Финансы в стоматологии | Аракчеев Алексей
331 subscribers
24 photos
1 video
4 files
52 links
Финансист для стоматологий🦷
Настроил учёт в 100+ клиник по РФ и СНГ🧮
Здесь пишу как выйти на 2,5🍋 с кресла за счет управления деньгами
Бесплатный бонус здесь: https://t.me/finstom/4
Для связи @arakcheev_l
Download Telegram
Прогноз прибыли. 💰

Это очень простая и интересная задача.

Можно, конечно, делать сложно: составить финмодель детально продумать каждую статью расхода, а через некоторое время понять, что мы идём не по плану почему-то и разочароваться, забросив планирование после 2х-3х таких непопаданий в план. 😭

Но я люблю делать по-другому, попроще.

Обычно когда видишь, что за 5 дней клиника заработала 500.000 выручки, то можно прикинуть сколько будет наконец месяца:

500.000 / 5 дней и получаем, что в среднем клиника в день зарабатывает 100.000
Умножаем на 30 дней получаем 3 млн выручки на конец месяца, если продажи и дальше будут идти с таким же темпом. Тогда говорят, что по нарастающей мы идём на 3 млн выручки.

Но выручке - это же не прибыль. 🤷‍♂️

Дальше мы смотрим сколько у нас обычно маржа. Возьмём среднюю 40%. То есть, с 3 млн выручки, после вычета зарплат врачей, материалов и зуботехнички останется 1.2 млн

Смотрим сколько у нас постоянные расходы были до этого (в прошлом месяце или за последние несколько месяцев в среднем). Допустим это 1 млн. Это значит, что из 1,2 млн маржи мы вычтем 1 млн и получим 200.000 чистой прибыли. 💸

Если такая цифра устраивает, тогда всё в порядке. Если вы хотите, к примеру, 500.000 чистой прибыли, то это означает, что вам надо заработать 500.000 + 1 млн постоянных расходов = 1,5 млн маржи. При маржинальности 40% это означает, что выручка должна быть 1,5 млн /40% = 3,75 млн. 💰

Если мы сейчас за 5 дней заработали 500.000 выручки, а нам надо чтобы на конец было 3,75 млн, то это значит, что за оставшиеся 25 дней нам надо заработать 3,75 млн - 500000 = 3,25 млн или по 3,25млн / 25 дней =130.000 выручки в день и нужно ускоряться и предпринимать какие-то маркетинговые активности.

Такое планирование "на коленке" лучше чем никакого и к тому же проще, поэтому работает). 🆒

Прибыль растет, когда на нее смотришь) 👁👁

🔵 Вернуться к посту-навигации

🔵 Как с помощью учёта увеличить прибыль в стоматологии

🔵
Если вам интересно планирование и вы хотели бы внедрить его себе в клинику, то пишите мне @Arkcheev_l , Я настрою вам учёт за четыре встречи.

(оцените насколько полезен был пост)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3🔥2
Как с помощью учёта увеличить прибыль в стоматологии 💰

Недавно провел вебинар, на котором затронули следующие темы:

Как посчитать прибыль
Что такое маржа и зачем нужно ее считать
Как увеличить прибыль
Ценообразование в клинике
Сколько выводить на себя без ущерба для клиники
Как определить прямо сейчас в прибыли вы или в убытке

Часть тем я разбирал здесь в канале в отдельных постах, но видео всегда заходит лучше чем текст.

Чтобы посмотреть запись вебинара с Рутуба жмите сюда 🔥

🔵 Вернуться к посту-навигации

🔵
Как считать маржу

🔵
Если интересно внедрить все инструменты на видео за 4 встречи, то пишите мне @Arakcheev_l

(оцените насколько полезен был пост)
👍2
Как контролировать ресепшн 🔎

Бывает, что я прихожу в клинику и вижу, что на ресепшене девчонки как-то сами решили контролировать наличку. Это опасная штука! 🤔

На моей практике был случай, когда после моего прихода через 7 дней человек уволился. Девчонка ушла только из-за того, что не доносила выручку до сейфа, просто клала себе деньги на протяжении недели в карман. А как только я начал настраивать учёт и плюс отчётность, девчонка резко слилась и унесла с собой около 100.000 ₽. 🗣

Чтобы исключить подобные риски, нужно контролировать наличку на ресепшене. Достаточно просто записывать, сколько пришло и сколько ушло денег. 📝

Каждый раз в конце дня нужно фиксировать остаток в кассе. Например, с утра приходит администратор и видит, что в кассе 5.000 ₽. Далее он получает от клиента 30.000 ₽, тратит на какую-нибудь покупку 1.000 ₽, и в итоге в конце дня у него в кассе лежит:

5.000 + 30.000 − 1.000 = 34.000 ₽

30.000 ₽ он сдаёт в сейф, оставляя себе 4.000 ₽ на размен. И вот на ресепшене лежит всего лишь 4.000 ₽. И так каждый день. 🔢

Обратите внимание, что сюда не нужно вносить переводы, полученные на карту или расчетный счёт по эквайрингу. Записываются только наличные бумажные деньги, которые администратор получил на руки. 💴

Чаще всего фиксируют это на бумаге — самый простой вариант. Или используют таблицы, что немного сложнее. Некоторые пользуются специальными системами, такими как Ident. 🖥

На всякий случай предлагаю готовый бланк, возьмите его, чтобы когда мы начнём с вами работу, этот вопрос у вас уже был решён. 📄

Если нужна помощь с контролем финансов, пишите мне — я пришлю короткое видео, где подробно рассказываю, как вести учёт на ресепшене. 👌

🔵 Вернуться к посту-навигации

🔵 Скачать бланк для учёта наличных

🔵 Как с помощью учёта увеличить прибыль в стоматологии

🔵 Нужна консультация по контролю наличных? Пишите мне @Arakcheev_l слово "Контроль" и получите консультацию 📌

(оцените насколько полезен был пост)
🔥2👍1
Не хочу хвастаться, но меня пригласили выступить спикером на масштабном мероприятии, которое пройдет 28-29 августа. Буду освещать тему финансов. (Кто бы мог подумать) 😂

Затрону темы:

1️⃣Увеличение прибыли (куда без нее)
2️⃣ Фонды (больно все собственники любят с каждого поступления себе в карман 10% выдергивать сразу)
3️⃣ Кассовый разрыв и как его избежать.

И многое другое. (Шутить буду, а то там люди с серьёзными лицами будут)

Мероприятие будет проходить онлайн на МЕДПЛАТФОРМЕ

Кроме меня будут еще 23 эксперта по медуправлению. (Взрослые дядьки и тетьки)🕶🎓

Говорить будут о:

📌 Управление клиникой:
🆒ловушки управленческого мышления,
🆒эмоциональный интеллект руководителя клиники,
🆒аналитика рынка частной медицины,
🆒аккредитация медицинских работников и т.п.
(надеюсь вы тут все поняли)

📌 Коммуникации внутри и вовне:
🆒тренды в коммуникациях с пациентами,
🆒законодательство в части переписок и рекламы в мессенджерах и соцсетях,
🆒продвижение через экспертный контент,
🆒ошибки внедрения кураторов в процесс взаимодействия с пациентами и т.п.
(что-то важное похоже)

📌 Технологии и сервис:
🆒сегментация и скоринг базы пациентов,
🆒автоматизация работы со страховыми компаниями в рамках ДМС,
🆒решения для роста конверсии и KPI администраторов,
🆒внедрение системы управления качеством и т.п.
(не ну тут ваще слов еще накидали сложных, для важности)

(Ничего не понял, но очень интересно)😅

Участие в событиях МЕДПЛАТФОРМЫ бесплатное 🎁

Миссия сообщества — улучшить качество медицинского сервиса в России за счет синергии практических знаний участников отрасли. 🚀
(Это не мой текст, но ребята так говорят, желается верить) 🙏

Старт конференции в каждый из дней — 10:00 мск.
(Конкретно я буду выступать 29го в 13.00)

Регистрируйтесь, пожалуйста!

https://med.uiscom.ru/medplatforma_conf_28_29_08_2025?utm_source=demokrat
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4👍1
Точка Безубыточности 💰

Это модная штука, все любят про неё говорить. Эта тема часто муссируется среди финансистов. 🔈

Точка Безубыточности — это сколько вам нужно выручки сделать, чтобы сработать в ноль.

Например, у меня одна сделка несёт в среднем 20.000 руб выручки. После вычета врачу 8.000 и на материалы 4.000 остаются 8.000 маржи. Если у меня сумма постоянных расходов 800.000, то это означает, что мне нужно сделать
800.000 / 8.000 = 100 сделок за месяц, и тогда я заработаю ноль прибыли. Со 100 сделок у меня остаётся
100 х 8.000 = 800.000 маржи, которая идёт на покрытие постоянных расходов. Прибыль — ноль. 🤷‍♂️

Если мы работаем без выходных, это значит, что нужно делать
100 / 30 = 3 или 4 сделки в день. Все последующие сделки будут нести мне прибыль.

На практике точка Безубыточность не особо применима. Она интересна только если её один раз рассчитать, просто знать. Ну отслеживать каждый день, какое количество сделок — это не особо интересно и быстро забрасывается спустя неделю. 🙄

Есть более интересные показатели, за которые нужно следить. О них я писал здесь, здесь и здесь. 📌

 

🔵 Вернуться к посту-навигации

🔵 Как с помощью учёта увеличить прибыль в стоматологии

🔵 Если нужна помощь с расчётом точки безубыточности, пишите слово "Безубыточность" мне в ЛС @Arakcheev_l

(оцените насколько полезен был пост)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3🔥2
💜💜💜: Опасная ситуация 🚨

Недавно одного из моих клиентов вызвали в налоговую. Вопрос стал следующим: куда делись деньги с ОООшки и где закрывающие документы? Сумма была выведена со счета ооо существенная — ну скажем, 25 млн. И с него сейчас требовали 3,5 млн налогов. И вопрос был ко мне: почему я об этом не предупредил. 🤔

Вы открыли ООО впервые? Предупреждаю вас: вы не можете просто так выводить деньги с ООО и тратить на себя. 😱 Конечно, это глупость, но государство говорит нам, что деньги ООО — это не наши деньги. Хотя как они могут быть не моими, если я их заработал? Ну вот приходится играть такую игру. 🤷‍♂️

То есть мало заработать деньги, которые попали к вам на ООО, их нужно ещё как-то легально превратить в наличку.

Не особо много способов, самый легальный — это вывести их как дивиденды и заплатить 13% подоходного налога. 💰

Ещё один из легальных способов, но скажем так, налоговая его ни в коем случае не приветствовала бы: поставить ещё один эквайринг, оформленный на какую-то ИПэшку, и все платежи, которые можно проводить не по ООО (например, продажа зубных щёток, пасты и прочих товаров), проводить через этот эквайринг этой ИПэшки. Конечно, процентов 10-20 от оборота только попадёт туда, но это уже хотя бы какая-то наличка, так как с ИПэшки выводить деньги можно сколько угодно. 💵

ИП, кстати, нужно держать на упрощенке 6%. Ну и конечно же нужно проинструктировать администраторов, какой эквайринг в какой момент давать клиенту. Это тоже легальный способ. 🫡

Ну а нелегальные способы, я их вообще никогда не слышал. 🤫

А вообще в отношении налогов я не решаю вопросы — этими задачами занимается бухгалтер. Так что если у вас есть вопросы в отношении налогов, проконсультируйтесь со своим бухгалтером. 📝

