Кому нельзя оформить временное замещение

Если сотрудник ушел в отпуск или заболел, вы можете поручить временное исполнение его обязанностей другому работнику.

Чтобы оформить временное замещение, получите от сотрудника письменное согласие. Для этого заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. На основании такого соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей в произвольной форме. С приказом ознакомьте сотрудника под подпись.

Три важных пункта, которые необходимо указать в дополнительном соглашении:

⚪️ работу по какой должности или профессии будет выполнять сотрудник, а также содержание и объем этой работы;

⚪️ размер доплаты за временное замещение;

⚪️ срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

Но некоторым работникам нельзя поручить дополнительную работу. Об этом читайте в карточках.

📚 Эксперты Системы Кадры подготовили сервис, который поможет выбрать оптимальный способ замены работника на время отпуска или болезни. Сервис учтет ситуацию в компании, финансовые возможности и выдаст инструкцию с готовыми образцами, как оформить заместителя. Открыли для вас бесплатный демодоступ, чтобы вы могли воспользоваться сервисом.

#разбираемся
🟢 Подписаться на канал

Какие особенности труда нужно соблюдать при работе в жаркую погоду

Работодатель обязан поддерживать закрепленные в СанПиН 1.2.3685-21 показатели микроклимата. А вот освобождать от работы или сокращать рабочий день не обязан. Подробнее об обеспечении сотрудников безопасными условиями труда читайте в карточках.

⭐ За нарушение требований охраны труда, в том числе за грубое нарушение температурного режима на рабочих местах, трудинспекция может наложить штраф:

на должностное лицо и ИП — от 2000 до 5000 руб.;
организацию — от 50 000 до 80 000 руб.

Кроме того, для сотрудника, ответственного за соблюдение правил охраны труда, может наступить уголовная ответственность, если нарушение по неосторожности повлечет причинение тяжкого вреда здоровью людей или их смерть.

➡️ Как оплатить рабочее время при сокращении рабочего дня из-за аномально жаркой, читайте ответы экспертов в Системе Кадры.

#разбираемся
🟢 Подписаться на канал

💬 Говорит суд, мы рекомендуем

При сокращении работодателю запрещено увольнять женщин, у которых есть дети в возрасте до 3-х лет. При этом не имеет значения, находится сотрудница в отпуске по уходу за ребенком или уже вышла на работу.

Суд восстановит сотрудницу в должности, даже если процедуру сокращения провели грамотно.

Также нельзя увольнять при сокращении одиноких матерей, которые воспитывают ребенка-инвалида до 18 лет или ребенка в возрасте до 16 лет, а также других лиц, воспитывающих указанных детей без матери.

📚 Как оформить увольнение при сокращении численности или штата? В материале изучайте пошаговую инструкцию, разбор судебной практики, готовые шаблоны документов и безопасный алгоритм, составленный экспертами Системы Кадры вместе с Рострудом, как теперь рассчитывать средний заработок при сокращении сотрудникам-совместителям.

#говорит_суд
🟢 Подписаться на канал

Как хранить документы в кадровой службе

Законодательство обязывает всех работодателей хранить архивные документы. В кадровой службе — документы по личному составу, а также положения, приказы, обязательные к исполнению всеми сотрудниками организации.

📃 Правила хранения работодатель может прописать во внутренних документах, например в положении об архиве.

Кадровые документы храните в течение 75 лет, если они закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, или в течение 50 лет, если они закончены делопроизводством после 1 января 2003 года.

Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством, а не с даты создания.

🗓 О сроках хранения архивных документов и об исключениях из общих правил — читайте в Системе Кадры через бесплатный демодоступ.

#шпаргалка
🟢 Подписаться на канал

Нужно ли включать в трудовой договор условия о разъездном характере работы или о командировках сотрудника?

Условие о командировках не обязательно включать, а условие о разъездном характере — обязательно.

При закреплении разъездного характера работы не будет необходимости каждый раз оформлять командировки, так как поездки не будут считаться командировками. Как определить, разъездной ли характер работы у сотрудника, читайте в карточках.

В исключительных случаях, если поездки водителей в другие города или страны носят разовый характер, то их оформляют как командировки.

📌 В коллективном договоре или локальном акте, например приказе, вы вправе предусмотреть конкретный перечень должностей с разъездным или подвижным характером работы. В него можно включить сотрудников, в должностные обязанности которых входят периодические поездки и перемещения. Например, специалистов по наладке оборудования, менеджеров по продажам, страховых агентов.

Шаблоны документов и формулировок для приема на работу сотрудника с разъездным характером работы уже подготовили для вас эксперты Системы Кадры. Скачивайте через бесплатный демодоступ.

#разбираемся
🟢 Подписаться на канал