✨ Сокращение затрат на персонал: 7 вариантов для работодателя

Когда компании нужно снизить расходы, увольнение не всегда первый и лучший вариант. Иногда безопаснее изменить режим работы, временно перераспределить нагрузку или пересмотреть выплаты. Но у каждого способа — своя процедура и свои риски.

Какие варианты можно рассмотреть ⬇️

— ввести неполное рабочее время;
— объявить простой;
— оформить отпуска без сохранения зарплаты;
— снизить зарплату;
— привлечь сотрудников к сверхурочной работе вместо расширения штата;
— перераспределить работу между действующими сотрудниками;
— сократить численность или штат.

📌 Важно: если работодатель хочет ввести неполное рабочее время по своей инициативе, одной финансовой трудности недостаточно. Нужно подтвердить изменения организационных или технологических условий труда и угрозу массового увольнения. Иначе работник сможет оспорить изменения.

Для кадровика главное — сначала выбрать подходящий способ экономии, а уже потом готовить документы. Например, для неполного времени нужны одни основания и формулировки, для простоя — другие, для сокращения штата — отдельная процедура с уведомлениями и выплатами.

В Системе Кадры эксперты подготовили блок-схемы по всем вариантам сокращения затрат на персонал и комплекты документов под каждую ситуацию ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

⚡️ Госорганам хотят установить квоту для приема участников СВО

В Госдуму внесли законопроект о квотировании рабочих мест для участников СВО. Квота может появиться для госорганов, органов местного самоуправления и государственных организаций. Размер — 1 % от среднесписочной численности работников.

Что предлагают ❓

➡️ Квоту будет устанавливать руководитель госоргана. Порядок и условия выполнения квоты должно определить Правительство.

➡️ Размер квоты смогут увеличить с учетом методических рекомендаций Минтруда.

➡️ Трудовой договор и назначение на должность муниципальной службы в рамках квоты предлагают оформлять без конкурса на замещение должности муниципальной службы.

📌 Кадровикам в госорганах и муниципалитетах стоит следить за прохождением законопроекта и заранее проверить, как сейчас организован прием участников СВО и отчетность по квотам.

Источник: законопроект от 25.06.2026 № 1270841-8.

В Системе Кадры смотрите справочную таблицу по квотированию рабочих мест для участников СВО по субъектам РФ и рекомендации по приему таких сотрудников ➡️

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

📄 При заключении срочного трудового договора сначала проверьте основание

Срочный трудовой договор можно заключить не с любым сотрудником и не просто по желанию работодателя. Сначала проверьте, есть ли законное основание.

Основания бывают двух видов:

1️⃣ когда постоянные трудовые отношения невозможны из-за характера или условий работы. Например, сотрудника берут на время отсутствия основного работника;

2️⃣ когда закон разрешает срочный договор по соглашению сторон. Например, с совместителем, пенсионером по возрасту, руководителем организации или сотрудником, которому по медзаключению разрешена только временная работа.

📌 Если основания нет, договор могут признать бессрочным. Поэтому в договоре важно не только указать срок, но и правильно сформулировать причину срочности.

В Системе Кадры подготовили конструктор формулировок, памятки и образцы срочных договоров для разных ситуаций ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

⚡️ Одиноким родителям хотят дать отпуск в удобное время

В Госдуму поступил законопроект о новых гарантиях для одиноких родителей и других лиц, которые воспитывают детей без второго кормильца.

Если поправки примут, ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время смогут брать работники, которые:

🔖 воспитывают ребенка до 14 лет или нескольких детей, старшему из которых нет 14 лет;

🔖 являются единственными кормильцами в семье.

Право будет действовать для одиноких родителей и других лиц, которые фактически воспитывают таких детей. Если закон примут, изменения вступят в силу со дня официального опубликования.

Источник: законопроект от 01.07.2026 № 1277134-8.

В Системе Кадры читайте по теме: Какие сотрудницы подпадают под определение «одинокая мать» ➡️

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

💰Кризис заставляет экономить, а ТК не прощает ошибок.

Нужно сокращать затраты на персонал. Но как это сделать законно? Одно неверное решение — и вы получаете штрафы, иски и восстановление сотрудников. Легальное сокращение многие компании не тянут финансово, а нарушения только усугубляют ситуацию.

