Новая версия «Первой Формы» с ИИ-ассистентом 🤖

Система обновилась до новой версии — 2.268 «Скульптор». Её главная фишка — возможность настраивать полноценных ИИ-ассистентов, которые работают в контексте задач.

Это значит, что ассистенту не нужно задавать детальный промпт — он и так видит необходимую информацию.

Что умеет ассистент:

➡️Искать документы во внутренней базе знаний: спецификации, руководства, описания процессов.
➡️Анализировать данные из разных источников платформы: историю клиента, воронку продаж и другие показатели.
➡️Разбирать технические проблемы и находить первопричину сбоя по коду, логам и конфигурации.
➡️Консультировать по должностным инструкциям разных ролей без привлечения живого сотрудника.
➡️Автоматизировать рутину: формировать КП, создавать задачи по шаблону, составлять отчёты по итогам встреч.

Узнать о других функциях версии можно в материале на сайте →

Обновления версии «Андромеда» можно изучить в этой подборке →

А чтобы обновиться, оставьте заявку в личном кабинете.

#апдейты
«Первая Форма»

Как посчитать TCO автоматизации: подход Organization as Code

McKinsey в исследовании Global Survey on AI фиксирует: около 60% организаций не видят влияния на рост прибыли от AI-проектов. Причина — нет пакета подтверждённых данных, на который можно опереться при принятии решений.

В новой статье на Хабр рассказываем, как подход Организация как Код (OaC) решает эту проблему:

➡️Почему классический расчёт «часы × ставка» не даёт реальной картины TCO — и что на самом деле теряется

➡️Как подход OaC связывает роли, утилизацию, ставки и объёмы в единую живую модель на реальном примере: сколько стоит процесс согласования договора до и после автоматизации

➡️Как не попасть в «ловушку пилота» — когда AI работает, а прибыль до вычета налогов не растёт

➡️Что меняется для финансового директора, руководителя проекта и владельца продукта

Подробности — в статье →

#статья
«Первая Форма»

Новые функции «Первой Формы» 🔄

Собрали новые возможности, которые делают ежедневную работу удобнее:

1️⃣ Расширенный поиск на Диске. Теперь можно искать по содержимому файлов, задавать сразу несколько слов для поиска, а также фильтровать результаты по типу файла, владельцу и дате изменения.

2️⃣ Таблицы в комментариях и чатах. Отображение таблиц, написанных в формате Markdown, улучшилось — информация отображается структурированно.

3️⃣ Создание задачи из блока «Используется» по шаблону. Выберите нужный шаблон, заполните основные поля — и задача создана без лишних переходов.

4️⃣ Умные push-уведомления при редактировании комментария. Если вы добавили или убрали упоминание пользователя, уведомления обновятся автоматически — без лишних сигналов тем, кого это уже не касается.

5️⃣ Счётчик просмотров в виджете «Новости». Теперь авторы публикаций могут видеть, сколько человек прочитало материал.

Больше обо всех новых функциях — в материале на сайте →

#апдейты
«Первая Форма»

Автоматизация проектных продаж 💳

Клиенту неважно, почему компания долго отвечает на запрос. Он хочет быстро понять, подходит ли решение, сколько оно стоит и когда можно двигаться дальше.

Может показаться, что проблема кроется в отсутствии сильных менеджеров. На деле слабое место может быть в самом процессе: расчёты не готовы, условия не согласованы или смежный отдел ещё не передал данные. Разбираем, как low-code CRM помогает выстроить длинные B2B-продажи и управлять ими.

Читать статью →

#статья
«Первая Форма»

Все на месте 🔎

Управление выездными сотрудниками — это гораздо больше, чем просто отправить человека на объект и дождаться отчёта о выполненной работе. Руководители сталкиваются с десятками задач ежедневно, и каждая из них может стать узким местом без правильной организации процессов.

На примере клининговой компании показываем, как решение на базе low-code BPM-платформы автоматизирует полный цикл работы с персоналом: поиск, приём, онбординг и увольнение, контроль смен и исполнительской дисциплины, начисление зарплат, учет больничных и отгулов.

Оно также подойдёт для курьерских служб, доставки еды, управляющих компаний ЖКХ и других сервисных организаций.

Читать кейс →

#кейсы
«Первая Форма»

Что нового в карточках задач и комментариях 💬

Продолжаем развивать платформу — собрали обновления, которые делают работу с задачами удобнее. Вот что появилось на прошлой неделе:

➡️Возможность оформлять текст маркированными и нумерованными списками и добавлять к ним ссылки на задачи в формате #NNN.

➡️Предупреждение при удалении файла, который привязан к дополнительному параметру задачи — ничего важного не потеряется.

➡️Пункты вызова ассистента в контекстном меню теперь содержат его имя — можно задать собственное вместо варианта по умолчанию.

Подробнее об этом и других обновлениях — в материале на сайте →

#апдейты
«Первая Форма»

Зачем проектному офису нужно контролировать бюджет 🔣

Защитить прибыль компании. Контроль бюджета позволяет своевременно выявлять отклонения от плана и оперативно принимать корректирующие меры до того, как перерасход критически скажется на финансовом результате.

Предотвратить «эффект снежного кома». Незначительные, на первый взгляд, перерасходы накапливаются и превращаются в неуправляемую лавину затрат. Регулярный мониторинг бюджета позволяет устанавливать пороговые значения, при достижении которых автоматически запускается процедура анализа и согласования.

Принимать обоснованные управленческие решения. Благодаря ключевым метрикам, которые даёт бюджетный контроль, руководитель принимает решения на основе актуальных данных.

Заслужить доверие стейкхолдеров. Любой инвестор хочет быть уверен, что его деньги расходуются предсказуемо и под контролем, а доверие формируют регулярная отчётность, прозрачность и предсказуемость.

Оптимизировать ресурсы. Контроль бюджета позволяет использовать ресурсы максимально эффективно, избегая двух крайностей: дефицита и расточительства. Если один проект выполняется с экономией, а другой испытывает дефицит — проектный офис может оперативно перераспределить средства внутри портфеля, не запрашивая дополнительного финансирования.

В новом материале рассказали, какие инструменты обязательно должны быть в ИСУП для управления бюджетом и как в этом помогают ИИ-агенты.

Читать статью →

#статья
«Первая Форма»