Партнерство - Как договориться с бизнесом


Вчера читала trend report SAP о том, что всех нас заменит AI и какие навыки нужно развивать. Основные навыки: партнерство и постоянное обучение.
Поэтому сегодня несколько идей как искать варианты в сложных инвест решениях.


Рабочие аргументы финансистов для бизнеса:

🗝️ Можно ли протестировать гипотезу бизнеса в ограниченном объеме, не вложив много средств? На части клиентов? В одном магазине? На одном товаре?
🗝️ Если проект с очень большой долей неизвестных можно взять ставку дисконтирования повыше.
🗝️ Если речь идет о небольших суммах в масштабах компании решите на уровне руководства компании, какую сумму можно выделить на эксперименты и не тратьте время на каждую бизнес-идею
🗝️ Договоритесь о критериях успеха проекта и о том, как долго бизнес его будет продолжать до их достижения. Важно уметь вовремя останавливаться.

Что еще работает? Делитесь в комментах

Не ищите финансовый эффект, там где его нет.
Иначе потом придется писать отчеты и находить его в несуществующих областях.

Кто такой современный CFO:

📍 вместе с командой менеджмента активно формирует стратегическую повестку компании
📍 способствует развитию data-driven системе принятия решений
📍 использует актуальные данные и прогнозы для deep dive аналитики
📍 Фокус на росте доходов и/или эффективной аллокации капитала
📍 performance management – участвует в постановке и анализирует выполнение kpi,
📍 выполняет не только контрольную, но и партнерскую роль по отношению к бизнесу.
📍 Умеет и активно взаимодействует с коллегами из смежных функций.
📍 Знает и понимает актуальные требования к профессии и постоянно повышает квалификацию.

Актуальную информацию о требованиях к профессии, рынку труда я ищу у профессионалов. Очень давно во всех социальных сетях читаю https://t.me/petr_lipov_official

P.S. Если Вы помните в ссылках только люди, с которыми я лично знакома.

​​Cамые “6есячие” штуки в фин моделях и excel файлах

☠️ Добавленные hard значения в формулу.
☠️ Добавленные для красоты пустые колонки
☠️ Макросы в целом очень полезны. Но трудны для понимания других. Плюс часто макросы запрещены корпоративными настройками. Используйте, но без фанатизма.
☠️ Циклические ссылки
☠️ Использование ссылок на другие файлы. Очень ненадежная конструкция, рано или поздно рухнет. Опять же при пересылке ломается.
☠️ Отсутствие заголовков в колонках и строках.
☠️ Раскраска без смысловой нагрузки
Совсем в идеале настроить возможность печати основных форм (чтобы помещалось на одном листе) и пр.

Продолжайте список в комментах, что Вас раздражает в чужих файлах.

Полезное на канале

Друзья, привет всем новеньким.
Что интересного почитать на выходных:

Обо мне

Бизнес и финансы – друзья на века ТЫК ТЫК

Как управлять финансами в agile: ТЫК ТЫК ТЫК ТЫК ТЫК

Ментальные ловушки бюджета

Как стать востребованным молодым специалистом

Принятие стратегических решений по Канеману

Мы сейчас совместно с некоторыми из подписчиков, читаем книгу Думай медленно, решай быстро.

Книга, напомню очень практическая. Основная идея – знать и распознавать когнитивные ошибки. Это позволяет существенно повысить качество принимаемых решений. Одно из направлений принятие стратегических решений в компании. Я дополнительно изучаю интервью Канемана, чтобы вынести практические выводы.


Качественные решения:
🎯 Предварительно проанализированы (есть фин планы, анализы чувствительности, обсуждаются различные риски). Никаких “ я чувствую здесь должна быть прибыль”

🎯 Приняты группой людей с разными компетенциями, есть место для дискуссий. Наш любимый диалог бизнесов и финансов – правильная часть процесса.

🎯 Есть формальный процесс принятия решений. Часто это комитеты, советы директоров с прописанными полномочиями и стандартными пакетами документов. Это нужно, чтобы не было искушения по-быстренькому что-то принять и проскочить стадию анализа.

🎯 Корпоративная культура. Последователи Каннемана считают, что очень важно признавать и обсуждать риски неопределенности. Вот такое вижу в жизни редко. Уверенный в себе менеджер, который берет любые амбициозные цель – часто более социально приемлем. Чем руководитель, который обсуждает риски.


Но для начала руководители должны признать, что они обычные люди и подвержены когнитивным ошибкам. Поверьте, это сложно.

​​Уголь и ИТ

Есть такой Парадокс Джевонса в экономической теории. Это ситуация, когда технологический прогресс, который увеличивает эффективность использования какого-либо ресурса, увеличивает (а не уменьшает) объём его потребления.
В 1865 году английский экономист Уильям Стэнли Джевонс отметил, что технологические усовершенствования, которые увеличивают эффективность использования угля, ведут к увеличению потребления угля в различных сферах промышленности.

Повышение эффективности снижает относительную стоимость использования ресурса, что ведёт к увеличению спроса на ресурс, потенциально препятствуя любой экономии от увеличенной эффективности.

А теперь как это связано с ИТ.

Думаю, что с автоматизацией происходит примерно то же самое. Внедряется доработка, которая должна повысить эффективность. Компания видит, что работать стало удобнее и тут же придумывает новое ТЗ на улучшение, либо новую ручную работу. В результате кол-во сотрудников ИТ и сотрудников, чья эффективность повысилась не падает. А часто даже растет.

Что нужно мониторить кроме управленки:


Однажды 27 октября, видя динамику продаж, я поняла, что план за октябрь резко стал не выполняться. Годовой план (и значит бонусы под угрозой). Полноценная управленка появилась бы у меня 8-9 ноября.
Очень быстро прикинула цифры и пришла в бизнес в тот же день.

Меня ждала вселенская несправедливость. Я обнаружила проблему на 10 дней раньше отчетности. Какой бы еще фин дир так смог? Но мой босс сказал: что ж я так поздно об этом сообщила?☠️☠️☠️

С тех пор, у меня всегда есть отчетность по опережающим оперативным метрикам бизнеса: конверсии на разных этапах воронки, охваты, посещения сайта, заявки, pipeline клиентов, изменение цен/средних чеков, текучесть менеджеров по продажам. Все эти показатели дают возможность отследить проблему раньше, чем она появится в отчетности и даже в выручке.🧠

Для тех, кому тяжело дается книга Канемана нашла очень полезный гайд с кратким описанием основных когнитивных ошибок. Практически настольная книга

​​Самый важный компонент бизнес- стратегии
5 сил портера, SWOT, стратегические карты не помогут ☠️написать стратегию бизнеса.
Если нет креативного мышления.

Очень интересные мысли о нейробиологии креативности есть у С.Котлера в книге «Невозможное как стратегия». Здесь я нашла подтверждение моим эмпирическим наблюдениям.

Кратко: у человека есть 3 системы нейронных связей
1. Фокус внимания (например, активное слушание, анализ и по)
2. Пассивное состояние мозга (например, мечты и фантазии. Это состояние генерит случайные связи и способно сканировать очень дальние уголки памяти)
3. Выделение главного.

Обычно 1 и 2 система не работают одновременно, потому что это совсем разные участки мозга. А вот творческий человек задействует их одновременно через 3-ю систему.

Работает так. Пассивная сеть ищет решения, сеть выявления значимости их отлавливает. И потом передняя поясная кора включает нейросеть внимания. И так приходят инсайты.

В книге очень детально описано, как работает мозг в этих нейронных связках, со всеми сложными названиями и деталями.

Выводы:
☑️ Креативность- тренируемый навык, как для человека, так и команд.
☑️ Методики 5 сил Потера, SWOT и пр задействуют только одну систему Фокус внимания, в этого недостаточно для поиска качественного решения.
☑️ Многие из необходимых качеств для helicopter view определены генетикой, увы

Книга интересная, но сложная. Зайдет не всем.

Сказка ложь, но в ней отчет

Подслушано вчера в музее.

Слово «сказка» раньше имело значение «отчет». А корень КАЗ имеет смысл - доказательство -обоснование.

В давние времена неразвитого эмоционального интеллекта смысл всех названий был очень прямым.

Обсудили в опросе сроки закрытия отчетности.

Рада, что у многих выходит быстро.
Мой пост по теме как я это делала ССЫЛКА Для тех, кто закрывается более чем в 3 дня рекомендую прочитать.

А теперь еще интереснее вопрос: Как думаете нужна ли он-лайн отчетность. Вот прямо реально он-лайн с отставанием в 2 часа.

Как всегда, правильного ответа нет.🗝️

Но есть правильный вопрос: Какие решения можно принять на основе такой отчетности, будет ли от них реальный эффект в деньгах.

Обычно достаточно смотреть на цифры раз в день, или даже раз в неделю. Это позволит своевременно принимать решения.

Пока смогла придумать 2 полезных кейса (в теории) применения он-лайн отчетности. Если есть другие идеи, делитесь.

☑️Анализ рекламы и продаж/переходов на сайт и пр. В теории если какой-то креатив не зашел, можно быстро остановить все и не слить бюджет.

☑️Управления розничными ценами (конечно если есть чувствительность спроса к цене) в большой сети. Можно быстро понять, что продаж нет или их слишком много и скорректировать цену.

В том же WB и Озон бизнес тестирует цены, креативы, рекламу. Но площадки не позволяют он-лайн получать отчетность.

Почему у нас так много бухгалтеров?


Это один из любимых вопросов топов в компаниях.
Если у Вас есть массовые специальности для корректного планирования численности нужны модели нормирования. И для бухгалтеров тоже.

Есть 2 подхода:

🧠Замер реального времени на 1 операцию

Метод эффективный и точный, если есть логирование операций в системе. Например, пришел клиент в банк, открылась клиентская сессия, остался цифровой след. Либо это современный станок и есть автоматическая информация о времени работы, выработке и пр.
Можно и с секундомером стоять. Но такое не очень работает. Сотрудники нервничают, стараются быстрее работать.

🧠Поиск драйверов

Здесь задача понять, как будет меняться численность персонала в зависимости от изменений объемов бизнеса. Важно не впадать в супердетали и не искать драйвера для каждой операции. Никогда не закончите модель + будет сложно поддерживать. Хорошо, если драйвер объясняет 70-80% активностей сотрудника. Примеры: количество договоров, количество клиентов, квадратные метры, количество сотрудников, контрагентов и т д.

Для бухгалтеров, как правило, работает 2-й вариант. Как ни странно, 1С не обеспечивает информацию в системе по логированию по каждой операции.

P.S Такие модели успешно☑️ делаю для клиентов.

Друзья,

Планирую запустить 2-3 дневный курс по продвинутому управленческому учету. Курс будет не инфоцыганский c государственными диплома о повышении квалификации и т д.

Сейчас работаю над программой. Напишите в комментах, какие темы актуальны для Вас. Буду очень благодарна.

Cценарный анализ проектов. Как правильно?

Вчера в книжном клубе (где мы читаем Канемана) выяснилось, что есть разное прочтение сценарного анализа.

