Система Кадры
18.2K subscribers
1.5K photos
127 videos
35 files
1.17K links
Справочная Система для вашего отдела кадров https://1kadry.ru

🪧 Реклама в канале: @polarightt
🤝 Сотрудничество: @kniazeva_alina

Регистрация канала в РНК: https://www.gosuslugi.ru/snet/6790cee958ab2221b0c9de64

#AAQIW
Download Telegram
Главный редактор Системы Кадры назовет 10 кадровых документов, которые опасны в 2026 году

4 июня Система Кадры приглашает кадровиков и HR-специалистов на большой онлайн-мастер-класс «10 кадровых документов, которые опасны в 2026 году». Главный редактор Системы Кадры разберет документы, из-за которых компании чаще всего получают штрафы, предписания ГИТ и трудовые споры.

На мастер-классе участники узнают, какие привычные кадровые шаблоны уже не соответствуют новым требованиям, какие формулировки стали рискованными и что нужно срочно исправить до очередной проверки.

В 2026 году внимание инспекторов к кадровым документам станет еще жестче. Даже небольшие ошибки в локальных актах, приказах и формулировках могут обернуться серьезными претензиями для работодателя. Поэтому на эфире разберут не теорию, а реальные риски и практические решения, которые кадровики смогут сразу применить в работе.

Во время мастер-класса главный редактор Системы Кадры покажет:

— какие кадровые документы проверяют в первую очередь;
— какие ошибки работодатели допускают чаще всего;
— какие формулировки в документах уже считаются опасными;
— что нужно срочно обновить в шаблонах под требования 2026 года;
— как быстро проверить свои документы и найти слабые места до прихода инспектора.

Участники смогут не только разобраться в изменениях, но и подготовить собственный чек-лист для проверки кадровых документов компании.

После мастер-класса все участники получат полезные материалы для работы:
— чек-лист для проверки кадровых документов;
— рекомендации по исправлению опасных формулировок;
— подсказки по обновлению кадровых шаблонов;
— практические ориентиры для подготовки к проверкам ГИТ.
Участие в мастер-классе бесплатное для Клиентов Системы Кадры.

Если у вас еще нет подписки, то вы можете оформить ее по заявке со специальными условиями: скидка 40%.

⬅️ Регистрация >>>
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
3
Генпрокуратура планирует усилить контроль за правильностью ведения воинского учёта в организациях.

Активные проверки работодателей начнут уже в 2026 году. В проекте ведомственного приказа № 167864 акцентировано внимание на моментах, которые будут проверять в компаниях в первую очередь.

В Системе Кадры подготовили чек-лист, который поможет пройти воинскую проверку без штрафов.

⚡️ Если у вас еще нет подписки, оставьте заявку. Менеджер перезвонит, откроет пробный доступ, покажет Систему и предоставит скидку если решите оформить подписку.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Какая ответственность за нарушение прав участников СВО

➡️За нарушение трудовых гарантий участников работодатель несет административную ответственность по статье 5.27 КоАП.

Например, если работодатель уволит участника СВО в период службы или действия контракта, не выплатит причитающиеся ему суммы при приостановлении договора, не предоставит по просьбе участника СВО отпуск в течение шести месяцев после возобновления трудового договора в удобное время.

💡В зависимости от состава нарушения штраф может достигать: 

⁃ для должностных лиц – до 20 000 руб.;
⁃ для индивидуального предпринимателя – до 30 000 руб.;
⁃ для компании – до 100 000 руб. 


Работодателей могут оштрафовать и за невыполнение требований по квотированию рабочих мест участникам СВО, если такая ответственность предусмотрена региональным законодательством. На федеральном уровне штраф за невыполнение квоты для участников СВО пока не установлен.

Какие налоговые льготы по НДФЛ положены ветерану СВО, рассказали эксперты Системы Кадры. Ответ смотрите в карточках ⬆️

Эксперты Системы Кадры помогут найти ответ на любой вопрос ✔️

Как принять и организовать работу участников СВО, рассказали в Системе Кадры ➡️

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
4👍1
Изменили правила режима труда и отдыха водителей автомобилей

С 1 сентября будут действовать новые правила, которые уточнили особенности режимов рабочего времени и отдыха водителей автомобилей.

Так, по-прежнему продолжительность еженедельного отдыха должна быть не менее 45 часов, но теперь его нужно будет предоставлять до начала седьмого рабочего дня после окончания предыдущего еженедельного отдыха.

