«Первая Форма»
344 subscribers
960 photos
9 videos
3 files
780 links
«Первая Форма» – российская IT-компания. Мы разрабатываем, внедряем и поддерживаем одноименную BPM-систему.

Здесь мы публикуем новости, показываем интересные кейсы и делимся секретами успешной автоматизации бизнес-процессов.

Сайт: https://1forma.ru
Download Telegram
Что нового в «Первой Форме»

Собрали обновления этой недели. Эти функции упрощают работу, позволяют структурировать контент и лучше управлять задачами:

1️⃣ Шторка «Показать больше» в комментариях. Если поставить +++ на отдельной строке, всё содержимое ниже сворачивается под кнопку. Так лента становится компактнее.

2️⃣ Поиск по названию подписи. В диалоге запроса подписи теперь можно быстро найти нужную должностную подпись прямо в выпадающем списке, без пролистывания. Удобно, если согласователей много.

3️⃣ Поиск с русской морфологией. Полнотекстовый поиск теперь понимает формы слов: запрос «комментарий» найдёт и «комментарии», и «комментариях».

4️⃣ Колонка «Статус» в Ганте по умолчанию. Теперь она отображается сразу, включать это в настройках таблицы не нужно.

Больше обо всех новых функциях — в материале на сайте

#апдейты
«Первая Форма»
🔥2
Low-code IT-экосистема Никамед: часть 2 🏬

Запуск нового магазина — это бизнес-процесс, включающий в себя пару десятков этапов. Если контролировать всё вручную или работать «костыльно», вряд ли торговая точка откроется в планируемые сроки.

Рассказываем, как автоматизация упростила управление розничной сетью и подрядчиками
Читать кейс →

В первой части говорили об ЭДО и управлении договорами
Читать кейс →

#кейсы
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
3
Что делать, если на оформление командировки сотрудник тратит минимум полтора часа 🚗

Командировка в крупной компании — это десятки взаимосвязанных операций: согласование заявки, расчёт суточных, оформление приказа, подбор билетов и отеля с учётом политик, сбор подтверждающих документов, формирование авансового отчёта и передача данных в бухгалтерию.

В статье разобрали, где чаще всего ошибаются при оформлении командировок и как крупный бизнес уже решил эту задачу.

Читать статью →

#статья
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
22
Что нового в «Первой Форме»

Собрали обновления, которые упростят ежедневную работу:

1️⃣ Вставка файлов из буфера обмена. Теперь можно прикрепить изображение или файл в карточку задачи через Ctrl+V или по кнопке в меню со значком троеточия.

2️⃣ Обновлённый вид опросов. Опросы в комментариях и ленте задач стали компактнее и единообразнее с другими вложениями — серый фон с цветной полоской слева.

3️⃣ Сортировка подзадач. Можно расположить подзадачи по дате создания, приоритету, статусу, исполнителю или порядку.

4️⃣ Умный скролл в Ганте. Горизонтальный скролл теперь ограничен границами проекта, Гант открывается быстрее и сразу показывает нужный период.

5️⃣ Дата и время в Ганте — отдельные колонки. Начало и окончание задачи теперь отображаются в четырёх колонках — удобно, если нужно часто переносить даты. Редактировать дату и время можно независимо друг от друга.

Больше обо всех новых функциях — в материале на сайте

#апдейты
«Первая Форма»
2
Попали на первую карту рынка российских мессенджеров

Карту подготовили эксперты CNewsMarket. Она разделена на блоки по функциям, важным для крупных российских компаний: работа с текстом и аудио, ИИ-возможности, варианты размещения и совместимость с настольными и мобильными ОС.

Мессенджер «Первой Формы» отмечен в большинстве сегментов. Узнать больше и посмотреть подробную карту можно по ссылке.

#полезное
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2🔥2
Low-code IT-экосистема Никамед: часть 3 🏬

Если контрагент достигает целевых показателей по объёмам продаж, представленному ассортименту и другим параметрам, ему начисляется бонус. Согласование кредит-ноты, отправка документов контрагенту и контроль подписания — всё это система берёт на себя.

Рассказываем, как автоматизация упростила управление оптовой торговлей + работу с обращениями
Читать кейс →

В первой части говорили об ЭДО и управлении договорами
Читать кейс →

Во второй части разбирали управление розничной сетью и подрядчиками
Читать кейс →

#кейсы
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
21👀1
Обновление платформы: что нового для администраторов и бизнеса

🔐 Усилили защиту авторизации — refresh-токен теперь недоступен из JavaScript. Это снижает риск кражи сессии через XSS-атаку и сильнее защищает корпоративные данные.

🔐 Добавили поддержку современного стандарта подписи токенов (HKDF). Компании финансовой, добывающей и других регулируемых отраслях экономят время и деньги на прохождении аудитов безопасности, переключая одну настройку вместо доработки с нуля.

📁 Разделили внутренних сотрудников и внешних контрагентов в диалоге доступа к Диску. Теперь администратор не может случайно выдать доступ к внутренним папкам внешнему пользователю, что закрывает частую причину утечек данных.

🗂 Новый раздел «Реестр виджетов» даёт полный обзор всех виджетов компании в одном месте. Можно безопасно удалять неиспользуемые блоки без риска сломать рабочий портал.

⚡️ Массовая компиляция SMART-выражений вместо ручной перекомпиляции по одному. Экономит часы работы администратора при обслуживании системы после смены БД или импорта.

Подробнее об этих и других новых функциях — в материале на сайте

#апдейты
«Первая Форма»
1👍1
Как ИИ-агенты помогают контролировать сроки на проектах 👍

Они могут:

➡️автоматически разбивать крупные цели проекта на конкретные задачи, расставлять приоритеты и формировать реалистичный план с дедлайнами на основе загрузки команды и сложности работ;

➡️анализировать ход выполнения задач и заблаговременно сигнализировать руководителю, если проект рискует выбиться из графика;

➡️следить за загруженностью каждого члена команды и в случае перегрузки предлагать перераспределить задачи между сотрудниками, чтобы соблюсти сроки.

Ещё больше примеров →

#статья
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3👍1
Нарушений не было, но есть нюанс 🙋

Комплаенс-политика есть почти у каждой крупной компании: кодекс этики, антикоррупционная политика, порядок проверки контрагентов.

Но когда доходит до реального обращения о нарушении, выясняется, что заявитель написал на почту три недели назад, письмо потерялось между комплаенс-офицером в отпуске и юристом, который «не в теме». Сроки расследования нигде не зафиксированы, а на проверке регулятора компания не может доказать, что процесс вообще работал.

В новой статье рассказали, почему комплаенс ломается на этапе их исполнения, и как перевести контроль обращений, сроков и обратной связи в процессы, которые не зависят от Excel и человеческой памяти.

Читать статью →

#статья
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍311