❓ На вопрос «Как внести запись в трудовую книжку при переходе на электронную трудовую?» отвечает Анастасия Синицына, главный редактор Системы Кадры.

Если сотрудник откажется от бумажной трудовой книжки, то работодатель должен отдать ему бумажную книжку на руки и продолжать вести только электронные сведения.

При этом в трудовую книжку сотрудника внесите запись в следующем порядке:

🔖 в графе 1 – поставьте порядковый номер записи;
🔖 в графе 2 – дату выдачи трудовой книжки на руки;
🔖 в графе 3: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации»;
🔖 в графе 4 – укажите ссылку на заявление сотрудника с номером и датой.

Такую запись необходимо заверить. Сделать это нужно так же, как при выдаче трудовой книжки при увольнении. Чтобы заверить запись, укажите подпись работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек и поставьте печать организации, если используете печать. Такие правила установлены в пункте 35 Порядка № 320н.

☝️ Кроме того, в графе 13 книги учета движения трудовых книжек сделайте запись: «Выдана на руки на основании письменного заявления (Ф. И. О.) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ)».

После этой записи сотрудник ставит свою подпись. С момента выдачи трудовой книжки работодатель не несет ответственности за ее ведение и хранение.

Такие разъяснения дают специалисты Минтруда в письме от 12.02.2020 № 14-2/В-150.

⬇️К посту прикрепили вариант записи в трудовой книжке о том, что ее прекратили вести и выдали работнику.

🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🌊 Волна сокращений накрывает рынок.

При этом даже опытные специалисты спотыкаются на расчете среднего и нюансах уведомления. Из-за чего компании теряют деньги на штрафах и восстановлении сотрудников через суд.

💡 Эксперты Системы Кадры в сотрудничестве с Рострудом подготовили пошаговую инструкцию со всеми нюансами, как оформлять сокращение штата или численности сотрудников с учетом новых реалий. В материале так же можно скачать готовые образцы документов с комментариями по заполнению.

Если у вас ещё нет подписки, оставьте заявку. Менеджер перезвонит, откроет пробный доступ, покажет Систему и предоставит скидку, если решите оформить подписку.

❓Как оформить кадровые документы, если у организации изменился адрес

Если компания сменила адрес, нужно проверить не только ЕГРЮЛ и реквизиты, но и трудовые документы сотрудников.

Что сделать в первую очередь ⬇️

⚪️ Проверьте трудовые договоры.

Если адрес организации указан в договоре как уточнение места работы сотрудника или в реквизитах сторон, оформите дополнительное соглашение к трудовому договору [ст. 57 ТК].

⚪️ Обновите шаблоны кадровых документов.

Новый адрес нужно внести в бланки и формы, где есть такой реквизит [п. 6.7 ГОСТ Р 7.0.97-2025].

⚪️ Проверьте, не связан ли новый адрес с переездом в другой населенный пункт.

Если работодатель переезжает в другую местность, нужно оформить перевод сотрудников на работу в другую местность [ч. 1 ст. 72.1 ТК].

📌 Важно: обычное изменение адреса и переезд в другой населенный пункт — это разные кадровые ситуации. Во втором случае понадобится больше документов и согласие сотрудников.

Читайте инструкцию и проверьте, какие документы нужно обновить после смены адреса в Системе кадры ➡️

#разбираемся #документ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🔊 Уточнили правила увольнения за хищение

С 1 сентября 2026 года работодателям будет проще применить основание для увольнения за хищение, растрату или умышленное уничтожение имущества по месту работы.

Теперь норму можно будет использовать и в ситуации, когда суд прекратил уголовное дело по нереабилитирующим основаниям. Например, если признал вину работника, но вместо уголовного преследования назначил судебный штраф.

🔍 Источник: Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ

Как уволить сотрудника за хищение по месту работы и не ошибиться в оформлении, рассказали в Системе Кадры. ➡️

Еще по теме:
➡️Как уволить сотрудника, виновного в хищении, краже чужого имущества по месту работы
➡️Можно ли уволить сотрудника, которого осудили условно

#новость
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Требования к ЕФС-1 постоянно меняются, поэтому в Высшей школе Кадровика обновили уроки по безошибочной отчетности в СФР.

