Учёт стоматологических материалов 📌

Часто у владельца или у куратора клиники возникает желание контролировать сколько материалов на что пошло, сколько какой врач чего расходует. Финансовый учёт не решает вопрос складского учёта. Учёт склада - это отдельное направление. И удаленно его сложно решить. ☹️

По большому счёту, в отчете по прибыли в расходах на материалы должна стоять только сумма себестоимости потраченного материала, а не та, на сколько мы закупились в этом месяце. Но технически это сделать очень сложно. 🧐

Для того, чтобы наладить складской учёт, нужно фиксировать все приходы всех материалов, а также выбытие материалов. В целом, контроль количество штук того или иного материала - это несложная задача. И ее легко можно решить даже на гугл таблицах. 🔲🔲🔲

Сложная задача - контролировать себестоимости израсходованного материала, потому что мы можем закупать материал разными партиями по разной сумме закупа. И как здесь тогда считать себестоимость? 🤔

1С считает усредненно. Это очень сложная система подсчёта и в реальности редко применяется. Сервис складского учёта "Мой склад" считает себестоимость по методу первым пришло первым ушло. Это очень простая и понятная схема. Расходуется сначала одна партия закупленная по одной цене и пока не кончится другую партию он не трогает. 🤔

По моему опыту скажу, остатки на складе всегда будут расходиться, и чаще в сторону недостачи, потому что это всегда ручной ввод данных. ⌨️👏

Но самое главное, что в таком учете нет особого смысла. Я проверил. Если компания не торговая где растет склад, а стоматология не торговая компания, то закупки материалов идут до какого-то неснижаемого остатка, чтобы хватило для работы. Мы не закупаем крупные партии для перепродажи как в опте. Так вот, выходит, что сегодня закупили много в следующем месяце меньше и маржа гуляет, но в среднем за 2-3 месяца понятно что происходит, и этого достаточно для принятия решений.

Выходит, что можно загрузить людей работой считать все до штучки, но результат будет такой же как и если бы мы просто ставили в расход все что закупили в этом месяце!!! Зачем тогда эта лишняя работа?🥲

В целом, контроль движения медикаментов обычно делается с целью уменьшить расход. То есть сэкономить. Честно говоря, это не очень работает и экономия составляет тысяч 20 в месяцев, а действий нужно сделать много. Такой жёсткий контроль нужен в том случае Если вы подозреваете в воровстве врачей, медсестёр и так далее. Если в этой сфере нет склонности у людей на воровство, а у врачей её нет, то такой жёсткий контроль в целом не имеет смысла. Мы тратим кучу усилий загружаем людей работой, а экономим только 20.000 в месяц? Легче посмотреть в сторону увеличения выручки и продать на один чек больше. Игра не стоит свеч! 🕯

Все же контролировать количество медикаментов желательно, чтобы не попасть в ситуацию, когда у нас резко закончились какие-то материалы и мы не можем работать, но это не вопрос: "Сколько денег у нас зарыто на складе?" - это вопрос: "Какое количество штук лежит на складе?". А для этого нужно только считать поступления и выбытия штук того или иного материала. Что просто!

Видеоинструкцию и шаблон прилагаю!!!

🔵 Вернуться к посту-навигации

🔵 Ссылка на шаблон таблицы склада

🔵 Видеоинструкция

🔵 Если у вас возникли вопросы и вам нужна помощь с учетом финансов вклинике, то пишите мне в ЛС слово "Учёт" и мы согласуем время беслптной консультации где я покажу вам 5 показателей в клинике за которыми нужно следить чтобы не улететь в минус

(оцените насколько полезен был пост)

Как с помощью учёта увеличить прибыль в стоматологии 💰

Недавно провел вебинар, на котором затронули следующие темы:

✅ Как посчитать прибыль
✅ Что такое маржа и зачем нужно ее считать
✅ Как увеличить прибыль
✅ Ценообразование в клинике
✅ Сколько выводить на себя без ущерба для клиники
✅ Как определить прямо сейчас в прибыли вы или в убытке

Часть тем я разбирал здесь в канале в отдельных постах, но видео всегда заходит лучше чем текст.

Чтобы посмотреть запись вебинара с Рутуба жмите сюда 🔥

🔵 Вернуться к посту-навигации

🔵 Как считать маржу

🔵 Если интересно внедрить все инструменты на видео за 4 встречи, то пишите мне @Arakcheev_l

(оцените насколько полезен был пост)

Как контролировать ресепшн 🔎

Бывает, что я прихожу в клинику и вижу, что на ресепшене девчонки как-то сами решили контролировать наличку. Это опасная штука! 🤔

На моей практике был случай, когда после моего прихода через 7 дней человек уволился. Девчонка ушла только из-за того, что не доносила выручку до сейфа, просто клала себе деньги на протяжении недели в карман. А как только я начал настраивать учёт и плюс отчётность, девчонка резко слилась и унесла с собой около 100.000 ₽. 🗣

Чтобы исключить подобные риски, нужно контролировать наличку на ресепшене. Достаточно просто записывать, сколько пришло и сколько ушло денег. 📝

Каждый раз в конце дня нужно фиксировать остаток в кассе. Например, с утра приходит администратор и видит, что в кассе 5.000 ₽. Далее он получает от клиента 30.000 ₽, тратит на какую-нибудь покупку 1.000 ₽, и в итоге в конце дня у него в кассе лежит:

5.000 + 30.000 − 1.000 = 34.000 ₽

30.000 ₽ он сдаёт в сейф, оставляя себе 4.000 ₽ на размен. И вот на ресепшене лежит всего лишь 4.000 ₽. И так каждый день. 🔢

Обратите внимание, что сюда не нужно вносить переводы, полученные на карту или расчетный счёт по эквайрингу. Записываются только наличные бумажные деньги, которые администратор получил на руки. 💴

Чаще всего фиксируют это на бумаге — самый простой вариант. Или используют таблицы, что немного сложнее. Некоторые пользуются специальными системами, такими как Ident. 🖥

На всякий случай предлагаю готовый бланк, возьмите его, чтобы когда мы начнём с вами работу, этот вопрос у вас уже был решён. 📄

Если нужна помощь с контролем финансов, пишите мне — я пришлю короткое видео, где подробно рассказываю, как вести учёт на ресепшене. 👌

🔵 Вернуться к посту-навигации

🔵 Скачать бланк для учёта наличных

🔵 Как с помощью учёта увеличить прибыль в стоматологии

🔵 Нужна консультация по контролю наличных? Пишите мне @Arakcheev_l слово "Контроль" и получите консультацию 📌

(оцените насколько полезен был пост)