Яйцо или курица 🐓

В финансах есть свой краеугольный вопрос что раньше фин модель бизнес или управленческий учет.

Почему-то я обычно слышу, что управленка важнее. И в компании начинают появляться стопятьсот табличек и люди, которые их делают ☠️. Руководитель смотрит их и радуется, все как у людей. А вот как оценить, хороши или плохи результаты в табличках? Точно ли не упустили нужных индикаторов?. Простой ответ – сравнить результат с тем, что хотели получить. А для этого уже нужна фин модель.

Ценность фин модели – не в том, что это еще одна табличка с “хотелками” из воздуха. Это понятные драйверы бизнеса для масштабирования, сценарии, связь с макроэкономикой, проверка на реалистичность, потребности в финансировании.
И именно поэтому шаблонов фин моделей не существует, каждый бизнес уникальный.

Управленка без фин модели – деньги на ветер.

Еще одна книга, которую не надо читать

Модная книга про построение команд П Ленсиони Пять пороков команды, входит в топ всех возможных списков.

Основные пороки:

☠️ Недоверие (=непризнание ошибок, отсутствие интереса к коллегам)
☠️ Боязнь конфликта (= проблемы не обсуждаются открыто)
☠️ Безответственность (решения не выполняются, о целях не помнят)
☠️ Нетребовательность (отсутствие критики, несоблюдение дедлайнов)
☠️ Безразличие к результату (невозможны экстра усилия, равнодушие к успехам)

Книга написана в псевдохудожественном стиле. Задумка – каждый читающий заметит знакомые пороки и подумает: Это про меня.
Решение проблем от автора:

☑️Рост доверия в команде
☑️Прорядить команду разными способами и оставить тех, кто готов работать в новых ценностях.

Резюме:
Пороки всем Вам знакомы, ничего нового не узнаете. В методах борьбы с ними солидарна с автором. К сожалению, готовых рецептов по росту доверия не бывает. Это мелкие шаги навстречу друг другу. Поэтому "мяса" и в книге мало.
Сюжетная линия книги довольно занудна. Я бы лучше посмотрела интересный фильм, где есть хорошие и плохие примеры командной работы.

Список таких фильмов нужен?

Друзья,

Наиболее частый запрос в личку ко мне. Как научиться фин моделированию. Делюсь бесплатным гайдом (не моим конечно) с очень полной и структурированной информацией по теме 🧠.

Список фильмов про командную работу


В праздники легкий контент. Выбирала фильмы с реально большой командой, разным контекстом.

🎯Человек, который изменил всё
Первый фильм, конечно же, про командный спорт. Генеральный менеджер команды Билли Бин (Брэд Питт) бросает вызов системе и нарушает логику, пытаясь переформировать команду за небольшие деньги. Он собирает команду из непопулярных игроков и навсегда меняет лицо игры.

🎯Репетиция оркестра (1978 г., Реж.Феллини). Конфликт между дирижёром и оркестром.

🎯Сериал Бумажный дом. Идеальная работа CEO и COO. Профессор –стратег. Берлин-исполнитель. Команда на разных стадиях формирования. Очень много типичных конфликтов в команде и способов их разрешения. Подсвечена роль ценностей в команде.

🎯Форд против Феррари Реальная история про соперничество, бизнес-контекст и принятие решений.

Для максимальной пользы после фильма полезно немного подумать. Примеры вопросов для рефлексии:

🗝️ Что позволило командой быть командой?
🗝️ Какова роль лидера?
🗝️ Как преодолевать командные конфликты?
🗝️ Какую командную динамику заметили?
🗝️ Что разрушает доверие в команде?

В идеале смотреть яркие эпизоды и обсуждать со своей командой.

Как продать свою идею финансам

Я работала и на стороне финансов, и на стороне бизнеса. Поэтому очень четко понимаю суть споров.
Значительная часть споров об NPVпроектов и продуктов о реалистичность предположений о доходах. Популярный аргумент “Я бизнес, я лучше знаю” точно не впечатлит финансистов. Конечно, когда речь идет о новом продукте на 100% никто не знает, какие будут цифры.

