Бизнес аналитика
790 members
1 photo
47 links
Рассказываем, как организовать управленческий учет в Гугл Таблицах самостоятельно, разбираем полезные кейсы из нашей практики и делимся секретами удобного управленческого учета.

https://helpexcel.pro

http://smartsheets.ru
Download Telegram
to view and join the conversation
Шаблон платежного календаря, объединение таблиц и другие новости

За последние пару недель мы подготовили материалы, которые лежат в основе наших решений. Есть смысл напомнить про них еще раз и собрать в одной публикации.


1. Единый реестр - Инструкция
Для тех, кто сводит отчеты на основе данных из нескольких таблиц, мы подготовили инструкцию о том, как собрать информацию в один реестр.
https://zen.yandex.ru/media/id/5cab15da1274fb00af67acae/sobiraem-dannye-iz-neskolkih-tablic-v-odin-reestr-5d9afffb5d636200b1cc4f4c


2. Шаблон платежного календаря
Так же мы создали шаблон платежного календаря. Календарь не сложный по функционалу и достаточно наглядный. Копируйте, адаптируйте под себя и пользуйтесь.
https://zen.yandex.ru/media/id/5cab15da1274fb00af67acae/shablon-platejnogo-kalendaria-5da486bd3639e600ae1ad798


Разработка проектов модели управленческой отчетности
Наша команда разработчиков готова снов взять несколько проектов по созданию модели управленческой отчетности. Мы приведем в порядок ваши таблицы, разработаем формы отчетов и сделаем так, чтобы данные из множества источников собирались в одном отчете. Стоимость услуги 15 000 ₽.
Чтобы приступить к разработке, пишите Артему - @aartmedvedev
Как рассчитать бонусы для менеджеров?
Когда у всех разные ставки бонусов, которые должны еще изменяться в зависимости от продаж или других операционных показателей, расчет зарплаты становится рутинным и однотипным расчетом.

Так можно было рассуждать только до того, как вы прочитали этот пост.
Теперь расчеты ЗП не должны создавать проблем ни в одном бизнесе. Если вы прочитали нижеприведенную инструкцию и все равно тратите на это больше 5 минут, напишите нам мы срочно исправим
https://zen.yandex.ru/media/id/5cab15da1274fb00af67acae/bonusy-dlia-menedjerov-5db1faa6028d6800b03624fc
Почему не стоит покупать MS Office
Cегодня будем разбираться в деталях на наглядном примере. В статье мы описали, как легко обходиться без платного Экселя и почему он начинает устаревать.
Для тех, кто пользуется Гугл Таблицами, это покажется банальным, но подобную информацию должны знать все, кто не может отказаться от привычного Экселя.
https://zen.yandex.ru/media/id/5cab15da1274fb00af67acae/pochemu-ne-stoit-pokupat-ms-office-5db605a1a3f6e400b1a0be01
В Гугл Таблицах существует много полезных для работы инструментов и наша цель рассказать о них как можно больше, а также показать практическое применение.
Многие пользователи используют фильтры, которые настраиваются в заголовке таблицы и позволяют выводить разные срезы данных. Но тот же фильтр можно настроить формулами и использовать в качестве критериев результаты вычислений других формул.
На словах кажется сложно, но после прочтения данной статьи все станет ясно.

https://zen.yandex.ru/media/id/5cab15da1274fb00af67acae/kak-poluchit-vyborku-dannyh-formulami-5db9e42ffbe6e700ae30f251
Вы знали, что можно запретить пользователям скачивать, печатать, копировать файлы и самостоятельно назначать права? Или о настройке, при которой данные в таблицах выводятся в поисковых запросах?
Мы написали статью про безопасность информации в Гугл Таблицах. Время чтения - минута. Обязательно прочитайте и позаботьтесь о сохранности своих данных!
https://zen.yandex.ru/media/id/5cab15da1274fb00af67acae/zascita-dannyh-v-gugl-tablicah-5dc2968eba281e00ad68ee8b
Чат-бот для учета небольшого склада

