💡 Кадровая работа все больше завязана на скорость, точность и умение быстро ориентироваться в изменениях.

Но рутинных задач меньше не становится, согласны? Поэтому нейросети становятся незаменимым помощником, которым можно делегировать часть задач.

📖 Приглашаем на миникурс «Нейросети в кадровой работе: что можно автоматизировать и упростить» в Высшей школе Кадровика.

На практических уроках подберете подходящую для себя нейросеть и научитесь использовать ИИ при составлении документов, для проверки формулировок и анализа текстов.

По ссылке сразу пройдете один из уроков и сможете заказать доступ ко всему курсу ➡️

Менеджер перезвонит и откроет обучение на 2 дня. Успеете потренироваться уверенно применять ИИ в кадровой работе и при этом не упускать контроль над результатами.

Объясняем как оформить отсутствие сотрудника, который вступил в добровольческое формирование

Порядок действий зависит от того, какой именно контракт заключил работник.

🟢 Контракт о пребывании в добровольческом формировании

В этом случае сотрудника приравнивают к участникам СВО. Работодатель должен приостановить трудовой договор и сохранить за ним рабочее место на весь срок контракта.

Что сделать:

— получить заявление и контракт от сотрудника;
— издать приказ о приостановке трудового договора;
— подать сведения в СФР по форме ЕФС-1;
— выплатить зарплату и другие суммы, которые положены на день приостановки;
— отмечать отсутствие в табеле.

📎 Специального кода для такой ситуации нет, поэтому работодатель может ввести свой. Например, буквенный код «ПД» или цифровой «43».

🟢 Контракт о пребывании в мобилизационном людском резерве

Трудовой договор приостанавливать не нужно. Работник продолжает трудиться, но его могут вызвать на специальные военные сборы или тренировочные занятия.

Если сотрудник принес повестку военкомата, освободите его от работы на время сборов и сохраните средний заработок за рабочие дни по графику. Оформите приказ в произвольной форме.

📎 В табеле время сборов отметьте кодом «Г» или «23».

В Системе Кадры смотрите подробный порядок оформления документов для обеих ситуаций ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | 📱 Сообщество ВК | 🇷🇺 Канал в Max

Сотрудника привлекают к сверхурочной работе: проверьте документы

Перед сверхурочной работой нужно оформить документы, которые подтвердят законность привлечения сотрудника.

Что подготовить:

✔️ письменное согласие работника — заявление в произвольной форме или отметку на приказе: «На привлечение к работе согласен»;

✔️ уведомление о праве отказаться — для сотрудников, которых можно привлекать к сверхурочной работе только с таким предупреждением. Например, женщин с детьми до трех лет, инвалидов, работников с ребенком-инвалидом;

✔️ учет мнения профсоюза — если он есть в компании и ситуация не относится к исключениям;

✔️ приказ о привлечении к сверхурочной работе — в нем укажите причину, Ф. И. О. и должность сотрудника, дату, продолжительность работы и порядок компенсации;

✔️ табель учета рабочего времени — часы сверхурочной работы отметьте кодом «С» или «04» и укажите количество часов.

Согласие сотрудника не потребуется только в особых случаях: например, чтобы предотвратить аварию, устранить последствия чрезвычайных обстоятельств или восстановить работу систем жизнеобеспечения.

В Системе Кадры смотрите образцы документов и порядок оформления сверхурочной работы без ошибок ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | 📱 Сообщество ВК | 🇷🇺 Канал в Max

Подпишитесь на Систему Кадры до конца месяца и получите годовую подписку со скидкой + 2 месяца бесплатно 🎁

С сентября столько изменений, что голова кругом. А если откладывать — будете разбираться в авральном режиме, нервничать, ошибаться и платить штрафы. Система Кадры делает за вас всю черновую работу: готовые решения, образцы, инструкции — просто берёте и применяете.

Что вы сразу получаете в подписке:

✅ Готовые документы — проверенные шаблоны с образцами заполнения. Открыли, вписали свои данные, подписали — и порядок;

✅ Ответы экспертов — представители ведомств и признанные специалисты по трудовому праву. Никаких сомнений, только проверенная информация;

✅ Сервисы-помощники — расчётчики, конструкторы документов, интерактивные помощники на любой случай. Сэкономите часы на рутине;

✅ Пошаговые инструкции — всё в соответствии с законодательством. Шаг за шагом, без ошибок;

✅ Разборы реальных кейсов — учитесь на чужих ошибках, чтобы не совершать свои.