Рабочие аргументы для владельцев продуктов:

🎯Портрет ЦА, количество подобных людей или компаний из общедоступных источников. Какой % из этой ЦА будет вашим клиентом. Логика простая, если ЦА очень большая и для успеха Вам нужен 1% выглядит не страшно. А если Вы планируете захватить 50% ЦА. Ну такое себе.
🎯Объемы продаж аналогичных продуктов у конкурентов, или своих же похожих. Если Вы не изобретаете велосипед, чем-то похожие аналоги найдутся. А если все-таки изобретаете велосипед, я бы на месте финансов не очень бы доверяла предпосылкам дохода.
🎯Сделайте 3 сценария продаж. Обратите внимание в самом плохом по-прежнему ли проект стоит запускать.
🎯Если это уместно, свяжите сценарии с макроэкномическими прогнозами и данными.

Партнерство - Как договориться с бизнесом


Вчера читала trend report SAP о том, что всех нас заменит AI и какие навыки нужно развивать. Основные навыки: партнерство и постоянное обучение.
Поэтому сегодня несколько идей как искать варианты в сложных инвест решениях.


Рабочие аргументы финансистов для бизнеса:

🗝️ Можно ли протестировать гипотезу бизнеса в ограниченном объеме, не вложив много средств? На части клиентов? В одном магазине? На одном товаре?
🗝️ Если проект с очень большой долей неизвестных можно взять ставку дисконтирования повыше.
🗝️ Если речь идет о небольших суммах в масштабах компании решите на уровне руководства компании, какую сумму можно выделить на эксперименты и не тратьте время на каждую бизнес-идею
🗝️ Договоритесь о критериях успеха проекта и о том, как долго бизнес его будет продолжать до их достижения. Важно уметь вовремя останавливаться.

Что еще работает? Делитесь в комментах

Не ищите финансовый эффект, там где его нет.
Иначе потом придется писать отчеты и находить его в несуществующих областях.

Кто такой современный CFO:

📍 вместе с командой менеджмента активно формирует стратегическую повестку компании
📍 способствует развитию data-driven системе принятия решений
📍 использует актуальные данные и прогнозы для deep dive аналитики
📍 Фокус на росте доходов и/или эффективной аллокации капитала
📍 performance management – участвует в постановке и анализирует выполнение kpi,
📍 выполняет не только контрольную, но и партнерскую роль по отношению к бизнесу.
📍 Умеет и активно взаимодействует с коллегами из смежных функций.
📍 Знает и понимает актуальные требования к профессии и постоянно повышает квалификацию.

Актуальную информацию о требованиях к профессии, рынку труда я ищу у профессионалов. Очень давно во всех социальных сетях читаю https://t.me/petr_lipov_official

P.S. Если Вы помните в ссылках только люди, с которыми я лично знакома.

​​Cамые “6есячие” штуки в фин моделях и excel файлах

☠️ Добавленные hard значения в формулу.
☠️ Добавленные для красоты пустые колонки
☠️ Макросы в целом очень полезны. Но трудны для понимания других. Плюс часто макросы запрещены корпоративными настройками. Используйте, но без фанатизма.
☠️ Циклические ссылки
☠️ Использование ссылок на другие файлы. Очень ненадежная конструкция, рано или поздно рухнет. Опять же при пересылке ломается.
☠️ Отсутствие заголовков в колонках и строках.
☠️ Раскраска без смысловой нагрузки
Совсем в идеале настроить возможность печати основных форм (чтобы помещалось на одном листе) и пр.

Продолжайте список в комментах, что Вас раздражает в чужих файлах.