Пора делиться наработками. В этот раз показываем простой инструмент для ведения учета материальных ценностей. Через телеграм-бота можно ввести в Гугл Таблицу операции списаний или прихода. В свою очередь, в Гугл Таблице считаются остатки и обороты склада в деньгах и штуках.
Ссылка на бота и таблицу в конце статьи.
В статье описан принцип работы инструмента, так же мы можем настроить его конкретно под вас. Пишите, расскажем подробнее.
https://zen.yandex.ru/media/id/5cab15da1274fb00af67acae/chatbot-dlia-ucheta-nebolshogo-sklada-5dc96956042363115e304b0a
Шаблон таблицы управленческого учета

Мы создали шаблон учета финансов. Это оптимизированная и усовершенствованная выдержка из нескольких наших успешных работ.

Таблицу мы постарались сделать так, чтобы вы могли без труда адаптировать под свои процессы; она подойдет для большинства проектных компаний. Именно описанный принцип мы используем как основу в своих работах.

Под разные потребности решение может быть дополнено интеграциями с системами, подключением телеграм-бота, диалоговыми окнами для ввода данных, ролями пользователей и выделением отдельных учетных таблиц.

К таблице мы создали инструкцию по настройке, на основе которой вы сможете наглядно увидеть принцип ее работы. Обязательно изучите инструкцию перед адаптацией таблицы под свой бизнес.

https://zen.yandex.ru/media/id/5cab15da1274fb00af67acae/shablon-tablicy-upravlencheskogo-ucheta-5dd3ccfd452197271c9c04fe
Инструкция по созданию управленческих отчетов

В 90% случаев предприниматели тратят лишнее время на создание управленческой отчетности. Да, это правда так - мы видели сотни примеров. А проблема простая - неправильно выстроенный процесс. Отчеты создаются в таблицах без использования стандартных средств, то есть просто цифрами, которые рассчитываются отдельно. Затем этими цифрами заполняются ячейки форм отчетов. На расчет каждой цифры требуется время, от этого соответственно совершаются ошибки.

Мы всегда говорим, что Гугл Таблицы - простой инструмент. Его создали не для разработчиков. Его функции интуитивно понятны, и существует множество подсказок. Если приводить аналогии, то Гугл Таблицы в разы проще 1С.

По факту любая модель отчета это комбинация двух-трех формул.

Мы подготовили статью, чтобы описать правильный процесс создания управленческих отчетов. Это основа методики, которую мы используем в некоторых своих проектах. Используя описанный метод, вы сведете до минимума трудозатрат процесс бизнес-анализа.
Все, что нужно будет сделать - это скопировать данные из учетных систем.

https://zen.yandex.ru/media/id/5cab15da1274fb00af67acae/kak-pravilno-sozdavat-upravlencheskie-otchety-5ddada681d7c9c37ebede398
Все, что нужно знать про аналитику в Гугл Таблицах

Нельзя работать с данными в таблицах вручную - для любой операции найдется формула. Формулы сделали не для разработчиков, Гугл создал их простыми и рассчитывал на обычных пользователей.
В современных условиях все построено на цифровой информации. Ее все больше и больше, а значит каждый просто обязан уметь с ней работать.
Дорогие подписчики, для вас мы подготовили список базовых формул, которые перевернут ваше представление об эффективном рабочем процессе. Достигайте новых высот, экономьте свое драгоценное время.

https://zen.yandex.ru/media/id/5cab15da1274fb00af67acae/vse-chto-nujno-znat-pro-analitiku-v-gugl-tablicah-5de145171d656a00aeaf1649
Деятельность любой организации связана с движением денежных средств, и данные операционного учета являются одной из самых важных составляющей точности планирования деятельности. По сути не так важно каким образом осуществляется регистрация первичных данных - это может быть CRM, ERP система или просто таблица в Экселе.

