Инструкция по назначению руководителя компании с 1 сентября 2024 года

📅 С 1 сентября 2024 года вступили в силу новые правила для назначения руководителя компании.

Предлагаем вам пошаговое руководство по оформлению корпоративных решений с учетом новых требований:

1️⃣ Созыв общего собрания участников

Начать необходимо с организации собрания участников, где будет принято решение о назначении нового руководителя.

Заранее разошлите уведомления участникам с повесткой собрания.

2️⃣ Оформление решения по итогам собрания

В день проведения собрания нужно выбрать председателя, секретаря собрания и зафиксировать результаты голосования в решении.

3️⃣ Удостоверение назначения у нотариуса

Для подтверждения назначения руководителя нужно будет обратиться к нотариусу. Он удостоверит решение о назначении.

4️⃣ Передача документов в налоговую

Нотариус должен отправить документы в налоговую для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Срок для отправки документов: один рабочий день после удостоверения.

5️⃣ Уведомление контрагентов и заинтересованных лиц

Уведомьте банки, контрагентов и других заинтересованных лиц о смене руководителя, чтобы избежать возможных недоразумений.

Хоть в порядке назначения руководителя и появились дополнительные действия, тем не менее, такие изменения направлены на защиту интересов корпорации.

#корпоративное_право #корпоративное_право_ВЕД

На прошлой неделе партнеры Правовой фирмы «ВЕД» приняли участие в двух важных и интересных мероприятиях:

🟤 Сибирской юридической неделе (Сиблигалвик) в Новосибирске;
🟤 Строительном форуме в Москве

Участие в подобных мероприятиях позволяет отслеживать актуальные тренды в развитии законодательства и судебной практики в тех сферах, где работает компания.

✍️ Также на подобных мероприятиях всегда присутствуют представители органов власти, которые рассказывают о тенденциях политики государства.

➡️ Сибирская юридическая неделя собрала спикеров и экспертов со всей России.

Обсуждались громкие судебные дела и актуальные вопросы налогового, таможенного законодательства. Особый интерес вызвали дела блогеров, а также случаи, связанные с применением арестов в экономических преступлениях. Также прошла горячо обсуждаемая сессия по адвокатской монополии на судебное представительство.

📊 На Строительном юридическом форуме присутствовали:

✅ первые лица органов государственной власти в сфере строительства;
✅ руководители государственных корпораций в сфере строительства;
✅ представители страховых организаций;
✅ представители частных строительных компаний;
✅ представители юридических фирм, практикующих в сфере строительства, которые сопровождают международные проекты, крупные инвестиционно-строительные проекты.

Обсуждали следующие вопросы в сфере строительной отрасли:

🟤 введение специального правового регулирования отношений по управлению коттеджными поселками;
🟤 проблемы стыковки английского права и российского права при сопровождении международных строительных проектов,
🟤вопросы исполнения решений государственных судов по строительным спорам в других юрисдикциях;
🟤 управление рисками в крупных строительных проектах;
🟤 споры с налоговыми органами применительно к строительству;
🟤 уголовно-правовые аспекты ошибок в строительной деятельности;
🟤 автоматизацию процессов и документооборота;
🟤 развитие программ комплексного развития территорий;
🟤 контроль за целевым использованием земельных участков;
🟤 поиск путей решения проблемы отсутствия финансирования строительных проектов.

Мероприятия прошли на высоком уровне, и мы получили массу новой и полезной информации, которую сможем использовать для развития нашего бизнеса и помощи клиентам.

Новый порядок подписания документов компании при помощи ЭЦП

📅 С 1 сентября 2024 года все электронные подписи сотрудников компании не считаются квалифицированными.

Т.е. вместо подписи представителя компании по доверенности появляется отдельно ЭЦП конкретного физического лица и отдельно доверенность. Это позволит сотруднику подписывать как личные, так и корпоративные документы. Разница лишь в подтверждении полномочий.

✏️ Для работы с электронными документами от имени компании у сотрудника должна быть машиночитаемая доверенность от компании (о том, что это такое, мы расскажем в отдельном посте).

До 31 августа 2024 года компании могли использовать "старые" сертификаты, в которых указаны данные как физического лица, так и компании или ИП. Сейчас такие сертификаты недействительны.

На что обратить внимание:

1️⃣ Нужно перевыпустить ЭЦП своих сотрудников

2️⃣ Не все предприниматели знают о таком нововведении. Удостоверяющие центры не могут аннулировать старые сертификаты без запроса от владельца. Поэтому могут использоваться старые сертификаты.

Перепроверяйте своих контрагентов.

#корпоративное_право #корпоративное_право_ВЕД

Что такое «машиночитаемая доверенность»?

📅 С 1 сентября 2024 года изменились правила подписания документов с использованием электронной подписи (ЭЦП).