 

🔵 Вернуться к посту-навигации

🔵 Если у вас есть вопросы по финансам, пишите мне в ЛС @Arakcheev_l

🔵 Как заработать на предоплатах клиентов 100.000 в месяц

(оцените насколько полезен был пост)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2🔥2
Фонды 🆕

Я финансист, но не буду говорить о финансовых рынках. Акции, облигации, фьючерсы, фонды и так далее — это не про меня. 📉 Здесь под фондами имеются в виду кошельки. 👛

Фонды бизнеса формируются следующим образом: с каждого поступления какой-то процент денег уходит в разные фонды. Пришло 100% денег, из них:

20% ушло в фонд материалов, 🦷
20% на зарплаты, 👨‍⚕️
20% общие расходы, 🧹
10% налоги, 👨‍⚖️
10% дивиденды, ❤️
10% маркетинг, 🟣
10% резервный фонд и фонд развития. 🐷

Потом из этих фондов расходуют средства, тем самым добиваясь того, чтобы клиника жила по средствам. Если в фонде нет денег, значит платёж не одобряется, а если нельзя не одобрить, то берётся из резервного. Количество фондов и проценты определяется один раз и может быть различным, как решит собственник. 🫵

Система фондов — это технология пятидесятых годов прошлого века, которая само собой пришла к нам в девяностых по понятным причинам. Реализовать на практике систему фондов можно несколькими путями:

1️⃣Первый — это как делали раньше, то есть превращали всё в наличку и раскладывали по конвертам. Думаю, вы понимаете, насколько это неудобно. 😭

2️⃣ Второй появился после того, как появился безнал. То же самое, только по безналу распределяются все поступления по фондам автоматически. Эту штуку особенно любит делать банк Точка. В Альфе тоже есть такая услуга, да и в других тоже, скорее всего. Неудобство в том, что приходится делать большое количество движений со всеми этими переводами между фондами. Кроме того, в банке Точка, когда вы открываете такую вещь, вы открываете накопительный счёт, с которого нельзя делать платежи. То есть вам приходится возвращать деньги на основной счёт и уже с него платить. Это жутко неудобно. 😡

3️⃣ Третий и самый удобный способ — это делать все перемещения на бумаге. (Ну то есть в таблицах). Когда ведёшь движение денежных средств, о котором я писал здесь, то можно настроить автоматическое распределение в фонды, а также автоматическое списание с фондов. Достаточно просто смотреть за балансом каждого фонда в таблице, конечно же, правильно вести движение денежных средств. 🖥

Собственники очень любят фонды, причина в том, что с каждого поступления можно забирать себе какую-то сумму себе, скажем, 10%. Это, пожалуй, единственная причина, по которой все хотят фонды. (Ну конечно, не единственная, но основная). Это опасно, у меня был случай, когда собственник поставил себе 20% от выручки в фонд дивидендов. Это значит, что на какой-то другой фонд приходилось меньше денег. Ну что, если поставить себе 90% от выручки на дивиденды? Уверяю вас, вам придётся занести эти деньги обратно, потому что клиника не сможет работать, если вы не оплатите счета.

Поэтому не надо раздувать фонд дивидендов, особенно на старте бизнеса. 🙅‍♂️

 

🔵 Вернуться к посту-навигации

🔵 А сколько ставить фонд дивидендов

🔵 Как с помощью учёта увеличить прибыль в стоматологии

🔵 Если вам нужна система фондов, пишите мне в личные сообщения @Arakcheev_l, я расскажу, как вам её внедрить

(оцените насколько полезен был пост)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍6
Вебинар по финансам в стоматологии 💰

Недавно провёл вебинар, где затронул важные темы, которые помогут вам лучше управлять финансами в вашей клинике.

Вот что мы обсудили:

Отличие маржи от прибыли 💸 - подробнее
Правильный отчёт о прибылях и убытках 📈 -
подробнее
Средние показатели по клиникам 📊 -
подробнее
5 показателей, которые надо контролировать 🔍 - Выделили 5 метрик, которые помогут вам держать руку на пульсе.
4 способа увеличить прибыль
💰 - как поднять маржу прибыль и рентабельность
Система фондов 💳 -
подробнее
Ошибки при ведении учёта 🚩 -
подробнее

Ссылка на вебинар ➡️ ЗДЕСЬ ⬅️

🔵 Вернуться к посту-навигации

🔵 Если нужна помощь с финансами, пишите мне в ЛС @Arakcheev_l

(оцените насколько полезен был пост)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4👍1
Стоимость бизнеса 💰

Бизнес оценивается как две годовых прибыли. А если работает больше 3 лет — то три годовых прибыли.

То есть, если бизнес приносит 100.000 ₽ в месяц, то его стоимость — 3,6 млн ₽. 🧮

Но есть и другой способ оценки: просто считают сумму инвестиций, которую потребуется для открытия такого же бизнеса. Тут включают всё: покупку оборудования, ремонт, создание сайта и соцсетей. Итд.

Честно говоря, считают так, как удобно продавцу. Ну и как согласится покупатель. 😏

Эти схемы простые, но интересно следующее: можно открыть бизнес, работать на нём, выйти на прибыль и потом продать его. 💵💴💶

Например:
Вы открыли клинику, вложили 10 млн ₽. Работаете 3 года, и последний год чистая прибыль была в среднем 500.000 ₽/месяц.
Это значит, что бизнес стоит уже не 10 млн, а:
500.000 × 36 = 18 млн ₽. 🚀

Но ещё интереснее — открывать клинику не на свои деньги.
Привлекайте инвестора с 10 млн ₽ с долей 50/50. Условия: вы платите ему 50% от прибыли, а при продаже бизнеса возвращаете его 10 млн.

Инвестор прикинет:

Он будет получать 250.000 ₽/месяц → это 3 млн ₽/год.
То есть 30% годовых на вложенные 10 млн. Достаточно выгодно! 💰

А вы после продажи бизнеса получаете 8 млн ₽, и при этом у вас всё это время была прибыль 250.000 ₽/месяц — вообще не вложив своих денег. 🆒

Конечно, в теории всё просто. Осталось только добиться этих 500.000 ₽ в месяц 😅

Само собой, схема подходит только для тех, кто уже реализовал хотя бы один такой проект. Ну и для тех, кто умеет считать прибыль правильно.

За этим, кстати, ко мне. 😁


🔵 Вернуться к посту-навигации

🔵 Как считать прибыль и сколько выводить на себя

🔵 Как с помощью учёта увеличить прибыль в стоматологии

🔵 Хотите начать считать прибыль, пишите «Прибыль» в @Arakcheev_l

(оцените, насколько полезен был пост)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4🔥2
Ещё немного про ценообразование ☺️

Как-то я уже писал пост про ценообразование в стоматологии (тут). Но недавно встретил человека, который взял мою методику и добавил немного своего. 😳

Многие собственники грешат вот в чём: они хотят рассчитать «стоимость часа работы клиники», или «юнит-экономику» (модное слово!), или «стоимость человека-часа» — какой-то другой показатель, который не имеет отношения к реальности.

Например, расчёт может выглядеть так:

· Берут аренду + оклады + рекламу + бухгалтера + налоги... и прочие постоянные расходы
· Считают, сколько часов в месяц работает клиника (с учётом выходных).
· Делят сумму расходов на часы → и пытаются впихнуть это в цену услуги.

Надо ли объяснять, что это показатель виртуальный? 😅

Сегодня его можно посчитать одним способом, а в январе, когда полмесяца никто не работает, он будет совсем другим.🫣

Ни в коем случае не пихайте в маржу виртуальные показатели!

Рассчитывайте прайс исходя из:

+ Выручка
– зарплата врача
– материалы
– зуботехничка.
= маржа 40-50% (про норму маржи здесь)

Налоги можете добавить, только если у вас упрощёнка 6% (но я таких стоматологий не встречал).

Всё! Никакие «стоимости часа», «юниты» и «человеко-часы» не считайте. Это занимает кучу времени, портит настроение, а денег не приносит. 😭


🔵 Вернуться к посту-навигации

🔵 Про ценообразование в клинике

🔵 Как с помощью учёта увеличить прибыль в стоматологии

🔵 Хотите посчитать и увеличить прибыль? Пишите мне @Arakcheev_l

(оцените, насколько полезен был пост)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥7👍3
Дивиденды 💰

Как выводить на себя дивиденды?

Дивиденды — это те деньги, которые собственник забирает себе. Ради них, если честно, и затевается весь бизнес. Но в 90% случаев я вижу, что дивиденды выводятся неправильно. 😱

Как это обычно устроено:

Мы забираем наличку с ресепшена, получаем деньги на карту по номеру телефона или как-то снимаем с расчётного счёта. И вот, когда деньги оказываются в кармане, начинаем дёргать оттуда понемногу:
— Магазин,
— Садик ребёнку,
— Что-то для стоматологии (материалы, например).
Итд.

В итоге незаметно тратится сумма за месяц, и часто — больше, чем чистая прибыль! А происходит это незаметно: вроде бы что такого — потратить 1.000 ₽ в магазине или отдать 5.000 ₽ за секцию ребёнку? Но за месяц копится существенная сумма.

Если есть детализация (а у нас она есть!), собственник обнаруживает, что все платежи были, и дивиденды за месяц вышли огромными. 💔

Что делать?

1️⃣. Заведите отдельную карту для личных платежей — не мешайте их с деньгами клиники.
2️⃣. Выводите дивиденды раз в месяц — после того, как определили, сколько прибыли заработала клиника.
3️⃣. Если не получается — выводите круглые суммы. Например, закинули 50.000 ₽ на личную карту, тратите, а когда закончились — закидываете ещё 50.000.

Так вы легко отследите, сколько вывели на себя, и частично избавите бизнес от бардака.



🔵 Вернуться к посту-навигации

🔵 А сколько денег ваших в бизнесе? Читать здесь

🔵 Как с помощью учёта увеличить прибыль в стоматологии

🔵 Если устали от бардака — пишите мне, я пришлю вам мини-курс, где расскажу, как должен быть устроен учёт → @Arakcheev_l

👍 - если знакомо
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3
Наблюдение 👀

Часто владельцы стоматологии — одновременно и врачи. Профессия стоматолога требует дотошности — без этого никуда. Моя профессия тоже требует дотошности. И поначалу я таким был.

Но со временем я понял: не все действия ведут к результату. То есть делать нужно только то, что увеличивает прибыль. 💰

Иногда врач-стоматолог хочет получить отчёт с кучей показателей:
— сумма административных расходов,
— операционная прибыль,
— прибыль до налогообложения
— и так далее...
(Просто потому что он привык быть дотошным)

В итоге получается сложная система, над которой нужно много работать, а денег она не прибавляет. Зачем тогда эти лишние действия? 🤷‍♂️

Достаточно контролировать
несколько параметров в клинике для принятия решений (о них я писал здесь).

И часто вместо того, чтобы мучительно сокращать расходы (что, конечно, нужно делать при возможности), проще поднять цены на 5% и заработать больше выручки.

Не делайте лишнюю работу!
Делайте только то, что ведёт к увеличению прибыли. Настройка учёта — как раз из этого списка. 📌



🔵 Вернуться к посту-навигации

🔵 Подробнее про важные показатели в клинике

🔵 Как с помощью учёта увеличить прибыль в стоматологии

🔵 Если надоели кассовые разрывы — пишите мне, и мы согласуем время на диагностику → @Arakcheev_l

(оцените, насколько полезен был пост)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3👍1