🔍 А вы учли все изменения в ЕФС-1?

Протестируйте себя и получите подарок – 2 дня бесплатного обучения по программе «Отчетность в кадровой службе: куда, в какие сроки и по каким формам сдавать». Успеете перепроверить себя или актуализировать отчетность, в том числе и в другие ведомства.

Ваше тестирование по ссылке ↖️

🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

С первым днем лета ☀️

Пусть в кадровых документах будет меньше ошибок, а если они всё-таки появятся — их можно быстро исправить.

📌 Например, если нашли ошибку в сведениях ЕФС-1 по сотруднику или отменили кадровое изменение, нужно отправить в СФР новую форму ЕФС-1 только на этого сотрудника.

⚪️ Если сведения нужно отменить, продублируйте ранее поданные данные и в графе 11 «Признак отмены записи» поставьте знак «X».

⚪️ Если сведения нужно исправить, сначала отмените неверную запись через графу 11, а следующей строкой внесите корректные данные.

Это правило работает и для сведений о трудовой деятельности, и для сведений о заявлении сотрудника о формате трудовой книжки.

В Системе Кадры есть подробный разбор, как отменить или скорректировать сведения ЕФС-1, с примерами и видеоинструкциями.
Откройте инструкцию и проверьте, как заполнить форму без ошибок ➡️

#отчеты #разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

📖 Главное в июне

Эксперты Системы Кадры подготовили новые рекомендации, образцы и сервисы, которые помогут вам в работе в июне.

🟢 Важные изменения месяца

В июне кадровику стоит проверить новые правила по сверхурочной работе, переносу праздничных и выходных дней на 2027 год, режиму труда и отдыха водителей, квотам для инвалидов и трудовым договорам с иностранными работниками.

🟢 Образцы, которые пригодятся в работе

В Системе Кадры обновили популярные документы: дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей, заявление о согласии родителя на трудоустройство несовершеннолетнего и приказ о внесении изменений в приказ об увольнении.

🟢 Отчеты июня

В профессиональном календаре уже есть даты сдачи отчетов: 3-Ф, 1-ПР, 1-КТС, отчет о выполнении квоты, П-4, ЕФС-1 и персонифицированные сведения о физлицах.

🟢 Сервисы для кадровика

В июне пригодятся расчетчики рабочих лет, остатков отпуска и даты окончания отпуска. Также в Системе Кадры есть сервисы по оформлению несовершеннолетнего сотрудника и квотам для участников СВО.

↖️ Посмотреть все главные материалы июня можно в Системе Кадры. Если у вас еще нет подписки, оставьте заявку — менеджер перезвонит в течение дня и откроет демодоступ.

#рекомендации
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🔈 Иностранным работникам сократят срок для медосвидетельствования

С 1 сентября 2026 года иностранцам, которые въехали в Россию больше чем на 90 дней, предлагают проходить обязательное медосвидетельствование быстрее — в течение 30 календарных дней со дня въезда.

Речь о проверке на опасные заболевания и следы употребления наркотических средств.

Для иностранцев, которые приехали в безвизовом порядке, срок будут считать со дня подачи заявления о выдаче разрешения на временное проживание.

⚪️ Еще одно изменение: повторное медосвидетельствование нужно будет пройти через год. На это также дадут 30 календарных дней.

Если у иностранца выявят опасное заболевание или установят факт употребления наркотических средств, его смогут выслать из страны.

Источник: законопроект от 16.01.2026 № 1120743-8.

Как принять на работу иностранного сотрудника и не пропустить обязательные процедуры, рассказали в Системе Кадры. Читайте инструкцию и проверьте порядок оформления ➡️

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🔈 Конгресс «А-люди» в прямом эфире пройдет 22 и 23 июня

На конгрессе «А-люди» разберут темы, которые уже влияют на работу HR-команд: ИИ в подборе, удержание сотрудников, мотивацию, выгорание, обучение, персональные данные, увольнения и кадровые риски.

