Можно ли указать личный номер телефона сотрудника в трудовом договоре?

💬 Отвечает экспертная поддержка Системы Кадры

Можно, при этом укажите возможность обрабатывать номер телефона сотрудника в согласии на обработку персональных данных.

✔️ В трудовой договор можно включать дополнительные условия, которые не ухудшают положение работника по сравнению с законом (ч. 4 ст. 57 ТК). Не запрещено указывать и контактную информацию, например, номер телефона сотрудника. Вместе с тем, обрабатывать персональные данные в случаях, которые не предусмотрели в законе, можно только с согласия сотрудника.

➡️ Эксперты Системы Кадры подготовили для вас правила безопасной работы с персданными и ошибки, которые приводят к штрафам и повышают категории риска. Переходите по ссылке и читайте материал через бесплатный доступ.

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Индексация раз в пятилетку?

💡 На конференции Системы Кадры «Точки роста в кадровой профессии 2026» SMM-отдел задал такой вопрос участникам, ответы на видео.

➡️ Подробнее об основных изменениях 2026 года в работе кадровиков обсуждали на конференции, если пропустили, то запись доступна в Системе Кадры для подписчиков.

А как вы считаете, индексация раз в пять лет — это прошлый век или современная база? Делитесь в комментариях.

🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Какие меры позволят снизить риски при определении даты увольнения?

➡️ В заявлении нет даты увольнения. Если работник подал заявление и не указал дату увольнения, то лучше попросить его переписать заявление и уточнить дату. Если он откажется или не сможет этого сделать, безопаснее оформить увольнение через две недели после даты подачи заявления.

Исключение составляют случаи, когда сотрудник проходит испытательный срок и вправе уволиться раньше. Подробнее о сроках предупреждения об увольнении по собственному желанию смотрите в таблицу выше.

🗂 Собрали для вас небольшую шпаргалку. Сохраняйте и делитесь с коллегами.

#шпаргалка

🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Как утвердить шаблон трудового договора

➡️ Утверждать или нет шаблон трудового договора, работодатель решает сам. В законе такой обязанности нет. Но рекомендуем шаблон утвердить, так как это гарантирует, что в договоры всех сотрудников будут включены обязательные по закону условия – место работы, оплата, режим труда и отдыха и др.

Сотрудники, которые, как правило, работают с трудовыми договорами, не смогут произвольно вносить в шаблон изменения. Это снизит риск ошибок и штрафов при проверках ГИТ.

Шаблон трудового договора утвердите приказом или оформите его в виде приложения к локальному акту, например к ПВТР. Первый вариант предпочтительнее, так как в случае необходимости сможете оперативно внести изменения в шаблон документа. Для этого нужно будет просто издать новый приказ.

Процедура внесения изменений в ПВТР сложнее. Например, если в компании есть профсоюз, нужно учитывать его мнение, а если Правила являются приложением к колдоговору, придется следовать процедуре изменения такого договора.

⚡ Чтобы утвердить форму трудового договора в организации, издайте приказ. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Шаблоном приказа поделились выше ⬆️

#документ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Коллеги, кто давно присматривался к Системе Кадры — сейчас лучший момент. До конца недели действует специальное предложение от издателя:

🔥 Скидка 44% на подписку к Системе Кадры
⭐️ Курс в подарок «Отчетность в кадровой службе: куда, в какие сроки и по каким формам сдавать»

Что за курс?
Это комплексная программа по кадровой отчетности и воинскому учету. Поможет актуализировать знания.
Почему это удобно:
✔️Программа построена по ведомствам — заходите в тот раздел, куда нужно отчитаться прямо сейчас, и практикуйтесь перед сдачей «чистовика».
✔️ Помогает наладить воинский учет в компании: научитесь общаться с военным комиссаром и правильно оформлять документы.
✔️ Темы разбиты так, чтобы вам было удобно и учиться, и потом пользоваться как справочником.

Как получить льготный счет с подарками:

Оставьте заявку на сайте Системы Кадры — менеджер свяжется с вами
направит коммерческое предложение,
откроет доступ для тест-драйва
и пришлет подробное описание разделов, сервисов и услуг, которые вы получите с подпиской.

✔️ 7 апреля прошла встреча по Подготовке к аттестации, на которой разобрали персональные данные, гарантии работников, особые категории сотрудников и отпускной сезон. По вашим многочисленным запросам делимся пакетом участника, в который входит:

🟢 Памятка «Предоставление отпуска без сохранения заработной платы» от Высшей школы Кадровика
🟢 Видеозапись вебинара по квотированию инвалидов
🟢 Видеозапись самой встречи по Подготовке к аттестации
🟢 И главный сюрприз: мини-курс по кадровой работе с нейросетями в формате pdf

Сегодня последний день, чтобы скачать материалы: записывайтесь по ссылке ↖️

Менеджер перезвонит по вашей заявке, пришлет ссылку для скачивания и предложит лучшую стоимость обучения по программе аттестации.

🧐 Мы привыкли бояться, когда сотрудник угрожает обратиться в налоговую или трудовую, ведь при проверках могут обнаружиться ошибки на миллион (буквально). Но на просторах интернета разошлось другое мнение.

Предпринимательница высказалась о том, что угрозы пойти в ГИТ — чаще всего пустой звук для работодателя. Потому что подать жалобу сложно, не каждый с этим справится. А даже если и получится обратить внимание инспекции на компанию, то проверка не будет очень уж жестокой.

Что думаете: права она или нет? Отвечайте в опросе ниже.

#мнение
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Как понизить сотрудника в должности?

💬 Отвечает экспертная поддержка Системы Кадры

Перевод сотрудника на нижестоящую должность осуществляется по общим правилам. На основании заявления работника составьте дополнительное соглашение к трудовому договору и издайте приказ о переводе.

Образцы и шаблоны всех документов подготовили для вас эксперты Системы Кадры. Открывайте материал через демодоступ и скачивайте их бесплатно.

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Сорсинг в Телеграм, HH и собственный карьерный сайт — база для современных компаний?

Спойлер: для кого-то это прекрасное будущее, а для других уже устаревает 😱

💡 С новыми трендами в работе кадровиков разбирались на конференции Системы Кадры «Точки роста в кадровой профессии 2026».

➡️ О том, что изменилось в 2026 году для кадровиков вы можете узнать, даже если пропустили выступления экспертов. Запись конференции доступна в Системе Кадры для подписчиков.

А у вас используют сорсинг в Телеграм, HH и на собственном сайте?

🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

📃 Какие документы нужно оформить, чтобы предоставить дополнительные выходные для диспансеризации?

Разбираемся, как оформить всё по уму, чтобы и ст. 185.1 ТК соблюсти, и нервы сберечь.

⚪️ Закон не обязывает вас плодить лишние бумаги, но без них любой спор в ГИТ станет для компании головной болью. Чтобы избежать разногласий, лучше один раз прописать правила в «Положении о диспансеризации» (или впишите раздел в ПВТР). В документе четко укажите, за сколько дней нужно подавать заявление.

От сотрудника берем заявление в произвольной форме. Главное — конкретная дата, которую он обязан согласовать с вами. На основании этой бумажки издаем приказ (тоже в произвольной форме), где прямо пишем: «выходной подлежит оплате». Ознакомляем под подпись.

А как подтвердить, что человек реально дошел до поликлиники, а не до ближайшего торгового центра ❓

Тут закон дает нам право требовать справку, но только если эта обязанность прописана в ваших локальных актах. Если в вашем Положении об этом ни слова — требовать справку постфактум бесполезно, сотрудник может вас законно проигнорировать.

#документ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Сотрудник отказывается давать согласие на обработку персданных. Что делать?

💬 У экспертной поддержки Системы Кадры есть ответ на любой вопрос.

Закон не обязывает человека давать согласие на обработку персональных данных, так что работник может законно отказаться. Считать это нарушением и основанием для отказа в заключении трудового договора нельзя. Сотрудника также нельзя уволить или привлечь к иной дисциплинарной ответственности, если он откажется дать согласие на обработку персональных данных.

➡️ О том, как работать с персональными данными сотрудника без риска получить штраф от Роскомнадзора, читайте в инструкции от экспертов Системы Кадры.

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Зачем вам Система Кадры? Вы сами документ составить не можете?

Поиск шаблонов — это не «лень» кадровика, а способ минимизировать юридические риски и соблюсти требования к единообразию документооборота при постоянно меняющихся нормах. И это доказывают отзывы наших клиентов.

📌 В Системе Кадры 13 000+ надежных образцов на все кадровые случаи жизни, проверенных экспертами и чиновниками. К каждому шаблону эксперты приложили наглядную инструкцию по заполнению и комментарии.

Присоединяйтесь к подписчикам и используйте готовые образцы. Оставьте заявку по ссылке — менеджер закрепит за вами льготный счет со скидкой до 50%.