С Системой работаете быстрее, увереннее и без штрафов. А ещё — становитесь незаменимым специалистом, на которого руководство может положиться в любой ситуации.

Оставьте заявку, менеджер откроет пробный доступ и поможет оформить подписку со скидкой и подарком ↖️

Успевайте, пока акция действует!

Минимальную зарплату иностранных ВКС хотят увеличить

С 1 марта 2027 года минимальный размер зарплаты для высококвалифицированных иностранных специалистов планируют поднять до 717 000 руб. в месяц.

Для отдельных категорий ВКС минимум хотят установить на уровне 358 500 руб. в месяц. Это касается:

🟢 научных работников и преподавателей в учреждениях с госаккредитацией;

🟢 медработников международного медицинского кластера;

🟢 иностранных специалистов, которые работают в Крыму, Севастополе, «Сириусе» и «Сколково».

Также по поправкам зарплатный минимум будут ежегодно индексировать с учетом роста среднемесячной зарплаты за предыдущий год. Коэффициент индексации должен определять Минтруд.

Источник: законопроект от 21.02.2026 № 1158407-8.

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Временный перевод: какие документы оформить

Временный перевод — это когда сотрудника переводят на другую работу не навсегда, а на определенный срок. Есть несколько вариантов:

🟢 по письменному соглашению сторон;

🟢 без согласия сотрудника;

🟢 с согласия сотрудника.

Если перевод оформляете по соглашению сторон, заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору и издайте приказ о переводе.

Если временно переводите сотрудника по инициативе работодателя, достаточно оформить приказ.

📌 Важный срок: по соглашению сторон временный перевод обычно возможен максимум на один год. Если сотрудник замещает временно отсутствующего работника, перевод может длиться дольше — пока этот работник не выйдет на работу.

Оплачивайте труд по должности, на которую сотрудника временно перевели. Сохранять средний заработок по прежней должности не нужно.

Когда срок перевода закончится, предоставьте сотруднику прежнюю работу. Если этого не сделать и сотрудник продолжит работать на новой должности, временный перевод станет постоянным.

В Системе Кадры смотрите подробный порядок оформления временного перевода и используйте мастер, который поможет подготовить документы.

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🔊 Мы запустили в Системе Кадры новый раздел — «1С для кадровика». Уже сейчас там более 20 пошаговых инструкций по работе в 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП.

Инструкции разбиты по блокам, чтобы вы быстро находили нужное:
⚪️ отчеты в СФР, Росстат, ИФНС
⚪️ штатное расписание
⚪️ перевод, отпуск, воинский учет, увольнение

Алгоритмы, которые помогут перестать искать неожиданно пропавшую кнопку, избежать расхождения в отчетах и экономить время.

Нам важно ваше мнение. Пожалуйста, пройдите короткий опрос о разделе «1С для кадровика».

🎁 В подарок за прохождение опроса — «Таблица частых ошибок при работе с остатками отпуска в 1С». Сохраните себе, чтобы перепроверять расчёты и избегать штрафов.

Пройти опрос ➡️

❓ Можно ли временно перевести сотрудника на вакантную должность?
Отвечает Иван Шкловец, действительный государственный советник РФ 2-го класса, эксперт трудового законодательства.

Да, можно.

Сотрудника можно временно перевести не только на место отсутствующего работника, но и на вакантную должность. Такое правило действует по части 1 статьи 72.2 ТК.

📌 Главное — соблюдать срок. Если перевод оформляете по соглашению сторон на вакантную должность, он не может длиться больше одного года.

На период перевода условия нужно закрепить в дополнительном соглашении к трудовому договору и оформить приказ. Зарплату устанавливайте по временной должности — в том размере, который прописали в соглашении.

Когда срок закончится, сотруднику нужно предоставить прежнюю работу. Иначе временный перевод может стать постоянным.

В Системе Кадры подробный разбор темы временного перевода сотрудника ➡️

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

❓ Сотрудник не вышел на работу после службы: когда можно уволить

Если работник не вышел на работу в течение трех месяцев после окончания военной службы по мобилизации, службы в нацгвардии по мобилизации или контракта, работодатель может расторгнуть трудовой договор.

Основание — пункт 13.1 части 1 статьи 81 ТК.

📌 Но есть важное исключение. Если сотрудник заболел в течение трех месяцев после окончания службы или контракта, уволить его нельзя. Работодатель должен продлить приостановку трудового договора на время болезни, восстановления и реабилитации.

Перед увольнением:

🟢 уточните дату окончания службы;

🟢 по возможности свяжитесь с сотрудником и выясните, не находится ли он на лечении;

🟢 составьте акт о том, что работник не вышел на работу;

🟢 издайте приказ об увольнении;

🟢 внесите запись в трудовую книжку, если она ведется;

🟢 отразите увольнение в ЕФС-1 не позже следующего рабочего дня.

Если сотрудник не пришел подписать приказ, сделайте отметку, что ознакомить его невозможно из-за отсутствия на работе.

В Системе Кадры смотрите готовый порядок оформления и образцы документов для такой ситуации.

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Работодателям хотят ограничить срок для ответов на запросы профсоюза

В Госдуму внесли законопроект, который установит конкретный срок для ответа на обращения профсоюзных организаций. Работодатель должен будет предоставить информацию не позднее одного месяца со дня, когда получил запрос.

Профсоюзы вправе запрашивать сведения, чтобы контролировать:

✔️ соблюдение трудового законодательства;

✔️ выполнение коллективных договоров;

✔️ защиту прав и интересов работников.

Сейчас срок ответа не установлен. Из-за этого работодатели могут затягивать с документами или игнорировать обращения. Поправки должны помочь быстрее разрешать трудовые конфликты и устранять нарушения.

Если закон примут, новые правила начнут действовать с 1 марта 2027 года.

Источник: законопроект от 16.07.2026 № 1291817-8 ➡️

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Как прекратить трудовой договор, когда сотрудник умер

Сначала нужно подтвердить факт смерти. Для этого получите у родственников свидетельство о смерти. Если человека признали умершим, понадобится копия решения суда.

❕ Если родственники не выходят на связь, работодатель вправе сам обратиться в ЗАГС за повторным свидетельством. Для этого подготовьте запрос, нотариальную доверенность представителю и копию трудового договора.

После получения документа оформите прекращение трудового договора по пункту 6 части 1 статьи 83 ТК.

Что важно:

➡️ датой прекращения договора будет день смерти из свидетельства;

➡️ приказ издайте в день, когда работодателю стало известно о смерти;

➡️ в приказе и трудовой книжке используйте формулировку «трудовой договор прекращен», а не «уволен»;

➡️ графы для подписи сотрудника оставьте пустыми;

➡️ трудовую книжку выдайте родственникам по заявлению.

Неполученную зарплату и другие положенные выплаты перечислите родственникам в течение недели со дня подачи документов.

В Системе Кадры смотрите образцы приказа, записи в трудовой книжке и заявления на выдачу трудовой книжки родственникам ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

⚡️ Как военкомат проверяет воинский учет в организации

Военкомат проверяет, как работодатель организовал и ведет воинский учет. Проверки проходят по ежегодному графику.

Периодичность зависит от численности сотрудников:

➡️ если в штате больше 500 работников — проверка проводится каждый год;

➡️ в остальных случаях — не чаще одного раза в три года.

О дате проверки руководителя предупредят не позднее чем за пять рабочих дней до ее начала.

Что проверят:

🔖 организацию воинского учета — есть ли документы, выполнен ли план мероприятий, проводилась ли сверка с военкоматом;

🔖 полноту и достоверность сведений в карточках учета — нет ли ошибок и недостоверных данных;

🔖 качество воинского учета — итоговую оценку по результатам проверки.

После проверки военкомат сообщит руководителю результаты и внесет запись в журнал проверок воинского учета. Если найдут нарушения, работодателя могут привлечь к административной ответственности.

В Системе Кадры смотрите подробный порядок проверки и видеоинструкцию, как оформить журнал проверок воинского учета и бронирования граждан в запасе ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max