Кто хотел пообщаться лично со мной и позадавать вопросы. Жду.

Ценность любой новой BI системы- повышение качества и/или скорости управленческих решений на ее основе.

Примеры решений на основе BI системы:

📍управление продуктовой линейкой
📍система kpi (нужны исторические данные и возможность в он-лайне мониторить выполнение)
📍Гибкое и быстрое управление ценами
📍Анализ этапов воронок продаж
📍Быстрое тестирование бизнес-гипотез
📍Реакция на негативные изменения в экономике отдельных продуктов и т п.


Очевидно, все из списка выше имеет экономический эффект. Его можно посчитать на основе исторических данных, предположений и пр. Притянуто за уши? Да. Но ни чем не хуже, чем считаются фин эффекты в других проектах.

Часто эффект от внедрения BI- систем
не получается оценить☠️. Так как инициаторами внедрения выступают финансы, а не бизнес. Мотивация - сделать клевую штуку, которая точно будет полезна. Не знаем как. Потом разберемся. Так тоже можно. Находите спонсора проекта и делаете.

Если Вам захочется что-то послушать на выходных

Запись эфира CFO TALKS от 30.05.2025
“Жизнь после CFO. Анна Манушина”

Очень полезный и вдохновляющий эфир!

https://www.cfotalks.club/annamanushina2025

Почему надо идти в ИИ сейчас

Общаюсь много с крупным бизнесом, с мелким. Хочу отличить хайп от реальной пользы в части ИИ.
Мысли вслух (на основе реальных кейсов).

🧠Если Вы маленькая компания. У Вас пока нет необходимости и возможности на серьезную автоматизацию. Требования к качеству и надежности процессов умеренные, ИИ - ваше все. Сможете экономить на базовых процессов и дожить до масштабирования с минимум костов.

🧠Если Вы большая компания. То внедрение ИИ глобально не поможет сократить косты. Не заменит ИИ SAP, 1С и толпу разработчиков к ним. ИИ требует совсем другой логики процессов и архитектуры. Представьте вместо 20 опытных сотрудников, у вас 3 опытных и 200 (на самом деле неограниченное количество) интернов. Опять же ИИ пока работает неустойчиво, косячит и пр. Там где требования надежности 99.9% - не полетит.

На текущим этапе ваши сотрудники с ИИчуть избавятся от рутины, будут меньше выгорать и пр… уже неплохо.

Но технологии развиваются с огромной скоростью. Поэтому уже сейчас начинаем формировать новую культуру организации процессов с ИИ. Материального эффекта в моменте не будет. Позволит не отстать в будущем от технологий.
Представьте сколько усилий надо приложить, чтобы ваша бухгалтерия начала применять ИИ в процессах 🤔 Не на один год задачка.

топ-компетенций 2025

Linkedin делает список востребованных компетенций. Это не опросы, не частное мнение. Это аналитика поиска работодателей. Т.е это статистика по всему миру.


ИИ грамотность
Управление конфликтами
Адаптивность
Оптимизация процессов
Креативное мышление
Публичные выступления
Продажи на основе решения проблем клиентов
Клиентские отношения
Управление стейкхолдерами
LLM
Управление бюджетами и ресурсами
Go to market (вывод продуктов на рынки)
Комплайнс
Стратегии роста
Оценка рисков

Обращаю внимание на компетенции финансовые, которые нужны всем.

🧠Сохраняйте. Думайте какие компетенции развивать.

Творческие источник сокращения костов

Если Вы уже проделали все, что было можно и выполнили продвинутую программу, переходим на новый уровень.

Сейчас будет сложная мысль.
🧠Рост ценности для клиента приведет к эффективности и возможно росту производительности.🧠

Например, ваши клиенты жалуются на сложности заполнения каких-либо документов. Упрощаете клиентский путь. В результате - экономия бумаги, рост скорости обслуживания, освобождение сотрудников от обработки документов. И это плюсом к довольному клиенту и росту воронки. Это просто пример, таких может быть очень много. К примеру то, что дорого не только финансист говорит:) и клиент может жаловаться на цену. Найдете как сделать дешевле для клиента, найдете и где сэкономить в компании.

Это просто другой ход мыслей.

Не знаете что сократить, посмотрите клиентский путь, подумайте чем помочь клиенту. И, как правило, найдете и доп экономию.

Главный навык лидера будущего.

Прочитала исследование MIT.
Среди 2000 руководителей 40% не имеют времени, чтобы подумать и приоретизировать задачи, 24% перегружены и не успевают обсуждать ошибки и провалы, 59% проводят совещания в спешке.

