📄 Что скорректировать в штатном расписании, если утверждаете его на 2026 год?

Уберите лишние вакансии, на которые вы точно знаете, что не будете принимать. Иначе придется предлагать эту должность при сокращении численности или штата, в случае если работник нуждается в постоянном переводе на другую работу по медицинскому заключению. Не предлагать вакансию, так как не планировали ее занимать, работодатель не может.

📌 Выпишите из документа вакантные должности и отберите те, которые должны остаться. Это вакансии, которые нужны, чтобы выполнить квоту для трудоустройства молодежи и инвалидов. Поговорите с директором и руководителем отдела персонала о том, какие вакансии нужны организации, а какие нет.

Проверьте, что в штатное расписание включены обязательные должности. Если в компании больше 50 человек, а специалиста по охране труда нет, введите в штатное расписание такую должность.

✔️ Включите в штатку специалиста по воинскому учету. Введите данные в форму и определите, сколько должностей таких специалистов должно быть в штатном расписании в зависимости от количества сотрудников компании, которые состоят на воинском учете. Их количество считайте на 31 декабря прошлого года.

✔️ Аналогично поступите со специалистом по гражданской обороне. Определите, сколько должностей таких специалистов должно быть в штатном расписании в зависимости от количества сотрудников компании и наличия категории ГО.

➡️ Что еще нужно актуализировать в штатке, читайте в инструкции от экспертов Системы Кадры.

#разбираемся
🟢 Подписаться на канал для кадровиков

Не всегда же нам обсуждать ТК, документы и отчеты. По пятницам будем освещать HR-аспекты работы с персоналом.

Сегодня поговорим про адаптацию новичков. По данным исследования «ЭКОПСИ Консалтинг», стандартный «джентльменский набор» при приеме на работу часто не совпадает с тем, что реально нужно новому сотруднику для выживания в компании.

📌 Сотрудники ценят менторинг, а не регламенты. Новичкам нужны поддержка опытных коллег, наставничество и регулярная обратная связь. А меньше всего помогают чтение регламентов, формализованные планы и вводные тренинги.

Чтобы ваш онбординг был не галочкой в списке задач и не растягивался на недели, проверьте, как у вас работают 3 этапа адаптации: организационный, психологический и профессиональный.

✔️ Первый этап прозаичный, но очень важный. Он помогает узнать правила, по которым играют в вашей компании. Ответственный — HR или непосредственный руководитель.

✔️ Дальше сотрудник должен вписаться в коллектив, понять негласные нормы и почувствовать себя «своим». Тут HR-менеджеру надо отслеживать психологическое состояние новичка, уровень удовлетворенности работой, коллективом, выявлять «больные» точки и потребности.

✔️ И на этапе профессиональной адаптации действует уже руководитель: определяет зону ответственности, задачи на ближайшее будущее, намечает пути развития. Даже если профессиональной адаптацией занимается наставник, роль HR — не просто оформить документы, а контролировать процесс. Приходите на встречи руководителя с новичком, проводите адаптационные беседы и следите за тем, как работают бизнес-процессы.

В Системе Кадры мы собрали опыт ваш коллег, рассказали кейсы, показали эффективные инструменты для каждого этапа адаптации и составили чек-листы, по которым вы можете проверять ваш онбординг.

➡️ Переходите по ссылке и читайте материал через бесплатный демодоступ.

#hr_пятница
🟢 Подписаться на канал для кадровиков

🔍 Какие льготы есть у сотрудниц, чьи мужья находятся на СВО

Сотрудницы, чьи мужья являются участниками СВО, имеют право отказаться от командировок, сверхурочной, ночной работы и работы в выходные и праздники.

К тому же супруги военнослужащих имеют право использовать отпуска одновременно с отпуском военнослужащего. По желанию супругов продолжительность отпуска также может совпадать. Если по месту работы супруги отпуск меньшей продолжительности, остаток отпуска нужно предоставить без сохранения заработной платы.

Чтобы сотрудница могла получить дополнительные трудовые гарантии, ее муж должен быть мобилизован, или проходить военную службу по контракту, или заключить контракт о добровольном содействии Вооруженным силам РФ.

✔️ Подробнее о льготах и условиях их получения рассказали в Системе Кадры. Переходите по ссылке, открывайте бесплатный демодоступ и читайте ответ эксперта.

#шпаргалка
🟢 Подписаться на канал для кадровиков

Как расторгнуть срочный трудовой договор, если сотрудник не приступил к работе?

Необходимо аннулировать трудовой договор. Как это сделать — рассказали в карточках.

🔖 Также срочный договор можно расторгнуть досрочно. Сделать это можно только по другим основаниям, которые предусмотрены законом (ст. 77 ТК). Например, работник имеет право уволиться по собственному желанию, в том числе если трудовой договор с ним оформили на определенный срок (ст. 80 ТК). Также срочный трудовой договор можно расторгнуть по инициативе работодателя. Например, при сокращении штата (ч. 1 ст. 81 ТК).

➡️ Как оформить увольнение в связи с истечением срока трудового договора, читайте в инструкции от эксперта Системы Кадры.

#разбираемся
🟢 Подписаться на канал для кадровиков

Выходное пособие для совместителей

❓ Отвечают на вопросы эксперты Системы Кадры

Случаи выплаты и размеры выходного пособия установлены в Трудовом кодексе. Например, его платят при сокращении штата, призыве сотрудника на военную службу. По Трудовому кодексу действуют два размера пособия – средний месячный и двухнедельный средний заработок.

📚 Мы облегчили для вас задачу и подготовили совместно с Рострудом инструкцию — кому и сколько платить выходное пособие. Читайте материал через бесплатный демодоступ по ссылке.

#ответ
🟢 Подписаться на канал для кадровиков