⚡️ Согласно новым правилам, теперь можно будет увеличить время суточной работы водителя до 10 часов, если его рабочий день разделен на части. При этом сохранят ограничения работы – 56 часов в неделю и 90 часов – в течение любых двух последовательных календарных недель.

Если перерыв для отдыха и питания водителю предоставили не позднее 5 часов после начала работы, то перерыв между двумя частями рабочего дня можно будет установить сразу после обеденного перерыва.

📚 Напомним, что в рабочее время водителей включают время управления автомобилем, время специальных перерывов для отдыха и время работы, которая не связана непосредственно с управлением автомобилем.

Теперь по новым правилам в рабочее время водителя, которое не связанно с управлением автомобилем, включат также время на медицинские осмотры, которые проводят в течение рабочего дня или смены.

Источник: приказ Минтранса от 14.04.2026 № 160.

🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
7
Суды все чаще встают на сторону работников, и компании вынуждены выплачивать многомиллионные компенсации из-за неправильно оформленных увольнений.

А вы учитываете в работе актуальные требования к процедуре

✔️ Протестируйте себя и получите подарок — 2 дня обучения в программе «Конфликтные увольнения: как расстаться с сотрудником без риска восстановления».

⚡️ Проработаете все сценарии увольнений, включая самые сложные, перепроверите документы и учтете свежую судебную практику.

Тестирование — по ссылке >>>
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4
Сотрудник работает и собирается в зону СВО

➡️Сотруднику, который собирается в зону СВО, работодатель обязан сохранить место работы. Для этого необходимо приостановить его трудовой договор на весь срок военной службы по мобилизации или по контракту (ч. 1 ст. 351.7 ТК).

Возьмите у работника заявление. Попросите работника написать заявление. Форма заявления свободная. К нему сотрудник должен приложить копию повестки о призыве на военную службу по мобилизации.

Если работник заключил контракт о прохождении военной службы или добровольном содействии в выполнении задач в зоне СВО, к заявлению он должен приложить уведомление о заключении контракта. 


Такое уведомление работнику предоставляет федеральный орган исполнительной власти, с которым он заключил контракт, например Минобороны, ФСБ, МВД, ФСИН, Росгвардия (ч. 2 ст. 351.7 ТК).

❗️ Примером заявления о приостановлении трудового договора в связи с заключением контракта о выполнении задач в зоне СВО поделились в карточке.

Как организовать работу и какие условия труда нужно обеспечить участнику СВО, рассказали в Системе Кадры ↖️

#документ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
8
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
2
Мы уже начали вебинар на тему «Ловушки сезона отпусков-2026: как решать форс-мажоры с графиком и реагировать на нестандартные просьбы работников»

Подключайтесь!🔥

Презентацию спикера скачивайте по кнопке ниже ⬇️ Если у вас плохо грузятся файлы в Телеграм, мы все дублируем в MAX, в том числе и презентации: https://max.ru/firstkadry

🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥21
Вебинар «Ловушки сезона отпусков-2026: как решать форс-мажоры с графиком и реагировать на нестандартные просьбы работников»

Надежда Киселева, главный юрист крупной транспортной компании, эксперт образовательных проектов по трудовому законодательству и HR, поделилась полезной таблицей.


💡В таблице — перечень сотрудников, которые имеют право на отпуск в удобное для них время.

Если у вас плохо грузятся файлы в Телеграм, мы все дублируем в MAX: https://max.ru/firstkadry

Скачивайте по кнопке ниже ⬇️

🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
2🔥1
🔔 Ежегодный кадровый диктант

24 июня все кадровики России встречаются на Ежегодном кадровом диктанте!

Проверьте себя в условиях, максимально приближенных к реальной работе:
— 20 сложных кадровых кейсов
— 6 часов на решение
— только одна попытка


💡 Ошибки в кадровом учете стоят дорого.

Кадровый диктант — это возможность безопасно протестировать свой профессионализм, разобрать нестандартные ситуации и убедиться в своих решениях.

🔥 При успешном решении 15 и более кейсов вы получите именной сертификат. Но главное — это проверка себя и уверенность в своих профессиональных решениях.

Участие бесплатное.

➡️ Готовы проверить себя? — Регистрируйтесь по ссылке!

Обучение для Кадров и HR в телеграм | Сообщество ВК | Канал в Макс
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
5
На вопрос «Как внести запись в трудовую книжку при переходе на электронную трудовую?» отвечает Анастасия Синицына, главный редактор Системы Кадры.

