Как хранить документы в кадровой службе
Законодательство обязывает всех работодателей хранить архивные документы. В кадровой службе — документы по личному составу, а также положения, приказы, обязательные к исполнению всеми сотрудниками организации.
📃 Правила хранения работодатель может прописать во внутренних документах, например в положении об архиве.
Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством, а не с даты создания.
🗓 О сроках хранения архивных документов и об исключениях из общих правил — читайте в Системе Кадры через бесплатный демодоступ.
#шпаргалка
🟢 Подписаться на канал
Законодательство обязывает всех работодателей хранить архивные документы. В кадровой службе — документы по личному составу, а также положения, приказы, обязательные к исполнению всеми сотрудниками организации.
Кадровые документы храните в течение 75 лет, если они закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, или в течение 50 лет, если они закончены делопроизводством после 1 января 2003 года.
Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством, а не с даты создания.
#шпаргалка
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤11👍10
Судебная практика изменилась
Все чаще судьи признают срочные договоры бессрочными — даже если вы оформили их «по всем правилам». Чтобы не проиграть спор с работником, важно понять, что изменилось.
На вебинаре разберем спорные ситуации, судебную практику и дадим безопасные формулировки, которые помогут избежать рисков и претензий.
🛎 22 июля в 11:00 мск
👤 Вячеслав Филиппов, главный редактор журнала «Кадровое дело»
Регистрируйтесь на сайте↖️
Все чаще судьи признают срочные договоры бессрочными — даже если вы оформили их «по всем правилам». Чтобы не проиграть спор с работником, важно понять, что изменилось.
На вебинаре разберем спорные ситуации, судебную практику и дадим безопасные формулировки, которые помогут избежать рисков и претензий.
Регистрируйтесь на сайте
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥6❤5
Отвечаем на вопросы подписчиков о сокращении
Прежде чем уволить сотрудника по сокращению штата или численности, ему нужно предложить вакантные должности.
⚪️ Предлагайте позиции, соответствующие его квалификации, в том числе должности, которые стоят ниже, или работу с меньшей зарплатой, которую сотрудник может выполнять по состоянию своего здоровья. Также необходимо предлагать должность, в том числе если она занята не полностью. Например, свободно только 0,5 ставки.
Предлагать вакансии, которые не соответствуют квалификации сотрудника, требуют специальных знаний и навыков или переквалификации, закон не требует.
Работу в другой местности работодатель обязан предлагать, только если это предусматривает коллективный или трудовой договор, соглашения.
📌 Читайте в Системе Кадры инструкцию, как оформить увольнение при сокращении численности или штата, составленную совместно с экспертом Роструда, чтобы учесть все нюансы и безопасно провести процедуру.
#ответ
🟢 Подписаться на канал
Прежде чем уволить сотрудника по сокращению штата или численности, ему нужно предложить вакантные должности.
Предлагать вакансии, которые не соответствуют квалификации сотрудника, требуют специальных знаний и навыков или переквалификации, закон не требует.
Работу в другой местности работодатель обязан предлагать, только если это предусматривает коллективный или трудовой договор, соглашения.
#ответ
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤6👍3
Полный список кадровых отчетов для госорганов. Настольная шпаргалка
Редакция совместно с экспертом из Роструда Иваном Шкловцом собрала для вас удобную шпаргалку в формате pdf. Описали сроки и периодичность сдачи всех обязательных кадровых отчетов.
В шпаргалке 4 раздела:
⚪️ Отчеты в Росстат
⚪️ Отчеты в службу занятости
⚪️ Отчеты в Социальный фонд
⚪️ Отчеты в военкомат
Образцы всех необходимых документов к каждому разделу добавили в конец документа для вашего удобства.
Оставьте заявку по ссылке, менеджер перезвонит в течение дня, уточнит вашу почту и отправит шпаргалку с образцами от экспертов Системы Кадры.
Редакция совместно с экспертом из Роструда Иваном Шкловцом собрала для вас удобную шпаргалку в формате pdf. Описали сроки и периодичность сдачи всех обязательных кадровых отчетов.
В шпаргалке 4 раздела:
Образцы всех необходимых документов к каждому разделу добавили в конец документа для вашего удобства.
Оставьте заявку по ссылке, менеджер перезвонит в течение дня, уточнит вашу почту и отправит шпаргалку с образцами от экспертов Системы Кадры.
Чем еще поможет менеджер:
— Откроет гостевой доступ к Системе Кадры и покажет готовые решения для кадровых задач на июль;
— Зарегистрирует на вебинары бесплатно;
— Расскажет про выгодную цену на подписку к Системе Кадры от издателя
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤10👍2
Нужно ли включать в трудовой договор условия о разъездном характере работы или о командировках сотрудника?
Условие о командировках не обязательно включать, а условие о разъездном характере — обязательно.
При закреплении разъездного характера работы не будет необходимости каждый раз оформлять командировки, так как поездки не будут считаться командировками. Как определить, разъездной ли характер работы у сотрудника, читайте в карточках.
📌 В коллективном договоре или локальном акте, например приказе, вы вправе предусмотреть конкретный перечень должностей с разъездным или подвижным характером работы. В него можно включить сотрудников, в должностные обязанности которых входят периодические поездки и перемещения. Например, специалистов по наладке оборудования, менеджеров по продажам, страховых агентов.
Шаблоны документов и формулировок для приема на работу сотрудника с разъездным характером работы уже подготовили для вас эксперты Системы Кадры. Скачивайте через бесплатный демодоступ.
#разбираемся
🟢 Подписаться на канал
Условие о командировках не обязательно включать, а условие о разъездном характере — обязательно.
При закреплении разъездного характера работы не будет необходимости каждый раз оформлять командировки, так как поездки не будут считаться командировками. Как определить, разъездной ли характер работы у сотрудника, читайте в карточках.
В исключительных случаях, если поездки водителей в другие города или страны носят разовый характер, то их оформляют как командировки.
Шаблоны документов и формулировок для приема на работу сотрудника с разъездным характером работы уже подготовили для вас эксперты Системы Кадры. Скачивайте через бесплатный демодоступ.
#разбираемся
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤6👍6
Памятки, которые должны быть на столе кадровика всегда 📚
Редакция Системы Кадры дарит всем подписчикам канала 5 таблиц, чтобы упростить вашу работу. Скачивайте по кнопке ниже и держите их всегда под рукой⬇️
Редакция Системы Кадры дарит всем подписчикам канала 5 таблиц, чтобы упростить вашу работу. Скачивайте по кнопке ниже и держите их всегда под рукой
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥10❤6
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁47❤21🔥13👍5🥰3
На самом деле вместо админа сегодня котик 🐈
Если вы хотите, чтобы он чаще появлялся в ленте, то голосуйте за канал: https://t.me/boost/firstkadry
Котенок будет выходить к вам в сторис🐈⬛ Отдать голоса могут только подписчики с Telegram Premium.
Если вы хотите, чтобы он чаще появлялся в ленте, то голосуйте за канал: https://t.me/boost/firstkadry
Котенок будет выходить к вам в сторис
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤41😍1
Вы учитываете все требования к отчетности?
Вы настоящий профессионал, если правильно ответите на все вопросы.
✔️ Проверьте себя и получите 2 дня бесплатного обучения в программе «Отчетность в кадровой службе: куда, в какие сроки и по каким формам сдавать».
Успеете разобраться, что изменилось в требованиях к кадровой отчетности в 2025 году, чтобы без ошибок взаимодействовать с СФР, ЦЗН, МВД, Росстатом, Роскомнадзором и другими ведомствами.
↖️ Проходите тест по ссылке.
Вы настоящий профессионал, если правильно ответите на все вопросы.
Успеете разобраться, что изменилось в требованиях к кадровой отчетности в 2025 году, чтобы без ошибок взаимодействовать с СФР, ЦЗН, МВД, Росстатом, Роскомнадзором и другими ведомствами.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥6❤3
Можно ли принять бумажную справку СТД-СФР, которая подписана электронной подписью?
Ответ главного редактора Системы Кадры читайте на карточке.
Справку СТД-СФР могут оформить на бумаге или сформировать в электронном виде.
Достоверность электронного документа можно проверить с помощью сервиса портала госуслуг. Для этого в сервис необходимо загрузить сам документ в формате pdf и электронную подпись в формате sig. По результатам проверки сервис даст заключение о подлинности документа и электронной подписи, статусе, номере, сроке действия сертификата и его владельце.
Чтобы предъявить электронную формы справки СТД-СФР, сотрудник должен отправить все файлы, которые он получил на портале Госуслуг при формировании справки – саму справку в формате pdf, подпись в формате sig и текстовые данные, которые передает ведомство по результатам оказания услуги, в формате xml.
➡️ Каким сотрудникам нужно выдавать справку по форме СТД-Р и разборы ситуаций из практики, читайте в Системе Кадры.
#ответ
🟢 Подписаться на канал
Ответ главного редактора Системы Кадры читайте на карточке.
Справку СТД-СФР могут оформить на бумаге или сформировать в электронном виде.
⚪️ Справку на бумаге должны заверить подписью руководитель или уполномоченное лицо и печатью территориального органа СФР.⚪️ Справка, которую формирует фонд в электронном виде, должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью.
Достоверность электронного документа можно проверить с помощью сервиса портала госуслуг. Для этого в сервис необходимо загрузить сам документ в формате pdf и электронную подпись в формате sig. По результатам проверки сервис даст заключение о подлинности документа и электронной подписи, статусе, номере, сроке действия сертификата и его владельце.
Чтобы предъявить электронную формы справки СТД-СФР, сотрудник должен отправить все файлы, которые он получил на портале Госуслуг при формировании справки – саму справку в формате pdf, подпись в формате sig и текстовые данные, которые передает ведомство по результатам оказания услуги, в формате xml.
#ответ
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤10👍6