Эксперты Системы Кадры подготовили блок-схемы с документами для всех способов: перевод на неполное время, простой, отпуск за свой счёт, снижение оклада и премий, сверхурочка, сокращение. Для каждой ситуации готовые формулировки, которые не вызовут претензий у ГИТ и суда.

✔️ Экономьте ФОТ без рисков
✔️ Получите комплект образцов под любой вариант
✔️ Действуйте по проверенным алгоритмам

🔗 Изучите материал и выберите свой способ сократить затраты.

🎁 Хотите доступ ко всем готовым решениям и материалам Системы Кадры? Оставьте заявку — менеджер предоставит пробный режим, покажет систему и предложит максимальную скидку на подписку.

🎁 Готовые справки с места работы — скачайте бесплатно

Сотруднику может понадобиться подтверждение места работы для банка, суда, посольства, центра занятости или соцзащиты. В справке указывают должность, период работы, а при необходимости — размер зарплаты.

Чтобы не составлять документ с нуля, заберите готовые образцы:

➡️ справка с места работы с указанием зарплаты;

➡️ справка, подтверждающая стаж работы сотрудника;

➡️ справка о работе по совместительству.

Все документы уже оформлены с нужными формулировками. Останется подставить данные сотрудника и реквизиты компании.

Переходите в канал Системы Кадры в MAX и скачивайте справки бесплатно ↖️

📚 Совместителя можно уволить при приеме основного работника

Но есть важное условие: с совместителем должен быть заключен трудовой договор на неопределенный срок. Если договор срочный, уволить по статье 288 ТК нельзя.

Что сделать работодателю:

🟢 письменно предупредить совместителя не менее чем за две недели;

🟢 издать приказ об увольнении и ознакомить сотрудника под подпись;

🟢 в последний рабочий день провести окончательный расчет и выдать документы;

🟢 по запросу предоставить копию приказа, выписку или справку для внесения записи по основному месту работы.

Согласие сотрудника на увольнение не требуется. Выходное пособие по этому основанию также не выплачивают.

📌 Судебная практика по моменту оформления основного работника неоднородна. Поэтому безопаснее заранее заключить с ним трудовой договор, а к работе он должен приступить сразу после увольнения совместителя.

В Системе Кадры смотрите полный порядок увольнения совместителя и готовые документы для оформления процедуры ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🔈 Допвыходные для родителей детей-инвалидов хотят сохранить и после 18 лет

В Госдуму внесли законопроект, который расширяет право на четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц.

Их смогут предоставлять и после совершеннолетия ребенка, если он:

🟢 является инвалидом с детства I группы;

🟢 по заключению медорганизации нуждается в постоянном уходе.

Родителям также хотят разрешить один раз в течение календарного года использовать накопленные дополнительные выходные подряд. Порядок должно установить Правительство.

Поправки должны поддержать семьи, в которых совершеннолетний ребенок не может обслуживать себя самостоятельно и нуждается в постоянном уходе.

Если закон примут, изменения начнут действовать с 1 января 2027 года.

Источник: законопроект от 03.07.2026 № 1279427-8.

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🔥 Подборка для кадровиков, которую стоит сохранить

Собрали в одном месте полезные материалы для кадровиков, HR и руководителей: шаблоны приказов для изменений в компании, готовые справки для сотрудников и подсказки для сложных разговоров с командой.

1️⃣ Три важных шаблона приказов для кадровика

В канале «Кадровое дело» можно скачать готовые документы, которые помогут оформить изменения условий работы:

📎 Внутри:
— приказ об изменении оклада работника;
— приказ о внесении изменений в штатное расписание;
— приказ о введении неполного рабочего времени по инициативе работодателя.

2️⃣ Готовые справки с места работы

В канале «Система Кадры» подготовили образцы документов, которые сотрудники часто запрашивают для банка, суда, посольства или других организаций.

📎 Внутри: справка с указанием зарплаты, подтверждением стажа и справка о работе по совместительству. Останется только внести данные сотрудника и компании.

3️⃣ Подсказки для сложных разговоров с сотрудниками

В канале «Директор по персоналу» можно забрать материалы, которые помогут руководителям отвечать на непростые вопросы команды во время изменений.

📎 Внутри: универсальная структура ответа и список вопросов сотрудников, к которым лучше подготовиться заранее.

⬆️ Переходите по ссылкам, подписывайтесь на каналы и забирайте в работу полезные материалы

🔔 Высшая школа Кадровика приглашает на программу «Ежегодная аттестация кадровых специалистов – 2026», с которой разберете проблемы при заполнении ЕФС-1, в том числе:

🏷 Как скорректировать или отменить отчет, если допустили ошибку
🏷 Как через ЕФС-1 отчитаться о восстановлении сотрудника по решению суда
🏷 Как направить ЕФС-1, если сотрудник ушел в отпуск с последующим увольнением

Сегодня доступ к урокам откроем на 2 дня по вашей заявке ➡️

Успеете проработать, как разрешать спорные ситуации без претензий со стороны СФР.

⚡️ Сверхурочную работу будут оплачивать по-новому

С 1 сентября 2026 года работодателям нужно учитывать общий объем переработок сотрудника с начала года.

➡️ Первые два часа сверхурочной работы в пределах 120 часов в год оплачивайте не менее чем в полуторном размере.

➡️ Последующие часы в пределах годового лимита — не менее чем в двойном.

➡️ Начиная со 121-го часа каждую переработку оплачивайте только в двойном размере.

Часы, которые сотрудник отработал сверхурочно до 1 сентября, не обнуляются. Например, если к этой дате накопилось 100 часов, еще 20 часов оплачивайте по правилам для лимита в 120 часов. После его превышения все новые часы — в двойном размере.

📌 В расчет включайте не только тарифную ставку или оклад, но и установленные сотруднику компенсационные и стимулирующие выплаты.

Переработку свыше 120 часов сотрудник может заменить временем отдыха. Тогда сверхурочные часы оплачивают в одинарном размере, а отгул предоставляют на основании письменного заявления и приказа.

Перед привлечением к сверхурочной работе свыше лимита проверьте ограничения, получите согласие сотрудника, при необходимости учтите мнение профсоюза и обязательно зафиксируйте часы в табеле.

Источник: Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ.

В Системе Кадры смотрите полный алгоритм оплаты сверхурочной работы и примеры расчета по новым правилам ➡️

#изменения
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🔈 Изменили правила обучения по охране труда

С 31 августа 2026 года работодателям нужно будет по-новому проводить инструктажи, обучение и проверку знаний по охране труда.

Что изменится:

🟢 повторное обучение не потребуется при переводе, внутреннем совместительстве или изменении названия рабочего места, если условия труда, опасности, профриски и характер работы не меняются;

🟢 первичный инструктаж можно не проводить офисным сотрудникам, которые работают только с ПК, офисной и бытовой техникой;

🟢 обучение по программе В нужно будет проходить один раз в три года;

🟢 новичкам на работах повышенной опасности в первый год нужно проводить повторный инструктаж не реже одного раза в три месяца;

🟢 внеплановое обучение по СИЗ потребуется провести в течение 60 календарных дней после обновления программы;

🟢 при обучении первой помощи нужно будет использовать тренажеры и проверять не только знания, но и практические навыки;

🟢 для ответственных сотрудников уточнили, по каким программам А, Б и В они должны обучаться.

Также регистрационный номер записи о проверке знаний нужно будет указывать в протоколе или в подписанной электронной подписью выписке из реестра обученных лиц.

Новые правила будут действовать до 1 сентября 2032 года.

Источник: постановление Правительства от 30.06.2026 № 805.

В Системе Кадры смотрите полный разбор изменений и готовый алгоритм подготовки к новым требованиям ➡️

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🔊 Болевые точки — 2026. Как юристам, кадровикам и бухгалтерии защитить компанию от главных угроз

Успейте зарегистрировать на бесплатную онлайн-конференцию по рискам от экспертов Системы Юрист, Системы Кадры и Системы Главбух.

Штрафы, проверки и возросшие риски судов — 2026 год бьет по всем фронтам. Пришло время действовать сообща. Вас ждут три блока от действующих экспертов и закрытый практический мастер-класс по конфликтным увольнениям для подписчиков Системы Кадры.

О чем расскажут эксперты:

⚪️ Сверхурочка, отмена премий и надбавок: как оформить по новым требованиям и разобраться с оплатой, чтобы избежать претензий работников, налоговой и ГИТ

⚪️ Налоговая реформа 3.0: новые возможности и риски для бизнеса и бухгалтеров 2026-2027

⚪️ Бизнес под давлением: как пройти 2026 год без потерь

Регистрируйтесь по ссылке и приглашайте коллег ➡️

📚 Временный перевод стал постоянным: заполните ЕФС-1 без ошибок

Если временный перевод сотрудника стал постоянным, в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 нужно отразить кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД».

Что указать в отчете:

⚪️ в графе 2 — дату начала временного перевода;

⚪️ в графе 5 — новую должность, подразделение, если оно указано в допсоглашении, и код вида трудового договора;

⚪️ в графе 6 — код выполняемой функции по ОКЗ, а при неполном рабочем времени — код НЕПД или НЕПН;

⚪️ в графе 8 — приказ о временном переводе и приказ, по которому перевод стал постоянным;

⚪️ в графах 9–10 — даты и номера обоих приказов.

Для сотрудников Крайнего Севера дополнительно укажите код РКС или МКС. В остальных случаях графу 4 оставьте пустой.

📌 Номера приказов указывайте без знака «№», а даты — в формате ДД.ММ.ГГГГ.

В Системе Кадры можно скачать готовый образец отчета и посмотреть видеоинструкцию ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

⚡️ Нет бензина в регионе: что делать работодателю

Порядок действий зависит от того, какую роль транспорт играет в работе сотрудника. Для водителя автомобиль — основной инструмент труда. Если топлива нет и выполнять работу невозможно, работодателю нужно объявить простой.

🟢 Если компания сама не обеспечила запас топлива, не нашла другого поставщика или отказалась закупать бензин из-за роста цен, простой возник по вине работодателя. Его оплачивают не менее чем в размере 2/3 средней зарплаты.

🟢 Если дефицит вызван внешними обстоятельствами, например ограничениями властей или аварией на НПЗ, простой оплачивают в размере не менее 2/3 тарифной ставки или оклада пропорционально времени простоя.

Чтобы оформить простой, издайте приказ, укажите срок, работников и порядок оплаты. С приказом сотрудников ознакомьте под подпись. В течение трех рабочих дней передайте сведения в службу занятости через портал «Работа в России».

Для торговых представителей, менеджеров и других сотрудников с разъездной работой простой объявляют только в крайнем случае. Сначала стоит рассмотреть общественный транспорт, телефонные переговоры, электронную почту и видеосвязь.

В Системе Кадры смотрите полный порядок оформления простоя и рекомендации для разных категорий работников ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🔈 Для доноров утвердили единые формы медицинских справок

С 1 сентября 2026 года доноры смогут подтверждать право на освобождение от работы и дополнительные выходные по унифицированным формам.

Минздрав утвердил справки:

🟢 о прохождении медицинского обследования;

🟢 о совершении донации крови и ее компонентов.

Сейчас такие документы медорганизации выдают в произвольной форме. На их основании работодатель освобождает сотрудника от работы в день медосмотра и сдачи крови, а также предоставляет дополнительный день отдыха.

Новые формы будут действовать до 1 сентября 2032 года.

Источник: приказ Минздрава от 18.05.2026 № 447н.

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | 📱 Сообщество ВК | 🇷🇺 Канал в Max

❓ На вопрос «Можно ли привлечь к ответственности работника, который не смог выехать в командировку на личном автомобиле из-за отсутствия бензина в регионе?» отвечает Анастасия Синицына, главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству.

❎ Нет, нельзя, если работодатель и сотрудник заранее договорились, что в командировку он поедет на личном автомобиле.

Отсутствие топлива — уважительная причина, которая не зависит от работника. Поэтому привлекать его к дисциплинарной ответственности за невыезд или опоздание нельзя.

📎 Сотрудник также не обязан срочно искать другой транспорт за свой счет — покупать билет на поезд или автобус. После того как он сообщил о проблеме, обеспечить проезд должен работодатель.

Взыскать с работника стоимость гостиницы и другие расходы из-за несостоявшейся поездки тоже нельзя. Для материальной ответственности нужно доказать вину сотрудника, а в этой ситуации ее нет.

В Системе Кадры смотрите подробное разъяснение эксперта и порядок оформления командировки на личном транспорте ➡️

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | 📱 Сообщество ВК | 🇷🇺 Канал в Max

⚡️ Каждая ошибка в кадровых вопросах бьет по бюджету: штрафы, суды, восстановление сотрудников. Чтобы работать безупречно, недостаточно знать теорию — нужно уметь применять правила на практике.

💡 В Системе Кадры в разделе «Обучение» появились микрокурсы по самым актуальным темам. Каждый месяц открывается новый курс. Всё по делу: готовые сценарии, примеры из практики и пошаговые инструкции.

Эти темы уже доступны:

✅ Как по форме ЕФС-1 отчитаться о трудовой деятельности

✅ Как оформить наставника

✅ Принуждение к увольнению. Что суды считают давлением на работника и как избежать обвинений

✅ Внештатные ситуации с отпуском: как перенести и отозвать из отпуска

Вместо того чтобы гадать, как поступить в сложной ситуации, просто открываете нужный микрокурс и действуете по готовому алгоритму.

Хотите оставаться незаменимым специалистов и сохранять бюджет компании? Оставьте заявку — менеджер откроет пробный доступ, покажет все доступные микрокурсы и предложит максимальную скидку на подписку ↖️

🔈 Завтра пройдет закрытый мастер-класс для подписчиков Системы Кадры: «Конфликтные увольнения: правовые и финансовые риски — 2026»

📅 17 июля 2026 года

🛎 Начало в 13:00

На мастер-классе разберем:

🟢 какие сценарии увольнения работают в 2026 году;

🟢 где возникают риски обвинений в принуждении;

🟢 почему соглашение сторон и заявление по собственному могут дорого обойтись работодателю;

🟢 какие «красные флаги» заранее указывают на возможный спор;

🟢 как расстаться с сотрудником с минимальными финансовыми и репутационными потерями.

👤 Спикер — Юрий Иванов, адвокат, советник практики трудового права юридической фирмы Alumni Partners.

🎁 Запись мастер-класса и сертификат будут доступны только зарегистрированным участникам. Участие бесплатное для подписчиков Системы Кадры.

Посмотреть подробности о мероприятии и оставить заявку на подписку можно на сайте ↖️

💡 Работодателей хотят освободить от штрафов за устраненные нарушения

Госдума приняла во втором и третьем чтении законопроект, который позволит компаниям и должностным лицам избежать штрафа.

Для этого нужно:

🟢 заключить соглашение с контрольным органом;

🟢 устранить выявленные нарушения в установленный срок;

🟢 выполнить все условия соглашения.

Новые правила будут распространяться и на нарушения, которые выявила ГИТ. После устранения нарушений штраф должны отменить в течение пяти дней.

Заключить соглашение не получится, если дело уже передали в суд. Также льготой не сможет воспользоваться работодатель, который ранее допускал аналогичное нарушение и не выполнил условия соглашения.

Источник: законопроект от 23.04.2025 № 901935-8.

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🔈 Режим повышенной готовности из-за нехватки бензина: что делать работодателю

Сам по себе дефицит топлива не дает права принудительно переводить сотрудников на дистанционную работу.

Работодатель может сделать это в одностороннем порядке только при чрезвычайных обстоятельствах, когда есть угроза жизни и здоровью населения, либо если обязательный перевод установили органы власти.

Режим повышенной готовности из-за отсутствия бензина пока ввели в Новосибирской и Иркутской области. Власти рекомендовали организациям, не связанным с жизнеобеспечением населения, перевести сотрудников на дистанционную работу до отмены режима повышенной готовности. Окончательное решение остается за работодателем.

🟢 Если сотрудники согласны и характер работы позволяет, временный перевод на дистанционную работу можно оформить по соглашению сторон.

🟢 Если региональные власти введут обязательный перевод, получать согласие работников и заключать допсоглашения не потребуется — достаточно будет приказа.

Удаленный формат может быть удобен обеим сторонам: сотрудникам не придется искать топливо и менять маршрут, а работодателю — разбираться с опозданиями из-за очередей на заправках.

В Системе Кадры смотрите, как оформить временный перевод на дистанционную работу в добровольном и обязательном порядке ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max