Если сотрудник откажется от бумажной трудовой книжки, то работодатель должен отдать ему бумажную книжку на руки и продолжать вести только электронные сведения.


При этом в трудовую книжку сотрудника внесите запись в следующем порядке:

🔖 в графе 1 – поставьте порядковый номер записи;
🔖 в графе 2 – дату выдачи трудовой книжки на руки;
🔖 в графе 3: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации»;
🔖 в графе 4 – укажите ссылку на заявление сотрудника с номером и датой.

Такую запись необходимо заверить. Сделать это нужно так же, как при выдаче трудовой книжки при увольнении. Чтобы заверить запись, укажите подпись работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек и поставьте печать организации, если используете печать. Такие правила установлены в пункте 35 Порядка № 320н.

☝️ Кроме того, в графе 13 книги учета движения трудовых книжек сделайте запись: «Выдана на руки на основании письменного заявления (Ф. И. О.) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ)».

После этой записи сотрудник ставит свою подпись. С момента выдачи трудовой книжки работодатель не несет ответственности за ее ведение и хранение.

Такие разъяснения дают специалисты Минтруда в письме от 12.02.2020 № 14-2/В-150.

⬇️К посту прикрепили вариант записи в трудовой книжке о том, что ее прекратили вести и выдали работнику.

🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍123
Как поступить, если работодатель потерял свой экземпляр трудового договора

➡️ Если работодатель потерял свой экземпляр трудового договора, то он может восстановить его. Для этого можно оформить дубликат с экземпляра сотрудника. Дубликат – это второй или следующий экземпляр какого-либо письменного документа, и, в отличие от копии, он имеет одинаковую с подлинником юридическую силу. Дубликат выдают при утере подлинного документа.

Обращаем внимание, что закон прямо не предусматривает возможность оформления дубликата трудового договора, но и не запрещает это.


Чтобы оформить дубликат трудового договора, сделайте обычную копию с экземпляра трудового договора сотрудника. Затем на титульном листе напишите слово «Дубликат».

📌 Далее в дубликате должны поставить свои подписи работодатель и сотрудник. После этого дубликат трудового договора хранится у работодателя и имеет такую же юридическую силу, как и подлинник.

Как создать типовой шаблон трудового договора для организации, рассказали в Системе Кадры ➡️

Эксперты подготовили новый вариант безопасных формулировок в трудовом договоре и согласовали их в Роструде. Берите их в свои шаблоны, чтобы избежать претензий и штрафов.


🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
8🔥1
🌊 Волна сокращений накрывает рынок.

При этом даже опытные специалисты спотыкаются на расчете среднего и нюансах уведомления. Из-за чего компании теряют деньги на штрафах и восстановлении сотрудников через суд.

💡 Эксперты Системы Кадры в сотрудничестве с Рострудом подготовили пошаговую инструкцию со всеми нюансами, как оформлять сокращение штата или численности сотрудников с учетом новых реалий. В материале так же можно скачать готовые образцы документов с комментариями по заполнению.

Если у вас ещё нет подписки, оставьте заявку. Менеджер перезвонит, откроет пробный доступ, покажет Систему и предоставит скидку, если решите оформить подписку.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1
Как оформить кадровые документы, если у организации изменился адрес

Если компания сменила адрес, нужно проверить не только ЕГРЮЛ и реквизиты, но и трудовые документы сотрудников.

Что сделать в первую очередь ⬇️

⚪️ Проверьте трудовые договоры.

Если адрес организации указан в договоре как уточнение места работы сотрудника или в реквизитах сторон, оформите дополнительное соглашение к трудовому договору [ст. 57 ТК].

⚪️ Обновите шаблоны кадровых документов.

Новый адрес нужно внести в бланки и формы, где есть такой реквизит [п. 6.7 ГОСТ Р 7.0.97-2025].

⚪️ Проверьте, не связан ли новый адрес с переездом в другой населенный пункт.

Если работодатель переезжает в другую местность, нужно оформить перевод сотрудников на работу в другую местность [ч. 1 ст. 72.1 ТК].

📌 Важно: обычное изменение адреса и переезд в другой населенный пункт — это разные кадровые ситуации. Во втором случае понадобится больше документов и согласие сотрудников.

Читайте инструкцию и проверьте, какие документы нужно обновить после смены адреса в Системе кадры ➡️

#разбираемся #документ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔊 Уточнили правила увольнения за хищение

С 1 сентября 2026 года работодателям будет проще применить основание для увольнения за хищение, растрату или умышленное уничтожение имущества по месту работы.

