Система Кадры
17.1K subscribers
1.26K photos
106 videos
35 files
963 links
Справочная Система для вашего отдела кадров https://1kadry.ru

🪧 Реклама в канале: @polarightt
🤝 Сотрудничество: @kniazeva_alina

Регистрация канала в РНК: https://www.gosuslugi.ru/snet/6790cee958ab2221b0c9de64

#AAQIW
Download Telegram
⚖️ Говорит суд, мы рекомендуем

Если работа по профессии дает право на льготы или налагает ограничения, её название должно строго соответствовать официальным справочникам или профстандартам.

Проверьте названия должностей в штатном расписании и сопоставьте их с новым ОКПДТР. Особое внимание стоит уделить должностям, по которым предусмотрены льготы, компенсации или ограничения. Если название не соответствует квалификационным справочникам или профстандартам, ГИТ вправе оштрафовать компанию и обязать переименовать должность.

Размер штрафа — до 50 000 рублей.

➡️ С 1 января из-за изменений в законах нужно обновить более 50 кадровых локальных документов. В рекомендации мы собрали все изменения, которые повлияют на работу кадрового специалиста в 2026 году. Изучайте ее и проверяйте, все ли новые правила вы учли в работе и какие документы нужно срочно поправить.

#говорит_суд
🟢 Подписаться на канал для кадровиков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1110🍓2
Ветеранам боевых действий теперь нужно предоставлять дополнительный отпуск

Право на дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск 15 календарных дней получают сотрудники Следственного комитета, прокуроры, научные и педагогические работники, сотрудники ОВД, федеральной противопожарной службы, уголовно-исполнительной системы и органов принудительного исполнения.

Уточнили, что если у таких сотрудников, как у ветеранов боевых действий, есть право на отпуск без сохранения зарплаты, то им предоставят один из отпусков по их выбору.

Изменения действуют с 9 января 2026 года.

#изменения
🟢 Подписаться на канал для кадровиков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1210
⚖️ Говорит суд, мы рекомендуем

Новый год — новый МРОТ, значит надо повысить оклады сотрудникам, если платите зарплату в размере МРОТ и она состоит только из оклада. Если помимо оклада есть премии или надбавки, проверьте, чтобы общая сумма выплат за месяц не была ниже МРОТ.

С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 руб. в месяц.


Частая ошибка работодателей — учитывать при сравнении с МРОТ все выплаты подряд. Так делать нельзя. В расчет включайте только те компенсационные и стимулирующие выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда. Не учитывайте доплаты за работу в выходные и праздники, сверхурочные, совмещение и другие разовые выплаты.

📚 Если включить в расчет лишние выплаты, ГИТ может оштрафовать компанию на 50 000 рублей. Кроме того, работник вправе взыскать недоплаченную сумму и компенсацию за задержку заработной платы через суд.

Как повысить оклады до МРОТ, читайте в инструкции от экспертов Системы Кадры. Там же вы найдете пошаговый алгоритм и готовые шаблоны документов.

#говорит_суд
🟢 Подписаться на канал для кадровиков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
10👍9
В ТК закрепят правила индексации зарплаты

Для работодателей разработали правила индексации зарплаты — теперь проводить ее нужно будет не реже одного раза в год и на размер не ниже, чем уровень инфляции за предыдущий год. Такой законопроект поступил в Госдуму.

📌 Напомним, что сейчас в Трудовом кодексе предусмотрели обязанность работодателей индексировать зарплату сотрудников, однако порядок индексации не установили.

Как проводить индексацию зарплат, читайте в инструкции от экспертов Системы Кадры.

#законопроект
🟢 Подписаться на канал для кадровиков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍225
Бесплатный стрим: как в 2026 сдавать ЕФС-1 по новым правилам

Анастасия Синицына, главный редактор Системы Кадры, проведет стрим по самой «горячей» теме января 2026. В обновленном бланке отчета сохранили прежнюю структуру: он содержит титульный лист, те же разделы и подразделы, — изменили лишь порядок.

✔️ На стриме разберем на примерах, как по новому порядку заполнять отчет ЕФС-1 в разных ситуациях.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍16🔥83
Каких сотрудников нужно включать в отчет ЕФС-1 стаж?

Подготовили для вас шпаргалку по сотрудникам, которых нужно включать в подраздел 1.2. Но если представите сведения на всех работников, то это не будет считаться ошибкой.

❗️ При ликвидации работодателя сведения подраздела 1.2 представляют на всех сотрудников или исполнителей по договорам ГПХ, которые работают или работали в отчетном периоде.

Подраздел 2 раздела 1 заполняют и сдают работодатели вместе с подразделом 1.2 подраздела 1, когда подают сведения о застрахованных лицах, занятых на определенных видах работ. Тут речь о работах, которые предусмотрели частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

➡️ Как заполнить и сдать сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1, читайте в инструкции от экспертов Системы Кадры.

#шпаргалка
🟢 Подписаться на канал для кадровиков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
8👍5🔥3
Может ли работодатель отказать в трудоустройстве участнику СВО?

Нет, не может, если статус участника СВО — единственная причина для отказа.

Также напомним, что в ряде регионов работодателей уже обязали квотировать рабочие места для участников СВО и отчитываться об этом в центр занятости.

➡️ Как прописать квоты для участников СВО в ЛНА, эксперты Системы Кадры рассказали в инструкции и составили шаблоны необходимых документов. Переходите по ссылке и изучайте материал через бесплатный демодоступ.

#разбираемся
🟢 Подписаться на канал для кадровиков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍53🤔3
Основания для внеплановой проверки ГИТ

До конца 2026 года продлили срок действия индикаторов риска нарушения обязательных требований при госконтроле за соблюдением трудового законодательства.

Напомним, что инспекторы ГИТ могут провести внеплановые проверки работодателей, которые попали под параметры индикаторов риска или отклонились от них. В состав индикаторов риска в том числе входят:

⚪️ банкротство работодателя с численностью работников не менее 50;
⚪️ рост несчастных случаев с легкими последствиями за короткий срок;
⚪️ отсутствие данных о результатах СОУТ при наличии рабочих мест с вредными или опасными условиями труда;
⚪️ зарплата ниже МРОТ;
⚪️ сокращения фонда оплаты труда на 80% и более при неизменной численности работников.

✔️ В Системе Кадры подготовили материал, где рассказали, как проходит внеплановая проверка ГИТ, и объяснили, как себя вести, если инспектор придет с внеплановым визитом. Изучайте материал через бесплатный демодоступ.

#ответ
🟢 Подписаться на канал для кадровиков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
6👍5🤣1
Высшая школа Кадровика приглашает на обучение по программе «Отчетность в кадровой службе: куда, в какие сроки и по каким формам сдавать», с которым без ошибок отчитаетесь о стаже по форме ЕФС-1 (подраздел 1.2 раздела 1).

Отчитаться нужно до 25 января, но так как это воскресенье, то у вас есть время до 26 января. Сегодня по заявке откроем бесплатный доступ к программе на 2 дня ↖️

Успеете учесть актуальные требования к отчетности, включая изменения в форме ЕФС-1, и все правильно заполнить.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
5🔥5
📃 Образец: уведомление сотрудника о переименовании должности

В связи с принятием нового ОКПДТР мы советуем привести названия должностей в соответствие с ним. Сам классификатор носит рекомендательный характер, но если должность предполагает льготы, компенсации или ограничения, ее название обязано строго соответствовать квалификационным справочникам или профстандартам.

Наименование должности — обязательное условие трудового договора. Изменить его приказом в одностороннем порядке нельзя, даже если это требование нового классификатора.


Если работник согласен с изменением названия должности, то заключите допсоглашение к трудовому договору. Если же сотрудник не согласен, то действуйте через ст. 74 ТК (изменение условий договора по инициативе работодателя): уведомьте работника письменно в произвольной форме, выждите срок не менее двух месяцев. И только по истечении срока вносите новое название в документы.

При одностороннем порядке переименовать должность «задним числом» с 1 января 2026 года не получится. Изменения вступят в силу только через два месяца после уведомления.

Как переименовать наименование должностей по новому ОКПДТР в других кадровых документах, читайте в инструкции от экспертов Системы Кадры.

#документ
🟢 Подписаться на канал для кадровиков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍128
⚖️ Говорит суд, мы рекомендуем

Если сотрудник пропал и вы хотите применить дисциплинарное взыскание за прогул, указывайте в акте время отсутствия сотрудника в часах и минутах. Прогул — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд, поэтому в акте важно зафиксировать, как долго сотрудника не было на работе.

📚 Если работник пропал надолго и не выходит на связь, а вы хотите его законно уволить, воспользуйтесь интерактивным помощником и алгоритмом от экспертов Системы Кадры. В материале рассказали, как действовать работодателю и подключить к розыску полицию.

#говорит_суд
🟢 Подписаться на канал для кадровиков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
10🔥5
💬 Ответ от эксперта Системы Кадры

Совмещение — это дополнительная работа сотрудника по другой должности за доплату. Совмещение оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору. В соглашении укажите работу или должность, которую работник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем, срок соглашения и размер доплаты. На основании дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий или должностей.

✔️ В Системе Кадры эксперты подготовили инструкцию, как оформить совмещение профессий или должностей. Помимо алгоритма, вы найдете шаблоны необходимых документов и разборы частых ситуаций из практики. Переходите по ссылке и изучайте материал через бесплатный демодоступ.

#ответ
🟢 Подписаться на канал для кадровиков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
8👍8
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
🛎 Уже завтра разберемся, как заполнять отчет ЕФС-1 по новым правилам

Главный редактор Системы Кадры расскажет:

⚪️ какие произошли изменения в порядке заполнения отчета ЕФС-1
⚪️ в каких случаях не нужно подавать отчет
⚪️ как применять коды в отчете, чтобы отчет приняли с первого раза
⚪️ как заполнять отчет в различных неоднозначных ситуациях

Запись стрима будет доступна только тем, кто зарегистрируется. Ссылка на подключение придет на указанную почту.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥543
Что изменилось и изменится в порядке квотирования рабочих мест для инвалидов

Разбираемся вместе с экспертами Системы Кадры.

Помимо корректировки документов, предупредите руководителей обособленных подразделений о штрафе за нарушение правил квотирования. Пока наказывать могли только руководителей филиалов и представительств.

❗️ С 1 марта 2026 года к ответственности могут привлечь руководителей всех обособленных подразделений, которые должны квотировать рабочие места (ч. 1 ст. 5.42 КоАП).


#разбираемся
🟢 Подписаться на канал для кадровиков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
11🔥2👍1