Нужно ли брать согласие на обработку персональных данных, если соискатель прислал фото личных документов?

Если соискатель сам прислал работодателю фото личных документов и это не госслужба, необходимо получить от него согласие на обработку персональных данных. Оформите его с учетом требований статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

⚪️ В качестве цели обработки персданных укажите — подбор персонала на вакантные должности.
⚪️ Срок действия согласия — период принятия работодателем решения о приеме либо отказе в приеме на работу. Уточните конкретный срок, в течение которого будете рассматривать кандидатуру соискателя.
⚪️ Фото документов с персданными уничтожьте в течение 30 дней с момента принятия решения о приеме на работу или отказе в трудоустройстве.

Эксперты Системы Кадры ответят на любой вопрос. Учитывая последние новости о блокировках, оформляйте подписку на Систему Кадры со скидкой, чтобы не терять поддержку экспертов.

#ответ
🟢 Подписаться на канал для кадровиков | Подписаться на канал в Max

👻 Сотрудник-призрак: как уволить того, кто ушел и не вернулся

Работник не вышел в смену, на звонки не отвечает, по месту прописки — тишина. Оформляем прогул и закрываем вопрос? А вот и нет. Если уволить «за прогул» человека, который на самом деле попал в беду или пропал, суд потом восстановит его одним днем, а компанию заставит выплатить компенсацию за вынужденный прогул.

Просто так вычеркнуть человека из штата не получится. Единственный легальный путь — увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК). Но чтобы эта статья заработала, сотрудника должен признать безвестно отсутствующим суд.

Обратитесь с исковым заявлением о признании работника безвестно отсутствующим, если в течение года в месте жительства работника нет сведений о том, где он находится. Подать заявление может любое заинтересованное лицо, а работодатель — это то самое лицо, которому больше всех надо, чтобы освободить штатную единицу.

🔍 Какие понадобятся доказательства? Справки из полиции о результатах розыска, показания коллег и родственников. Если пропажа связана с военными действиями — обязательно указываем дату их окончания.

Как только решение суда у вас в руках и оно вступило в силу (обычно это занимает 2–3 месяца):

➡️ Составьте приказ по форме Т-8. Датой увольнения ставим день вступления решения суда в силу. В основании пишем: «Признание судом работника безвестно отсутствующим». На приказе делаем пометку, что ознакомить сотрудника невозможно.

➡️ Внесите в трудовую книжку запись со ссылкой на статью 83 ТК. Выдавать её родственникам «под честное слово» нельзя — только если это прямо прописано в решении суда. В остальных случаях шлем уведомление по почте на адрес пропавшего, чтобы снять с себя ответственность за хранение.

➡️ Не забывайте отчитаться в СФР в установленные сроки.

Шаблон искового заявления в суд скачивайте по кнопке под постом ⬇️

#документ
🟢 Подписаться на канал для кадровиков | Подписаться на канал в Max

Служебный роман. Серия 2

Кадровик Екатерина заманивает Олега из IT-департамента в свои любовные сети. Но не все идет так гладко, как хотелось.

Ждете продолжение истории?

Если у вас не грузятся картинки/видео, то в Max мы дублируем все посты: https://max.ru/firstkadry. Сериал также смотрите в ВК: https://vk.com/kdelo

#сериал
🟢 Подписаться на канал для кадровиков | Подписаться на канал в Max

Какой максимальный размер больничного пособия в 2026 году?

С 1 января 2026 года действуют новые максимальные размеры пособий по временной нетрудоспособности. Мы их собрали в шпаргалке: сохраняйте и делитесь с коллегами.

Напомним, что размер пособия зависит от среднего заработка сотрудника за 2 предшествующих календарных года и его страхового стажа. Пособие по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц не может быть ниже МРОТ, который в 2026 году составляет 27 093 руб.

#шпаргалка
🟢 Подписаться на канал для кадровиков | Подписаться на канал в Max

🎁 Сборник для безопасной работы с персданными и скидка 50% на подписку

Редакция Системы Кадры подготовила сборник для работы с персональными данными. Показали, какие документы обязательно должны быть в компании и поделились образцами и бланками согласий.

📃 Подписчики Системы уже скачали все нужные документы и изучили рекомендацию, как защитить компанию от участившихся проверок Роскомнадзора из-за повышения категории риска. Мы знаем, что эти материалы очень нужны сейчас каждому кадровику. Поэтому делимся ими бесплатно и даем скидку 50% на Систему Кадры. С постоянной подпиской никакие проверки и штрафы будут не страшны.

