Как оформить временное замещение сотрудника — инструкция от чиновника из Роструда

Эксперты Системы Кадры подготовили интерактивный сервис с инструкциями, который поможет выбрать оптимальный способ замены работника на время отпуска или болезни.

Он учтет ситуацию в компании, финансовые возможности и выдаст пошаговый алгоритм действий с готовыми образцами.

Дополнительно добавили

⚪️удобную таблицу с отличиями временного замещения от совмещения;
⚪️видеоинструкции на каждый шаг оформления замещения;
⚪️все необходимые шаблоны документов;
⚪️ситуации из практики ваших коллег-кадровиков.

➡️ Оставьте заявку на обратный звонок — менеджер перезвонит в течение дня, уточнит вашу почту, отправит ссылку на сервис и все дополнительные материалы.

Чем еще поможет менеджер:

— Откроет гостевой доступ к Системе Кадры и покажет готовые решения для кадровых задач на июль;
— Зарегистрирует на вебинары бесплатно;
— Расскажет про выгодную цену на подписку к Системе Кадры от издателя.

Чем временное замещение отличается от совмещения

Совмещение оформляют по вакантной должности, а временное замещение оформляют, когда отсутствует основной сотрудник. При этом компании нужно, чтобы кто-то выполнял его функции. Основной сотрудник может в это время, например, повышать квалификацию, находиться в отпуске, командировке или на больничном.

Совмещение можно оформить только по другой профессии или должности. Например, монтажник не вправе совмещать должность монтажника. В таком случае совмещение можно оформить, например, по должности электрика. При временном замещении сотрудник имеет право выполнять обязанности как по одноименным должностям, так и по разным.

📌 Собрали для вас удобную таблицу для определения правильного варианта в конкретной ситуации.

⭐ Как оформить временное замещение и каким сотрудникам его оформить нельзя — читайте в Системе Кадры. Эксперты подготовили для вас сервис, который поможет выбрать оптимальный способ замены работника на время отпуска или болезни, а также шаблоны необходимых документов.

#шпаргалка
🟢 Подписаться на канал

10 вопросов, чтобы проверить кадровую работу как инспектор ГИТ

Протестируйте себя и получите подарок — 2 дня бесплатного обучения в программе «Аудит кадровых документов и процедур» от Высшей школы Кадровика. Успеете актуализировать ЛНА и оформить недостающие документы, которые обязательно спросит ГИТ при проверке.

Переходите по ссылке, чтобы пройти тест ↖️

🔊 В эфире Анастасия Синицына, главный редактор Системы Кадры.

Запускаем ежемесячную рубрику о том, на что надо обратить внимание кадровику. В июле — это срочные трудовые договоры.

Судебная практика изменилась: формулировки, которые раньше устраивали суд, теперь могут стать основанием для признания трудовых отношений бессрочными.

В помощь кадровику редакция подготовила экстренный справочник с подсказками ко всем случаям, когда необходимо заключить срочный трудовой договор. В справочнике — особые условия и безопасные шаблоны для всех ситуаций, когда можно заключить с работником срочный договор.

📚 Где найти материал в Системе Кадры и как скачать все полезные памятки, главный редактор рассказала и показала в видео. Переходите по ссылке и читайте инструкцию о заключении срочных ТД, даже если вы не подписчик Системы Кадры — мы уже открыли бесплатный демодоступ на 3 дня.

#кадровику
🟢 Подписаться на канал

📍 Дайджест законопроектов

МВД разработали новую форму уведомления о заключении трудового договора с иностранцем.

В проекте предусмотрели возможность указать несколько адресов трудоустройства иностранных сотрудников для тех случаев, когда они работают на территории двух регионов. Работодатели должны будут уведомить территориальный орган МВД о трудоустройстве мигранта в новом регионе в течение трех рабочих дней.

➡️ Как уведомить Главное управление по вопросам миграции МВД о том, что вы заключили или прекратили трудовой договор с сотрудником-иностранцем, читайте в инструкции в Системе Кадры.

В Совете Федерации одобрили законопроект, увеличивающий штрафы для сотрудников, которые не сообщили в военкомат о новом адресе.

Сотрудников, которые переехали и в двухнедельный срок не сообщили об этом в военкомат или не явились в призывной пункт по новому месту жительства, оштрафуют на сумму от 10 тыс. до 20 тыс. руб.

