💜💜💜: Опасная ситуация 🚨

Недавно одного из моих клиентов вызвали в налоговую. Вопрос стал следующим: куда делись деньги с ОООшки и где закрывающие документы? Сумма была выведена со счета ооо существенная — ну скажем, 25 млн. И с него сейчас требовали 3,5 млн налогов. И вопрос был ко мне: почему я об этом не предупредил. 🤔

Вы открыли ООО впервые? Предупреждаю вас: вы не можете просто так выводить деньги с ООО и тратить на себя. 😱 Конечно, это глупость, но государство говорит нам, что деньги ООО — это не наши деньги. Хотя как они могут быть не моими, если я их заработал? Ну вот приходится играть такую игру. 🤷‍♂️

То есть мало заработать деньги, которые попали к вам на ООО, их нужно ещё как-то легально превратить в наличку.

Не особо много способов, самый легальный — это вывести их как дивиденды и заплатить 13% подоходного налога. 💰

Ещё один из легальных способов, но скажем так, налоговая его ни в коем случае не приветствовала бы: поставить ещё один эквайринг, оформленный на какую-то ИПэшку, и все платежи, которые можно проводить не по ООО (например, продажа зубных щёток, пасты и прочих товаров), проводить через этот эквайринг этой ИПэшки. Конечно, процентов 10-20 от оборота только попадёт туда, но это уже хотя бы какая-то наличка, так как с ИПэшки выводить деньги можно сколько угодно. 💵

ИП, кстати, нужно держать на упрощенке 6%. Ну и конечно же нужно проинструктировать администраторов, какой эквайринг в какой момент давать клиенту. Это тоже легальный способ. 🫡

Ну а нелегальные способы, я их вообще никогда не слышал. 🤫

А вообще в отношении налогов я не решаю вопросы — этими задачами занимается бухгалтер. Так что если у вас есть вопросы в отношении налогов, проконсультируйтесь со своим бухгалтером. 📝

 

🔵 Вернуться к посту-навигации

🔵 Если у вас есть вопросы по финансам, пишите мне в ЛС @Arakcheev_l

🔵 Как заработать на предоплатах клиентов 100.000 в месяц

(оцените насколько полезен был пост)

Фонды 🆕

Я финансист, но не буду говорить о финансовых рынках. Акции, облигации, фьючерсы, фонды и так далее — это не про меня. 📉 Здесь под фондами имеются в виду кошельки. 👛

Фонды бизнеса формируются следующим образом: с каждого поступления какой-то процент денег уходит в разные фонды. Пришло 100% денег, из них:

20% ушло в фонд материалов, 🦷
20% на зарплаты, 👨‍⚕️
20% общие расходы, 🧹
10% налоги, 👨‍⚖️
10% дивиденды, ❤️
10% маркетинг, 🟣
10% резервный фонд и фонд развития. 🐷

Потом из этих фондов расходуют средства, тем самым добиваясь того, чтобы клиника жила по средствам. Если в фонде нет денег, значит платёж не одобряется, а если нельзя не одобрить, то берётся из резервного. Количество фондов и проценты определяется один раз и может быть различным, как решит собственник. 🫵

Система фондов — это технология пятидесятых годов прошлого века, которая само собой пришла к нам в девяностых по понятным причинам. Реализовать на практике систему фондов можно несколькими путями:

1️⃣Первый — это как делали раньше, то есть превращали всё в наличку и раскладывали по конвертам. Думаю, вы понимаете, насколько это неудобно. 😭

2️⃣ Второй появился после того, как появился безнал. То же самое, только по безналу распределяются все поступления по фондам автоматически. Эту штуку особенно любит делать банк Точка. В Альфе тоже есть такая услуга, да и в других тоже, скорее всего. Неудобство в том, что приходится делать большое количество движений со всеми этими переводами между фондами. Кроме того, в банке Точка, когда вы открываете такую вещь, вы открываете накопительный счёт, с которого нельзя делать платежи. То есть вам приходится возвращать деньги на основной счёт и уже с него платить. Это жутко неудобно. 😡

3️⃣ Третий и самый удобный способ — это делать все перемещения на бумаге. (Ну то есть в таблицах). Когда ведёшь движение денежных средств, о котором я писал здесь, то можно настроить автоматическое распределение в фонды, а также автоматическое списание с фондов. Достаточно просто смотреть за балансом каждого фонда в таблице, конечно же, правильно вести движение денежных средств. 🖥

Собственники очень любят фонды, причина в том, что с каждого поступления можно забирать себе какую-то сумму себе, скажем, 10%. Это, пожалуй, единственная причина, по которой все хотят фонды. (Ну конечно, не единственная, но основная). Это опасно, у меня был случай, когда собственник поставил себе 20% от выручки в фонд дивидендов. Это значит, что на какой-то другой фонд приходилось меньше денег. Ну что, если поставить себе 90% от выручки на дивиденды? Уверяю вас, вам придётся занести эти деньги обратно, потому что клиника не сможет работать, если вы не оплатите счета.

Поэтому не надо раздувать фонд дивидендов, особенно на старте бизнеса. 🙅‍♂️

 

🔵 Вернуться к посту-навигации

🔵 А сколько ставить фонд дивидендов

🔵 Как с помощью учёта увеличить прибыль в стоматологии

🔵 Если вам нужна система фондов, пишите мне в личные сообщения @Arakcheev_l, я расскажу, как вам её внедрить

(оцените насколько полезен был пост)

Вебинар по финансам в стоматологии 💰

Недавно провёл вебинар, где затронул важные темы, которые помогут вам лучше управлять финансами в вашей клинике.

Вот что мы обсудили:

Отличие маржи от прибыли 💸 - подробнее
Правильный отчёт о прибылях и убытках 📈 - подробнее
Средние показатели по клиникам 📊 - подробнее
5 показателей, которые надо контролировать 🔍 - Выделили 5 метрик, которые помогут вам держать руку на пульсе.
4 способа увеличить прибыль 💰 - как поднять маржу прибыль и рентабельность
Система фондов 💳 - подробнее
Ошибки при ведении учёта 🚩 - подробнее

Ссылка на вебинар ➡️ ЗДЕСЬ ⬅️

🔵 Вернуться к посту-навигации

🔵 Если нужна помощь с финансами, пишите мне в ЛС @Arakcheev_l

(оцените насколько полезен был пост)

Стоимость бизнеса 💰

Бизнес оценивается как две годовых прибыли. А если работает больше 3 лет — то три годовых прибыли.

То есть, если бизнес приносит 100.000 ₽ в месяц, то его стоимость — 3,6 млн ₽. 🧮

Но есть и другой способ оценки: просто считают сумму инвестиций, которую потребуется для открытия такого же бизнеса. Тут включают всё: покупку оборудования, ремонт, создание сайта и соцсетей. Итд.

Честно говоря, считают так, как удобно продавцу. Ну и как согласится покупатель. 😏

Эти схемы простые, но интересно следующее: можно открыть бизнес, работать на нём, выйти на прибыль и потом продать его. 💵💴💶

Например:
Вы открыли клинику, вложили 10 млн ₽. Работаете 3 года, и последний год чистая прибыль была в среднем 500.000 ₽/месяц.
Это значит, что бизнес стоит уже не 10 млн, а:
500.000 × 36 = 18 млн ₽. 🚀

Но ещё интереснее — открывать клинику не на свои деньги.
Привлекайте инвестора с 10 млн ₽ с долей 50/50. Условия: вы платите ему 50% от прибыли, а при продаже бизнеса возвращаете его 10 млн.

Инвестор прикинет:

Он будет получать 250.000 ₽/месяц → это 3 млн ₽/год.
То есть 30% годовых на вложенные 10 млн. Достаточно выгодно! 💰

А вы после продажи бизнеса получаете 8 млн ₽, и при этом у вас всё это время была прибыль 250.000 ₽/месяц — вообще не вложив своих денег. 🆒

Конечно, в теории всё просто. Осталось только добиться этих 500.000 ₽ в месяц 😅

Само собой, схема подходит только для тех, кто уже реализовал хотя бы один такой проект. Ну и для тех, кто умеет считать прибыль правильно.

За этим, кстати, ко мне. 😁


🔵 Вернуться к посту-навигации

🔵 Как считать прибыль и сколько выводить на себя

🔵 Как с помощью учёта увеличить прибыль в стоматологии

🔵 Хотите начать считать прибыль, пишите «Прибыль» в @Arakcheev_l

(оцените, насколько полезен был пост)

Ещё немного про ценообразование ☺️

Как-то я уже писал пост про ценообразование в стоматологии (тут). Но недавно встретил человека, который взял мою методику и добавил немного своего. 😳

Многие собственники грешат вот в чём: они хотят рассчитать «стоимость часа работы клиники», или «юнит-экономику» (модное слово!), или «стоимость человека-часа» — какой-то другой показатель, который не имеет отношения к реальности.

