Умение структурировать и грамотно подать информацию – это не обязательно природный талант. Это навык, который вы приобретёте, выполняя нужные действия на каждом этапе работы с отчетом. О семи этапах формирования отчетов можно прочитать в книге А Колоколова "7 дней творения корпоративного отчета" #книги#визуализации#отчеты

АВТООБНОВЛЕНИЕ СВОДНОЙ ТАБЛИЦЫ Хочу поделится маленьким , но полезным приемом по сводным. Сделала я заказчику файл на сводных. Многие наверное знают, чтобы все работало корректно сводные нужно обновлять. Для некоторых это не составляет труда. Но даже , если вы опытный пользователь все время думать, что нужно обновиться, напрягает. Поможет в данном случае простенький макрос.📃 Нажимаете правой клавишей мышки на лист со сводной и выбираете просмотреть код. . Откроется редактор Visual Basic(VBA) и вставляете такой простенький макрос Private Sub Worksheet_Activate() Me.PivotTables(1).RefreshTable
End Sub #сводные#лайфхак#макрос

Интересный прием работы с выпадающими списками

Наверняка многие из вас работали с зависимыми выпадающими списками. Когда набор значений во втором списке зависит от того, какой элемент выбран в первом. Проблема таких списков в том, что зависимость существует только в одну сторону: от родительского списка к дочернему. Выбрав что-то из дочернего списка мы можем вернуться в родительский и поменять значение в нем. При этом во второй ячейке останется выбранным элемент из другого списка. Появится несогласованность данных.

Одно из решений проблемы выглядит так. Задать формулу для родительского списка, которая позволит открывать его только тогда, когда в дочерней ячейке ничего нет. Этот прием "заблокирует" родительский список после выбора элемента в дочернем и не позволит появиться несогласованности в данных.

Помните, что при использовании буфера обмена и вставке значений в ячейки копированием, выпадающие списки удаляются.

#УР2 #Проверка_данных

Интересный прием по работе с выпадающими списками!

Брайан Трейси
«Критический момент. 21 способ победить кризис»
М.: Альпина Паблишер, 2016. — 172 с.
Если кризис нельзя предотвратить, с ним надо справляться
быстро, чтобы он не перешел в затяжную стадию. Способы
оперативно победить кризис и собрал в своей книге Брайан
Трейси. Одним из самых полезных приемов для управления
бизнесом в трудные времена Трейси называет «мышление
с нуля». Представьте, что ваш офис сгорел и вы начинаете все
сначала. Чем вы займетесь? С какими клиентами будете работать? От каких
проектов избавитесь? Честно ответив на подобные вопросы, взгляните еще раз
на свою компанию и не доводите ее до пожара. В критической ситуации
не отказывайтесь ни от каких способов получить деньги для дела. Автор
однажды заложил собственный «мерседес», чтобы продержаться до конца
месяца. А в другой кризисной ситуации поставил кредиторов перед выбором:
либо он объявляет себя банкротом, либо они предоставляют ему отсрочку. И ему
пошли навстречу.

Брайан Трейси
«Критический момент. 21 способ победить кризис»
М.: Альпина Паблишер, 2016. — 172 с.

Срезы в Google Таблицах

Итак, друзья, Google Таблицы продолжают обновляться - и некоторое время назад в них появились срезы.

Они похожи на срезы в Excel. Там их можно применять к сводным таблицам и "умным таблицам" (которые вызываются опцией "Форматировать как таблицу").

Срез - это отдельно вынесенный фильтр, примененный к одному столбцу. Удобно и наглядно.

В Google Таблицах Срезы можно применять к обычным диапазонам, сводным таблицам и диаграммам.
Вызываются срезы через меню Данные -> Срезы.

После создания среза выберите столбец, по которому будут фильтроваться данные. Срезов может быть несколько на одну таблицу - если вам нужно фильтровать по нескольким столбцам.

Если вы хотите работать не с обычным диапазоном, а со сводной - создайте срез на листе со сводной и не забудьте убедиться, что активирована галочка "Применить к сводным таблицам" в настройках среза.
Там же в боковой панели среза на вкладке "Дополнительные" можно отредактировать оформление - например, поменять цвет фона, как в нашем примере.

Если хотите применить срез к диаграмме - создайте его на листе с диаграммой. При этом фильтровать можно и данные на другом листе. Главное, чтобы это были те данные, на основе которых диаграмма построена.

Процент от продаж: сколько платить менеджеру за сделку
Процент от продаж – это один из способов расчета с продавцами и менеджерами. Суть проста: сотрудник совершает сделки с клиентами и с каждой сделки получает свой процент. О нюансах оплаты читайте в статье.

Прогноз продаж нужен тем, кто отвечает за финансы с точки зрения либо обеспечения поступлений, либо управления затратной частью. Компания, как правило, с большой долей определенности может сказать лишь, сколько денег ей необходимо в тот или иной период. К примеру, на февраль надо обеспечить X денег, чтобы оплатить аренду, зарплату, комиссионные, командировочные, закупки, платежи по кредитам. А вот откуда, когда и сколько денег поступит, информация менее известная и надежная. Вот почему прогноз продаж играет такую важную роль.

ФОРМА ОТЧЕТА ДЛЯ КОНТРОЛЯ РАСХОДОВ В EXCEL
Создание бюджета не будет казаться сложным процессом, если использовать в работе шаблон. Главное — выбрать из огромного количества шаблонов тот, который подходит для ваших целей: создать бюджет для инвестиционного проекта, отслеживать текущие расходы предприятия, планировать предстоящий финансовый год и др. В статье представлены наиболее информативные и доступные форматы отчетов для контроля расходов в Excel. https://www.profiz.ru/peo/11_2019/kontrol_rashodov/

Визуализации в Goggle DATA STUDIO Последнее время участился запрос на выполнение работы в Google Sheets. На днях поступил заказ не только создать учетную таблицу, но и сделать красивые визуализации. Откровенно говоря, я расстроилась, потому что Excel дает однозначно более широкие возможности в построении красивых графиков и дашбордов. Для себя открыла удивительный инструмент визуализации

Google Data Studio — отдельный продукт Google, который доступен по https://datastudio.google.com/u/0/navigation/reporting Работать в нем очень просто. В арсенале программы есть готовые графики с карточками для KPI, временная шкала с широкими возможностями фильтрации(квартал, день, 7 дней , период с начала года), В арсенале Google Data Studio представлены наиболее распространенные типы диаграмм: линейный график, диаграмма с областями, гистограмма, картограмма, кольцевая, круговая, столбиковая, пузырьковая диаграммы

НЕОЧЕВИДНЫЕ И ВПОЛНЕ ВЕРОЯТНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ GOOGLE DATA STUDIO https://odesseo.com.ua/neochevidnye-i-vpolne-veroyatnye-vozmozhnosti-google-data-studio/

Совсем недавно умение эффектно визуализировать информацию было лишь дополнительным навыком — необязательным, но и небесполезным. Он мог пригодиться руководителям, работающим с дизайном и данными — и они специально учились этому искусству. Сегодня все изменилось. Теперь этот навык необходим любому менеджеру: без визуальной коммуникации порой трудно выполнить работу.

Что стоит за этими переменами? Прежде всего, сами данные. Они все чаще влияют на наши решения — и при этом накапливаются с такой неимоверной скоростью и в таких объемах, что мы уже совершенно не способны осмыслить их, не прибегая к абстракциям, в частности визуальным. Характерный пример: руководители программы Boeing по производству конвертопланов Osprey должны оттачивать процессы взлета и посадки. Но каждый раз, когда Osprey отрывается от земли или вновь касается ее, датчики порождают терабайт информации. Десять взлетов и приземлений дают столько же данных, сколько хранится в Библиотеке Конгресса. Без визуализации выявить проблемы и аномалии, зафиксированные приборами, невозможно.

Но даже информацию, которая не сводится к статистике, порой просто необходимо представить себе зрительно.
Читать еще: http://amp.gs/qwRx

Смотрите "Оптимизация доставки" на YouTube
https://youtu.be/ySbk3KcrTMM

Решение задачи по оптимизации с помощью MS Excel. Чтобы не проводить ручные вычисления можно воспользоваться надстройкой поиск решения. О применении настройки рассказал Н Павлов в своем новом видео