Теперь, если представитель юрлица или ИП подписывает документы через ЭЦП, к ним необходимо приложить машиночитаемую доверенность.

📌 Машиночитаемая доверенность – это электронная версия традиционной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью. Её должен подписывать руководитель компании или ИП с помощью ЭЦП.

Доверенность оформляется в формате XML.

Машиночитаемая доверенность содержит в себе следующие данные:
🟤 название, номер и срок действия доверенности;
🟤 сведения о работодателе (доверителе);
🟤 сведения о сотруднике (поверенном);
🟤 операции, которые может выполнять поверенный (полномочия).

Такой электронный документ заменяет бумажную доверенность и избавляет от необходимости нотариального заверения.

📝 Машиночитаемая доверенность подчиняется тем же правилам, что и письменная. Она может быть выдана на любой срок, но если срок не указан, то действует год.

Руководителю организации или ИП машиночитаемая доверенность не нужна — они подписывают документы ЭЦП юрлица. Остальные сотрудники, подписывая документы своей личной ЭЦП, должны прилагать машиночитаемую доверенность.

Машиночитаемая доверенность позволяет сотрудникам взаимодействовать с контрагентами в электронном виде: сдавать отчётность, выставлять счета, оформлять закрывающие документы и многое другое.

⚠️ Важно помнить, что МЧД – это не просто скан бумажной доверенности, она имеет специальный формат, который позволяет информационным системам автоматически считывать данные.

МЧД создается и хранится в специальной цифровой системе: в системе ЭДО, ФНС, СФР и др. При использовании МЧД сотрудник может прикладывать сам файл или ссылаться на данные доверенности в системе.

#корпоративное_право #корпоративное_право_ВЕД

Электронные повестки: изменения с 1 ноября 2024 года

📅 С 1 ноября вводятся новые правила по рассылке электронных повесток.

Теперь военкоматы будут направлять повестки через государственные сервисы, такие как «Госуслуги», электронные повестки будут иметь такую же юридическую силу, как бумажные версии. Подписывать вручную такие повестки не нужно.

🔎 Данные для формирования повесток будут поступать из Единого реестра воинского учета, который содержит личные сведения граждан: ФИО, дата и место рождения, ИНН, СНИЛС, контактные данные и другие.

После получения повестки через личный кабинет на «Госуслугах» гражданин обязан явиться в военкомат в течение 20 дней.

Если повестка была вручена по ошибке, её можно обжаловать через портал.

📝 Пропустить явку можно только по уважительной причине. Например, в случае болезни или смерти близкого родственника. Подтвердить наличие уважительной причины для неявки нужно документально.

С момента вручения повестки военнообязанному запрещается выезд из страны.

Если он не явится в военкомат без уважительной причины, то через 20 дней могут быть следующие ограничения:

🟤 запрет на регистрацию ИП;
🟤 запрет на регистрацию самозанятости;
🟤 невозможность регистрации сделок с недвижимостью;
🟤 запрет на управление транспортом;
🟤 отказ в получении кредита.

Региональные власти могут ввести дополнительные санкции, например, лишение льгот и мер поддержки.

💰 За неявку без уважительных причин могут быть наложены административные штрафы от 500 до 3 000 рублей, а призывнику на срочную службу грозит уголовная ответственность по ст. 328 УК РФ.

Собрали для вас удобный ДАЙДЖЕСТ по налогам и налоговой реформе

1️⃣ Почему не стоит торопиться идти в «амнистию за дробление бизнеса» ЧИТАТЬ

2️⃣ Налоговая реформа: основные изменения в 2025 ЧИТАТЬ

3️⃣ Изменения в налоговый кодекс ЧИТАТЬ

4️⃣ Прогрессивная шкала НДФЛ ЧИТАТЬ


5️⃣ Налоги экспортера на ОСНО ЧИТАТЬ

6️⃣ Налоги импортера на ОСНО ЧИТАТЬ

7️⃣ Регионы с льготными ставками ЧИТАТЬ

8️⃣ Патентная система налогообложения ЧИТАТЬ


➡️ Что учесть в 2025 году, если переходите с ОСНО на УСН ЧИТАТЬ

➡️ Тренды налогового контроля ЧИТАТЬ



➡️ Как избежать подозрений в дроблении бизнеса ЧИТАТЬ

➡️ Амнистия по дроблению: что это такое ЧИТАТЬ

➡️ Амнистия по дроблению: кто подпадает ЧИТАТЬ

➡️ Методические рекомендации ФНС по амнистии за дробление бизнеса ЧИТАТЬ

➡️ Необычные налоги ЧИТАТЬ



⬇️Чек-лист по переходу на УСН с НДС СКАЧАТЬ

⬇️Чек-лист задач к 2025 году по налогам СКАЧАТЬ