Рассмотрим довольно простую, но правильную структуру организации учета

https://zen.yandex.ru/media/id/5cab15da1274fb00af67acae/sozdanie-upravlencheskoi-tablicy-5deb5e084e057700b00d9be9
Шаблон строительной сметы

За несколько лет нашей работы мы видели большое множество различных смет. И практически в каждой прослеживается одна и та же проблема - процесс составления смет не стандартизирован. Многие воспринимают смету в первую очередь как документ по типу договора или счета. Но это не совсем так.
Смета - это полноценная модель, которая описывается математически, а значит подлежит автоматизации. Но и автоматизация это громкое слово. Все решается за счет двух формул.

Из множества наших решений мы выделили основу. По сути это своего рода методика, которую можно адаптировать под отдельный процесс.

Всю информацию мы упаковали в краткой статье. Можете пользоваться готовым шаблоном или адаптировать его под особенности своей деятельности.

Мы всегда говорим, что Гугл Таблицы - простой инструмент. Его создали не для разработчиков. Его функции интуитивно понятны, и существует множество подсказок. Если приводить аналогии, то Гугл Таблицы в разы проще 1С.

https://zen.yandex.ru/media/id/5cab15da1274fb00af67acae/shablon-stroitelnoi-smety-darim-besplatno-5df55193bd639600b47a29b8
Предновогодняя распродажа курса по Гугл Таблицам

Объявляем неделю сниженных цен на наш курс по Гугл Таблицам. На примере кейсов разбирается методика создания управленческой отчетности.
Только практические кейсы, где рассмотрен необходимый набор инструментов и формул.

Цель участников курса - Совершенствование действующей управленческой отчетности или создание с нуля.

Что входит в пакет услуг:
1. Записи и материалы курса
Записи всех уроков, методичка и таблицы с кейсами.
2. Онлайн-поддержка
Помогаем лично каждому разобраться с материалами, создать правильную структуру модели отчетности. Общаемся в формате переписки в мессенджерах. Возможно планировать скайп встречи.

Подробнее о курсе: http://smartsheets.ru/

Стоимость 4000 руб. Вместо 7500 руб.
Без ограничений по сроку действия онлайн-поддержки и доступа к материалам.
Для оплаты или в случае вопросов пишите @aartmedvedev
ТОП-5 горячих клавиш в Гугл Таблицах

Мы понимаем, что сейчас конец года, следует завершить все рабочие дела. Поэтому мы подготовили легкую для восприятия, но сверхполезную статью о том, как экономить время на простых действиях и получать удовольствие от работы.

Оптимально выстроенный процесс - это череда системных действий. Структурно выстроенный учет позволяет за секунды строить модели анализа. Правильный подход к работе экономит время и превращает рутину в решение комплексных и сложных задач.
Мы всегда говорили и будем еще больше говорить о том, что в Гугл Таблицах нет ничего сложного. Сейчас такое время, что без обработки цифровых данных сложно двигаться вперед. Просто следите за нашими статьями, мы поэтапно раскроем все тонкости в организации управленческой отчетности.

https://zen.yandex.ru/media/id/5cab15da1274fb00af67acae/top-5-goriachih-klavish-v-gugl-tablicah-5e05d5d2c49f2900ae6648dc
Мы создаем и делимся бесплатно шаблонами управленческих таблиц, для того, чтобы продемонстрировать, насколько они простые в структуре. Чтобы создать модель отчетности, которая обновляется автоматически на основе реестра данных, нужно знать всего одну формулу.

Для создания управленческого учета с нуля в малом предприятии нужно всего 2 дня и не больше десятка Гугл-табличных инструментов и формул.

На нашем канале Яндекс.Дзен приведена подборка готовых решений с описаниями. Вы можете брать шаблоны без любых ограничений и пользоваться. А главное, советуем обратить внимание на то, как они построены. Вы сразу поймете, что не обязательно пользоваться шаблоном. Можно без труда создать такой же самостоятельно и с учетом всех особенностей вашего бизнеса.

https://zen.yandex.ru/id/5cab15da1274fb00af67acae
В прошлом году одним из популярных наших шаблонов стал шаблон временного планирования проекта. Нам поступило много положительных отзывов и пожеланий улучшить базовое решение.

Мы добавили понедельную детализацию, и теперь планировать время проекта можно с горизонтом до конца 2020 года.
Как и все решения в таблицах, шаблон устроен на основе всего одного инструмента - условного форматирования. Не обязательно пользоваться шаблоном - вы можете легко создать собственное решение с учетом особенности процессов компании.

Также совсем скоро стартует новый поток нашего онлайн-курса, где мы «от и до» разберем тонкости бизнес-анализа и создания управленческого учета в Гугл Таблицах. Самое время начать год с оптимизации внутренних процессов.

Меньше слов, больше дела - шаблон и инструкция к нему находится по ссылке ниже. Успехов! https://zen.yandex.ru/media/id/5cab15da1274fb00af67acae/shablon-tablicy-vremennogo-planirovaniia-proektov-v2-besplatno-5e21f16d16ef9000ae911f40
Делимся своими знаниями по созданию управленческого учета в Гугл Таблицах

Мы решили провести вебинар и показать один из наших успешных кейсов. Причем не просто провести демонстрацию, а рассказать про его структуру и шаги реализации.
Каждый участник получит шаблоны таблиц, поэтому лучше не ждать запись, а быть с нами.
Встретимся в субботу 25 января в 16:00 по МСК. Планируем материал на 40-60 минут времени.

Две ключевые ценности мастер-класса:
1. Мы объясним принципы организации системы учетных таблиц, на основе которых автоматически и в режиме онлайн строится отчетность.
2. Хорошая возможность оценить конечную цель, объем материалов и в экспресс-режиме внедрить управленческий учет в свой бизнес при поддержке экспертов.

Вебинар один, ценности две. Наши методики, самостоятельный разбор или внедрение управленческого учета в Гугл Таблицах при поддержке экспертов.
http://smartsheets.ru/#rec70634731
Сегодня в 16:00 по МСК мы проведем демонстрацию кейса, который рассматривается на курсе по Гугл Таблицам. Покажем, как из множества таблиц автоматически добавлять данные в один сводный реестр и строить управленческую отчетность в онлайн-режиме. Проведем демонстрацию одного из наших последних кейсов.

Советуем не пропустить мероприятие и не ждать записей. Все, кто присоединятся к нам, получат шаблоны разбираемых таблиц.

http://smartsheets.ru/#rec70634731
Шаблон зарплатной ведомости

У многих микро-компаний есть сложности с расчетами начислений и сопоставлении с уже выплаченными суммами.

Мы создали простой шаблон, который наглядно показывает, что все эти проблемы возникают только из-за незнания пары формул в Гугл Таблицах.

https://zen.yandex.ru/media/id/5cab15da1274fb00af67acae/shablon-zarplatnoi-vedomosti-5e312dea64088326d930d3a0?&secdata=CImeioL%2FLSABMAI%3D
Подборка управленческих таблиц

Делимся подборкой шаблонов таблиц управленческого учета, которые мы создавали и совершенствовали весь прошлый год. Мы собирали обратную связь у пользователей и, можно сказать, сделали универсальное решение для компаний микро и малого бизнеса.

Таблицы устроены довольно просто, поэтому можно спокойно их менять под особенности своего бизнеса

https://zen.yandex.ru/media/id/5cab15da1274fb00af67acae/shablony-tablic-dlia-vedeniia-ucheta-v-malom-biznese-5e4195fda4700360727f49ed
Гугл таблицы с нуля до профи

Мы всегда говорим о том, что Гугл таблицы - простой инструмент, который изначально рассчитан на обычных пользователей. Мы приводим разные кейсы, где с помощью одной-двух формул можно грамотно экономить время.

Набираем группу, которую научим с нуля профессионально работать с формулами и функциями Гугл таблиц с гарантией возврата денег.

Будем работать в формате групповых онлайн-занятий. Проведем две онлайн-конференции, где на примере бизнес-кейсов из нашей практики разберем пошагово работу с формулами и настройкой Гугл таблиц для оптимальной работы с данными.

http://smartsheets.ru/course