Например, расчёт может выглядеть так:

· Берут аренду + оклады + рекламу + бухгалтера + налоги... и прочие постоянные расходы
· Считают, сколько часов в месяц работает клиника (с учётом выходных).
· Делят сумму расходов на часы → и пытаются впихнуть это в цену услуги.

Надо ли объяснять, что это показатель виртуальный? 😅

Сегодня его можно посчитать одним способом, а в январе, когда полмесяца никто не работает, он будет совсем другим.🫣

Ни в коем случае не пихайте в маржу виртуальные показатели!

Рассчитывайте прайс исходя из:

+ Выручка
– зарплата врача
– материалы
– зуботехничка.
= маржа 40-50% (про норму маржи здесь)

Налоги можете добавить, только если у вас упрощёнка 6% (но я таких стоматологий не встречал).

Всё! Никакие «стоимости часа», «юниты» и «человеко-часы» не считайте. Это занимает кучу времени, портит настроение, а денег не приносит. 😭


🔵 Вернуться к посту-навигации

🔵 Про ценообразование в клинике

🔵 Как с помощью учёта увеличить прибыль в стоматологии

🔵 Хотите посчитать и увеличить прибыль? Пишите мне @Arakcheev_l

(оцените, насколько полезен был пост)

Дивиденды 💰

Как выводить на себя дивиденды?

Дивиденды — это те деньги, которые собственник забирает себе. Ради них, если честно, и затевается весь бизнес. Но в 90% случаев я вижу, что дивиденды выводятся неправильно. 😱

Как это обычно устроено:

Мы забираем наличку с ресепшена, получаем деньги на карту по номеру телефона или как-то снимаем с расчётного счёта. И вот, когда деньги оказываются в кармане, начинаем дёргать оттуда понемногу:
— Магазин,
— Садик ребёнку,
— Что-то для стоматологии (материалы, например).
Итд.

В итоге незаметно тратится сумма за месяц, и часто — больше, чем чистая прибыль! А происходит это незаметно: вроде бы что такого — потратить 1.000 ₽ в магазине или отдать 5.000 ₽ за секцию ребёнку? Но за месяц копится существенная сумма.

Если есть детализация (а у нас она есть!), собственник обнаруживает, что все платежи были, и дивиденды за месяц вышли огромными. 💔

Что делать?

1️⃣. Заведите отдельную карту для личных платежей — не мешайте их с деньгами клиники.
2️⃣. Выводите дивиденды раз в месяц — после того, как определили, сколько прибыли заработала клиника.
3️⃣. Если не получается — выводите круглые суммы. Например, закинули 50.000 ₽ на личную карту, тратите, а когда закончились — закидываете ещё 50.000.

Так вы легко отследите, сколько вывели на себя, и частично избавите бизнес от бардака. ✅



🔵 Вернуться к посту-навигации

🔵 А сколько денег ваших в бизнесе? Читать здесь

🔵 Как с помощью учёта увеличить прибыль в стоматологии

🔵 Если устали от бардака — пишите мне, я пришлю вам мини-курс, где расскажу, как должен быть устроен учёт → @Arakcheev_l

👍 - если знакомо

Наблюдение 👀

Часто владельцы стоматологии — одновременно и врачи. Профессия стоматолога требует дотошности — без этого никуда. Моя профессия тоже требует дотошности. И поначалу я таким был.

Но со временем я понял: не все действия ведут к результату. То есть делать нужно только то, что увеличивает прибыль. 💰

Иногда врач-стоматолог хочет получить отчёт с кучей показателей:
— сумма административных расходов,
— операционная прибыль,
— прибыль до налогообложения
— и так далее...
(Просто потому что он привык быть дотошным)

В итоге получается сложная система, над которой нужно много работать, а денег она не прибавляет. Зачем тогда эти лишние действия? 🤷‍♂️

Достаточно контролировать
несколько параметров в клинике для принятия решений (о них я писал здесь).

И часто вместо того, чтобы мучительно сокращать расходы (что, конечно, нужно делать при возможности), проще поднять цены на 5% и заработать больше выручки.

Не делайте лишнюю работу!
Делайте только то, что ведёт к увеличению прибыли. Настройка учёта — как раз из этого списка. 📌



🔵 Вернуться к посту-навигации

🔵 Подробнее про важные показатели в клинике

🔵 Как с помощью учёта увеличить прибыль в стоматологии

🔵 Если надоели кассовые разрывы — пишите мне, и мы согласуем время на диагностику → @Arakcheev_l

(оцените, насколько полезен был пост)

Средние показатели в клиниках за 2025 год 📊

Недавно собрал статистику по 14 городам РФ — брал только тех, кто ведёт учёт больше 3 месяцев. Смотрел переменные расходы (постоянные у всех разные — зависят от региона, сильно гуляют). А вот врачи, стоматологические материалы и зуботехничка у всех привязаны к выручке, и проценты выходят примерно одинаковые. 📊

Что получилось:
У клиник, которые работают с консалтингом «Демократа», маржа в среднем 52%.
Это очень хороший показатель! 🚀

Если у вас меньше — надо:

· Либо сокращать расходы на врачей, зуботехничку и материалы (что вряд ли удастся), 🤷‍♂️
· Либо поднимать цены. 📈

Минимум маржу надо держать 40%. Иначе вам надо делать слишком большой оборот чтобы покрыть постоянные расходы и чтобы еще какая-то прибыль осталась. 💰
Есть у меня в памяти клиники, которые работали и с маржей 30%, но это исключение из правил. Сейчас так уже вряд ли получится. 😭



🔵 Вернуться к посту-навигации

🔵 Как поднять маржу до 50%?

🔵 Как с помощью учёта увеличить прибыль в стоматологии

🔵 Нужно настроить учет за 4 встречи? Пишите «Маржа» @Arakcheev_l и я вышлю 3 видеоурока в которых покажу как должен быть выстроен учет, чтобы он занимал 1 час в неделю и позволял принимать решения увеличивающие прибыль минимум на 25%.

(оцените, насколько полезен был пост)

Саботаж или Почему у одних получается, а у других — нет 🤔

Когда я настраиваю учёт — делаю это по схеме: 1️⃣2️⃣3️⃣. Если следовать инструкции — всё получается. ✅

Но часто замечаю: делая одни и те же действия в разных клиниках, получаю разные результаты. В основном — положительные, но бывает, будто что-то не срабатывает. Совпадение? Не думаю.

И обычно единственная причина — скрытый саботаж.

Из последнего примера: не мог неделю наладить движение налички на ресепшене. Там вообще ничего сложного: писать приходы/расходы и следить, чтобы остаток сходился с фактом. Но не получалось! 😤

Потом администратор внезапно исчез. И выяснилось что? Воровство налички. 🕵️‍♂️
Новый админ всё сделал за день — и всё сошлось.

Исключение воровства — не основная моя задача, но вот такой побочный эффект от учёта есть.🎁

Так я и увеличиваю прибыль клиникам. Хорошо, что не каждый раз возникают такие «сложности». 😅

🔵 Вернуться к посту-навигации

🔵 Как контролировать ресепшен

🔵 Как с помощью учёта увеличить прибыль в стоматологии

🔵 Хотите четко контролировать наличку? Пишите мне в Telegram → @Arakcheev_l

(оцените, насколько полезен был пост)

А не самозанятый ли я? 🤔

Недавно была ситуация: я увидел отчёт о прибылях и убытках, и там была рентабельность около 50%. То есть чистыми оставалось 50%. Это всегда подозрительно.🔍

Когда начали разбираться, поняли, что собственник работает в своей клинике врачом и не платит себе зарплату. Типа: «Зачем платить, если и так всё моё».

Но дело в том, что платить себе зарплату нужно обязательно. 📌

После вычета расходов чистая прибыль остаётся 500.000. Но если заплатить себе зарплату врача, например, те же самые 500.000, то прибыль будет 0️⃣

То есть выходит, что мы вложили деньги, решаем кучу вопросов и получаем просто рыночную зарплату врача. А зачем тогда нужен бизнес, если легче устроиться на работу и получать те же деньги, не решая других вопросов, связанных с бизнесом? не знаю🤷‍♂️

То же самое, если у вас помещение в собственности. Платить себе рыночную аренду, чтобы не возникло ситуации, что после вычета аренды прибыль 0️⃣. Иначе выходит, что вам легче закрыть бизнес и сдать помещение в аренду, не занимаясь маркетингом, подбором персонала и так далее.

Платить зарплату всегда нужно по рыночной стоимости — не занижать и не завышать. 💸

Конечно, все эти деньги останутся у вас в кармане и так. Но важно понимать, сколько вы зарабатываете как владелец бизнеса. То есть сколько чистой прибыли после вычета всех расходов. Если вы вдруг захотите прекратить работать врачом, вы передадите эту зарплату другому сотруднику, а сами будете получать дивиденды с бизнеса, высвободив своё время. ✈️ 🏖🌊



🔵 Вернуться к посту-навигации

🔵 Как с помощью учёта увеличить прибыль в стоматологии

🔵 Нужна помощь с учётом? Пишите в Telegram → @Arakcheev_l я пришлю вам мини-курс где рассказываю как должна быть устроен учет в стоматологии, так чтобы он занимал 1 час в неделю

👍 — если знакомо
.

