Для чего нужно считать деньги в бизнесе?🧐

Ко мне обращаются многие предприниматели, которые не понимают, что происходит в их бизнесе.
Какие-то деньги приходят, клиенты вносят предоплаты, какие-то расходы идут, и не понятно, какой итог.
Вдруг поставщики резко просят денег за старую отгрузку, или бухгалтер говорит, что срочно надо оплатить налоги, которые не платили весь год.

Чтобы избежать всех этих проблем, нужно считать деньги в бизнесе. Для этого достаточно взять все движения денег под контроль в одном отчёте Ддс - Движение денежных средств.

Этот отчёт основа для учёта. Из него можно построить самый интересный отчёт для собственника, который называется Отчет о прибылях и убытках, или сокращенно Опиу. Еще его называют Pnl (profit and Lost), но в русском языке обычно это название не используется.

Опиу показывает, сколько выручка, какие расходы на что сколько ушло и какая чистая прибыль.

Опиу - самый интересный отчет для собственников, потому что он показывает, сколько можно выводить на себя. Ценная информация, ведь ради дивидендов и начинается бизнес.

Хотя бы ради этого нужно вести учет. К тому же когда видно прибыль становится понятно как ее увеличить, а значит увеличить дивиденды собственника!😉


🔵 С чего начать?
.

.
🔴 Пост-навигация!

Здесь я собрал самые интересные посты, прочитайте и у вас будет понимание как увеличить прибыль в клинике!📈

🔵 Почему выручка в стоматологии не равно деньги в кассе ❓

🔵 Какие расходы есть в стоматологии 💰

🔵 Как посчитать маржу и зачем? 💸

🔵 Как считать прибыль? 🖥

🔵 Сколько прибыли в стоматологии норма? 👍

🔵 Как быстро определить в убытке вы или в прибыли 👏

🔵 Ценообразование, как посчитать прайс на услуги 📋

🔵 А как быть с дорогостоящим оборудованием? 🚀

🔵 Про кассовый разрыв и как в него не попасть 🧮

🔵 Почему бухгалтер не скажет вам про чистую прибыль 🤔

🔵 Учёт материалов в клинике 💉💊

🔵 Как заработать +100.000 в месяц на предоплатах от клиентов 🎁

🔵 Как прогнозировать прибыль легко 🆒

🔵 Как исключить воровство налички

🔵 Что такое фонды и как внедрить

🔵 Как не подраться партнерам по бизнесу

🔵 5️⃣ показателей для увеличения прибыли клиники

➡️Почему тема финансового учета актуальна для стоматологий?

Когда ваша стоматология вышла на более-менее устойчивые показатели, и пациенты уже начинают приходить повторно, возникает вопрос как все стабилизировать и упорядочить в этом хаосе движения нала и безнала.

Появляются предоплаты за большие курсы лечения (импланты, брекеты итд.)
Мы на радостях выводим на себя, не исполнив обязательства
Но вот приходит пациент и просит возврат, и тут мы начинаем заносить деньги обратно (если не успели потратить)
И уже начинаем бояться предоплат, хотя большие высоко маржинальные сделки гораздо интереснее лечения кариеса и пульпита.

Стараемся стабилизовать ситуацию и просим бухгалтера на аутсорсе дать нам отчет по прибыли
Но бухгалтер говорит что-то про налоги и 1с. А предоставляемые отчеты из 1С или табличек не дают понимания поисходящего. Не договорились(

Начинаем сами в ексель строить таблички.
Берем выручку из какой-нибудь срм типа IDENT и стараемся вычесть расходы, которые успели зафиксировать, но постоянно какие-то расходы ускользают от нашего внимания
В итоге таблички показывают примерные цифры, доверия к которым нет и возникает вопрос: "Где деньги?". Где эта прибыль из таблиц?
Чувствуем нестабильность и напряжение, что не можем контролировать эту махину, которую сами и построили.

С чего начинается прибыль?

С выручки! Но выручка - это не поступление денег!

