«Первая Форма»
344 subscribers
960 photos
9 videos
3 files
780 links
«Первая Форма» – российская IT-компания. Мы разрабатываем, внедряем и поддерживаем одноименную BPM-систему.

Здесь мы публикуем новости, показываем интересные кейсы и делимся секретами успешной автоматизации бизнес-процессов.

Сайт: https://1forma.ru
Download Telegram
Единая IT-экосистема холдинга «КОИНОТИ НАВ»

По мере роста ГК «КОИНОТИ НАВ» управлять задачами, заявками и согласованиями между подразделениями становилось сложнее. Прежнего набора инструментов уже не хватало. Холдинг из Таджикистана для цифровой трансформации выбрал российскую low-code платформу.

За 7 месяцев три специалиста ГК, прошедшие обучение, настроили десятки процессов, снизив операционные расходы на поддержку на 40%.

Читать кейс →

#кейсы
«Первая Форма»
🔥4👍3
Работайте со связанными задачами как в Excel 📊

В «Первой Форме» есть инструмент, который называется блок «Используется». Он позволяет вывести в карточке задачи из других категорий — например, в карточке клиента будут перечислены документы, история его покупок, запросы в поддержку.

Теперь с данными в этом блоке можно работать так же, как в таблицах Excel: выделять диапазоны ячеек, копировать и вставлять значения через буфер обмена, а также протягивать значение на несколько строк сразу.

Это особенно удобно, когда нужно быстро заполнить или обновить однотипные данные сразу в нескольких строках. Теперь это можно сделать без ручного перебора и заполнения полей.

Подробнее об этом и других обновлениях — в материале на сайте

#апдейты
«Первая Форма»
2
Зачем проектному офису нужно контролировать бюджет 🔣

Защитить прибыль компании. Контроль бюджета позволяет своевременно выявлять отклонения от плана и оперативно принимать корректирующие меры до того, как перерасход критически скажется на финансовом результате.

Предотвратить «эффект снежного кома». Незначительные, на первый взгляд, перерасходы накапливаются и превращаются в неуправляемую лавину затрат. Регулярный мониторинг бюджета позволяет устанавливать пороговые значения, при достижении которых автоматически запускается процедура анализа и согласования.

Принимать обоснованные управленческие решения. Благодаря ключевым метрикам, которые даёт бюджетный контроль, руководитель принимает решения на основе актуальных данных.

Заслужить доверие стейкхолдеров. Любой инвестор хочет быть уверен, что его деньги расходуются предсказуемо и под контролем, а доверие формируют регулярная отчётность, прозрачность и предсказуемость.

Оптимизировать ресурсы. Контроль бюджета позволяет использовать ресурсы максимально эффективно, избегая двух крайностей: дефицита и расточительства. Если один проект выполняется с экономией, а другой испытывает дефицит — проектный офис может оперативно перераспределить средства внутри портфеля, не запрашивая дополнительного финансирования.


В новом материале рассказали, какие инструменты обязательно должны быть в ИСУП для управления бюджетом и как в этом помогают ИИ-агенты.

Читать статью →

#статья
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1👀1
Low-code IT-экосистема Никамед

Сегодня 70−80% вспомогательных бизнес-процессов Никамед автоматизированы на базе «Первой Формы». В интерфейсе системы у сотрудника имеется доступ ко всем необходимым ему инструментам, будь то согласование договора, коммуникации с подрядчиком или оформление командировки.

В кейсе рассказали про ЭДО и управление договорами.

Читать кейс →

#кейсы
«Первая Форма»
2👀21
Что нового в «Первой Форме»

Продолжаем делать платформу удобнее, и вот несколько обновлений этой недели:

1️⃣ Отписка от задачи прямо из письма. Если уведомления по задаче больше не нужны, не нужно заходить в систему. Один клик по ссылке в письме, подтверждение — и готово.

2️⃣ Просмотрщик файлов выбирает режим сам. Видео, презентации и таблицы открываются на весь экран, PDF и текстовые файлы — в боковой панели. Система сама определяет, какой формат удобнее для каждого типа файла. Работает для больших экранов.

3️⃣ Состав орг. единицы теперь доступен всем. Раньше посмотреть, кто входит в организационную единицу, мог только администратор. Теперь достаточно нажать на её название, и список участников откроется у любого пользователя.

4️⃣ Подсказки и легенды для виджетов портала. К виджетам теперь можно добавить иконку с контекстной справкой и легенду, она поможет пользователям понять, как работать с данными.

Больше обо всех новых функциях — в материале на сайте

#апдейты
«Первая Форма»
🔥3
Как внедрить ИИ в рабочие процессы без инфраструктурного барьера ☁️

Многие компании откладывают внедрение ИИ из-за инфраструктуры: своё железо дорого, зарубежные облака не всегда соответствуют требованиям безопасности.

Чтобы решить эту проблему, «Первая Форма» запустила собственный GPU-сервер — на нём можно разместить ИИ-ассистента без лишних затрат.

ИИ-ассистент встраивается в текущие рабочие процессы и закрывает конкретные задачи:

➡️читает и анализирует объёмные документы целиком;
➡️распознаёт сканы, акты и чертежи, оцифровывает данные;
➡️саммаризирует встречи, классифицирует обращения, заполняет карточки.

Все данные остаются на российских серверах — решение соответствует требованиям по защите информации.

Подробнее об условиях подключения — у вашего клиентского менеджера.

#полезное
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👀1
Что нового в «Первой Форме»

Собрали обновления этой недели. Эти функции упрощают работу, позволяют структурировать контент и лучше управлять задачами:

1️⃣ Шторка «Показать больше» в комментариях. Если поставить +++ на отдельной строке, всё содержимое ниже сворачивается под кнопку. Так лента становится компактнее.

2️⃣ Поиск по названию подписи. В диалоге запроса подписи теперь можно быстро найти нужную должностную подпись прямо в выпадающем списке, без пролистывания. Удобно, если согласователей много.

3️⃣ Поиск с русской морфологией. Полнотекстовый поиск теперь понимает формы слов: запрос «комментарий» найдёт и «комментарии», и «комментариях».

4️⃣ Колонка «Статус» в Ганте по умолчанию. Теперь она отображается сразу, включать это в настройках таблицы не нужно.

Больше обо всех новых функциях — в материале на сайте

#апдейты
«Первая Форма»
🔥2
Low-code IT-экосистема Никамед: часть 2 🏬

Запуск нового магазина — это бизнес-процесс, включающий в себя пару десятков этапов. Если контролировать всё вручную или работать «костыльно», вряд ли торговая точка откроется в планируемые сроки.

Рассказываем, как автоматизация упростила управление розничной сетью и подрядчиками
Читать кейс →

В первой части говорили об ЭДО и управлении договорами
Читать кейс →

#кейсы
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
3