Это хороший повод не просто «послушать выступления», а выбрать несколько сессий под свои задачи:

⚪️если перестраиваете подбор — посмотреть блоки про автоматизацию и работу с кандидатами;

⚪️если удержание стало сложнее — забрать идеи по мотивации и вовлеченности;

⚪️если растете как HR-руководитель — присмотреться к темам про личные навыки и управленческое мышление;

⚪️если отвечаете за риски — не пропустить выступления по персональным данным и трудовым спорам.

В эфире будут только спикеры практики: HR-директора, эксперты по трудовому праву, психологи и редакторы профессиональных медиа.

Посмотрите программу заранее и отметьте сессии, которые стоит обсудить с командой после эфира. Программа конгресса «А-люди» ➡️

Зарегистрируйтесь прямо сейчас ↖️

🩵 Подписывайтесь на канал HR-конгресса: там будут спикеры, сильные мысли из выступлений и короткие полезные видео в дни мероприятия.

📄 Обновили отчет о выполнении квоты для приема инвалидов

С 1 сентября начнет действовать новая форма отчета о квотируемых рабочих местах для приема на работу инвалидов.

Изменения связаны с новым порядком расчета квот. Из расчета будут исключать сотрудников обособленных подразделений работодателя, которые расположены в других субъектах РФ.

📌 В новой форме появятся дополнительные графы. Работодателю нужно будет указать категорию: головная организация, филиал, представительство, обособленное подразделение или ИП.

Также в отчете потребуется отражать данные о численности инвалидов I группы и ветеранов боевых действий.

Источник: приказ Минтруда от 12.05.2026 № 204н.

В Системе Кадры можно проверить нормы квотирования рабочих мест для инвалидов по субъектам РФ и подготовиться к новым правилам заранее. Откройте справочную информацию и проверьте квоту для своего региона ➡️

Справочная информация: Нормы по квотированию рабочих мест для инвалидов по субъектам РФ

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🛎 Мастер-класс от Анастасии Синицыной уже завтра, ждем всех клиентов Системы Кадры в прямом эфире

Старт в 13:00 по Москве — разберем «10 кадровых документов, которые опасны в 2026 году»
Подключайтесь и узнаете:

⚪️Какие привычные шаблоны уже не соответствуют новым требованиям, какие формулировки стали рискованными и что лучше исправить до проверки.

⚪️Где кадровики чаще всего получают штрафы и проигрывают суды: в заявлениях об увольнении, соглашениях, приказах о дисциплинарных взысканиях, ПВТР и других документах.

🎁 После мастер-класса участники получат чек-лист для проверки кадровых документов и подсказки, как обновить опасные формулировки.

Участие бесплатное для клиентов Системы Кадры, если вы еще не подписчик, но очень хотите попасть на эфир оставьте заявку и менеджер закрепит за вами выгодные условия подписки и поможет зарегистрироваться.

↖️ Регистрация на сайте ➡️

🔍 В ЕФС-1 изменили коды для подраздела 1.3

С 30 мая коды должностей в подразделе 1.3 формы ЕФС-1 нужно указывать по новому классификатору.

Теперь код состоит из 12 цифр — без букв. В классификатор добавили новые должности, часть наименований уточнили и разделили по разрядам.

📌 Кого касается изменение

Подраздел 1.3 ЕФС-1 заполняют не все работодатели. Он нужен государственным и муниципальным учреждениям в сферах образования, медицины, спорта, науки, соцобслуживания, культуры, искусства и кинематографии.

Коды должностей вносят в графу 6 подраздела 1.3, когда подают сведения о зарплате работников госучреждений.

Источник: приказ СФР от 15.04.2026 № 389.

