«Первая Форма»
344 subscribers
960 photos
9 videos
3 files
780 links
«Первая Форма» – российская IT-компания. Мы разрабатываем, внедряем и поддерживаем одноименную BPM-систему.

Здесь мы публикуем новости, показываем интересные кейсы и делимся секретами успешной автоматизации бизнес-процессов.

Сайт: https://1forma.ru
Download Telegram
Low-code IT-экосистема Никамед: часть 2 🏬

Запуск нового магазина — это бизнес-процесс, включающий в себя пару десятков этапов. Если контролировать всё вручную или работать «костыльно», вряд ли торговая точка откроется в планируемые сроки.

Рассказываем, как автоматизация упростила управление розничной сетью и подрядчиками
Читать кейс →

В первой части говорили об ЭДО и управлении договорами
Читать кейс →

#кейсы
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
3
Что делать, если на оформление командировки сотрудник тратит минимум полтора часа 🚗

Командировка в крупной компании — это десятки взаимосвязанных операций: согласование заявки, расчёт суточных, оформление приказа, подбор билетов и отеля с учётом политик, сбор подтверждающих документов, формирование авансового отчёта и передача данных в бухгалтерию.

В статье разобрали, где чаще всего ошибаются при оформлении командировок и как крупный бизнес уже решил эту задачу.

Читать статью →

#статья
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
22
Что нового в «Первой Форме»

Собрали обновления, которые упростят ежедневную работу:

1️⃣ Вставка файлов из буфера обмена. Теперь можно прикрепить изображение или файл в карточку задачи через Ctrl+V или по кнопке в меню со значком троеточия.

2️⃣ Обновлённый вид опросов. Опросы в комментариях и ленте задач стали компактнее и единообразнее с другими вложениями — серый фон с цветной полоской слева.

3️⃣ Сортировка подзадач. Можно расположить подзадачи по дате создания, приоритету, статусу, исполнителю или порядку.

4️⃣ Умный скролл в Ганте. Горизонтальный скролл теперь ограничен границами проекта, Гант открывается быстрее и сразу показывает нужный период.

5️⃣ Дата и время в Ганте — отдельные колонки. Начало и окончание задачи теперь отображаются в четырёх колонках — удобно, если нужно часто переносить даты. Редактировать дату и время можно независимо друг от друга.

Больше обо всех новых функциях — в материале на сайте

#апдейты
«Первая Форма»
2
Попали на первую карту рынка российских мессенджеров

Карту подготовили эксперты CNewsMarket. Она разделена на блоки по функциям, важным для крупных российских компаний: работа с текстом и аудио, ИИ-возможности, варианты размещения и совместимость с настольными и мобильными ОС.

Мессенджер «Первой Формы» отмечен в большинстве сегментов. Узнать больше и посмотреть подробную карту можно по ссылке.

#полезное
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2🔥2
Low-code IT-экосистема Никамед: часть 3 🏬

Если контрагент достигает целевых показателей по объёмам продаж, представленному ассортименту и другим параметрам, ему начисляется бонус. Согласование кредит-ноты, отправка документов контрагенту и контроль подписания — всё это система берёт на себя.

Рассказываем, как автоматизация упростила управление оптовой торговлей + работу с обращениями
Читать кейс →

В первой части говорили об ЭДО и управлении договорами
Читать кейс →

Во второй части разбирали управление розничной сетью и подрядчиками
Читать кейс →

#кейсы
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
21👀1
Обновление платформы: что нового для администраторов и бизнеса

🔐 Усилили защиту авторизации — refresh-токен теперь недоступен из JavaScript. Это снижает риск кражи сессии через XSS-атаку и сильнее защищает корпоративные данные.

🔐 Добавили поддержку современного стандарта подписи токенов (HKDF). Компании финансовой, добывающей и других регулируемых отраслях экономят время и деньги на прохождении аудитов безопасности, переключая одну настройку вместо доработки с нуля.

📁 Разделили внутренних сотрудников и внешних контрагентов в диалоге доступа к Диску. Теперь администратор не может случайно выдать доступ к внутренним папкам внешнему пользователю, что закрывает частую причину утечек данных.

🗂 Новый раздел «Реестр виджетов» даёт полный обзор всех виджетов компании в одном месте. Можно безопасно удалять неиспользуемые блоки без риска сломать рабочий портал.

