📃 Образец: уведомление сотрудника о переименовании должности

В связи с принятием нового ОКПДТР мы советуем привести названия должностей в соответствие с ним. Сам классификатор носит рекомендательный характер, но если должность предполагает льготы, компенсации или ограничения, ее название обязано строго соответствовать квалификационным справочникам или профстандартам.

Наименование должности — обязательное условие трудового договора. Изменить его приказом в одностороннем порядке нельзя, даже если это требование нового классификатора.

Если работник согласен с изменением названия должности, то заключите допсоглашение к трудовому договору. Если же сотрудник не согласен, то действуйте через ст. 74 ТК (изменение условий договора по инициативе работодателя): уведомьте работника письменно в произвольной форме, выждите срок не менее двух месяцев. И только по истечении срока вносите новое название в документы.

❕При одностороннем порядке переименовать должность «задним числом» с 1 января 2026 года не получится. Изменения вступят в силу только через два месяца после уведомления.

Как переименовать наименование должностей по новому ОКПДТР в других кадровых документах, читайте в инструкции от экспертов Системы Кадры.

#документ
🟢 Подписаться на канал для кадровиков

💬 Ответ от эксперта Системы Кадры

Совмещение — это дополнительная работа сотрудника по другой должности за доплату. Совмещение оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору. В соглашении укажите работу или должность, которую работник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем, срок соглашения и размер доплаты. На основании дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий или должностей.

✔️ В Системе Кадры эксперты подготовили инструкцию, как оформить совмещение профессий или должностей. Помимо алгоритма, вы найдете шаблоны необходимых документов и разборы частых ситуаций из практики. Переходите по ссылке и изучайте материал через бесплатный демодоступ.

#ответ
🟢 Подписаться на канал для кадровиков

🛎 Уже завтра разберемся, как заполнять отчет ЕФС-1 по новым правилам

Главный редактор Системы Кадры расскажет:

⚪️ какие произошли изменения в порядке заполнения отчета ЕФС-1
⚪️ в каких случаях не нужно подавать отчет
⚪️ как применять коды в отчете, чтобы отчет приняли с первого раза
⚪️ как заполнять отчет в различных неоднозначных ситуациях

Запись стрима будет доступна только тем, кто зарегистрируется. Ссылка на подключение придет на указанную почту.

Как изменить кадровые документы по требованиям 2026 года

С 1 января из-за изменений в законах нужно обновить более 50 кадровых локальных документов. Эксперты Системы Кадры собрали все изменения, которые повлияют на работу кадрового специалиста в 2026 году, подготовили инструкции и образцы документов.

В материале:

⚪️ интерактивный помощник;
⚪️ сводная таблица по всем изменениям-2026;
⚪️ полный чек-лист документов на актуализацию;
⚪️ наглядные видеоинструкции;
⚪️ алгоритмы для экстренных ситуаций: справитесь с самыми частыми засадами при внедрении нововведений, например когда сотрудник отказывается подписывать допсоглашение.

➡️ Ваш доступ к материалу разблокирован — оставьте заявку и менеджер активирует его в звонке, подскажет, где смотреть информацию изменения, связанные с ЕФС-1, МРОТ, ОКПДТР и квотированием.

Чем еще поможет менеджер:
- откроет гостевой доступ к Системе Кадры и покажет готовые решения для кадровых задач на январь,
- зарегистрирует на вебинары бесплатно,
- расскажет про выгодную цену на подписку к Системе Кадры от издателя.

🛎 Через полчаса встречаемся онлайн, чтобы разобраться с отчетом ЕФС-1

Успейте зарегистрироваться, чтобы получить запись после эфира.

Коллеги, подключайтесь к эфиру и скачивайте презентацию от главного редактора Системы Кадры ⬇️

Требования к ЕФС-1 опять изменились, поэтому в Высшей школе Кадровика обновили уроки по безошибочной отчетности в СФР.

💡 А вы учли все изменения в ЕФС-1?

Протестируйте себя и получите подарок – 2 дня бесплатного обучения по программе «Отчетность в кадровой службе: куда, в какие сроки и по каким формам сдавать». Успеете перепроверить себя или актуализировать отчетность, в том числе и в другие ведомства.

Ваше тестирование по ссылке ↖️

Можно ли предоставить все 4 дополнительных выходных дня по уходу за ребенком-инвалидом матери, если отец ребенка не работает?

🔍 Отвечают эксперты Системы Кадры.

Да, можно. Чтобы получить все 4 дня дополнительных выходных сотрудник должен представить, помимо общего пакета документов, оригинал или копию документа, который подтверждает, что второй родитель в трудовых отношениях не состоит, а значит, и не использует дополнительные выходные дни.

Это может быть справка из службы занятости о том, что второй родитель признан безработным, или копия трудовой книжки. Такие документы также нужно предъявлять при каждом обращении за предоставлением дополнительных выходных дней. Исключение — если сотрудник уже представил документ и обстоятельства, которые он подтверждает, не изменились.

❓ Как предоставить сотруднику дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, эксперты Системы Кадры разъяснили в инструкции. Переходите по ссылке и изучайте через бесплатный демодоступ.

#ответ
🟢 Подписаться на канал для кадровиков

Система Кадры теперь в Max ✔️

Подписывайтесь и читайте канал Системы Кадры там, где удобно. В Телеграм также остаемся на связи.

Мы в Max: https://max.ru/firstkadry