Система Кадры
17K subscribers
1.27K photos
106 videos
35 files
969 links
Справочная Система для вашего отдела кадров https://1kadry.ru

🪧 Реклама в канале: @polarightt
🤝 Сотрудничество: @kniazeva_alina

Регистрация канала в РНК: https://www.gosuslugi.ru/snet/6790cee958ab2221b0c9de64

#AAQIW
Download Telegram
Шпаргалка: кому и как предоставлять неоплачиваемый учебный отпуск

Близится пора сессий. Напоминаем, что работодатель обязан отпускать сотрудников на учебу при соблюдении условий ТК. В карточках разбираем основные правила.

Оплачиваемый учебный отпуск нужно предоставить сотрудникам, которые учатся в образовательных организациях и если выполняются определенные условия. Так, сотрудник должен учиться:

⬅️ в аспирантуре или адъюнктуре, ординатуре и ассистентуре-стажировке по заочной форме обучени;
⬅️ в бакалавриате, специалитете и магистратуре в организациях высшего образования по заочной, очно-заочной форме обучения;
⬅️ в средних профессиональных образовательных организациях, например техникуме, колледже и т. д., по заочной, очно-заочной форме обучения;
⬅️ в организациях общего или среднего образования, например, школах, гимназиях.


Предоставить учебный отпуск таким сотрудникам работодатель обязан независимо от того, сколько времени сотрудник проработал в организации.

📌 Студентам-очникам предоставляйте учебный неоплачиваемый отпуск.

Как предоставить учебный оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск, читайте в инструкции в Системе Кадры.

#разбираемся
🟢 Подписаться на канал для кадровиков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍105
В какие сроки сдавать сведения о стаже отчета ЕФС-1?

Подраздел 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже» заполняйте по итогам календарного года не позднее 25 января года, который следует за отчетным. За 2025 год отчет нужно подать не позднее 26 января 2026, так как 25 января — воскресенье.

📌 Если подаете сведения о застрахованных лицах, занятых на определенных видах работ, одновременно с подразделом 1.2 подраздела 1 заполните и сдайте подраздел 2 раздела 1.

Но есть случаи, когда сведения о стаже ЕФС-1 сдают и в течение отчетного года. Собрали их в таблице, сохраните ее себе.

✔️ В Системе Кадры есть подробная видеоинструкция с шаблонами заполнения, как заполнить и сдать сведения о стаже по форме ЕФС-1. Переходите по ссылке и открывайте бесплатный демодоступ.

#шпаргалка
🟢 Подписаться на канал для кадровиков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
13👍7
Полгода подписки за наш счет и игристое — в подарок!

До конца месяца подписка на Систему Кадры на год обойдется вам со скидкой 55%. А еще получите в подарок сертификат сети магазинов «Магнит» на шампанское, мандарины или другой новогодний «инвентарь»!

✔️ Изменений в работе кадровиков в 2026 году будет только больше, а цена на подписку ниже не станет. С Системой вы не упустите ничего важного, сохраните нервы на проверках и сэкономите время на себя. Присоединяйтесь к подписчикам, чтобы спокойно закончить 2025 год и уверенно вступить в следующий.

Что еще вы получаете с подпиской?

⚪️ Рекомендации, проверенные чиновниками, юристами с опытом работы в ГИТ и кадровиками-экспертами.
⚪️ Объем бланков и форм, полностью закрывающий все потребности любого кадровика.
⚪️ Срочные ответы, которые позволят минимизировать потери для компании и штрафы.
⚪️ Проверенные образцы, формы и шаблоны документов, которые разработали и теперь сами пользуются авторы Системы и приглашенные эксперты из госорганов.

Оставьте заявку по ссылке — менеджер закрепит за вами льготный счет со скидкой 55% и отправит код подарочной карты.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
4🔥2
Новый законопроект: участники СВО получат преимущество при сокращении штата

Сотрудники, с которыми возобновили трудовой договор после мобилизации, военной службы в войсках нацгвардии или по контракту, будут иметь преимущественно право на оставление на работе при сокращении численности.

Планируется, что новые правила будут действовать с 1 сентября 2026 года.

📌 Напомним, что сейчас такие гарантии предоставляют, в том числе, — инвалидам боевых действий, сотрудникам с несовершеннолетними детьми, если другого родителя призвали на военную службу, в войска нацгвардии по мобилизации или контракту.

#законопроект
🟢 Подписаться на канал для кадровиков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍72
Год подходит к концу, настает пора отчетов и KPI. И знаете, что мы пропустили, пока следили за изменениями в ТК?

На нашем канале уже больше 16 000 подписчиков 🔥

Спасибо, что помогаете коллегам в чате и поддерживаете редакцию Системы Кадры!

В преддверии праздника хотим подарить вам сертификаты Ozon, чтобы вы купили украшения для елки или подарки для близких 🎁

Два условия: нужно быть подписанным на канал «Система Кадры» и нажать на кнопку «Участвую»


11 декабря в 17:00 бот случайным образом выберет трех победителей, которые получат сертификаты Ozon номиналом по 2 тысячи рублей.

Оглашаем победителей! Поздравляем, менеджер напишет вам лично и отправит сертификаты.

1. Наталья (@nataliamedvedeva0511)
2. Елена (@ElenaKozyakina)
3. Татьяна (@Tatiyana1979)

✔️Проверить результаты
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
28🔥4👍2
Как вывести должность из штатного расписания?

💬 Отвечаем на вопросы подписчиков.

Частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет сам. Поэтому он вправе вносить изменения в этот документ в любое время, когда в этом есть необходимость. В том числе работодатель в любое время вправе изменить структуру организации и исключить должности из штатного расписания.

➡️ Эксперты Системы Кадры подготовили сервис, который проверит на ошибки ваше штатное расписание. Переходите по ссылке и открывайте бесплатный демодоступ, чтобы воспользоваться им.

#ответ
🟢 Подписаться на канал для кадровиков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
9👍7
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Конец года, вы сдаете отчеты, а тут еще и ничего не понимающий в изменениях начальник требует срочно проверить все кадровые документы, чтобы не попасть на штраф?

На бесплатной онлайн-встрече мы поделимся инструментами для уверенной кадровой работы в 2026 году. Пришло время разобраться с локалками, персданными и найти ответы на назревшие вопросы.

👤 Обсудим ближайшие изменения с Надеждой Киселевой, главным юрисконсультом крупной транспортной компании, экспертом Высшей Школы Кадровика.

⬅️ Как новый классификатор профессий повлияет на работу кадровика?
⬅️ Что делать с бумажными трудовыми, когда закончится переход на электронные трудовые книжки?
⬅️ Почему стоит обезличивать персданные и для внутренней работы, а не только для Минцифры?
⬅️ Что для кадровика поменялось в вопросах выплаты зарплаты?
⬅️ Воинский учет: что учесть для работы в предстоящем году?


🛎 Регистрируйтесь бесплатно на сайте. Встретимся онлайн 9 декабря в 11:00.

На сайте вас ждет подарок! При регистрации вы получите памятку с разбором частых ошибок по выплате зарплаты и мини-курс по уничтожению документов с персональными данными. Забирайте и используйте в работе уже сегодня.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
15
🔥 На старт! Уже завтра в 11:00 поможем угнаться за изменениями в ТК и подготовиться к работе в 2026

На онлайн-встрече с экспертом обсудим:

▫️ Как новый классификатор профессий повлияет на работу кадровика?
▫️ Что делать с бумажными трудовыми, когда закончится переход на электронные трудовые книжки?
▫️ Почему стоит обезличивать персданные и для внутренней работы, а не только для Минцифры?
▫️ Что для кадровика поменялось в вопросах выплаты зарплаты?
▫️ Воинский учет: что учесть для работы в предстоящем году?

