📚 Временный перевод стал постоянным: заполните ЕФС-1 без ошибок

Если временный перевод сотрудника стал постоянным, в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 нужно отразить кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД».

Что указать в отчете:

⚪️ в графе 2 — дату начала временного перевода;

⚪️ в графе 5 — новую должность, подразделение, если оно указано в допсоглашении, и код вида трудового договора;

⚪️ в графе 6 — код выполняемой функции по ОКЗ, а при неполном рабочем времени — код НЕПД или НЕПН;

⚪️ в графе 8 — приказ о временном переводе и приказ, по которому перевод стал постоянным;

⚪️ в графах 9–10 — даты и номера обоих приказов.

Для сотрудников Крайнего Севера дополнительно укажите код РКС или МКС. В остальных случаях графу 4 оставьте пустой.

📌 Номера приказов указывайте без знака «№», а даты — в формате ДД.ММ.ГГГГ.

В Системе Кадры можно скачать готовый образец отчета и посмотреть видеоинструкцию ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

⚡️ Нет бензина в регионе: что делать работодателю

Порядок действий зависит от того, какую роль транспорт играет в работе сотрудника. Для водителя автомобиль — основной инструмент труда. Если топлива нет и выполнять работу невозможно, работодателю нужно объявить простой.

🟢 Если компания сама не обеспечила запас топлива, не нашла другого поставщика или отказалась закупать бензин из-за роста цен, простой возник по вине работодателя. Его оплачивают не менее чем в размере 2/3 средней зарплаты.

🟢 Если дефицит вызван внешними обстоятельствами, например ограничениями властей или аварией на НПЗ, простой оплачивают в размере не менее 2/3 тарифной ставки или оклада пропорционально времени простоя.

Чтобы оформить простой, издайте приказ, укажите срок, работников и порядок оплаты. С приказом сотрудников ознакомьте под подпись. В течение трех рабочих дней передайте сведения в службу занятости через портал «Работа в России».

Для торговых представителей, менеджеров и других сотрудников с разъездной работой простой объявляют только в крайнем случае. Сначала стоит рассмотреть общественный транспорт, телефонные переговоры, электронную почту и видеосвязь.

В Системе Кадры смотрите полный порядок оформления простоя и рекомендации для разных категорий работников ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🔈 Для доноров утвердили единые формы медицинских справок

С 1 сентября 2026 года доноры смогут подтверждать право на освобождение от работы и дополнительные выходные по унифицированным формам.

Минздрав утвердил справки:

🟢 о прохождении медицинского обследования;

🟢 о совершении донации крови и ее компонентов.

Сейчас такие документы медорганизации выдают в произвольной форме. На их основании работодатель освобождает сотрудника от работы в день медосмотра и сдачи крови, а также предоставляет дополнительный день отдыха.

Новые формы будут действовать до 1 сентября 2032 года.

Источник: приказ Минздрава от 18.05.2026 № 447н.

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | 📱 Сообщество ВК | 🇷🇺 Канал в Max

❓ На вопрос «Можно ли привлечь к ответственности работника, который не смог выехать в командировку на личном автомобиле из-за отсутствия бензина в регионе?» отвечает Анастасия Синицына, главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству.

❎ Нет, нельзя, если работодатель и сотрудник заранее договорились, что в командировку он поедет на личном автомобиле.

Отсутствие топлива — уважительная причина, которая не зависит от работника. Поэтому привлекать его к дисциплинарной ответственности за невыезд или опоздание нельзя.

📎 Сотрудник также не обязан срочно искать другой транспорт за свой счет — покупать билет на поезд или автобус. После того как он сообщил о проблеме, обеспечить проезд должен работодатель.

Взыскать с работника стоимость гостиницы и другие расходы из-за несостоявшейся поездки тоже нельзя. Для материальной ответственности нужно доказать вину сотрудника, а в этой ситуации ее нет.

В Системе Кадры смотрите подробное разъяснение эксперта и порядок оформления командировки на личном транспорте ➡️

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | 📱 Сообщество ВК | 🇷🇺 Канал в Max

⚡️ Каждая ошибка в кадровых вопросах бьет по бюджету: штрафы, суды, восстановление сотрудников. Чтобы работать безупречно, недостаточно знать теорию — нужно уметь применять правила на практике.

💡 В Системе Кадры в разделе «Обучение» появились микрокурсы по самым актуальным темам. Каждый месяц открывается новый курс. Всё по делу: готовые сценарии, примеры из практики и пошаговые инструкции.

Эти темы уже доступны:

✅ Как по форме ЕФС-1 отчитаться о трудовой деятельности

✅ Как оформить наставника

✅ Принуждение к увольнению. Что суды считают давлением на работника и как избежать обвинений

✅ Внештатные ситуации с отпуском: как перенести и отозвать из отпуска

Вместо того чтобы гадать, как поступить в сложной ситуации, просто открываете нужный микрокурс и действуете по готовому алгоритму.