В Системе Кадры рассказали, как заполнить ЕФС-1 и какие коды использовать после изменений. Откройте инструкцию и проверьте отчет перед отправкой ➡️

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🛎 Сегодня в 13:00 встречаемся на мастер-классе с Анастасией Синицыной в прямом эфире

Ждем всех клиентов Системы Кадры: разберем «10 кадровых документов, которые опасны в 2026 году» и покажем, где кадровики чаще всего получают штрафы и проигрывают суды.

↖️ Регистрируйтесь сейчас — это бесплатно и полезно, особенно в дополнении к утренней зарядке ⬅️которую тоже напоминаем сделать➡️


➡️ Тоже очень хотите на мастер-класс, но еще не подписчик? Оставьте заявку и менеджер закрепит за вами выгодные условия подписки и поможет зарегистрироваться.

🛎 Мы уже начали мастер-класс про опасные кадровые документы в 2026

Подключайтесь к прямому эфиру прямо сейчас.

👤 Спикер: Анастасия Синицына, главный редактор Системы Кадры.

Презентация ждет вас по кнопке ниже ⬇️

📌 Не грузится в Телеграм? Мы уже продублировали в канал в MAX: https://max.ru/firstkadry

⭐️ На мастер-классе разобрали ошибки в документах, которые приводят к штрафам.

Участники получили материалы из Системы Кадры: где искать решения и как экономить часы работы на рутине.

🔈 Вы тоже можете стать участником закрытых мастер-классов. Редакция Системы Кадры регулярно проводит мероприятия только для подписчиков, на которых разбирает ключевые изменения и предлагает безопасную карту действий для решения ваших задач.

Закажите презентацию Системы Кадры. Менеджер покажет все вживую, расскажет про лучшие условия подписки и забронирует вам участие в следующем закрытом стриме в июле.

Что получают подписчики Системы Кадры:

✔️шаблоны, которые уже учитывают требования судов и ГИТ

✔️судебную практику с выводами: где ошибаются кадровики и как этого избежать

✔️Актион Нейро, который помогает найти решение за минуты

✔️видеоразборы, микрокурсы и инструкции без канцелярита

✔️экспертную поддержку, когда «горит» и нужен точный ответ

Оставьте заявку, чтобы начать пользовать Системой и стать незаменимым специалистом. ➡️

✔️ Утвердили правила для выходных сотрудникам, пострадавшим от ЧС

Работники, которые проживают в зоне ЧС и из-за происшествия потеряли имущество или нормальные условия жизни, смогут получить дополнительный оплачиваемый выходной или отпуск за свой счет.

Для этого сотрудник должен подать заявление работодателю в течение пяти рабочих дней. Его можно оформить письменно или электронно — для дистанционных работников либо при кадровом ЭДО.

⬅️ Оплачиваемый выходной предоставляют в течение 10 календарных дней после заявления.
⬅️ Отпуск за свой счет — в течение 20 календарных дней.

Источник: постановление Правительства от 28.05.2026 № 620.

В Системе Кадры можно проверить, как оформить заявление, выходной или отпуск за свой счет в такой ситуации ➡️

Еще по теме:
⚪️ Что означает режим чрезвычайной ситуации и режим чрезвычайного положения
⚪️ Какие уровни реагирования на чрезвычайную ситуацию ввели в России

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

⬅️ Для водителей изменили правила труда и отдыха

С 1 сентября начнут действовать новые правила режима рабочего времени и отдыха водителей автомобилей.

Что изменится: еженедельный отдых по-прежнему должен быть не меньше 45 часов, но предоставить его нужно до начала седьмого рабочего дня после предыдущего еженедельного отдыха.

Еще одно уточнение — суточную работу водителя можно будет увеличить до 10 часов, если рабочий день разделен на части. При этом сохраняются общие ограничения: 56 часов в неделю и 90 часов за любые две последовательные календарные недели.

📎Также в рабочее время, которое не связано с управлением автомобилем, включат медосмотры, если их проводят в течение рабочего дня или смены.

Источник: приказ Минтранса от 14.04.2026 № 160.

↖️ В Системе Кадры рассказали, как установить режим работы водителей и учесть новые требования.

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max