Напоминаем, что участие бесплатное. Для всех зарегистрировавшихся будет доступен сертификат участника.
7
Идеальный приказ об увольнении в связи с неоднократным неисполнением сотрудником трудовых обязанностей без уважительных причин

Ниже разобрали ошибки в приказе о привлечении работника к дисциплинарной ответственности, которые могут привести к спорам с работниками или претензиям ГИТ, а также к дополнительным финансовым затратам для компании.

➡️ Обязательно укажите в приказе, за что конкретно наказали работника

Если ограничитесь общими фразами, суд отменит ваше решение. Важно указать

⚪️ факт проступка — в чем он заключается, что конкретно сделал или не сделал работник;
⚪️ какие положения локального акта, трудового договора или закона нарушил работник;
⚪️ место, дату, время и обстоятельства совершения проступка;
⚪️ почему нарушение заслуживает взыскания.

Также укажите в приказе все документы, на основании которых сотрудника привлекли к ответственности: докладные или служебные записки, объяснительные, акты, результаты служебного расследования.

➡️ Ошибка: в приказе об увольнении за дисциплинарный проступок нет записи о невозможности ознакомить с ним работника

Если приказ об увольнении, в том числе за дисциплинарный проступок, невозможно довести до сведения работника в связи с его отсутствием или он отказывается с ним ознакомиться, на приказе необходимо сделать соответствующую запись.

Если работник отказывается ознакомиться с приказом об увольнении за дисциплинарный проступок, составьте об этом акт в произвольной форме в присутствии свидетелей. Дополнительно внесите запись об этом в текст приказа. Укажите свою должность, фамилию и инициалы, поставьте дату и подпись. Запись о невозможности ознакомить с приказом сделайте, если работника нет на работе в день увольнения.


🛎 Эксперты Системы Кадры подготовили навигатор по кадровым приказам на все случаи жизни с советами по оформлению. Собрали образцы приказов, которые работодатели оформляют часто, и те, что могут понадобится разово, а готового шаблона нет: от приема на работу до увольнения.

Открывайте с бесплатным демодоступом материал и скачивайте идеальные шаблоны ↖️

Отдельно выделили приказы, ошибки в которых чаще всего приводят к судебным разбирательствам, отмене решений работодателя и выплатам в пользу работника. Образцы составлены с учетом требований ГОСТ.

#документ
🟢 Подписаться на канал для кадровиков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
13👍10
🔍 Какие изменения внести в ПВТР?

Кадровым специалистам приходится постоянно проверять Правила внутреннего трудового распорядка, чтобы вовремя их актуализировать. Нужно учитывать не только новые нормы законов, но и позиции Минтруда, Роскомнадзора и других ведомств, а также последнюю судебную практику.

В этом году изменения коснулись отгулов за работу в выходные и праздники, правил премирования, выплат при увольнении совместителей, привлечения к работе в выходной и праздники несовершеннолетних работников, гарантий участникам СВО и системы наставничества.


✔️ Чтобы помочь вам разобраться во всех изменениях 2025 и 2026 года, которые нужно отразить в ПВТР, эксперты Системы Кадры подготовили материал с таблицей по изменениям и конкретными формулировками, которые нужно прописать или исключить из ПВТР.

Переходите по ссылке, изучайте материал и скачивайте шаблон ПВТР.

#разбираемся
🟢 Подписаться на канал для кадровиков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍65🕊1
Запускаем кадровый адвент-календарь 🎁

Вплоть до Нового года будем радовать вас подарками от редакций кадровых продуктов Актион. Собрали памятки и чек-листы, которые помогут в работе в будущем году, а также подготовили интерактивы и поздравления, чтобы создать праздничную атмосферу ❤️

Каждый день на разных каналах будут выходить посты с хэштегом #кадровый_адвент
Подписывайтесь на все, чтобы не пропустить:
https://t.me/addlist/FX1qYw22liw1MDM6

