю, который не предъявил документы воинского учета» ❓

👤 Отвечает Анастасия Синицына, главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству.

Нет, нельзя.

Документы воинского учета действительно входят в перечень документов, которые гражданин предъявляет при трудоустройстве. Но их отсутствие само по себе не дает работодателю права отказать в приеме.

Если соискатель не принес военный билет, удостоверение призывника или другой документ воинского учета, организация:

➡️ принимает его на работу;

➡️ запрашивает сведения о его статусе в рамках воинского учета;

➡️ сообщает в военкомат о том, что сотрудник принят без документов воинского учета.

Важно именно последнее. Если работодатель не передаст эту информацию в военкомат, его могут привлечь к административной ответственности по статье 21.4 КоАП.

То есть безопасный алгоритм такой: не отказывать в трудоустройстве, а выполнить обязанность по воинскому учету уже после приема сотрудника.

Читайте этот и другие ответы на вопросы от экспертов в Системе Кадры ➡️

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

На вопрос «Нужно ли уведомлять службу занятости о простое» ❓

👤 В Системе Кадры отвечает Нина Ковязина, действительный государственный советник РФ 3 класса, эксперт по трудовому праву и оплате труда.

Да, нужно.

Сведения о простое подают через портал «Работа в России» по форме № 3.

Срок — не позднее трех рабочих дней с даты, когда работодатель принял решение ввести простой.

В отчете указывают:

🟢 сведения о работодателе;

🟢 предполагаемые даты начала и окончания простоя;

🟢 количество сотрудников, которые приостановят работу.

При этом закон не уточняет, о каком именно простое нужно сообщать. Поэтому эксперты Системы Кадры рекомендуют направлять сведения независимо от причины и виновной стороны — даже если простой затронул только часть сотрудников.

Если данные изменились или простой отменили, сведения нужно обновить также в течение трех рабочих дней.

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

При простое сначала определите причину — от нее зависит размер выплаты

Один и тот же простой может оплачиваться по-разному. Главное — правильно установить, почему сотрудники не могут работать.

➡️ Простой по вине работодателя
Оплачивается в размере не менее 2/3 среднего заработка сотрудника. При расчете учитывают в том числе премии и надбавки, которые входят в средний заработок.

➡️ Простой по причинам, которые не зависят от работодателя и сотрудника
Оплата — не менее 2/3 тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя. Премии и надбавки в такой расчет не включают.

➡️ Простой по вине сотрудника
Время простоя не оплачивают.

При этом работодателю важно не просто выбрать удобную формулировку причины, а иметь подтверждение обстоятельств.

📎 Например, если производство остановилось из-за отсутствия комплектующих, одной ссылки на внешние обстоятельства недостаточно. Если нужные комплектующие можно было купить в России, но компания отказалась из-за высокой цены, такой простой следует оформлять по вине работодателя.

А если компания сама решила временно остановить работу или производство, это тоже простой по вине работодателя. Подробнее о простоях в организации читайте в разборе от Системы Кадры ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Оформили документ, подписали, уволили. А теперь представьте, что суд считает иначе — и каждое ваше решение приходится объяснять.

Новая рубрика в Системе Кадры — это навигатор по судебным рискам. В одном месте собрали всё, чтобы ваши кадровые решения не привели компанию к проигрышу в суде.

Что внутри:

✔️ пошаговые рекомендации и готовые формулировки для документов;

✔️ новые обзоры судебной практики;

✔️ обучающие программы - микро-курсы и практикумы;

✔️ авторские материалы экспертов наших профессиональных журналов, в которых практики разбирают сложные ситуации и делятся приемами работы.

Больше не нужно искать информацию по разным разделам или переплачивать за консультации юристов. Всё в одном месте.

Рубрика уже доступна подписчикам и постоянно обновляется: новые разборы, свежая практика, экспертные материалы и программы обучения.

📌 Хотите оценить сами? Оставьте заявку — менеджер откроет пробный доступ, покажет рубрику и предложит максимальную скидку на подписку.

Бесплатный вебинар 29 сентября в 11:00: разберем пять частых ошибок кадровика в 1С:ЗУП

Одна неверно выполненная операция в программе может привести к дублированию данных, ошибкам в документах и необходимости исправлять отчетность. При этом внешне все может выглядеть правильно — проблема обнаружится позже.

На вебинаре разберем пять кадровых ситуаций, в которых особенно легко ошибиться:

1️⃣ повторный прием прежнего сотрудника и дублирование физических лиц;
2️⃣ оформление индексации зарплаты кадровым переводом;
3️⃣ прием совместителя, выбор ставки, графика и начислений;
4️⃣ предоставление права на отпуск;
5️⃣ отсутствие сведений о стаже при приеме на работу.

Эксперт покажет, почему возникают ошибки, как их предупредить и что сделать в 1С:ЗУП, если неверные данные уже внесли.

👤 Спикер — Алёна Ельцова, практикующий сертифицированный специалист по 1С:ЗУП, генеральный директор фирмы партнерской сети 1С:Франчайзи.

Подписчики Системы Кадры получат чек-листы по кадровым операциям в 1С и запись вебинара 🎁

Регистрируйтесь на бесплатный вебинар и смотрите подробности подписки на Систему Кадры — на сайте ➡️

🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Порядок диспансеризации работников планируют изменить с 1 марта 2027 года

Минздрав подготовил новый порядок проведения диспансеризации. Кадровикам придется учитывать его при планировании дней, которые сотрудники используют для обследований.

Что предлагают изменить ⬇️

⚪️ если первый этап диспансеризации или медосмотр не выявят проблем, терапевт сможет подписать заключение электронно без очного приема. Для этого сотруднику понадобится подтвержденная учетная запись на «Госуслугах»;

⚪️ справку о прохождении диспансеризации будут выдавать в день обращения;

⚪️ результаты обследований за последние 12 месяцев смогут засчитать повторно, если сотрудник подтвердит их документами;

⚪️ диспансеризацию будут считать завершенной, если выполнено не менее 85 процентов обязательных исследований. Письменный отказ работника от части обследований этому не помешает;

⚪️ перечень исследований расширят. В частности, предлагают добавить гастроскопию в 45 лет, липидный профиль, анализ на липопротеид(а), низкодозовую КТ легких для курильщиков 50+ и УЗИ брюшной аорты мужчинам 65–75 лет;

⚪️ ветераны СВО смогут проходить диспансеризацию вне очереди с обязательной консультацией медицинского психолога в день первого этапа.

Для работодателя важный момент: часть сотрудников могут направить на второй этап дообследования, а значит, на диспансеризацию им потребуется больше времени.

Пока это проект приказа. Если его утвердят, новый порядок заработает с 1 марта 2027 года.

Источник: проект приказа Минздрава от 02.09.2026 ➡️

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Надежные каналы от Актион Кадры и HR, которые стоит сохранить

Мы собрали в одном месте наши каналы под разные рабочие задачи — от срочных изменений в законодательстве до HR-практики, обучения и жизни кадровой службы.

🟠 Кадровое дело ⬇️

Для кадровиков и специалистов по КДП: изменения в трудовом законодательстве, алгоритмы, судебная практика, документы, разборы сложных ситуаций.

Ссылка на Telegram

Ссылка на MAX

🔵 HR с амбициями ⬇️

Для HRD, HRBP и тех, кто отвечает за людей и процессы: управление командами, мотивация, удержание, развитие, HR-аналитика, кейсы компаний и идеи для работы.

Ссылка на Telegram

Ссылка на MAX

🟢 Система Кадры ⬇️

Для тех, кому нужен быстрый практический ответ: новости, инструкции, подсказки экспертов, отчетность, воинский учет, персональные данные и другие ежедневные задачи кадровика.

Ссылка на Telegram

Ссылка на MAX

🟠 Зайдите в кадры ⬇️

О жизни и работе кадровой службы от журнала «Кадровое дело» и сайта kdelo.ru. Здесь — профессия изнутри, новости, рабочие ситуации, наблюдения и контент, в котором кадровики узнают себя.

Ссылка на Telegram

Ссылка на MAX

📖 СУП готов ⬇️

Канал про обучение кадровиков и HR-специалистов. СУП — это служба управления персоналом: бесплатные вебинары, практикумы, курсы, новые программы и возможности прокачать профессиональные навыки.

Ссылка на Telegram

Ссылка на MAX

Выберите одну удобную соцсеть и подпишитесь сразу на пять каналов — так удобнее. В ленте будут и срочные изменения, и готовые решения, и материалы для развития HR-практики.

Сохраняйте подборку и отправляйте коллегам ➡️