Ставка на эффективность

Прочитала любопытную статью. СEO крупнейших ИТ-компаний делают ставку на эффективности и жесткость. Илон наш Маск, Энди Джесси и Цукерберг отказываются от неэффективных отделов и задирают kpi. Кажется, стало доходить, что быть со всеми милыми и просто дружить не приносит успеха. Очень многие корпорации разрослись неэффективными отделами☠️, запускали странные проекты☠️. Особенно сложно пришлось финансистам, голос разума никто не хотел слушать. Отдельные компании доходили до запрета слова убытки☠️ (как обидного и субъективного). Популярны стали синонимы – прибыль в красной зоне, плохо спланированная прибыль, негативная прибыль и т д….
Появился и новый тип лидеров. Они не только эффективны, но и доброжелательны. Это и станет новой силой. Пример таких лидеров, Nike Эллиот Хилл и CEO Thrive Capital Джошуа Кушнер. В эту сторону и нужно смотреть финансовым службам.
Такие же тренды наблюдаю и у нас в крупных корпорациях.
🧠Для финансиста суперважно строить эффективные коммуникации с бизнесом. От этого зависит практически все. Тренд поменялся.

​​Не ищите причины, там, где их нет

Человеческий мозг стремится к определенности. Поэтому мы ищем везде причинно-следственные связи. Типичные вопросы про отчетность – а почему у нас такая динамика, за счет каких фактор факт отклоняется от факта, кто в этом виноват и т д. Это все про поиск причин.
Никто обычно не задает вопроса, а какая корреляция между цифрами и событиями. Утром поет петух, потом встает солнце. Корреляция есть, причинно-следственной связи нет. Объяснение цифр и результатов случайными совпадениями обычно плохо заходят (особенность мозга).
Корреляция – это статистическая взаимосвязь между двумя случайными величинами.
📍Хоторнский эффект (думаю многие изучала в курсе Менеджмента). Последовательно менялись условия труда (освещение рабочей зоны) и замерялась производительность рабочих. По мере роста яркости производительность росла. Вывод, что освещение влияет на производительность. Но в конце вернули яркость на начальный уровень и производительность все равно выросла.

Ключевой навык любой аналитической работы не путать корреляцию и причинно-следственную связь. Так как неверные выводы ведут к неверным решениям и экономическим потерям.

Текст от ИИ. В чем опасность
Прочитала одно из свежих эссе Пола Грэма. Он рассуждает на тему ИИ и помощь ИИ в написании текстов. Думаю, многие их моих подписчиков испытывают трудности с написанием текстов и ИИ прекрасно справляется с этой задачей. Деловые письма, статьи, эссе, ТЗ. Общая эйфория, что можно избавиться от лишних затрат и получить бесплатный результат.
Фундаментальная причина сложности написания текстов – умение ясно мыслить. ИИ может написать ТЗ. Но если, Вы сами не проведете серьезную аналитическую работу в голове, результат будет ХЗ.

Написание текстов – это процесс мышления в первую очередь. Делегируя, этот процесс ИИ большая группа людей ограничит развитие мыслительных способностей. Это похоже на спорт. Раньше люди вынуждено имели физ нагрузку и спортзал был не нужен. Сейчас люди очевидно по здоровью делятся на тех у кого есть нагрузка, и на тех у кого нет.
Пол считает, что будет тоже самое и с письмом. 🧠Хотите быть умнее других развивайте свои навыки

Функции финансов

Обязательные функции:
☑️Планирование доходов и расходов
☑️Контроль затрат
☑️Оценка инвестиционных проектов/продуктов
☑️Налоги
☑️Казначейство (и управление ликвидностью)
☑️Бухгалтерский учет и отчетность
☑️Управленческий учет

Дополнительные функции
📍КПЭ и мотивация
📍Оперативная отчетность (продажи и пр)
📍Управление данными и клиентская аналитика

Когда нужен финансовый директор

Обороты:
📍До 300 млн - нужен хороший бухгалтер
📍300 млн-1 млрд нужен хороший финансовый аналитик
📍1-3 млрд нужно несколько человек в фин службе и бухгалтерии с четкими ролями
📍3 млрд + финансовый директор с командой.