Теперь норму можно будет использовать и в ситуации, когда суд прекратил уголовное дело по нереабилитирующим основаниям. Например, если признал вину работника, но вместо уголовного преследования назначил судебный штраф.

🔍 Источник: Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ

Как уволить сотрудника за хищение по месту работы и не ошибиться в оформлении, рассказали в Системе Кадры. ➡️

Еще по теме:
➡️Как уволить сотрудника, виновного в хищении, краже чужого имущества по месту работы
➡️Можно ли уволить сотрудника, которого осудили условно

#новость
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Требования к ЕФС-1 постоянно меняются, поэтому в Высшей школе Кадровика обновили уроки по безошибочной отчетности в СФР.

🔍 А вы учли все изменения в ЕФС-1?

Протестируйте себя и получите подарок – 2 дня бесплатного обучения по программе «Отчетность в кадровой службе: куда, в какие сроки и по каким формам сдавать». Успеете перепроверить себя или актуализировать отчетность, в том числе и в другие ведомства.

Ваше тестирование по ссылке ↖️

🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥1
С первым днем лета ☀️

Пусть в кадровых документах будет меньше ошибок, а если они всё-таки появятся — их можно быстро исправить.

📌 Например, если нашли ошибку в сведениях ЕФС-1 по сотруднику или отменили кадровое изменение, нужно отправить в СФР новую форму ЕФС-1 только на этого сотрудника.

⚪️ Если сведения нужно отменить, продублируйте ранее поданные данные и в графе 11 «Признак отмены записи» поставьте знак «X».

⚪️ Если сведения нужно исправить, сначала отмените неверную запись через графу 11, а следующей строкой внесите корректные данные.

Это правило работает и для сведений о трудовой деятельности, и для сведений о заявлении сотрудника о формате трудовой книжки.

В Системе Кадры есть подробный разбор, как отменить или скорректировать сведения ЕФС-1, с примерами и видеоинструкциями.
Откройте инструкцию и проверьте, как заполнить форму без ошибок ➡️

#отчеты #разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1
📖 Главное в июне

Эксперты Системы Кадры подготовили новые рекомендации, образцы и сервисы, которые помогут вам в работе в июне.

🟢 Важные изменения месяца

В июне кадровику стоит проверить новые правила по сверхурочной работе, переносу праздничных и выходных дней на 2027 год, режиму труда и отдыха водителей, квотам для инвалидов и трудовым договорам с иностранными работниками.

🟢 Образцы, которые пригодятся в работе

В Системе Кадры обновили популярные документы: дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей, заявление о согласии родителя на трудоустройство несовершеннолетнего и приказ о внесении изменений в приказ об увольнении.

🟢 Отчеты июня

В профессиональном календаре уже есть даты сдачи отчетов: 3-Ф, 1-ПР, 1-КТС, отчет о выполнении квоты, П-4, ЕФС-1 и персонифицированные сведения о физлицах.

🟢 Сервисы для кадровика

В июне пригодятся расчетчики рабочих лет, остатков отпуска и даты окончания отпуска. Также в Системе Кадры есть сервисы по оформлению несовершеннолетнего сотрудника и квотам для участников СВО.

↖️ Посмотреть все главные материалы июня можно в Системе Кадры. Если у вас еще нет подписки, оставьте заявку — менеджер перезвонит в течение дня и откроет демодоступ.

#рекомендации
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1
🔈 Иностранным работникам сократят срок для медосвидетельствования

С 1 сентября 2026 года иностранцам, которые въехали в Россию больше чем на 90 дней, предлагают проходить обязательное медосвидетельствование быстрее — в течение 30 календарных дней со дня въезда.

Речь о проверке на опасные заболевания и следы употребления наркотических средств.

Для иностранцев, которые приехали в безвизовом порядке, срок будут считать со дня подачи заявления о выдаче разрешения на временное проживание.

⚪️ Еще одно изменение: повторное медосвидетельствование нужно будет пройти через год. На это также дадут 30 календарных дней.

Если у иностранца выявят опасное заболевание или установят факт употребления наркотических средств, его смогут выслать из страны.

Источник: законопроект от 16.01.2026 № 1120743-8.

Как принять на работу иностранного сотрудника и не пропустить обязательные процедуры, рассказали в Системе Кадры. Читайте инструкцию и проверьте порядок оформления ➡️

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM