Попробуйте сегодня последить за своими задачами и оценить, сколько среди них «своей» и «чужой» работы. Что отвлекает вас от действительно важных задач? Что мешает делегировать «чужие» задачи?

Будет здорово, если потом поделитесь наблюдениями и результатами в комментах.

О своей и чужой работе:
https://bureau.ru/books/fff/232

Почитать руководителю. Как внедрить в компании большое изменение
Если планируете кардинально менять процессы в компанни, почитайте, с какими трудностями вы столкнётесь. На примере удалёнки автор рассказывает, как успех мешает видеть проблемы, а страх тормозит улучшения. В конце — четыре ингредиента большого изменения.

Внутри многобуков, но приятные графики помогают разобраться за пять минут:
https://theskip.substack.com/p/what-needs-to-change-thats-easy-how

За неделю
Ситуация в проекте. Босс разломал планы 🦍
https://t.me/fffworks/331

Лайфхак недели. Просто, блять, делай, что сказано
https://t.me/fffworks/332

В сообществе. Стоит ли вести разные проекты в разных календарях
https://t.me/ffftalks/8499

Заметка про Интегромат
https://t.me/fffworks/333

Задание со «своей» и «чужой» работой
https://t.me/fffworks/335

Почитать руководителю. Как внедрить в компании большое изменение
https://t.me/fffworks/336

Ситуация в проекте. Человек пропал и не передал работу 👋🍑🎄
Человек резко уволился и перестал выходить на связь. На каком этапе готовности его задачи, никто не знает. Он оставил какие-то папки с материалами, но в них черт ногу сломит. А у вас важный клиентский проект в середине пути.

Что сделать
Скомбинировать два подхода: ФФФ и обратное проектирование. Сначала пофлексите — придумайте, как упростить или вовсе отказаться от задач этого пропавшего человека. Но без вреда для полезного действия проекта. А по оставшимся задачам проведите расследование и как бы завладейте ими. Но не забывайте, что флексить без согласования с клиентом — это преступление.

Хитрость
Старайтесь флексить пакетами, а не отдельными задачами. Например, если вы делали видеомонтаж и пропал чувак, который делал графику, — подумайте, как обойтись вообще без графики.

Опасность
Не скатитесь до халтуры. Если без работы пропавшего человека сделать хорошо невозможно, а пофлексить не получается — обсудите проблему с клиентом и перезапустите проект.

Ситуация в Тиктоке
https://www.tiktok.com/@toverovskiy/video/7052780469884046593

См. также
Работа по ФФФ
Пример флекса без согласования

Почитать руководителю. Будущее за асинхронной работой
Благодаря удалёнке люди больше не собираются на работу в офисе, следующий шаг — отказаться от рабочего времени и решать задачи асинхронно. Это позволит высыпаться, не думать о часовых поясах, сосредоточенно работать без вечных созвонов, ходить в пустые музеи посреди недели. Важным останется только результат работы:
https://levels.io/async/

За неделю
Ситуация в проекте. Человек пропал и не передал работу 👋🍑🎄
https://t.me/fffworks/339

В сообществе. Новый участник о приложении для интуитивного управления задачами
https://t.me/ffftalks/8575

В сообществе. Обсуждение Clifton for Managers:
https://t.me/ffftalks/8600

Лайфхак недели. Клиент → Дизайнер ← Арт-директор
https://t.me/fffworks/340

Почитать руководителю. Будущее за асинхронной работой
https://t.me/fffworks/343

В сообществе. Кто способен работать асинхронно
https://t.me/ffftalks/8620

Ситуация в проекте. Некогда поменять инструмент ⚒
Вам хочется работать в новой программе, но ей нужно учиться пользоваться: хоткеи, принципы работы и так далее. А у вас заказы с почасовой оплатой. Если будете втрое медленнее работать, пока осваиваете новую программу, клиенты этого не поймут.

Что сделать
Воспользоваться методом внедрения нововведений «не говорю». То есть сначала прокачать навыки владения новой программой до среднего уровня. А потом просто начать ей пользоваться в клиентских проектах. Если всё сделаете правильно, никто не заметит подмены.

Хитрость
Сделайте несколько проектов в новой программе с новыми клиентами, у которых ещё нет ожиданий по скорости вашей работы. Менять старые ожидания всегда сложнее, чем задавать новые.

Опасность
Не обманывайте клиентов. Если подменить программу незаметно не получается, не скрывайте это. Выложите клиентам честный багаж. Мол, хотите попробовать другую программу, но это может повлиять на скорость и стоимость работы. Вполне вероятно, что клиентов это устроит.

Ситуация в Тиктоке
https://www.tiktok.com/@toverovskiy/video/7055368081538845953

См. также
Как поднимать цены за свою работу

31 января в 23:59 мск заканчивается набор в Школы дизайнеров, редакторов и руководителей Бюро Горбунова

Осталось всего пять дней: чтобы попасть в 15 поток, нужно не только успеть оплатить, но ещё и начать учиться — тогда перейдёте на вторую ступень в этом же году.

Школы Бюро Горбунова ставят на поток подготовку и дают билет в профессию отечественным информационным и интерфейсным дизайнерам, редакторам СМИ, книг, сайтов и рекламы, руководителям проектов и продуктов в сфере ИТ, медиа и дизайна.

Поступить или подарить обучение на первой ступени:
Школа дизайнеров

Школа редакторов

Школа руководителей

Вспомнили тут смешной видос про офисную жизнь. Это из Bob’s Burgers

Почитать руководителю. «Джобс-ту-би-дан» Интеркома
Отличная коротенькая книга о полезном действии продукта:
https://www.intercom.com/resources/books/intercom-jobs-to-be-done

Если нет времени читать полностью, почитайте заметку о слоях пользы:
https://ksoftware.livejournal.com/396031.html

За неделю
Ситуация в проекте. Некогда поменять инструмент ⚒
https://t.me/fffworks/345

Лайфхак недели. Минутки
https://t.me/fffworks/346

Видос про офисную жизнь из Bob’s Burgers
https://t.me/fffworks/349

В сообществе. Как работать в соцсетях и не залипнуть
https://t.me/ffftalks/8640

Почитать руководителю. «Джобс-ту-би-дан» Интеркома
https://t.me/fffworks/350

Ситуация в проекте.Сотрудник не видит развития 😒
Ценный сотрудник заявил, что не видит возможности развиваться. А у вас действительно задачи однотипные и хрен его знает, как их сделать развивающими, но сотрудник-то очень ценный.

Что сделать
Повысить сотрудника, дать ему несколько стажёров, которым он сможет поручить рутину, а в освободившееся время предложить заняться более интересными проектами. Если таких проектов нет, предложите ему самому их придумать.

Хитрость
Стажёров есть смысл подключать, не дожидаясь момента, когда кто-то заскучает. Тупое правило — у одного ценного сотрудника всегда должна быть парочка стажёров.

Опасность
Следите, чтобы у вас не было незаменимых сотрудников, из-за ухода которых может пострадать или вообще остановиться бизнес.Для этого поручайте важные процессы нескольким людям или иногда меняйте ответственного за какое-то дело.

Ситуация в Тиктоке
https://www.tiktok.com/@toverovskiy/video/7057869501190114561

Лайфхак недели. Как успевать к дедлайну
Подборка советов о том, как планировать работу, не срывать сроки и иметь свободное время:
https://bureau.ru/soviet/selected/nikolay-toverovskiy/kak-uspevat-k-dedlaynu/

Рассылка «Как сделать проект» учит планировать и запускать проекты в срок и без потери качества. Подписывайтесь:
https://fff.works/getting-project-done-guide/