Почему так.🧠
Финансовая служба должна приносить пользу, выраженную в деньгах. Хорошо когда эта польза выше годовой зарплаты финансистов. Основываясь на средней маржинальности бизнеса и возможной пользы финансов можно прийти к цифрам выше.

P.S. В данном случае под финансовым директором понимается эксперт, владеющий всеми видами инструментария (а не название должности) из поста выше.
Поэтому без обид для всех.

Идея прошлого поста

СFO или финансовый аналитик - это 2 разные профессии. Ни хуже, и не лучше. Они требуют разных навыков, совсем разных. Если Вы знаете, какую работу Вы хотите и на какую претендуете, быстрее и точнее будете развиваться.
Назвать финаналитика CFO можно. Кто-то считает это плюсом своего CV. Знакома с массой HR, давно уже никто не смотрим на названия. Задачи, которые Вы успешно решили, важнее.

Оптимизация – продвинутый уровень

Регулярно читаю аналитику. Сейчас очень большой запрос бизнеса на рост эффективности. Тема –не новая. Многие крупные компании уже провели первую волну оптимизации. Обычно каждый руководитель, и CFO тоже, знает где есть “лишние” сотрудники, какие проекты совсем не эффективны. В крупной компании можно провести 2-3 таких волны оптимизации. Но дальше уже не получится, пострадает работа.

Следующий🧠 продвинутый уровень – это изменение процессов:
📍 поиск дублей работы
📍 отказ от работы, которая не создает ценности процессу.
📍 простая автоматизация
📍 инструменты нормирования
📍 изменение организационного дизайна.
📍изменение полномочий принятия решений и
много-много всего еще.


Конкретные методы зависят от наличия или отсутствия документации, электронных следов процессов. И самое главное, желания сотрудников что-то менять.

Ошибка в затратах на 500%


Подъехало свежее исследование от Gartner

Анализ проектов по внедрению AI в 2024 г. показал, что проваливается ☠️ более 57%. Эта цифра не удивляет, так как не сильна далека от успеха различных других проектов (технологичных и не очень). Интересна величина ошибки в предполагаемых расходах. Фееричные отклонения Некоторые респонденты, показали ошибку на 500%, есть ответы о превышении фактических затрат на 1000% ☠️☠️☠️

Про уровень зарплат и обороты.

Чтобы окончательно закрыть портал в ад про необходимость CFO в мелких и средних компаниях расскажу Вам про практику рынка. Не я это все придумала.

📍Есть методики грейдирования сотрудников (т е определения вилки зарплат для должности), которые применяет рынок. Они зашиты в методики обзора рынка зарплат, методики бенчмаркинга и определения вилок зарплат в компаниях. Авторы их международные HR - агентства (например, бывший Hays). И в основе зарплаты любой позиции (не только финансовой) объем бизнеса в «управлении».

📍Понятие мелкий, средний и пр бизнес - для многих отраслей определяет регулятор (это конкретные цифры, в основном по выручке или активам). И даже состав и объем отчетности может быть разный.

📍Открываем headhunter. Вакансии о найме CFO очень часто содержат требования - работа с оборотом бизнеса от X млрд. Так как от определенного оборота, как правило, меняется функционал. И HR прекрасно знают, что название должности CFO может содержать разный функционал для компании разных размеров. Поэтому ориентируются на объем бизнеса как первый критерий отбора.

Если у Вас есть🧠 желания развития в карьере и расти в личных доходах, важно учитывать «правила игры» на рынке. Заранее думать 🧠 как позиционировать себя. Какие навыки развивать. Как составлять свое портфолио. Чему учиться. Здесь содержание важнее название позиции.

Из каждого правила могут быть исключения. Сама их знаю. Управление своей карьеры по принципу “мой кейс уникальный» снижает вероятность успеха. Попасть в 5-10% исключений, сложнее чем в 90-95%. Теория вероятности.

Великий навозный кризис

Урбанизация в начале XX века привела к скачку роста населения в городах и росту количества повозок и лошадей. Например, на рубеже веков в Нью-Йорке было около 200 000 лошадей, что создавало 2 200 000 кг навоза в день. Попытки вывоза навоза не успевали за его накоплением. А представляете, что было в дождь? Вопрос обсуждался на международных конференциях. Проблема казалась неразрешимой.
Но затем проблема была решена не благодаря более совершенным методам уборки, или росту количества уборщиков на улицах, а за счет появления автомобилей. К 1912 году в Нью-Йорке автомобилей было больше чем лошадей.

Выражение “великий навозный кризис” используется сейчас и означает ситуации, когда неразрешимые проблемы, преодолеваются благодаря технологиям (даже если цель инновации была другой).
Подумайте о своих неразрешимых проблемах и данном историческом факте. Обычно на стыке несовместимого рождаются новые идеи.

Чем полезны внешние аудиторы

Формальные отчеты аудиторов умеренно интересны, так как их содержание очень регламентировано нормативными актами. А вот из беседы можно узнать много полезного. Если в компании есть аудиторский комитет, это будет обязательная встреча. И даже если нет, это может быть частный разговор. Профессиональные наблюдения людей, которые видели много компании могут быть полезны.

Я 7 лет отработала в Big4, знаю на что мы обращали внимание. Ловите полезный список вопросов:
☑️ Какие члены команды компетентны, а какие не очень?
☑️ Какие функции работают на уровне лучших практик, а в каких есть зона для развития?
☑️ Что Вам показалось странным в отчетности и вызвало внутренние обсуждения? Cкорее всего у регуляторов будет подобные вопросы.
☑️ Какие риски мошенничества у нас есть?
☑️ Как мы можем поменять процессы для снижения рисков?

Чему учат на курсах предпринимателей.

Поговорила с ребятами, послушала пару лекций. Я в шоке. ☠️☠️☠️☠️🤦🏻‍♀️.Учат вроде как делегированию, найму команды. И это ОК. Но вся идея сводится к: поставь конкретные задачи на день, вечером получи отчет в телеге по сделанному. И списки таких задач по 10-15 шт.
Т е по сути делегирование сведено к микроменеджменту. В команде больше 3 человек это уже сомнительно.

Для продвинутых предпринимателей есть продвинутые курсы. За 2-5 млн. И там учат как перестать заниматься микроменкджментом (под громким лозунгом -уйти от операционки). Провайдер тот же.
Вот такая вот бизнес-модель.

Оценка экономический эффектов от Gartner.

Методика Gartner вроде общепринятая, но с интересными деталями. Мне понравилось.

Речь идет о довольно больших компаниях. И о проектах, где эффект в повышении эффективности труда.

📍Рассчитывается ежедневная экономия времени от внедрения. Например 3%
📍Умножается на среднегодовую зарплату. Например 48 000$. Получаем 1,4$ тыс сэкономленного времени.
📍Вычитаем среднюю неэффективность. Допустим 20%. Получаем 1.1$ тыс
📍Умножаем на коэффициент реализации выгод. Мы же с Вами понимаем, что расчет эффекта - это гипотезы. 100% гипотез редко подтверждаются. Допустим это 33%. Получаем эффект в 380$.
📍Вычитаем затраты

Все цифры условные. Сценариев реализации выгод может быть несколько.

В маленьких компаниях считать не имеет смысла. 1 ИТ- к стоит как 3 бухгалтера. Вряд ли финансовый эффект здесь будет.

CFO – мнение бизнеса

Коллеги, совсем недавно здесь и в Linkedin у нас были жаркие дискуссии о том, каким компаниям нужен CFO, что он должен делать, а кто может обойтись.
Рекомендую посмотреть мнение бизнеса. И не просто бизнеса — а Виктора Савюка.
Виктор — основатель двух единорогов (Dendy и AKADO), человек, который не просто строил компании, а создавал целые рынки. Топ в телекоммуникациях, инвестор, ментор с более чем 3500 стратегических сессий за плечами.
Знакома лично — Виктор был приглашенной звездой на моей программе обучения коучингу. И это действительно звезда: глубокий, структурный, стратегичный. Он говорит не поверхностно, а с позиций CEO, который нацелен на формировании команды или достижения результата.
Уникальная возможность понять, как мыслит CEO компании.
📍3 типа CFO (это прямо про наши недавние обсуждения)
📍Отношения между CEO и CFO
Очень классное описание, что CEO ждет от CFO. Наблюдаю несоответствие ожиданий CEO и тем, что и особенно КАК СFO коммуницирует в 80% случаев. Сама в свое время на все эти грабли наступила.
📍Взгляд на бюджет (на самом деле на то, как правильно строить процесс бюджетирования и что бизнесу важно в этом процессе).

Если хотите понимать бизнес так, как его видит его управленец с огромным практическим опытом, подписывайтесь на его канал — Виктор Савюк. Блеск и нищета менторинга.

Секретное правило тайм –менеджмента
 
 
Многие, кто работал в Big 4 знакомы с Правилом 4 D
Получив задачу, задай себе вопросы:
1 Delete. А точно ли ее нужно делать?
2 Delay. Возможно ли ее сделать позже?
3 Delegate. Может ли кто-то другой ее сделать?
4 Do. И если совсем вариантов нет, приступать к выполнению.

Зачем нужны финансы?


У финансов всего 3 задачи:

☑️ Эффективно распределять ресурсы для достижения целей компании
☑️ Отслеживать движение компании к цели (контроль kpi)
☑️ Соблюдение регуляторных требований (в основном функция бухгалтерии, есть нюансы в разных отраслях).

«Уровень» финансиста определяется каким инструментарием для выполнения этих задач он владеет и насколько эффективно справляется с этими тремя задачами.

Если у Вас в компании проблема с функцией 1,2 или 3 повод задуматься подходит ли CFO вашей компании.

Что думаете, коллеги?

Друзья, сегодня - день ответов на 📍Ваши вопросы.📍
Не стесняемся. Пишем в комментариях.

Коллеги,

Кто-то по-прежнему считает презентации пустой тратой времени. Ведь главное правильные цифры, качественный анализ или классный проект ☠️☠️☠️.Оформление- это для тех кому заняться нечем и есть лишний бюджет на дизайнера.
Посмотрите на картинку. Подумайте 🧠 как бы могли выглядеть слайды о бюджете и отчетность.

Стратегия есть. Ресурсов и бюджета нет

Знакомая картина. Наверху принимают стратегию строить космические корабли/внедрять ИИ/запустить X кол-во продуктов/поменять всю ИТ – инфраструктуру и пр. Начинается бюджетный процесс. Почему-то люди, занятые планированием затрат, не знают про эти цели и не планируют каких-то отдельных ресурсов под выполнение стратегических задач☠️.
Британские ученые/McKinsey провели большой опрос и выяснили, что краткосрочные решения о бюджете в 47% случаях расходятся с долгосрочными стратегическими решениями☠️☠️☠️. Также было отмечено, что подразделения планирования (финансы/стратегии) только в 25% случаях имеют достаточно влияния для принятия решений в области стратегий. И именно в этих 25% случаях компании почти в 2 раза чаще перевыполняют стратегические цели.
Как следует из логики опроса секрет успеха в нормальной финансовой аналитики проекта (кто бы сомневался).

🧠 Для меня это все неоднозначно. Из моей практики в процессе согласования целей между годовыми и стратегическими целями часто пропускается этап приоритезации ресурсов. Приходит бизнес с поручением построить космический корабль и просит денег. При этом не обсуждается какие старые задачи перестали быть актуальными и от каких задач можно отказаться/отложить. В результате на космический корабль со скрипом находится небольшой бюджет, и дело идет медленно. А деньги с других проектов урезаются произвольно или по ФИФО (кто первый попросил, тот и получил деньги).