Хотите оставаться незаменимым специалистов и сохранять бюджет компании? Оставьте заявку — менеджер откроет пробный доступ, покажет все доступные микрокурсы и предложит максимальную скидку на подписку ↖️

🔈 Завтра пройдет закрытый мастер-класс для подписчиков Системы Кадры: «Конфликтные увольнения: правовые и финансовые риски — 2026»

📅 17 июля 2026 года

🛎 Начало в 13:00

На мастер-классе разберем:

🟢 какие сценарии увольнения работают в 2026 году;

🟢 где возникают риски обвинений в принуждении;

🟢 почему соглашение сторон и заявление по собственному могут дорого обойтись работодателю;

🟢 какие «красные флаги» заранее указывают на возможный спор;

🟢 как расстаться с сотрудником с минимальными финансовыми и репутационными потерями.

👤 Спикер — Юрий Иванов, адвокат, советник практики трудового права юридической фирмы Alumni Partners.

🎁 Запись мастер-класса и сертификат будут доступны только зарегистрированным участникам. Участие бесплатное для подписчиков Системы Кадры.

Посмотреть подробности о мероприятии и оставить заявку на подписку можно на сайте ↖️

💡 Работодателей хотят освободить от штрафов за устраненные нарушения

Госдума приняла во втором и третьем чтении законопроект, который позволит компаниям и должностным лицам избежать штрафа.

Для этого нужно:

🟢 заключить соглашение с контрольным органом;

🟢 устранить выявленные нарушения в установленный срок;

🟢 выполнить все условия соглашения.

Новые правила будут распространяться и на нарушения, которые выявила ГИТ. После устранения нарушений штраф должны отменить в течение пяти дней.

Заключить соглашение не получится, если дело уже передали в суд. Также льготой не сможет воспользоваться работодатель, который ранее допускал аналогичное нарушение и не выполнил условия соглашения.

Источник: законопроект от 23.04.2025 № 901935-8.

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🔈 Режим повышенной готовности из-за нехватки бензина: что делать работодателю

Сам по себе дефицит топлива не дает права принудительно переводить сотрудников на дистанционную работу.

Работодатель может сделать это в одностороннем порядке только при чрезвычайных обстоятельствах, когда есть угроза жизни и здоровью населения, либо если обязательный перевод установили органы власти.

Режим повышенной готовности из-за отсутствия бензина пока ввели в Новосибирской и Иркутской области. Власти рекомендовали организациям, не связанным с жизнеобеспечением населения, перевести сотрудников на дистанционную работу до отмены режима повышенной готовности. Окончательное решение остается за работодателем.

🟢 Если сотрудники согласны и характер работы позволяет, временный перевод на дистанционную работу можно оформить по соглашению сторон.

🟢 Если региональные власти введут обязательный перевод, получать согласие работников и заключать допсоглашения не потребуется — достаточно будет приказа.

Удаленный формат может быть удобен обеим сторонам: сотрудникам не придется искать топливо и менять маршрут, а работодателю — разбираться с опозданиями из-за очередей на заправках.

В Системе Кадры смотрите, как оформить временный перевод на дистанционную работу в добровольном и обязательном порядке ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Мы все этого ждали! Уже через час начнется онлайн-конференция «Болевые точки — 2026»

Сегодня эксперты Системы Кадры, Системы Юрист и Системы Главбух разберут главные угрозы для бизнеса: от сверхурочки и конфликтных увольнений до налоговых рисков, персональных данных и субсидиарной ответственности.

⏰ Стартуем в 10:00 по мск.

Какие темы обсудим:

⚪️ Сверхурочка, премии и надбавки
Как оформить по новым требованиям и избежать претензий работников, налоговой и ГИТ.

⚪️ Налоговая реформа 3.0
Какие изменения 2026–2027 годов учесть бизнесу и бухгалтерии.

⚪️ Бизнес под давлением
Как снизить риски по субсидиарной ответственности, персональным данным и уголовным нарушениям.

⚪️ Три практических мастер-класса
Для кадровиков — конфликтные увольнения и финансовые риски 2026 года. Для юристов — стратегия развития в кризис. Для бухгалтеров — ошибки и налоговая экономия от эксперта ФНС.

Полную программу смотрите на сайте ↖️

🎁 Сегодня участников ждут подарки — слушайте внимательно и следите за постами в канале в течение мероприятия! Здесь будем делиться презентациями спикеров, полезными материалами и устроим классный розыгрыш!

Если вы еще не с нами, самое время зарегистрироваться бесплатно ➡️

Начинаем с самого больного: сверхурочка, премии и надбавки

В 10:00 разберем, как оформить все по новым требованиям и разобраться с оплатой, чтобы избежать претензий работников, налоговой и ГИТ.

Спикеры:

⚪️ Елена Воробьева, кандидат экономических наук, налоговый консультант.
⚪️ Георгий Мжванадзе, партнер юридической фирмы «Меллинг, Войтишкин и партнеры», эксперт по трудовым спорам.

Вопросы спикерам пишите в комментариях к этому посту ⬇️
Начинаем уже через 10 минут.

↖️ Подключиться

НДС, УСН, патент и взносы: разбираем новые правила

Уже в 11:00 обсудим налоговую реформу 3.0 и риски для бизнеса и бухгалтеров в 2026–2027 годах.

✨ Надежда Самкова, ведущий эксперт по налогообложению, разберет изменения по НДС для налогоплательщиков на УСН, переходные правила для общепита, патентная система, новые ставки, льготы, расходы и пониженные тарифы страховых взносов.

Вопросы спикеру пишите в комментариях ⬇️

↖️ Подключиться

Сохраняйте материалы по первой сессии 🗂

Поговорили про сверхурочку, премии и надбавки: как оформить, как оплатить и где чаще всего возникают риски для компании.

Презентации Елены Воробьевой и Георгия Мжванадзе можно скачать по кнопке ниже ⬇️
Доступно всем подписчикам канала.

Субсидиарка, персданные и подпись в документах: через 10 минут начинаем блок про давление на бизнес

Совсем скоро обсудим, как пройти 2026 год без потерь и на какие риски компаниям стоит обратить внимание уже сейчас.

🔊 Поговорим о новых правилах и рисках субсидиарной ответственности, безопасной работе с персданными в 2026–2027 годах и ситуациях, когда подпись на документе может стать составом преступления.

Спикеры:

⚪️ Юлия Продан, эксперт по банкротству с опытом управления юридическими проектами в бизнесе
⚪️ Артём Дмитриев, управляющий партнер Comply
⚪️ Виктор Перетятко, адвокат, руководитель уголовной практики АБ «Китсинг и партнеры»

Вопросы спикерам пишите в комментариях под этим постом ⬇️

↖️ Подключиться к конференции

Сохраните материалы по налоговой сессии 📄

Надежда Самкова разобрала налоговую реформу 3.0: изменения по НДС, УСН, патенту, льготам, расходам и страховым взносам.

Презентацию спикера можно скачать по кнопке ниже ⬇️

Закрытый мастер-класс для подписчиков Системы Кадры начнется уже через 10 минут

🗣 Юрий Иванов, адвокат, советник практики трудового права юридической фирмы Alumni Partners, разберет тему «Конфликтные увольнения: правовые и финансовые риски — 2026».

Поговорим о том, как кадровикам действовать в сложных увольнениях, какие ошибки могут привести к спорам с работниками, финансовым потерям и претензиям ГИТ, а также как заранее снизить правовые риски для компании.

Вопросы спикеру пишите в комментариях под этим постом ⬇️

Присоединиться к мастер-классу ↖️

Скачивайте материалы третьего блока конференции «Бизнес под давлением»

Поговорили о субсидиарке, персданных и уголовных рисках за подпись в документах — темах, к которым после эфира точно захочется вернуться.

🗂 Презентации Юлии Продан, Артёма Дмитриева и Виктора Перетятко уже доступны для скачивания по кнопке ниже.

Конкурс для участников конференции «Болевые точки — 2026»

На конференции мы поговорили о рисках 2026 года и инструментах, которые помогают кадровику быстрее принимать верные решения в сложных ситуациях. Теперь проверим, кто хорошо ориентируется в возможностях Системы Кадры.

Представьте ситуацию: в трудовой книжке сотрудника дата увольнения указана только месяцем и годом, а завтра нужно сдать в ФСС перерасчёт больничного. Важно быстро и без ошибок определить страховой стаж, чтобы не занизить пособие и не нарваться на штраф.

❓ Вопрос: какой сервис в Системе Кадры поможет быстро рассчитать страховой стаж?

Пишите ответ в комментариях под этим постом ⬇️
Редактировать комментарии нельзя.

🎁 Первые 3 участника, которые правильно ответят на вопрос, получат сертификаты Ozon на 1000 рублей.

Итоги подведем 22 июля в 17:00.

UPD. Итоги конкурса подведены 🔊

🌟 Победители: @lalpatv @sun_0Shine0 @buddygras

Со всеми победителями свяжемся в личных сообщениях. Благодарим всех за участие!

Пакет участника конференции «Болевые точки — 2026»

Спасибо, что провели этот день с нами! ❤️
Мы собрали материалы конференции в одном месте, чтобы вы могли быстро вернуться к ним после эфира.

🗂 Презентации спикеров

➡️ Сверхурочка, отмена премий и надбавок: как оформить по новым требованиям и разобраться с оплатой, чтобы избежать претензий работников, налоговой и ГИТ. Елена Воробьева и Георгий Мжванадзе.

➡️ Налоговая реформа 3.0: новые возможности и риски для бизнеса и бухгалтеров 2026-2027. Надежда Самкова.

➡️ Бизнес под давлением: как пройти 2026 год без потерь. Юлия Продан, Артём Дмитриев, Виктор Перетятко.

🏷 Сертификат участника уже ждет в верхнем правом углу на сайте

🏷 Классный конкурс для участников онлайн-конференции

🏷 Запись онлайн-конференции будет доступна в Системе Кадры в ближайшее время

✨ Для участников мероприятия действует специальная скидка на ВИП-доступ к Системе Кадры. Оставьте заявку по ссылке ➡️

Менеджер перезвонит, отправит счет по акции и предоставит доступ для тест-драйва, сможете посмотреть запись трансляции.

🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max