⚡️ Массовая компиляция SMART-выражений вместо ручной перекомпиляции по одному. Экономит часы работы администратора при обслуживании системы после смены БД или импорта.

Подробнее об этих и других новых функциях — в материале на сайте

#апдейты
«Первая Форма»
1👍1
Как ИИ-агенты помогают контролировать сроки на проектах 👍

Они могут:

➡️автоматически разбивать крупные цели проекта на конкретные задачи, расставлять приоритеты и формировать реалистичный план с дедлайнами на основе загрузки команды и сложности работ;

➡️анализировать ход выполнения задач и заблаговременно сигнализировать руководителю, если проект рискует выбиться из графика;

➡️следить за загруженностью каждого члена команды и в случае перегрузки предлагать перераспределить задачи между сотрудниками, чтобы соблюсти сроки.

Ещё больше примеров →

#статья
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3👍1
Нарушений не было, но есть нюанс 🙋

Комплаенс-политика есть почти у каждой крупной компании: кодекс этики, антикоррупционная политика, порядок проверки контрагентов.

Но когда доходит до реального обращения о нарушении, выясняется, что заявитель написал на почту три недели назад, письмо потерялось между комплаенс-офицером в отпуске и юристом, который «не в теме». Сроки расследования нигде не зафиксированы, а на проверке регулятора компания не может доказать, что процесс вообще работал.

В новой статье рассказали, почему комплаенс ломается на этапе их исполнения, и как перевести контроль обращений, сроков и обратной связи в процессы, которые не зависят от Excel и человеческой памяти.

Читать статью →

#статья
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍311
Что нового: обновления в задачах и работе с файлами 👇

Делимся новыми фишками «Первой Формы» — они помогут упростить работу и ускорить рутину:

🤖 Отвечайте быстрее с AI-подсказками. Когда вам адресуют вопрос в комментариях или чате, ИИ-ассистент сразу предлагает варианты ответа, которые можно отредактировать на свой вкус. Подсказка не пропадёт, пока вы не ответите.

Контролируйте свои задачи и задачи коллег в едином интерфейсе. «Задачи в работе» теперь показывают и то, что вы ведёте как заместитель — раньше это было вынесено в отдельный блок.

🎨 Управляйте задачей быстрее с обновлённой карточкой. Приоритет и напоминания можно задать в один клик из шапки. Там же разместились избранные элементы, исполнители и подписчики со счётчиком. То же самое — в чатах.

🌐 Просматривайте HTML-файлы сразу как готовую страницу. Просмотрщик в задаче или комментариях отображает контент без переключения в код. Исходник можно посмотреть по кнопке «Превью ↔️ код».

Больше об этих и других нововведениях — в материале на сайте →

#апдейты
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
31👍1
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍21
Единая система управления закупками и продажами

Чтобы подготовить КП по сложному инженерному проекту, одного менеджера недостаточно. Нужно собрать расчёты от нескольких специалистов, а после согласования решения проверить наличие сотен позиций на складе и докупить недостающее. Когда это ведут в разных системах, растёт доля ручных операций и риск ошибок.

Рассказали, как собрали единый цифровой контур для управления сложными продажами и закупками в on-prem BPMS на Linux и PostgreSQL.

Читать кейс →

#кейсы
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
2🔥2
📊 Новая функция «Первой формы» — интерактивные дашборды прямо в комментариях

Комментарии и сообщения в системе стали ещё информативнее. Теперь можно приложить файл с расширением .dash.html — и вместо обычного вложения для скачивания система развернёт готовый интерактивный отчёт.

Так можно выводить KPI-плитки, диаграммы, графики динамики прямо в теле сообщения. Запросили у ИИ-ассистента сводку по закрытым задачам — он собрал данные из процесса и оформил в понятную диаграмму. Вся картина видна сразу, без переключения между вкладками.

А о других новых фишках рассказываем, как обычно, в материале на сайте

#апдейты
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
3👍1
«Первая Форма» на карте рынка решений для цифровизации банков 💳

Аналитический центр TAdviser опубликовал новую аналитику, которая охватила более 400 систем для цифровизации финансовых процессов. «Первая Форма» отмечена в группе «Продукты и услуги».

Посмотреть подробную карту и узнать, как система помогает упрощать процессы банков, можно в материале на сайте

#новости
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1👍1🔥1