1️⃣ подарок с 15 самыми полезными памятками для кадровика скачивайте в посте: https://t.me/kadrovoedelojournal/6623
2️⃣ подарок с ответами на частые вопросы про ЕФС-1 ждет вас тут: https://t.me/firstkadry/1755
3️⃣ подарок с инструкцией по работе с ИИ открыт: https://t.me/tg_kdelo/1024
4️⃣ подарок с пошаговым алгоритмом, как укрепить HR-бренд, забирайте здесь: https://t.me/hr_with_ambitions/4389
5️⃣ подарок со шпаргалками для привлечения к дисциплинарной ответственности уже здесь: https://t.me/tspori/4674
6️⃣ подарок поможет вам уволить сотрудника, который не выполняет план: https://t.me/kadrovoedelojournal/6662
7️⃣ подарок с пошаговым алгоритмом для увольнения сотрудников по собственному забирайте в посте: https://t.me/firstkadry/1781
8️⃣ подарок с безопасным алгоритмом увольнения сотрудника, который не справляется со своей работой, ждет вас тут: https://t.me/tg_kdelo/1039
9️⃣ подарок с метриками для анализа удержания сотрудников: https://t.me/hr_with_ambitions/4406
1️⃣0️⃣ подарок с таблицей обстоятельств, которые смягчают административную ответственность: https://t.me/tspori/4691
1️⃣1️⃣ подарок с инструкцией по работе с персданными ждет вас на канале: https://t.me/firstkadry/1794
1️⃣2️⃣ подарок с безопасными формулировками для отказа в приеме на работу уже ждет вас: https://t.me/tg_kdelo/1059
1️⃣3️⃣ подарок с гидом по саморазвитию в HR найдете в посте: https://t.me/hr_with_ambitions/4427
1️⃣4️⃣ подарок с памяткой категорий льготников, которых нельзя сокращать и которые имеют преимущественное право остаться на работе: https://t.me/tspori/4709

Пост обновляется, добавляем каждый день ссылки на новые подарки.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍71🔥1
Ответы на вопросы про отчет ЕФС-1 от главного редактора Системы Кадры

В шпаргалке найдете советы по заполнению отчета и ответы на самые частые вопросы. ЕФС-1 — рутина и бессмертная классика, которая иногда заставляет поломать голову. Забирайте подсказки и облегчите себе предпраздничный горячий сезон.

Нажимайте на кнопку под постом и скачивайте материал. Нужно быть подписчиком канала @firstkadry

Новый подарок уже завтра! Чтобы ни один пост не прошел мимо вас, забирайте папку каналов одним кликом.

#кадровый_адвент
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍64
Отвечаем на вопросы про график отпусков

Эксперты Системы Кадры подготовили инструкцию и сервисы, которые помогут запланировать отпуска на 2026 год. Все сервисы в расчетах уже учитывают производственный календарь на 2026 год.

Рассказали пошагово, как составить график отпусков, ответили на самые частые вопросы и подготовили шпаргалки и видеоинструкции. Переходите по ссылке и забирайте полезные материалы через бесплатный демодоступ ✔️

#ответ
🟢 Подписаться на канал для кадровиков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
6👍5
💬 Статистика: каждый третий сотрудник скандалит из-за графика отпусков!

Большинство компаний уже утвердили график отпусков на 2026 год, но это не отменяет вечных споров. Оказывается, практически каждый третий работник сталкивается с конфликтами, когда пытается согласовать даты отдыха.

👤 Кстати, чаще всего договориться без скандала не могут женщины (34% против 27% у мужчин). А самые конфликтные коллективы — это сотрудники в возрасте 35–45 лет (36% сообщают о спорах). Молодежь до 35 лет, наоборот, самая договороспособная.

Но всё-таки в большинстве случаев работники справляются сами. 28% решают проблему без вмешательства сверху. Но в 3% случаев без кадровика или руководителя не обойтись.

#статистика
🟢 Подписаться на канал для кадровиков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM