Почему я не люблю 1С

Для компаний среднего размера не так много выбора ИТ-решений для управленки,. Вижу, что многие используют 1С в управленческих целях. Одно из самых неудачных решений и вот почему:
☠️ 1C разрабатали когда-то ИТ, а не финансисты и никакая ни совместная agile команда. Поэтому иногда элементарные для финансиста вещи, сложно и криво реализуются.
☠️ Стоимость владения. Если Вы не верите в теорию заговоров, то зря. Внедрение программы в средней организации ведет к необходимости пожизненного содержания ИТ-штата поддержки. Хитро придумано? Сколько людей по всей стране обеспечили работой.
☠️ Очень устаревшая архитектура. Когда-то для управленки было достаточно данных бух. Учета. Но сейчас управленка - это воронки, куча разрезов одновременно. А еще нефинансовые показатели – кол-во клиентов, жалобы. Интеграция 1С с разными системами, возможна. Но все это небыстро, недешево и неудобно. ‘’Озерца, облака, песочницы” – все это не про 1С.
☠️ Ну и наше любимое – управленка сразу в графиках и красивых табличках для руководства. Визуал –тоже не сильная сторона 1с.
И мы все помним, как сложно поддерживающей функции (а финансы именно такая) получить ресурсы для своих проектов. Если у Вас 1С ,без ИТ-в крайне сложно что-то сделать. Финансист, который может закодить 1С - счастливое исключение из правил.
Есть реальная альтернатива. Расскажу в следующих постах.

Про архитектуру данных

Как все начиналось. Отчетность строится на одном источнике. Сложность и детализация невысокая. С ростом числа операций растет нагрузка на базы данных.
Через некоторое время. Отчетность строится на нескольких источниках. Растет сложность. Нагрузка на базы данных слабо оптимизируется.
И до этого момента возможно жить с 1С, если очень хочется.
Текущая реальность – хранилище данных. Множество источников. Данные проверены, верифицированы, сложены в общую модель, имеют единые справочники. Есть “единая версия правды” для всех подразделений. Объем данных огромный. Применение ML методов обработки данных. Ну и куча технических преимуществ в скорости, надежности и пр.
Бухгалтерская часть 1С – конечно же является источником данных для управленки. (также как и еще 5-20 систем). Но вот попытки сделать из нее хранилище выглядят очень нелогично ☠️. Как и компании в Дубайске, внедряющие 1С, потому что так удобнее консолидироваться с русской частью бизнеса.☠️

Плавно подхожу к разговору об альтернативе 1С🧠

​​Суть метода – Автоматизация без ИТ

☑️Средствами MS Office автоматизируем процесс бюджетирования, сборки управленческой отчетности, план-факт анализ и визуализацию данных для регулярных обсуждений.
☑️MVP – через 1 отчетный цикл (месяц)
Не требуются ИТ –специалисты.
☑️Сборка отчетности возможна за 1 день. Т.е у Вас появляется время на анализ отчетность и поиск инсайтов до отправки отчетности руководству и акционерам.

Вы можете самостоятельно освоить этот метод. Это редкий hard skill, который будет перспективен и полезен.
Если Вам нужна проверенная рабочая методология и быстрый результат пишите в личку.

Детали в слайдах
Реальная демонстрация

https://www.youtube.com/watch?v=II5_J5ywEtg

Про MBA

Я долго думала нужен ли мне MBA.
Мне всегда было интересно если ли на программах MBA какие-то сакральные знания, которые столько стоят . И будет ли ценность от изучения кейсов, которым 10-15 лет☠️ Особенно сейчас, когда BANI мир меняется с огромной скоростью.

🧠Знания
Если нужно подтянуть матчасть, это не MBA. Тут помогут проф квалификации (ACCA, CFA) и то, что возможно появиться на рынке вместо них.
Вопреки мнению, что MBA это сплошной нетворк и решения кейсов, теория в программе есть. Но это то, что сейчас исследуют профессора и то, что в будущем станет академической наукой. Пока таких знаний нет в учебниках, их нельзя загуглить или спросить у чата GPT.
Если Вы учились 15-20 лет назад, MBA будет системным обновлением знаний.

🧠Кейсы
Да, они все старые. Потому что от принятия бизнес-решения до значимого результата проходит 5, 10 или даже 20 лет. Поэтому с начала группа обсуждает варианты решений кейса, а в конце нам рассказывают, а как было на самом деле.
Прежде всего кейсы учат логике принятия решений, декомпозиции ситуаций. Точно актуально. По ряду предметов и кейсы сохранили актуальность. Например, по бухгалтерскому учету мы читали балансы компании на протяжении 10 лет и пытались понять, что же происходило в бизнесе в это время. Никогда еще, бух учет не был так занимателен для меня.

Я училась в Лондоне, был шикарный профессорский состав и уровень материала. В России, при выборе MBA ради знаний тоже стоит ориентироваться на лекторов. Список звездных профессоров в экономике известен. Просто загуглите в каких программах они преподают.
Кому MBA будет полезен, напишу в следующий раз.

Зачем Вам MBA?

☑️Мифический нетворкинг. Все об этом говорят. Как же это работает на самом деле:

У Вас есть проект предпринимательский, личный (например, благотворительный), развитие нового бизнеса (как наемного сотрудника). Для реализации не хватает знакомых в нужных сферах, отраслевой экспертизы и пр. Такой нетворкинг MBA даст🏆. Выбирайте бизнес- школу в соответствии с проектом. Если это российский проект, MBA в Гарварде – это неправильный нетворк. Если у Вас проект предполагает участие госкорпораций, подумайте, где могут учиться такие люди. Ну точно не на он-лайн MBA за 350 тыс в год.☠️

Если Вы работаете в финансах (ребята, я знаю Вас много среди подписчиков) сформулируйте зачем вам нетворк. Как Вы будете его использовать? Есть много менее энергозатратных и дешевых способов развить нетворк финансиста. Например, участие в мастер-майндах для финансистов, разные бизнес-клубы, конференции и пр.

Сами по себе новые знакомства, без их поддержания и общих активностей через год “протухают”

☑️Рост в карьере
Здесь все просто. Если Ваша цель управленческая позиция в крупной корпорации, MBA будет плюсом. Если нет, то карьере больше помогут узкопрофильные квалификации.

Сейчас я на банковском форуме ЦБ.

В основном говорят о 3-х проблемах:
☠️нехватка кадров
☠️Развитие технологий
☠️Доступ к долгосрочным инвестициям, длинным кредитам.

Как обычно вопросы комплексные и решений нет. Все это с нами надолго.
В связи с этим стоит внимательно посмотреть на следующие моменты в ваших фин моделях:
📍 уровень зарплат (рост выше темпа официальной инфляции)
📍Стоимость собственных и заемных средств
📍Длина логистического плеча и средств в расчетах.

kpi финансистов – практика рынка

Я придерживаюсь логики, что kpi используют для премирования. Поэтому обычные текущие run задачи в kpi не входят, за них сотрудники получают зарплату.

🎯 Общие финансовые цели компании с весом от 30%-50%. Скажите, что финансист не влияет и департамент финансов cost центр? Тут бы я поспорила. Силой анализа любой финансист может сделать вклад в общую прибыль.

🎯 Показатели, связанные с качеством, оказываемых сервисов внутреннему клиенту. Как правило, применимо в больших организациях. Измеряется через исполнение SLA (service level agreement) или через опросы удовлетворения внутренними сервисами. В небольших компаниях не тратила бы время на это и заменила оценку качества нормальным процессом обратной связи, без kpi.