Как не подраться партнером. 🤜🤛

Часто бизнес принадлежит не одному человеку. Есть партнеры. Обычно сходятся 2 типа людей.
Человек – прорыв 🦸‍♂️
Человек – система 🖥
И тогда, перекрывая слабые сторону друг друга, они управляют бизнесом, как те ребята из фильма «Тихоокеанский рубеж» вдвоем управляющие одним большим роботом.

На старте все нормально, но потом могут возникнуть разногласия основанные на одном утверждении:

«Почему я делаю больше, а прибыль делим пополам?» 😡

На самом деле это обосновано. В итоге это может привести к разрыву отношений. Но можно этого избежать.

Для этого надо определить, кто, чем занимается, и поставить каждому рыночную зарплату. После вычета зарплат каждого, остается чистая прибыль, которая и делится в соответствии с долями. Не следует платить завышенные зарплаты или наоборот занижать их, чтобы потом  на это место можно было нанять человека и платить по рынку.

Возьмем пример.

Допустим, что у вас в клинике 2 партнера в равных долях 50/50.
Один отвечает за продажи (Куратор), а второй за исполнение обязательств (врач).
Тот, кто продает должен получать процент с выручки или с проданного им плана лечения, а тот, кто исполняет обязательства рыночный процент врача.

Пример расчета:

Допустим, компания заработала 2 млн выручки, а потратила на стом материалы 1 млн. Допустим, решили, что куратору платим 5% с выручки, а зп врача вышла бы 400.000.

Тогда
Вместо того чтобы просто делить прибыль пополам: 2 млн - 1 млн = 1 млн = по 500.000 каждому

Первый партнер получит зарплату 2 млн х 5%=100.000
Второй 400.000 за лечение
И уже оставшуюся чистую прибыль делим пополам, то есть:

(2 млн - 1 млн -100.000 - 400.000) / 2= 250.000 каждому 💸

Итого:
Первый 100.000 + 250.000 = 350.000
Второй 400.000 + 250.000 = 650.000
Вместо 500.000, каждому если делить просто чистую прибыль.

При таком раскладе разговоры о том, что я работаю больше, а получаем поровну исчезают.

Конечно, чтобы рассчитать точную мотивацию следует предварительно прикинуть проценты исходя из рынка, чтобы было адекватно. Таким образом вы добиваетесь того, что "обкатываете" мотивацию для будущих сотрудников чтобы не было ситуации что вы переплачиваете сотрудникам и не пришлось понижать зарплату. Ну и как вы понимаете для этого должен быть настроен финансовый учет в организации, чем я и занимаюсь! 🆒


🔵 Вернуться к посту-навигации

🔵 Про ценообразование в клинике

🔵 Если не хотите подраться с партнером при делении прибыли, напишите мне в личные сообщения @Arakcheev_l и мы согласуем с вами 30 минутную встречу, где я покажу как вести учет так чтобы это занимало 1 час в неделю и была возможность без проблем делить дивиденды!

👍 - если было полезно
.

5️⃣ показателей в стоматологии 🦷

Можно, конечно, заморочиться и сделать шесть, но 5️⃣ достаточно. 😆

Я видел много клиник, которые делают сложные модели бюджеты, где финансовые директора считают EBITDA, внутреннюю норму доходности и прочее. Но всё это не нужно в реальности.😭

А нужно знать и контролировать вот что:

1️⃣ Выручка на кресло — должна быть 1,5-2,5 млн. Можно и больше, если получится.

2️⃣ Маржа от 50%. Недавно мы говорили, что 40% — это нормально, но провели исследование и поняли: 50% можно держать.

3️⃣ Сумма постоянных расходов на клинику из трёх кресел — до 1,5 млн. В Москве, конечно, больше.

4️⃣ Чистая прибыль. Ну, тут думаю понятно.

5️⃣ Рентабельность по чистой прибыли — от 20%. Недавно мы говорили, что 10% — это нормально, но провели исследование и поняли: 20-25% можно делать.

Вот, пожалуй, всё что нужно контролировать. Конечно, можно усложнить, но денег вам это не прибавит. 💸 🤌


🔵 Вернуться к посту-навигации

🔵 Как с помощью учёта увеличить прибыль в клинике

🔵 Как достичь этих показателей? Пишите мне @Arakcheev_l и мы согласуем 30 минутную встречу где я покажу как должен быть устроен учёт позволяющий легко управлять клиникой

👍 — если было полезно
.