Полезное на канале

Друзья, привет всем новеньким.
Что интересного почитать на выходных:

Обо мне

Бизнес и финансы – друзья на века ТЫК ТЫК

Как управлять финансами в agile: ТЫК ТЫК ТЫК ТЫК ТЫК

Ментальные ловушки бюджета

Как стать востребованным молодым специалистом

Принятие стратегических решений по Канеману

Мы сейчас совместно с некоторыми из подписчиков, читаем книгу Думай медленно, решай быстро.

Книга, напомню очень практическая. Основная идея – знать и распознавать когнитивные ошибки. Это позволяет существенно повысить качество принимаемых решений. Одно из направлений принятие стратегических решений в компании. Я дополнительно изучаю интервью Канемана, чтобы вынести практические выводы.


Качественные решения:
🎯 Предварительно проанализированы (есть фин планы, анализы чувствительности, обсуждаются различные риски). Никаких “ я чувствую здесь должна быть прибыль”

🎯 Приняты группой людей с разными компетенциями, есть место для дискуссий. Наш любимый диалог бизнесов и финансов – правильная часть процесса.

🎯 Есть формальный процесс принятия решений. Часто это комитеты, советы директоров с прописанными полномочиями и стандартными пакетами документов. Это нужно, чтобы не было искушения по-быстренькому что-то принять и проскочить стадию анализа.

🎯 Корпоративная культура. Последователи Каннемана считают, что очень важно признавать и обсуждать риски неопределенности. Вот такое вижу в жизни редко. Уверенный в себе менеджер, который берет любые амбициозные цель – часто более социально приемлем. Чем руководитель, который обсуждает риски.


Но для начала руководители должны признать, что они обычные люди и подвержены когнитивным ошибкам. Поверьте, это сложно.

​​Уголь и ИТ

Есть такой Парадокс Джевонса в экономической теории. Это ситуация, когда технологический прогресс, который увеличивает эффективность использования какого-либо ресурса, увеличивает (а не уменьшает) объём его потребления.
В 1865 году английский экономист Уильям Стэнли Джевонс отметил, что технологические усовершенствования, которые увеличивают эффективность использования угля, ведут к увеличению потребления угля в различных сферах промышленности.

Повышение эффективности снижает относительную стоимость использования ресурса, что ведёт к увеличению спроса на ресурс, потенциально препятствуя любой экономии от увеличенной эффективности.

А теперь как это связано с ИТ.

Думаю, что с автоматизацией происходит примерно то же самое. Внедряется доработка, которая должна повысить эффективность. Компания видит, что работать стало удобнее и тут же придумывает новое ТЗ на улучшение, либо новую ручную работу. В результате кол-во сотрудников ИТ и сотрудников, чья эффективность повысилась не падает. А часто даже растет.

Что нужно мониторить кроме управленки:


Однажды 27 октября, видя динамику продаж, я поняла, что план за октябрь резко стал не выполняться. Годовой план (и значит бонусы под угрозой). Полноценная управленка появилась бы у меня 8-9 ноября.
Очень быстро прикинула цифры и пришла в бизнес в тот же день.

Меня ждала вселенская несправедливость. Я обнаружила проблему на 10 дней раньше отчетности. Какой бы еще фин дир так смог? Но мой босс сказал: что ж я так поздно об этом сообщила?☠️☠️☠️

С тех пор, у меня всегда есть отчетность по опережающим оперативным метрикам бизнеса: конверсии на разных этапах воронки, охваты, посещения сайта, заявки, pipeline клиентов, изменение цен/средних чеков, текучесть менеджеров по продажам. Все эти показатели дают возможность отследить проблему раньше, чем она появится в отчетности и даже в выручке.🧠

Для тех, кому тяжело дается книга Канемана нашла очень полезный гайд с кратким описанием основных когнитивных ошибок. Практически настольная книга

​​Самый важный компонент бизнес- стратегии
5 сил портера, SWOT, стратегические карты не помогут ☠️написать стратегию бизнеса.
Если нет креативного мышления.

Очень интересные мысли о нейробиологии креативности есть у С.Котлера в книге «Невозможное как стратегия». Здесь я нашла подтверждение моим эмпирическим наблюдениям.