☑️ Популярный способ. Сейчас уже, многие применяют сценарии. Ура. Обычно это 3 сценария: базовый, стресс, и еще какой-то (оптимистичный или пессимистичный). Стресс-сценарий – это маловероятный (1-3% вероятности). Показывает, что произойдет в крайнем случае и приемлемы ли будет результаты/потери. Два других сценария скорее для понимания чувствительности результатов. В итоге принимается один базовый сценарий

☑️ Классический, как в учебнике. Формируются 3-4 сценария и каждому из них присваивается вероятность. Как правило, вероятной величиной является выручка, или какой-то значимый фактор, от которого выручка зависит.
Например, 10%, 50%, 15%, 35%. Дальше считается один результат, взвешенный на вероятности. Так меня учили в London business school и такой подход можно найти в учебниках. Канеман топит за этот вариант.

Я использую классический подход, для расчета NPV продуктов или проектов. А популярный подход применяю в бизнес-планировании.

А кто-нибудь здесь использует классический подход?

Почему я не люблю 1С

Для компаний среднего размера не так много выбора ИТ-решений для управленки,. Вижу, что многие используют 1С в управленческих целях. Одно из самых неудачных решений и вот почему:
☠️ 1C разрабатали когда-то ИТ, а не финансисты и никакая ни совместная agile команда. Поэтому иногда элементарные для финансиста вещи, сложно и криво реализуются.
☠️ Стоимость владения. Если Вы не верите в теорию заговоров, то зря. Внедрение программы в средней организации ведет к необходимости пожизненного содержания ИТ-штата поддержки. Хитро придумано? Сколько людей по всей стране обеспечили работой.
☠️ Очень устаревшая архитектура. Когда-то для управленки было достаточно данных бух. Учета. Но сейчас управленка - это воронки, куча разрезов одновременно. А еще нефинансовые показатели – кол-во клиентов, жалобы. Интеграция 1С с разными системами, возможна. Но все это небыстро, недешево и неудобно. ‘’Озерца, облака, песочницы” – все это не про 1С.
☠️ Ну и наше любимое – управленка сразу в графиках и красивых табличках для руководства. Визуал –тоже не сильная сторона 1с.
И мы все помним, как сложно поддерживающей функции (а финансы именно такая) получить ресурсы для своих проектов. Если у Вас 1С ,без ИТ-в крайне сложно что-то сделать. Финансист, который может закодить 1С - счастливое исключение из правил.
Есть реальная альтернатива. Расскажу в следующих постах.

Про архитектуру данных

Как все начиналось. Отчетность строится на одном источнике. Сложность и детализация невысокая. С ростом числа операций растет нагрузка на базы данных.
Через некоторое время. Отчетность строится на нескольких источниках. Растет сложность. Нагрузка на базы данных слабо оптимизируется.
И до этого момента возможно жить с 1С, если очень хочется.
Текущая реальность – хранилище данных. Множество источников. Данные проверены, верифицированы, сложены в общую модель, имеют единые справочники. Есть “единая версия правды” для всех подразделений. Объем данных огромный. Применение ML методов обработки данных. Ну и куча технических преимуществ в скорости, надежности и пр.
Бухгалтерская часть 1С – конечно же является источником данных для управленки. (также как и еще 5-20 систем). Но вот попытки сделать из нее хранилище выглядят очень нелогично ☠️. Как и компании в Дубайске, внедряющие 1С, потому что так удобнее консолидироваться с русской частью бизнеса.☠️

Плавно подхожу к разговору об альтернативе 1С🧠

​​Суть метода – Автоматизация без ИТ

☑️Средствами MS Office автоматизируем процесс бюджетирования, сборки управленческой отчетности, план-факт анализ и визуализацию данных для регулярных обсуждений.
☑️MVP – через 1 отчетный цикл (месяц)
Не требуются ИТ –специалисты.
☑️Сборка отчетности возможна за 1 день. Т.е у Вас появляется время на анализ отчетность и поиск инсайтов до отправки отчетности руководству и акционерам.

Вы можете самостоятельно освоить этот метод. Это редкий hard skill, который будет перспективен и полезен.
Если Вам нужна проверенная рабочая методология и быстрый результат пишите в личку.

Детали в слайдах
Реальная демонстрация

https://www.youtube.com/watch?v=II5_J5ywEtg