Уже открыли табличку для бюджета на 2027-й? 📊

Каждую осень одна и та же картина: открывается новый файл, копируются цифры текущего года, и начинается план на следующий. Именно на этом старте закладываются ошибки, которые потом всплывают в середине года, когда бюджет уже не бьётся с реальностью.

✔️ План собирают без опоры на факт

Цифры на будущий год берут из желаемого результата, не сверяя их с фактическими показателями прошлых периодов. План выглядит красиво на бумаге и разваливается при первой проверке.

✔️ Не закладывают сценарии

Один вариант бюджета на весь год, без запасных сценариев на случай изменения ставки, курса, спроса и любых поворотов судьбы, которых в 2026 году было немеренно. Когда условия меняются, план приходится переписывать с нуля вместо того, чтобы просто переключиться на другой сценарий.

✔️ Бюджет собирают из разрозненных файлов

Каждый отдел ведёт свою табличку. Потом эти файлы неделями сводят вручную в одну версию: переносят цифры, ищут расхождения, а кто-то обязательно присылает уже устаревший вариант. Ошибка на этом этапе означает, что весь план строится на неверных цифрах ещё до того, как его вообще утвердят.

✔️ Бюджет строят только по прибыли

В плане закладывают выручку и расходы, но не смотрят, когда именно деньги придут и когда уйдут. Бюджет по прибыли может выглядеть ровным весь год. Кассовые разрывы всё равно случаются в отдельные месяцы, просто их не видно в этой версии плана.

✔️ Бюджет утверждают и забывают о нём

План согласовали в сентябре и убрали в стол до конца года. Никто не сверяет его с реальными цифрами каждый месяц или квартал: план просто живёт отдельно от факта. Вспоминают о нём только в декабре, когда пора подводить итоги года. К этому моменту план и факт расходятся так далеко, что сравнивать их уже почти бессмысленно.

Сохраните пост и перечитайте его ещё раз, когда будете сводить свой бюджет на 2027 год 🪙

Стас Кутузов выступил на Конгрессе НАФД в Петербурге 🎤

18 сентября наш СЕО и основатель Стас Кутузов выступил на конгрессе НАФД в Санкт-Петербурге. В этом году тема была такая:

«Новые технологии и возможности: как сохранять эффективность и развивать бизнес».

Под одной крышей собрались больше 120 финансовых директоров и 15 спикеров-практиков, среди которых представители «Татнефти», «Газпром нефти» и «Ростеха».

Одной из ключевых тем конгресса стал искусственный интеллект в финансово-экономической сфере, и именно в эту сессию попал доклад Стаса:

🔖 «Как нанять цифрового сотрудника в финансовую службу».

Наш СЕО разобрал:

• как перейти от разовой помощи нейросети к полноценному найму ИИ-агента в команду;
• как найти по-настоящему точного и предсказуемого помощника;
• какие требования к надёжности результатов важны при выборе;
• как в этом случае меняется сама работа финансовой службы;
• почему ответственность за решения при этом остаётся на человеке.

Полностью выступление длилось полчаса, и многое осталось за рамками этого поста. Поэтому через неделю поделимся видео с выступлением Стаса. А пока делимся презентацией ❤️

Шаблон конструктора отчёта «Разбор месяца: почему так» 📌

Отчёт отвечает на вопрос, который собственник задаёт сразу после отчёта: почему месяц получился именно таким.

Шаблон уже доступен клиентам «Финансиста» с ИИ-агентом, а если хотите использовать его на своих данных — записывайтесь на встречу, покажем все возможности цифрового сотрудника.

⚠️ По ссылке конструктор открывается на «Отчёте собственнику за месяц». Чтобы переключиться, нажмите «Шаблоны отчётов» слева вверху — откроется окно с девятью макетами. «Разбор месяца» стоит вторым. Нажали плитку — холст заполнился целиком.

Внутри пять больших блоков (можно добавлять ещё блоки, кликнув сверху на «+KPI», «+График», «+Таблица», «+Фильтр», «+Пояснение»):

▫️ фильтр: прошлый месяц, разрез по статьям (всё это можно менять и дополнять);
▫️ карточки с показателями: выручка, валовая маржа, EBITDA, под каждой отклонение к прошлому месяцу (можно добавлять свои);
▫️ график «От выручки до прибыли» каскадом: видно, как выручка через себестоимость и расходы превращается в прибыль и на какой ступени теряются деньги (тип графика переключается, всего их девять);
▫️ таблица «Топ статей расходов» с колонками «Сумма», «Доля», «К прошлому периоду». Строки заполнять не нужно: в уточнении уже написано «выведи 10 главных статей по сумме, остальное сверни в „Прочее“» — агент подставит ваши статьи сам;
▫️ выводы «Причины отклонения»: нумерованный список из пяти пунктов, от главного к мелкому (пунктов можно поставить от трёх до восьми, формат переключается на текст, карточки или плюсы и минусы).

Всё кликабельно. Переименовывайте блоки, добавляйте свои показатели, переключайте типы графиков, дописывайте строки и столбцы таблицы, задавайте периоды и разрезы, оставляйте комментарии в свободной форме. Блоки перетаскиваются мышкой. Что вы не заполните, агент подберёт сам и подпишет, что подобрал.

Внизу страницы лежит промпт. Он пересобирается сам при каждом изменении шаблона: добавили карточку — промпт обновился, поменяли строки таблицы — обновился снова. Копируете его кнопкой и вставляете в чат с ИИ-агентом «Финансиста». Дальше агент считает по вашим данным и отдаёт готовый отчёт.

⚠️ Промпт несёт правила счёта, которые мы обкатали на сотнях отчётов. И всё это уже работает у клиентов «Финансиста» с ИИ-агентом.

Хотите посмотреть такие шаблоны на своих цифрах — записывайтесь на экскурсию, покажем все возможности цифрового сотрудника.

Последний шанс стать спикером конференции «КонФин» 🎤

26–27 ноября пройдёт 7-я ежегодная онлайн-конференция «КонФин» для финансовых директоров и финансистов. Тема этого года:

«Инструменты финансиста 2027: адаптивность, AI-агенты и автоматизация».

Ищем спикеров по трём направлениям:

✔️ новые подходы к управлению финансами и AI-агенты;
✔️ скорость, эффективность и оптимизация в работе с деньгами;
✔️ новые компетенции и инструменты финансиста.

Что получаете вы?

• Укрепляете личный бренд;
• заводите новые контакты с финансовым сообществом;
• заявляете о себе как об эксперте в теме.

Если вам есть чем поделиться, будем рады видеть вас среди спикеров!

⛓ СТАТЬ СПИКЕРОМ ⛓

К каким потерям приводят ошибки в Excel? Три реальных случая 📉

Когда мы говорим, что из-за Excel можно потерять деньги, мы не преувеличиваем. Чтобы это доказать, собрали реальные случаи из мировой практики, когда ошибка в обычной таблице стала причиной миллиардных убытков.

📌 Barclays случайно купил 179 лишних контрактов Lehman Brothers

В 2008 году юристы готовили документ в Excel с активами обанкротившегося Lehman Brothers для сделки с Barclays. 179 строк с ненужными контрактами в нём почти на 24 000 ячеек просто скрыли, но не удалили. Первокурсник юрфирмы поздно вечером конвертировал файл в PDF перед подачей в суд, и скрытые строки снова стали видимыми. Ошибку нашли только через две недели, когда сделка уже была подписана.

📌 Fidelity пообещала инвесторам дивиденды на 2,6 млрд долларов, которых не было

В 1994 году бухгалтер фонда Magellan потерял знак минус у убытка в 1,3 млрд долларов при переносе цифр между таблицами. Вместо убытка в расчёте появилась прибыль на ту же сумму. Фонд успел анонсировать инвесторам выплату 4,32 доллара на акцию, и только на финальном этапе ошибку нашли внешние аудиторы. Обещанную выплату пришлось отменить.

📌 Mouchel потеряла 42% стоимости акций из-за ошибки в одной таблице

В 2011 году специалисты по расчёту пенсионных обязательств пересчитывали пенсионный фонд британской инжиниринговой компании и ошиблись в таблице, из-за чего дефицит фонда оценили неверно. Компании пришлось списать 8,6 млн фунтов прибыли и выпустить предупреждение о результатах. Гендиректор компании подал в отставку в тот же день. Акции упали на 42%.

Три истории с одним и тем же корнем проблемы: ручной перенос цифр между таблицами рано или поздно даёт сбой. Дело только в том, когда это происходит.

«Раньше на такую задачу ушёл бы целый день. С агентом весь отчёт по депозитам занял 40 минут» 🎤

Наталья Починкова, внешний финансовый директор для малого и среднего бизнеса, только зашла в новую компанию. Ей нужно было быстро разобраться в расчётах по банковским депозитам: какие ставки действуют, что предлагает рынок и где компания теряет деньги. Мы предложили протестировать на этой задаче ИИ-агента «Финансиста».

Что попросили сделать агента:

1️⃣ разобраться в расчётах по депозитам новой компании;
2️⃣ сравнить действующие ставки со ставкой Центробанка;
3️⃣ посчитать, сколько можно выиграть на более выгодном размещении.

Что получилось в итоге? 📌

Агент сам, без технического задания, собрал отчёт из семи пунктов: забрал обороты по счетам, разнёс депозиты, сравнил ставки с ключевой ставкой Центробанка и показал, где компания недополучает доход. Отдельно собрал памятку по ставкам каждого банка и подсветил красные флаги.

Когда Наталья указала на слишком оптимистичную ставку в расчётах, агент пересчитал всё заново с более реалистичными цифрами. В довершение сам нарисовал наглядную схему всего процесса.

Смотрите видео целиком, чтобы увидеть весь путь от постановки задачи до готового отчёта, и подключайте своего цифрового сотрудника внутри сервиса «Финансист» ❤️

Наталья работает в экономике, финансах и аудите уже 25 лет, она соавтор книги «Методики управления чистой прибылью». А ещё у Натальи есть свой канал про финансы для бизнеса, и там вы можете найти запись нашего совместного эфира про автоматизацию управленческого учёта. Рекомендуем!

Видео тест-драйва от Натальи Починковой вы можете посмотреть в:

✔️ RuTube
✔️ YouTube
✔️ ВКонтакте

Топ-5 Telegram-ботов для финансиста 📂

Осень набирает обороты, и свободного времени на рутину становится всё меньше. Хороший момент, чтобы переложить рутину на ботов в Telegram.

✔️ @egrul_bot — выписка из ЕГРЮЛ

Введите ИНН или название компании, бот отдаёт официальные данные из реестра за секунды. Бесплатно, без регистрации. Удобнее, чем каждый раз заходить на сайт налоговой.

✔️ @AgentFNS_bot — проверка контрагентов по базам ФНС и ЦБ

Проверяет контрагента на наличие в реестре дисквалифицированных лиц, по массовым директорам и адресам. Перед подписанием договора обязательно.

✔️ @cbrates_bot — курсы валют ЦБ РФ

Официальные курсы от Центробанка по запросу или на ежедневную рассылку. Полезно для расчёта налоговой базы по валютным операциям.

✔️ @ocrthis_bot — распознавание сканов и фото документов

Присылаете PDF, JPG или PNG, бот распознаёт текст и отдаёт его сообщением и файлом Word. Удобно, когда контрагент прислал скан договора или акта: текст из него сразу можно скопировать и использовать в работе.

✔️ @kontur_focus_bot — расширенная проверка контрагентов

Полная информация об организации или физлице по ИНН, телефону, почте, авто. Там, где @egrul_bot даёт официальную выписку, «Контур.Фокус» даёт более широкий профиль — связанные лица, история изменений, аффилированные структуры.

Сохраняйте пост в «Избранное» и делитесь с коллегами.

Принесли запись выступления Стаса Кутузова на Конгрессе НАФД 🎤

На Конгрессе Национальной Ассоциации Финансовых Директоров доклад был о том, как перевести нейросеть из разряда помощника в полноценного сотрудника финансовой службы.

Процесс найма цифрового сотрудника Стас свёл к четырём шагам:

▶️ сформулировать задачу так же подробно, как для нового сотрудника;
▶️ довести первый результат до нужного вида через примеры и правки;
▶️ закрепить рабочий вариант в отдельный скилл, чтобы не собирать промпт заново;
▶️ расширять его полномочия дальше, от готового отчёта до анализа причин, рекомендаций и плана действий.

Также Стас рассказал:

✔️ какие три функции есть у любого агента: планирование, исполнение и проверка собственного результата;
✔️ как правильно готовить данные для агента;
✔️ как оценивать стоимость работы агента.

Искренне советуем не пропустить это выступление! А посмотреть его можно здесь:

▫️ ВКонтакте
▫️ YouTube
▫️ RuTube

Шаблон отчёта «Деньги и кассовые разрывы» 📌

По этому отчёту можно понять, хватит ли денег на счетах и когда именно они закончатся.

Шаблон уже доступен клиентам «Финансиста» с ИИ-агентом, а если хотите использовать его на своих данных — записывайтесь на встречу, покажем все возможности цифрового сотрудника.

⚠️ По ссылке конструктор открывается на «Отчёте собственнику за месяц». Чтобы переключиться, нажмите «Шаблоны отчётов» слева вверху — откроется окно с девятью макетами. «Деньги и кассовые разрывы» стоят третьими.

Внутри пять блоков:

▫️ фильтр (можно установить нужные вам периоды и разрезы);
▫️ карточки «Денежная позиция»: поступления, выплаты, чистый денежный поток, остаток на конец, под каждой отклонение к прошлому месяцу (можно добавлять свои);
▫️ график «Остаток денег»: остаток по дням, кассовые разрывы отмечены прямо на линии (тип графика переключается, всего их девять);
▫️ таблица «ДДС по категориям»: строки — поступления, выплаты по операционной, инвестиционная, финансовая, чистый поток, остаток на конец; столбцы — «Янв», «Фев», «Мар», «Итого» (столбцы и строки можно добавлять и менять);
▫️ выводы «Риски по деньгам» выводятся простым текстом: где ожидается нехватка денег и что предпринять (формат можно переключать на карточки, топ-список или плюсы и минусы).

Всё кликабельно. Переименовывайте блоки, добавляйте свои показатели, переключайте типы графиков, дописывайте строки и столбцы таблицы, задавайте периоды и разрезы, оставляйте комментарии в свободной форме — например, «отметь дни, когда остаток уходит ниже нуля». Блоки перетаскиваются мышкой.

Внизу страницы лежит промпт. Он пересобирается сам при каждом изменении шаблона: добавили карточку — промпт обновился, поменяли строки таблицы — обновился снова. Копируете его кнопкой и вставляете в чат с ИИ-агентом «Финансиста». Дальше агент считает по вашим данным и отдаёт готовый отчёт.

⚠️ Промпт несёт правила счёта, которые мы обкатали на сотнях отчётов. Поступления, выплаты, поток и остатки агент берёт из «ДДС», долги — из «Взаиморасчётов». Цифры он не придумывает. График и таблицу агент считает из одного массива данных, поэтому остаток на линии сходится с остатком в строке таблицы. Всё можно перепроверить.

Шаблон уже работает у клиентов «Финансиста» с ИИ-агентом. Хотите посмотреть такие шаблоны на своих цифрах — записывайтесь на экскурсию, покажем все возможности цифрового сотрудника.

Давайте обсудим важное, грибной сезон 🍄‍🟫

Думали ли вы, что грибник от финдира отличается только инструментарием? Вместо корзинки, пары резиновых сапог и дождевика у финдира ОДДС, ОПиУ и баланс. И повадки зачастую те же. Там, где нет ничего, нужно найти хоть что-то: например, пару подосиновиков или план на 2027 без полноценных данных за 2025-й.

И всё бы ничего, только вот постоянная охота без ориентира даже заядлого грибника выведет из себя. А что уж говорить о финдире, которому приходится искать данные в сотнях гигантских табличек, зависающих даже на простых формулах...

Чтобы наконец-таки обрести финансовый компас, мы собрали 5 бесплатных промптов для финотчётов, которые работают в любой нейронке:

• прогноз 2026 + калькулятор решений;
• ОПиУ за июнь и полугодие 2026;
• ДДС косвенным методом;
• бюджет 2026 помесячно + к 2025;
• прогноз ОПиУ 2027–2029.

Промпты уже готовы, вам не нужно руками перепроверять и переписывать вводные, нужно только сделать классические Ctrl + C и Ctrl + V.

Готовы наконец пополнить свой инструментарий подробными отчётами? Забирайте 5 бесплатных промптов здесь ❤️

Три статьи «Финансиста» в «Т-Бизнес Секретах» 🪙

А вы знали, что наш СЕО Стас Кутузов активно пишет для «Т-Бизнес Секретов»? Если нет, то знакомим вас с опубликованными на площадке статьями.

✔️ «Как предсказать кассовый разрыв за 2 недели до его наступления»

Кассовый разрыв обычно замечают за 2-3 дня, когда остаётся только один выход: взять дорогой кредит по завышенной ставке. В статье разобраны пять сигналов, которые предрекают глядущий кассовый разрыв за две недели:

• рост срока оплаты дебиторки;
• концентрация платежей поставщикам в одну неделю;
• совпадение зарплаты и налогов;
• зависимость от одного крупного клиента;
• падение остатка ниже страховой подушки.

Что делать, если кассовый разрыв всё-таки на горизонте? В статье есть порядок действий: от ускорения поступлений до факторинга и заранее открытого овердрафта.

✔️ «Топ-5 признаков, когда Excel перестаёт справляться и пора автоматизировать учёт»

Компания незаметно переключается с управления деньгами на обслуживание таблиц, когда:

• разрозненные источники данных не совпадают;
• план-факт приходит с опозданием на 10-15 дней;
• заявки на платежи разлетаются по мессенджерам;
• вся отчётность держится на одном человеке, который помнит логику макросов наизусть.

В статье Стас Кутузов подробно расписал, что важно автоматизировать в первую очередь и почему это помогает усилить контроль над цифрами.

✔️ «4 проблемы, которые перегружают финдира торговой компании и тормозят управленческие решения»

В статье разобраны четыре причины, которые перегружают финдира торговой компании и тормозят управленческие решения:

• разные юрлица без единой методологии учёта;
• ручной сбор данных в Excel;
• отсутствие видимости реальной прибыльности направлений;
• рутина, которая съедает от 30% рабочего времени финдира.

В статье Стас Кутузов показывает готовое решение и то, сколько рабочего времени оно освобождает у финдира.

Сохраните пост в «Избранное»: пригодится, когда одна из трёх проблем станет актуальной.

Как построить бюджет на 2027 год, если ваш бизнес живёт сезонами 📊

Знакомьтесь, это Валентина, финансовый директор строительной компании с оборотом 1,2 млрд рублей в год. За несколько лет в этой роли она хорошо усвоила главную особенность своего бизнеса: с апреля по октябрь стройка идёт на полной скорости. Зимой работы почти замирают, потому что большинство из них физически невозможно вести при отрицательных температурах.

Валентина давно перестала бороться с этой сезонностью и научилась планировать бизнес вокруг неё. Вот как она садится за план на 2027 год.

✔️ Строит план по месяцам и отдельно — план по деньгам

На зимние месяцы в плане стоит меньшая сумма выручки, чем на пиковые. Валентина смотрит, насколько выручка падала зимой в прошлые годы, и закладывает такое же снижение в план на 2027 год.

Но выручка по актам и деньги на счету — не одно и то же. Между подписанием актов КС-2/КС-3 и реальной оплатой проходит 30-90 дней. Поэтому у Валентины есть план ДДС отдельно от плана по выручке: каждая сумма из плана по выручке попадает в план ДДС не в месяц подписания акта, а в месяц, когда деньги должны реально прийти с учётом отсрочки.

Кстати, в «Финансисте» для этого есть статьи типа «Сквозная». Попробовать можно здесь.

Из денег, которые поступают в разгар сезона, компания откладывает часть отдельно и не пускает в оборот сразу. Зимой, когда денег поступает мало, у компании есть резерв, чтобы платить по обязательным счетам, не занимая под высокий процент у банка.

✔️ Смотрит на прошлые сезоны и меняет ресурсы вместе с нагрузкой

Прежде чем закладывать цифры на 2027 год, Валентина поднимает данные за несколько прошлых сезонов:

• когда именно начинался активный этап работ;
• сколько объектов вели одновременно;
• где случались задержки работ из-за погоды.

По этой информации она рассчитывает, сколько субподрядных бригад и техники понадобится на пик сезона и в какие именно месяцы, и закладывает эти расходы в план.

✔️ Пересматривает план, если сезон сдвинулся

Строительный сезон зависит от погоды и не начинается в одну и ту же календарную дату каждый год. Если тёплая погода задержалась на месяц или, наоборот, пришла раньше, Валентина сразу вносит правки в план. В декабре она чётко знает, сколько длился сезон и какие результаты были у бизнеса в каждый отчётный период.

А ещё нам интересно узнать, а у скольких из вас, наших подписчиков, бизнес тоже зависит от сезона?