Если клиника исполняет обязательства не сразу, то есть берет предоплаты за длительные курсы лечения (не всегда, но бывает), то выручка не равно деньги!

Выручка - это объем исполненных обязательств перед пациентом!

Как понять?

Например, приходит пациент и вносит предоплату 400000. И уходит довольный.
А утром на следующий день приходит и просит возврат. (Передумал).
Мы ему эти деньги возвращаем.

Либо приходит пациент, вносит предоплату 400000, садится в кресло и сразу делает что-то на 50000.
А на утро приходит и говорит, что передумал и просит возврат.
Мы ему говорим, что на 50000 уже работа сделана и можем вернуть только 350000.
На что он соглашается, и мы ему отдаем его 350000.

То есть, наши деньги это только та сумма, на которую мы "отлечили", а не то сколько зашло в кассу.

Если клиника не берет предоплаты, то все что в кассе, то и выручка. Но брать предоплаты приходится и кроме того это хорошо. Мы привязываем пациента к себе и загружаем клинику работой на будещее.

Важно отслеживать сколько предоплат мы набрали и сколько "отлечили". В противном случае можно набрать предоплат от пациентов на 1 млн, посчитать их своими деньгами, вывести, потратить на Порш (на колесо порша, точнее), а потом, если пациенты вдруг передумают и попросят возврат, мы вернуть деньги уже не сможем, мы их потратили. Потеря репутации, суды итд.

До того момента, пока не выполнены обязательства, мы можем тратить предоплаты на исполнение обязательств именно по этим пациентам, которые нам их внесли (зуботехничка например, материалы под него итд.).

Если вести дела правильно, то в стоматологии набравшей предоплаты эти деньги будут лежать на счетах.

В моей практике были примеры, когда на счету клиники за пару лет скапливалось 20 млн руб. На этих предоплатах можно заработать "бесплатных" около 170000 в месяц. Как расскажу в следующих постах.


🔵 Вернуться к посту-навигации

🔵 Нужна помощь с подсчётом выручки, пишите слово "Выручка" мне в лс

🔵 С выручкой понятно, что дальше?

(оцените насколько полезен был пост)

Постоянные и переменные расходы.

После выручки идут расходы.
Расходы важно разделять на переменные и постоянные.

Переменные расходы - это те, которые зависят от выручки.
Есть выручка, есть расход.

В стоматологии - это зарплаты врачей, зуботехника, материалы.
Нет выручки - нет и зарплаты, на платим зуботехничке, не расходуем материалы. Еще часто кураторов клиник сажают на процент с продаж. значит, их процент тоже переменный расход.

Постоянные расходы - это те, которые не зависят от выручки и вообще не зависят, будут ли у вас продажи или нет. Их еще называют косвенные. Например, аренда, оклад админа за выход и вообще все оклады в том числе и ассистенты, которые получают за количество отработанных часов, банковское обслуживание, Срм итд. Каждый месяц платим определенную сумму.

Вычитая из выручки постоянные и переменные расходы, мы получаем, грубо говоря, чистую прибыль (на самом деле операционную, но обычно такая детализации в стоматологии не требуется).

Увеличивая выручку за счет рекламы и сокращая расходы, мы можем увеличить чистую прибыль. (Спасибо Капитан Очевидность)

Зачем это разделение нужно, расскажу в следующих постах, а пока наш отчет о прибылях и убытках приобретает простую форму:

➕ Выручка
➖ Переменны расходы
➖ Постоянные расходы
🟰 Чистая прибыль

🔵 Вернуться к посту-навигации

🔵 Готовый список категории расходов в стоматологии

🔵 Зачем мне делить расходы на постоянные и переменные?

🔵 Сколько в среднем клиники тратят на постоянные расходы

(оцените насколько полезен был пост)

Маржа

Многие предприниматели путают слово маржа со словом чистая прибыль. Их следует различать. Маржа - это сколько у Вас остаётся с одной сделки. То есть это выручка минус Все переменные расходы, то есть расходы, связанные со сделкой.

В стоматологиях расходы, связанные со сделкой - это всегда зарплата врачей, материалы, которые идут на эту сделку, зуботехничка.

Пришел пациент оплатил 10000.
4000 отдали врачу,
2000 на материалы.
Осталось 4000.
Вот эти 4000 и есть маржа

Показатель маржи очень важно контролировать. Выражается он ещё в процентах, то есть вот как в примере выше: 4000 от 10000 - это 40%.

Чистая прибыль - это сколько остается уже после вычета всех остальных расходов из маржи - аренды, коммуналки, зарплат админов на ресепшене, рекламы, налогов итд

Есть норма для стоматологий по марже и по чистой прибыли. Они должны быть (какими скажу позже). Цифры, ориентируясь на которые, можно понимать, какие расходы нужно сокращать, а какие можно не трогать.

А сколько процентов маржа у вас?

🔵 Вернуться к посту-навигации

🔵 Если нужна помощь с подсчётом маржи, пишите слово "Маржа" мне в лс

🔵 Про чистую прибыль

(оцените насколько полезен был пост)

Чистая прибыль.

Самое интересное - это посчитать чистую прибыль за месяц. Вообще-то, ради этого и ведётся весь учёт. 💸

Чистая прибыль получается, когда мы вычитаем из маржи постоянные расходы. Тогда отчет о прибылях, убытках принимает следующую форму:

➕ Выручка
➖ Переменные расходы.
🟰 Маржа
(Маржа%)
➖ Постоянные расходы.
🟰Чистая прибыль.

Чистая прибыль - это та сумма, больше который нельзя выводить на себя.

Но вообще-то, забегая вперёд, скажу, что выводить всю чистую прибыль под ноль нельзя. Нужно оставлять какую-нибудь часть, хотя бы, скажем, 10% от чистой прибыли в бизнесе, на резерв.

Важно отслеживать, сколько чистой прибыли у нас остаётся от выручки. Этот показатель называется рентабельность по чистой прибыли.

Есть определенная норма, меньше которой не должно оставаться от выручки. И должен быть этот показатель (сколько скажу позже)

То есть, если вам пациенты оплатили за месяц 5 млн, а чистыми, после вычета всех расходов, осталось 500000, то говорят, что рентабельность по чистой прибыли 500.000 / 5.000.000 = 10%

И вот наш финальный отчет по прибыли, к которому мы стремимся выглядит так:

➕ Выручка
➖ Переменные расходы.
🟰 Маржа
(Маржа%)
➖ Постоянные расходы.
🟰Чистая прибыль.
(Рентабельность по чистой прибыли %)

🔵 Вернуться к посту-навигации

🔵 Шаблон отчета по прибыли

🔵 А сколько в других стоматологиях прибыль?

(оцените насколько полезен был пост)

Некоторые показатели в стоматологиях.

Я активно работаю с одной франшизой стоматологических клиник Демократ. Помимо продажи своих франшиз, они оказывают консалтинговые услуги. То есть, если у стоматологии дела идут не очень, она может обратиться к Демократу и они настроят рекламу, продажи, найм, финансы и тд.

Каждый раз, когда заходит клиника на консалтинг к Демократу, я закрываю вопрос финансов. За всё время я поставил учёт более чем 50 клиниках по России и Казахстану. Франшиза работает с 2018 года, и я был у ее истоков, составляя им первую финмодель. У меня есть некоторая насмотренность.

Нельзя сказать, сколько нормальный процент на стоматологические материалы должен быть или на зарплату врачей, потому что они колеблется от региона к региону. Но вот точно могу сказать, что маржа в стоматологическом бизнесе должна составлять от 30% до 50%. (бывает и больше но это не правило)

Если маржа меньше, это значит, мы либо дорого покупаем материалы, либо много платим зуботехнической лаборатории, либо много платим врачам. Ну или дешево продаем. При такой марже нам надо делать слишком большой оборот чтобы выйти в плюс.

Чистыми должно оставаться в стоматологии не меньше, чем 10%. Есть примеры, когда остаётся чистыми и 25%, но это не правило и не каждый месяц. Если я слышу, что у клиники чистыми остаётся 30% и больше, у меня возникает интерес к их отчётности. Скорее всего, собственник сам работает врачом и не платит себе зарплату врача. Отсюда и высокая рентабельность. Либо просто учёт ведётся неправильно, не все расходы учтены.

Маржа и рентабельность по чистой прибыли - два основных показателя для начала, на которые нужно ориентироваться. Осталось их правильно посчитать.

🔵 Вернуться к посту-навигации

🔵 Подробнее про консалтинг от Demokrat

🔵 Увеличить маржу и рентабельность в клинике

🔵 А как быстро определить в убытке я или в прибыли?

(оцените насколько полезен был пост)

Мгновенное определение положения дел.

Как определить прямо сейчас, в плюсе Вы или в минусе?

Нужно сложить все деньги на всех счетах. (нал + безнал)
Мы получим какую-то цифру, скажем, она будет 5 млн.

Потом нужно посмотреть, какие у нас есть обязательства.
🔸Сумма кредитов.
🔸Сумма, которую мы должны оплатить поставщику материалов и зуботехничке
🔸Сумма, которую мы ещё должны оплатить за налоги.
🔸Зайти в СРМ и посмотреть на какую сумму мы должны "отлечить" пациентов
🔸Всё это сложить. Скажем будет 4 млн

Из суммы денег вычесть сумму обязательств

Если сумма денег, больше, чем сумма обязательств, как у нас в примере 5 млн - 4 млн, то мы в плюсе на 1 млн. Если меньше, то мы накопили убыток. Нужно срочно выводить компанию в плюс. Я встречал стоматологии, которые неправильно считали прибыль и с деньгами на счетах были в убытке минус 10+ млн, просто потому что набрали предоплат и не исполнив обязательства потратили эти деньги. (надеюсь у вас не так)

Чтоб избежать проблем, нужно принять некоторые правила:

✅ С поставщиками материалов лучше рассчитываться либо сразу, либо раз в месяц в конце одним счетом закрывать все что купили за месяц.

✅Тоже самое с зуботехничкой.

✅Налоги лучше платить раз в месяц или хотя бы раз в квартал. Кредитоваться за счет налоговой - это самое опасное, государство свои деньги заберет все равно. Либо заблокирует счета и с неохотой и не сразу разблокирует их, даже после того как получит оплату с пенями (Бюрократия), а мы в это время будем принимать оплаты от клиентов на карту по номеру телефона или наличкой.

✅Выводить дивиденды на себя лучше раз в месяц и не больше чистой прибыли.

Вот ряд рекомендаций, которые решат вам кучу проблем.


🔵 Вернуться к посту-навигации

🔵 Если вам нужно помочь с финучетом, напишите мне в лс слово "Консультация" и мы согласуем время 40 минутной бесплатной консультации, где я расскажу как должен выглядеть учёт в клинике

🔵 Ценообразование в стоматологии

(оцените насколько полезен был пост)

.

Решил визуализировать для себя скольким бизнесам я поставил учет за все время. Меня всегда передавали по рукам как специалиста и я не задавался этим вопросом. Стало интересно! Как будто я путешествую по странам и городам, не выходя из дома. Я есть везде! Получилось эффектно! Кайф!

Ценообразование в стоматологии

Обычно при открытии стоматологии все просто берут цены конкурентов, может быть делают чуть дешевле, может быть так оставляют. И начинают работать. В итоге прайсы у всех похожи.

Но вообще-то цену на услугу можно рассчитать. Это достаточно просто. Вам нужно посчитать себестоимость.

В себестоимость услуг в стоматологической клинике входит:

1️⃣Материалы затраченные на операцию
2️⃣Зуботехническая лаборатории если есть
3️⃣Работа врача

Материалы и лаборатория стоят фиксировано.
Врачу платят либо от выручки, либо от выручки минус материалы. Иногда платят просто фиксированную сумму за определённую операцию, но это встречается редко.
В любом случае можно посчитать себестоимость. Если мы знаем себестоимость услуги то можем узнать цену.