У руководителей есть 2 режима:
📍режим действий/ принятия решения
📍режим размышлений и рефлексии

Согласно исследованию руководители зависают в режиме действий и не проводят время в режиме размышлений.
Собственно главный навык будущего заключается в осознанном переключении между режимами.

Моя менторская практика среди финансистов подтверждает это наблюдение. Финансисты - люди гиперответственные, готовы много работать. Но время для размышлений не находят. С начала процесс налажу, табличку сделаю, отчет сдам…. Потом подумаю. Это и тормозит.

Начинаем тренировку переключения между режимами прямо сейчас. Подумайте в каком режиме читаете этот пост. Переключитесь в режим размышлений.

Муд понедельника.
Заметьте! 0% возвратов.

Как оценить финансовый эффект от внедрения ИИ

Короткий ответ-никак. ☠️Это эксперимент для вашей компании. Какой от него будет эффект и будет ли, никто не знает.
Поэтому проще договориться сколько времени и денег компания готова выделить на это. Выделять нужно обязательно, чтобы не остаться позади паровоза, чтобы внедрять культуру изменений, чтобы создать ощущение и дух эффективности в команде.

Почему нельзя просто заложить условную экономию в 5-10%? Потому что Вы итак ее достигнете без ИИ, и в принципе без серьезных действий. Практически в любой компании.

Коллеги финансисты не занимайтесь пустой работой ☠️☠️☠️ и не натягивайте сову на глобус. Создавайте реальную ценность для компании.

С чего начать автоматизацию финансов

Если Вам не понятно, как быстро найти корень проблемы и сделать понятную дорожную карту, рассказываю, что можно сделать за неделю:

📍Интервью на проверку профессиональных компетенций с сотрудниками финансов. Метод входит в стандарты аудита в некоторых странах. Очевидно, где слабые компетенции, там и слабые процессы и выше операционные риски.
📍оценка софтов. Насколько сотрудники финансов умеют отстаивать свои позиции. Если они безконфликтные (так бывает:)), то это сигнал об очень конкретной проблеме. И именно с нее надо будет начать вопрос автоматизации. Если интересно о чем речь, кидайте огоньки 🔥🔥🔥
📍признаки «колодезного» мышления в компании. Скорее свойственно большим компаниям, но тоже намекнет Вам о конкретных проблемах. Здесь вероятно будет сложно с качеством данных и ответственностью за них, а также интеграцией между системами.

Конечно, это не заменяет полноценной диагностики и анализа, но позволит с вероятностью 80% быстро выявить корневые проблемы для последующего детального разбора.

Слишком мягкий финансист и автоматизация

что в учете, то в отчете - базовый принцип всех финансовых процессов.
Данные необходимые для отчетов, бухгалтерских и финансовых, рождаются в других системах и других отделах.
Слишком долгое закрытие отчетности, недостаточная детализация, некорректные данные - все это часто идет с других уровней до финансов.
Если главбух или финансист слишком мягкий и не хочет ни с кем ссориться, он начинает решать проблему локально☠️. На уровне своей 1С, обогащать искусственно данные, править ошибки только в своей базе и т д. Потому что иначе надо пойти в другое подразделение и договориться поменять процесс, изменить справочник и т д.

Как правило в таких компаниях:

☠️ отсутствуют сквозные процессы в части бухгалтерских и финансовых данных.
☠️ нет единых справочников через все системы
☠️ нет ответственности за данные

Поэтому шаг номер 1 понять какие данные в трудоемких процессах приходят из других систем, чего не хватает. Сделать общую систему справочников, добавить необходимые данные на уровне самой первой системы. И начать лучше всего с бухгалтерской системы, а не с управленки. Небольшие компании вообще могут управленку делать на базе аналитики, проставленной в бухучете.

Бизнес-модель или стратегия
В последнее время прихожу к выводу, что для многих компаний четкое знание бизнес-модели важнее стратегии. Не так много литературы с теорией и определениями бизнес-модели.
Нашла очень классное и простое гарвардское описание, что такое бизнес-модель. Совпадает с моей трактовкой на 100%.

Бизнес-модель – это история, которая отвечает на 3 вопроса:
☑️ Кто Ваш клиент?
☑️ Что для него ценно?
☑️ Как вы на этом зарабатываете?

Жизнеспособная бизнес-модель удовлетворяет 2 условиям:
🎯 История звучит логично
🎯 Цифры сходятся

Если регулярно понимать, как меняется бизнес-модель, то можно обойтись и без стратегии. Выстраивать поэтапные изменения бизнес-модели можно на принципах agile.

От стартапа до большого бизнеса. Когда нужны профессиональные финансисты

Довольно любопытное исследование стартапов известной российской компании (уже не знаю можно ли упоминать теперь название, или это реклама).
На пути роста компании проходят зону “холодного душа” – период с выручкой от 2-6 млрд руб. В этот период, как правило, они лишаются всех льготных налоговых режимов и начинают расти затраты. И исходя из статистики 40% компаний сталкиваются с падением выручки.
2-6 млрд – этот размер бизнеса, где стоит серьезно заняться финансами.
Здесь 2 варианта:
📍 Взять качественного финансиста под будущий рост (не так просто найти, финансисты люди консервативный и под будущий рост не рвутся идти)
📍 Подтянуть навыки главбуха и финансового аналитики, которые уже есть в штате) + консультант для понимания отраслевых практик и подкрутки бизнес-модели.

В следующей группе с выручкой 6-19 млрд сегмент устойчивее всего на 3,5%. Тут уже нужно нормальную фин службу формировать. Желательно с навыками работы в agile (очень много моментов по работе с финансами на этапе роста и тестирования гипотез)

А вот после 20 млрд начинается устойчивый рост бизнеса. Фаза такого роста около 5 лет. Вот тут уже кроме бизнес-модели, нужна полноценная стратегия.

Бесплатный совет от McKinsey

🧠Правильное ценообразование - самый быстрый и эффективный способ для менеджеров увеличить прибыль. Эта свежая и простая по гениальности мысль подкреплена исследованием. McKinsey рассмотрели средний отчет о прибылях и убытках компании, входящей в индекс S&P 1500: повышение цен на 1% при стабильных объемах продаж привело бы к увеличению операционной прибыли на 8% —влияет почти 50 процентов больше, чем у 1% в переменные издержки, такие в качестве материалов и прямые затраты на оплату труда и более чем в три раза больше, чем влияние роста на 1% в объеме.

Чувствую себя гением🧠. Нет бизнес идей, повышай тарифы. Конечно, в моих командах это была тонкая настройка. С учетом цен по отрасли, эластичности спроса покупателей и пр. В целом метод доказал свою эффективность и регулярно выручал.

Ну и я всегда говорю, 🎯фокус финансиста на доходах дает больший эффект, чем фокус на расходах. В критической ситуации начинаем с выручки.

Spenser Stuart (крупнейший американский executive search) провел исследование (опрос 2,3 тыс женщин-лидеров). о том, что помогает женщинам расти в карьере.
Одним из 5 ключевых пунктов оказался 📍 опыт управления прибылью и расходами 📍 (71% опрошенных).

Поэтому продолжаем читать канал и рекомендовать друзьям.

P.S уверена, если в опросе были бы мужчины, опыт работы с P&L также оказался бы ключевым фактором успеха :)🧠

AI в бухгалтерии и финансах

Провела небольшое исследование. Возможные области применения AI (как ни странно в бухгалтерии больше потенциал, чем в финансах 🧠🧠🧠):

• Обработка счетов
• Разнесение расходов по статьям
• Очистка данных
• Форматирование выходных данных (например, в xbrl формат)
• Описания и примечания к отчетам
• Анализ данных для принятия решений
• Исследование бизнес-планов и питч-деков
• Предварительные финансовые прогнозы и бюджеты
• Исследования налогового законодательства
• Подготовка презентаций

Есть нюанс, почти для каждой из этих областей, есть специализированный продукт с AI. Как правило, он будет справляться лучше, чем нейросеть с 0.
Мне наиболее перспективным кажется обработка неструктированной информации в pdf и прочих неудобных форматах и приведение в единую форму.
Для аналитических выводов не использую ничего, AI мне тут никак не помогает. Очень большой опыт и скорость мышления, быстрее самой:)

Как делать Иксы. Совет от McKinsey

На это раз будет не совсем кэп очевидность. Исследование выявило, что кратный рост происходит в компаниях, которые одновременно используют 3 элемента:
🧠Креативность
📍Аналитика
🎯Целеполагание.

Перевожу на понятный русский язык. Креативность в этом контексте это продуктовая функция и маркетинг. Аналитика –это исследования (например, клиентские), это собственная аналитика (продажи, сезонность, продукты, каналы и пр). Целеполагание - четкие долгосрочные цели компании.
Маркетинг без конкретных количественных целей и без цели компании – это просто слив бюджета. Аналитика без связки с целями компании – просто цифры.
Работает и обратная логика. Если есть долгосрочная цель она раскладывается на числовые показатели. А источники роста этих показателей нужно искать в клиентах, через лучшее удовлетворение их потребностей.
Правда в оригинале статьи речь про Икс 3 по сравнению с конкурентами, а не с собственным оборотом.