Такая обязанность возникает в том случае, если сотрудник переехал на новый адрес на срок более трех месяцев. Сейчас штраф за такое нарушение составляет сумму от 1 тыс. до 5 тыс. руб.

Работодатели также обязаны сообщать в военкомат, если у сотрудника изменились личные данные – место жительства или пребывания, семейное положение, состояние здоровья, образование, структурное подразделение или должность.

➡️ Как уведомить военкомат об изменениях сведений о сотруднике, читайте в Системе Кадры.

#законопроект
🟢 Подписаться на канал

Сплетни — разглашение персданных или нет?

Конечно, нет. Не всякая сплетня может быть разглашением персональных данных, но она может нарушать права человека.

Привлечь сотрудника к ответственности за разглашение персданных работников можно только в случае, если данные стали известны им в связи с исполнением трудовых обязанностей и они обязались не разглашать такие сведения.

📌 А с сотрудниками, которые действительно имеют доступ к персональным данным, оформите обязательство об их неразглашении. Условие о неразглашении можете также закрепить в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Шаблоны и образцы заполнения скачивайте в Системе Кадры через бесплатный демодоступ.

#юмор
🟢 Подписаться на канал

💬 Ответ на вопрос про сокращение штата

При сокращении работодатель должен учитывать преимущественное право сотрудников остаться в штате. При этом преимущественное право нужно учитывать, только если сотрудники занимают одинаковые должности, часть из которых планируют сократить. Поскольку только в таком случае можно сравнить квалификацию и производительность труда сотрудников.

❓ Как оформить увольнение при сокращении численности или штата, читайте в инструкции в Системе Кадры. Эксперты вместе с Рострудом подготовили безопасный алгоритм, как теперь рассчитывать средний заработок при сокращении сотрудникам-совместителям.

#ответ
🟢 Подписаться на канал

Утвердили новые предельные нормы тяжестей для несовершеннолетних сотрудников

Минтруд утвердил предельные нормы грузов, которые могут переносить и передвигать сотрудники 14–17 лет.

В документе сохранят прежние нормы, которые установили в постановлении Минтруда от 07.04.1999 № 7, и добавят новые показатели для перемещения грузов на тележках или в контейнерах.

📌 Так, предельная масса груза с тарой и упаковкой, который перемещают на тележках или в контейнерах, составляет для юношей 12–24 кг, для девушек 4–8 кг в зависимости от возраста сотрудника.

Новые правила будут действовать с 1 марта 2026 года по 1 марта 2032 года.

#принято
🟢 Подписаться на канал

Согласие на обработку персональных данных можно оформить в электронном виде

Подписать сотрудник может электронной подписью.

⚪️ Усиленную неквалифицированную подпись можно использовать, если ее выдали через инфраструктуру электронного правительства или порядок проверки подписи определили в соглашении между сотрудником и работодателем.

⚪️ Простую электронную подпись можно использовать. если в соглашении установили правила, как определить лицо, которое подписывает документ, а также требования к соблюдению конфиденциальности ключа такой подписи.

➡️ Как работать с персональными данными сотрудников, читайте в инструкции, составленной главным редактором Системы Кадры совместно с Роскомнадзором. Открыли бесплатный демодоступ к материалу на 3 дня.

#ответ
🟢 Подписаться на канал

Срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника

Коллеги, сегодня принесли вам полезную форму. Шаблон понадобится, если нужно заключить срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника, например:
⚪️ отпуска по беременности и родам;
⚪️ отпуска по уходу за ребенком;
⚪️ ежегодного отпуска;
⚪️ больничного;
⚪️ и по другим причинам.

Оставьте заявку по ссылке, менеджер перезвонит в течение дня и покажет, где скачать образец этого договора и еще 13000 форм и образцов на любой кадровый случай.

Чем еще поможет менеджер:

— Откроет гостевой доступ к Системе Кадры и покажет готовые решения для кадровых задач на июль;
— Зарегистрирует на вебинары бесплатно;
— Расскажет про выгодную цену на подписку к Системе Кадры от издателя

Переводить сотрудников к другому работодателю можно будет еще год

Правила временного перевода сотрудников к другому работодателю хотят продлить еще на год — до 31 декабря 2026 года. Законопроект обсуждают.

Напомним, что работодатели могут переводить сотрудников с их согласия в другие компании на время простоя по направлению из центра занятости. Особый порядок временного перевода действует до 1 января 2026 года.

#законопроект
🟢 Подписаться на канал