С одной сделки у вас должно оставаться от 30 до 50%. Меньше 30% маржи это мало. Если меньше,то вам придется сделать большой оборот, чтобы что-то заработать.

Если мы считаем что себестоимость 6000 к примеру значит услуга должна стоить:

6000/70*100=8600
6000/50*100=12000

8600-12000 руб. Дешевле нельзя. Если можно делать дороже, и вы будете в рынке, то конечно можно и дороже.

Теперь внимание!!!!
Не распределяйте свои постоянные расходы по каждой услуге, как иногда это пытаются сделать.

Например.

У нас есть услуга, которая стоит 10000, с себестоимостью материалов и зарплатой врачу на сумму 5000, то есть маржа со сделки 5000, что равно 50%, что хорошо.
Есть Аренда 150000, есть оклады (бухгалтер, главврач и тд) еще на 100000, допустим это все постоянные расходы, итого 250000.
Мы оказываем за месяц всего 40 таких услуг и выходит, что должны эти 250000 разделить на 40 услуг.
Получаем, что на каждую услугу у нас ложится 6250.
Тогда вычитаем еще эти расходы из маржи и получаем, что как будто каждая услуга нам генерит 10000-5000-6250=-1250 убытка.
Значит логично, что надо отказываться о этой услуги, так как каждая несет убыток.
Но отказавшись от услуги, мы вообще потеряем те 5000 маржи, которая она нам несет, а постоянные расходы в 250000 никуда не денутся.
Здесь надо увеличивать количество услуг и тогда маржа перекроет постоянные расходы и сформирует прибыль.

Поэтому смотреть надо только до маржи и держать ее 30-50%.

Может быть так что никто не просчитывает себестоимость и рынок как-то устоялся, в итоге какие-то услуги продаются с очень низкой маржой. И повышая цены мы будем не в рынке. Ну что ж, сообщите об этом конкурентам)

Чтобы не попасть в такую ситуацию лучше просчитать.

🔵 Вернуться к посту-навигации

🔵 Ссылка на шаблон калькулятора с видеоинструкцией

🔵 А как быть с дорогостоящим оборудованием?

(оцените насколько полезен был пост)

Амортизация

Нет, это не связано с подвеской машины.

Амортизация - это размазывание стоимости дорогостоящего оборудования на весь срок его использования.

Допустим, заработали за месяц 500.000 чистой прибыли и купили стоматологическое оборудование за 900.000 руб, доложив свои деньги. Если ставить в расход сразу всю сумму, то окажется что мы в убытке -400.000 руб.

Амортизация нужна чтобы, как бы, размазать стоимость оборудования и списывать каждый месяц по чуть-чуть.

Например, оборудование стоит 900.000
Использовать мы его будем 5 лет или 60 месяцев
Тогда надо разделить 900.000 руб на 60 месяцев и получим 15000 в месяц.

То есть, вместо того чтобы все «бахнуть» на текущий месяц и нарисовать убыток, мы разделяем платежи на 5 лет вперед и, как бы, размазываем его стоимость.

А ведь мы можем купить в текущем месяце оборудование не на 900000. Часто стоматология, запустившись, докупает оборудование постепенно. Если не размазывать стоимость на весь срок использования и оставлять все на текущем месяце, то выходит что каждый месяц мы будем минусовать на огромные суммы?

Грубо говоря, мы проплатили аренду оборудования на 5 лет вперед с правом выкупа его через 5 лет, а потом если оно еще будет в хорошем состоянии мы его еще и продадим, заработав какие-то деньги.

Если оборудование стоит 10.000-30.000 рублей, то не стоит заморачиваться с амортизацией, списываем сразу в текущем месяце всю сумму. Считается что больше 40.000 надо амортизировать уже, но тут каждый сам определяет как лучше, можно начать амортизировать оборудование если оно стоит больше 100.000 к примеру.

🔵 Вернуться к посту-навигации

🔵 Если нужна помощь с аммортизацией, пишите в ЛС слово "Амортизация"

(оцените насколько полезен был пост)