🎯 Качественные задачи, направленные на изменения в компании. Как правило, их описывают словами. И если, это не звучит, как “вехи проекта X выполнены” годный вариант. Но я бы подумала над цифровыми нефинансовыми значениями.
Например: сокращение сроков подготовки отчетности – конкретный новый срок в днях. Количество пользователей новой системы управленческой отчетности/ отчета (для людей же стараемся). Сокращение бумаги – x листов в год. И т. д. Сокращение сроков

Друзья,

Давайте поделимся самой бесячей фразой, которую Вы слышите от коллеги и подчиненных.
Мой вариант: Мы всегда так делали.☠️☠️☠️

Как-то во время моей работы аудитора, я услышала такое объяснение от клиента по поводу одного из типов транзакций. Спорили 2 недели. В итоге выяснилось, что данная операция давно была автоматизирована, а бухгалтерия дублировала проводки. По старинке начисляли их вручную. Потому что они всегда так делали.☠️

Жду ваши варианты фраз в комментах.

NPV состав расходов. Что делать с аллокациями

Начнем сложную тему 🧠 – какие расходы нужно включать в NPV, а какие нет.
Про прямые- переменные расходы, все однозначно ясно. А вот с условно-переменными и постоянными ситуация сложнее.
Надо смотреть структуру бизнеса:

1. Если бизнес олдскульный, то доля постоянных расходов в общем составе затрат будет небольшая. В этом случае можно пренебречь такими расходами. Я работала в финансовом бизнесе, где доля постоянных и условно-переменных расходов 80%, а то и больше.
2. Смотрим на продуктовую линейку. Если в компании 1 основной продукт (и может быть несущественный объем еще нескольких продуктов), то по сути все постоянные расходы превращаются в прямые. Потому что не получиться продавать 1 продукт, не имея всех поддерживающих функций (бухгалтерия, финансы, юристы и пр). Если Вы работаете в холдинге и у Вас 10 компаний, то нужно смотреть на продуктовую линейку каждой из них.

Если тема интересна накидайте 🔥🔥🔥 и продолжим.

ПРЯМОЙ ЭФИР с Анной Манушиной на тему создания финансового департамента с нуля.
О спикере:
▪️ 20+ лет в бизнесе, BIG-4 аудите и консалтинге; ex-Сбер
▪️ Построила с 0 финансовую службу
▪️ 8 лет финансовый директор бизнеса с ростом прибыли от 15 до 100 млрд руб
▪️ MBA, London business school, ACCA, дипломированный коуч
Сейчас независимый консультант по стратегии и эффективности бизнеса.
Автор телеграм-канала Финансовая кухня

Эфир пройдет 18.07. в 19-00 МСК в канале финансовых самураев

Автор канала, где я буду давать интервью, - Денис Бакланов. Финансист-международник из арабского холдинга с оборотом 1,5 млрд долларов.
У Дениса экспертиза экспертиза в управлении финансами компаний в таких отраслях как авиационный транспорт (аэропортовая деятельность), федеральный FMCG ритейл, терминальная и складская логистика и e-com. Почти 15 лет работы на руководящих должностях в области экономики и финансов, из них 8 лет на позиции CFO в компаниях с годовыми оборотами от 3 до 50 млрд. рублей и численностью персонала от 2000 до 20000 человек.

Приходите будет интересно.

Коллеги, аудио вчерашнего интервью про построение финансовой службы с 0, актуальных навыков финансистов, сложностях взаимодействия с бизнесом.

NPV состав расходов – Условно-переменные расходы

Начало в предыдущем посте. Самая хитрая штука условно-переменные расходы. Мало кто выделяет эту категорию.

Предположим у Вас производство кроссовок, и есть четкий норматив сколько пар обуви может сделать 1 человек в день. Кажется, что его зарплата за время, потраченное на 1 пару однозначно нужно включать в NPV. Где здесь подвох?

Внезапно рынок заполонили китайские кроссовки и спрос на Вашу продукцию упал на 20%. Логично, что нужно сократить персонал на 20%. Какие решения могут быть в теории:

☠️Cокращение персонала – не забываем предупредить за 2 месяца, выплатить выходное пособие
☠️☠️Ваш отдел маркетинга говорит, что мода меняется и сейчас будет рост спроса на туфли на каблуках. Никого не сокращаем, переводим сотрудников в другой цех.
☠️☠️☠️ Ваш директор слышал, что теперь есть государственный фокус на ЗОЖ и спорт, а значит падение спроса на кроссовки временное и в течение года продажи н вернуться. Сократить сотрудников можно. Но уже скоро придется искать новых и их обучать. Т.е сокращение не будет.

По-прежнему ли все считают, что такие трудозатраты переменные?
И как учитывать в NPV при запуске продукта такие затраты?
Предлагаю порассуждать в комментах 🧠. Развитие логики еще никому не помешало.
Свой ответ напишу в следующем посте.

NPV состав расходов – Условно-переменные расходы - ответ

Спасибо за рассуждения. Напомню речь про условно-переменные расходы (детали кейса постом выше). Единого правильного ответа для всех случаев нет.
Думаем🧠 какие решения будут приниматься на основе такого NPV и насколько вероятен реальный, а не гипотетический найм. Часто это:
☑️ Производить ли этот товар/оказывать услугу. Я всегда топлю за то, чтобы протестировать в ограниченном формате. Если окажется что товар востребован покупателем и будет продаваться в существенном объеме, конечно придется нанять дополнительных людей. В этом случае считаем маржинальный доход и включаем затраты в состав NPV. Если нельзя протестировать в ограниченном объеме то просто более тщательно подходим к идее

☑️ Выбрать ли этот товар в пользу другого из своей линейки, либо составить оптимальный продуктовый микс. Если товарная линейка широкая и сотрудники легко переключаются между продуктами, такие условно-переменные затраты не нужно включать в состав расходов, так как они не улучшают качество принятия решения.


Плавно подходим к тому, что в компании может быть несколько вариантов NPV для разных решений

Что в учете, то в отчете


Финансы обычно последние в пищевой цепочке потребители данных. При этом если что-то не так в отчете финансы обычно первые в списке виноватых☠️. Практически LIFO получается.
Данные формируются не в финансах, и даже не в бухгалтерии, а в первичных системах учета. И если в них ошибки, они регулярно повторяются решать надо именно эту проблему. Это сложно. Нужно пойти в соседнее подразделение, показать факты и добиться решения проблемы. Это может быть и бэк офис с кривым процессом. А возможно изначально дизайн продукта был не продуман с точки зрения учета, тогда нужно с бизнесом искать решение.
Поэтому обычно в финансах придумывают костыли. Дополнительные сверки, макросы-роботы, и теперь даже различные ИИ (искусственный интеллект) методы. Ну и совсем в примитивном случае увеличивают штат. Порочная практика☠️☠️☠️, не будет хорошей отчетности, если первичные данные не верные, не полные, не точные и .т. д.

☑️Правильная работа с данными - это единое хранилище и ответственные за данные (владельцы в другой терминологии).

​​Философия бизнеса с фокусом на доход.

Если в компании не хватает культуры и фокуса ставить доход в приоритет посмотрите на основные элементы корпоративных процессов и культуры:

📍Принятие решений, основанных на расчетах доходности
📍Восприятие роста бизнеса как средства роста рентабельности (а не рост ради доли рынка, или X3 просто ради утроения бизнеса)
📍Контроль над затратами
📍Система мотивации с фокусом на максимизацию прибыли
📍Общая идея клиентской ценности продукта и как на этом заработать
📍Система риск-менеджмента с критериями допустимого риска
📍Комплексная оценка дохода с клиента с учетом срока его жизни (LTV)
📍Системы внутреннего контроля, помогающие не упустить доход.

Тезисы из книги “Банковский менеджмент, ориентированный на доход” в моей авторской интерпретации.

Как консультант помогаю клиентам с каждым элементом системы. Подскажем, поможем.

Зачем финансовому директору проявленность?

Сегодня про проявленность звучит из каждого утюга. Разные интернет-гуру за большие и маленькие деньги учат этому. Если Вы серьезный специалист скорее всего просто отмахиваетесь и пропускаете это мимо ушей.

А зря. Проявленность – важнейшая характеристика любого топ-менеджера. И если у Вас ее нет или Вы об этом не думаете, то сильно ограничиваете свою карьеру.☠️

Разберем, что же это такое в корпоративной жизни.
Толковый словарь русского языка: “Проявленность - поступок, действие как выражение, обнаружение каких-нибудь внутренних состояний, качеств, свойств”.
Буквально, это действие, т.е на работе нужно что-то делать. И не просто делать, а выражать свою внутреннюю позицию. Именно наличие внутренней позиции по вопросам бизнеса и умение ее аккуратно и корректно донести до коллег, акционеров, боссов отличает топ-менеджера.
Отсутствие проявленности руководителя – это попытка угадать, чего от тебя ждут; согласие по всем вопросам со всеми; молчание на совещаниях. Такое поведение точно не приводит к высоким позициям.

🎯 Вместо мифических софтов про навыки переговоров, эмоциональный интеллект и лидерство в сложные минуты полезно потратить время и сформулировать свое мнение по важным вопросам жизни компании.

Как финансисту говорить нет

Работа у нас – заботиться о деньгах акционера. Поэтому приходится проверять есть ли смысл тратить деньги в каждом конкретно случае. Часто это причина конфликтов☠️☠️☠️ с коллегами (конфликты финансистов – отдельная больная тема)ю

🧠Есть рабочий вариант. Коллеги описывают то, что должно поменяться в результате активности, а Вы предлагаете это измерить и записать в kpi. Да, не все можно измерить в деньгах. Но есть масса количественных показателей нефинансовых. Система OKR (Objective key result) говорит о том, что цели можно измерить почти все.
Пришли ко мне как-то коллеги с просьбой оплатить новый сайт. Рассказывали, как это важно и нужно клиентам. Я предложила зафиксировать рост посещений сайта в конкретной цифре. Как-то сайт оказался сразу не нужен.

По своей природе люди избегают ответственности, многие затраты таким образом отпадают сами собой. Если Вам некомфортно говорить Нет коллегам, такой вариант мягче и выглядит аргументировано.

Делитесь своими лайфхаками в комментах.

А почему так много тратить стали?

Топовый вопрос руководителей

Вижу, что в ответ многие приносят постатейную смету с план/фактом и динамикой прошлого года. И иногда комменты к каждой статье.

Ребята, так не работает☠️☠️☠️. Вы каждый день в деталях и возможно даже реально знаете где увеличились затраты (хотя думаю в уме на факторы сложновато разложить). Бизнес каждый день не работает с цифрами, поэтому и вопросы.

Раскладываем постоянные затраты на типовые факторы:

📍 ФОТ - рост кол-ва сотрудников, рост зарплат, рост бонусной части и изменение резервов на неиспользованные отпуска (при некоторых обстоятельствах может быть существенно).
и для продвинутых - сравниваем вилки с рынком (информация в соответствующих отчетах. Смотрим как вырос ФОТ за счет решений прошлого года (т е персонала принятого в прошлом году).
📍 Рост количества персонала - делим персонал на run и change. Рост run как то должен коррелировать с ростом бизнеса. Рост change выражаться в новых продуктах, системах.
📍 Статьи затрат материалов (речь о косвенных), оборудования - сравниваем сл ставкой инфляции (идеально конкретной по направлению)
📍 Выделяем затраты, привязанные к валюте и сравниваем с динамикой курса доллара
📍 Аренда, содержание помещений - ищем факторы роста ставок, увеличение площади и отдельных ремонтных работ.
📍 Ищем по каждой статье большие отклонения - возможно было что-то разовое.
📍 Аллокации - это вообще сложно кому-либо объяснить, кроме финансов:). Ждем пока все перейдут на следующий уровень.

И упаковываем весь анализ в понятные слайды. Без таблиц 8 шрифтом.🧠