Кратко: у человека есть 3 системы нейронных связей
1. Фокус внимания (например, активное слушание, анализ и по)
2. Пассивное состояние мозга (например, мечты и фантазии. Это состояние генерит случайные связи и способно сканировать очень дальние уголки памяти)
3. Выделение главного.

Обычно 1 и 2 система не работают одновременно, потому что это совсем разные участки мозга. А вот творческий человек задействует их одновременно через 3-ю систему.

Работает так. Пассивная сеть ищет решения, сеть выявления значимости их отлавливает. И потом передняя поясная кора включает нейросеть внимания. И так приходят инсайты.

В книге очень детально описано, как работает мозг в этих нейронных связках, со всеми сложными названиями и деталями.

Выводы:
☑️ Креативность- тренируемый навык, как для человека, так и команд.
☑️ Методики 5 сил Потера, SWOT и пр задействуют только одну систему Фокус внимания, в этого недостаточно для поиска качественного решения.
☑️ Многие из необходимых качеств для helicopter view определены генетикой, увы

Книга интересная, но сложная. Зайдет не всем.

Сказка ложь, но в ней отчет

Подслушано вчера в музее.

Слово «сказка» раньше имело значение «отчет». А корень КАЗ имеет смысл - доказательство -обоснование.

В давние времена неразвитого эмоционального интеллекта смысл всех названий был очень прямым.

Обсудили в опросе сроки закрытия отчетности.

Рада, что у многих выходит быстро.
Мой пост по теме как я это делала ССЫЛКА Для тех, кто закрывается более чем в 3 дня рекомендую прочитать.

А теперь еще интереснее вопрос: Как думаете нужна ли он-лайн отчетность. Вот прямо реально он-лайн с отставанием в 2 часа.

Как всегда, правильного ответа нет.🗝️

Но есть правильный вопрос: Какие решения можно принять на основе такой отчетности, будет ли от них реальный эффект в деньгах.

Обычно достаточно смотреть на цифры раз в день, или даже раз в неделю. Это позволит своевременно принимать решения.

Пока смогла придумать 2 полезных кейса (в теории) применения он-лайн отчетности. Если есть другие идеи, делитесь.

☑️Анализ рекламы и продаж/переходов на сайт и пр. В теории если какой-то креатив не зашел, можно быстро остановить все и не слить бюджет.

☑️Управления розничными ценами (конечно если есть чувствительность спроса к цене) в большой сети. Можно быстро понять, что продаж нет или их слишком много и скорректировать цену.

В том же WB и Озон бизнес тестирует цены, креативы, рекламу. Но площадки не позволяют он-лайн получать отчетность.

Почему у нас так много бухгалтеров?


Это один из любимых вопросов топов в компаниях.
Если у Вас есть массовые специальности для корректного планирования численности нужны модели нормирования. И для бухгалтеров тоже.

Есть 2 подхода:

🧠Замер реального времени на 1 операцию

Метод эффективный и точный, если есть логирование операций в системе. Например, пришел клиент в банк, открылась клиентская сессия, остался цифровой след. Либо это современный станок и есть автоматическая информация о времени работы, выработке и пр.
Можно и с секундомером стоять. Но такое не очень работает. Сотрудники нервничают, стараются быстрее работать.

🧠Поиск драйверов

Здесь задача понять, как будет меняться численность персонала в зависимости от изменений объемов бизнеса. Важно не впадать в супердетали и не искать драйвера для каждой операции. Никогда не закончите модель + будет сложно поддерживать. Хорошо, если драйвер объясняет 70-80% активностей сотрудника. Примеры: количество договоров, количество клиентов, квадратные метры, количество сотрудников, контрагентов и т д.

Для бухгалтеров, как правило, работает 2-й вариант. Как ни странно, 1С не обеспечивает информацию в системе по логированию по каждой операции.

P.S Такие модели успешно☑️ делаю для клиентов.