➡️ Оставьте заявку по ссылке, менеджер перезвонит, расскажет о тарифах и скидках, откроет бесплатный доступ и покажет важные рекомендации, а также вышлет сборник с документами.

Можно ли установить срок испытания работнику при переводе на другую должность внутри одной организации?

Нет, нельзя.

Если сотруднику уже было установлено испытание, и его срок не истек, при переводе на новую должность условие об испытании фактически утрачивает силу. Объясняем: во время испытания проверяют, соответствует ли сотрудник поручаемой работе. Поскольку условие об испытании стороны устанавливают исключительно при приеме на работу, проверка возможна на соответствие только той работе, которая была поручена сотруднику при заключении трудового договора. Перевод на другую работу предполагает поручение сотруднику новой работы (ч. 1 ст. 72.1 ТК). Таким образом, при переводе условие об испытании по первоначально порученной работе утрачивает силу.

❕ Если работодатель не уверен, справится ли сотрудник с новой должностью, то с согласия сотрудника оформите временный перевод.

Экспертная поддержка Системы Кадры найдет ответ на любой вопрос.

#ответ
🟢 Подписаться на канал для кадровиков | Подписаться на канал в Max

Служебный роман. Серия 3

Руководитель отдела кадров приходит к Екатерине с очень сложным и очень объемным заданием. Как тут думать о личной жизни, когда отчеты горят?

Серия 1: https://t.me/firstkadry/1912
Серия 2: https://t.me/firstkadry/1926

Финал совсем скоро 🔥

#сериал
🟢 Подписаться на канал для кадровиков | Подписаться на канал в Max

Служебный роман. Финальная серия ❤️

Сегодня День Святого Валентина и мы намекаем, что подписка на Систему Кадры — лучший подарок для вашего отдела кадров. Он громче конфет и тортов скажет, как сильно вы любите своих кадровиков.

В Системе Кадры есть инструкции, шаблоны документов, алгоритмы, памятки, разборы актуальных изменений и экспертная поддержка, что позволит работать спокойно без авралов и стресса. А самое главное — задачи перестанут съедать личное время, которое нужно проводить с любимыми людьми, а не за бумагами.

✔️ Оставьте заявку и получите Систему Кадры со скидкой 50%.

#сериал
🟢 Подписаться на канал для кадровиков | Подписаться на канал в Max

Приглашаем на обучение в программе «Кадровый учет в 1С:ЗУП: настройка системы, оформление сотрудников и отчетность», с которым настроите персональную версию 1С.

🔖 На практических уроках под руководством Алены Ельцовой, сертифицированного специалиста по 1С:ЗУП, разберете все кадровые вопросы: от настройки 1С под кадровые задачи до оформления всех видов процедур, подготовки отчетности и даже ведения воинского учета.

Каждая тема программы содержит инструкции и видеолекции от Алены Ельцовой. Например, в уроке «Как заполнить ЕФС-1»:

➡️ Научитесь искать разделы ЕФС-1 в 1С:ЗУП, а еще узнаете особенности заполнения разделов. К вашим услугам будут обстоятельная видеолекция и текстовые описания.
➡️ Разберете случаи, которые вызвали больше всего вопросов у ваших коллег. Например, как в 1С:ЗУП учесть договор ГПХ или отметить неполное рабочее время.
➡️ Узнаете, как проверить готовый отчет ЕФС-1 на соответствие контрольным соотношениям и другие ошибки.

Сегодня по заявке откроем бесплатный тестовый доступ к обучению на 2 дня ↖️

Успеете пройти необходимые вам темы, чтобы перестроить работу в 1С:ЗУП и сэкономить до 40% рабочего времени.

Отправляемся в новую кадровую реальность 🚀

Коллеги, наша работа полная изменений и неопределенности, вопросов зачастую бывает больше, чем ответов, и необходимо постоянно обучаться. Стоять на месте значить обнаружить себя сброшенными с корабля современности. Традиционно в марте нас ждёт волна изменений, усиление цифрового контроля, новые обязательные документы. И без искусственного интеллекта — уже никуда.

На конференции 13 марта разберем сложности новых законов, расскажем, как обезопасить себя и компанию, поделимся необходимыми инструментами и научим работать с нейросетями.

➡️ Изучайте программу на сайте и занимайте свое место на рейсе в кадровое будущее.