Сообщество руководителей
1.72K subscribers
407 photos
114 videos
1 file
1.05K links
Управление проектами, людьми и собой · http://fff.works

Записи эфиров, лайфхаки, лекции — https://boosty.to/fffworks

ВК — https://vk.com/fffworks

Реклама или предложения — @nicktoverovskiy
Download Telegram
Ситуация в проекте. Нет сил, чтобы сделать 😰
У вас есть важная и срочная задача, но вы никак не можете за неё взяться, потому что нет сил, внимания, времени или всего этого вместе.

Что сделать
Секретный соус в таких ситуациях — это план. Потому что страх побеждается планом.

Запланируйте себе в календаре на конкретное время задачу «Спланировать работу по задаче». На этой встрече с самим собой по планированию ответьте на главный вопрос — какое следующее действие нужно предпринять? И это действие сразу запланируйте в календарь.

Как только шестерёнки прокрутятся один раз, двигатель решения задач заведётся.

Хитрость
Чтобы сосредоточиться на решении задачи, проведите десятиминутную медитацию перед своей планёркой. Это поможет очистить голову. Используйте любое приложение, например Headspace.

Опасность
Не превращайте предложенный сценарий выхода из кризиса в рутину. В нормальной работе следующее действие лучше определять на лету, а задачи нужно решать быстро.

Ситуация в Тиктоке
https://www.tiktok.com/@toverovskiy/video/7031904089877335297
За неделю
Лайфхак недели. Как я покупаю время
https://t.me/fffworks/286

В сообществе. Продолжение дискуссии о сиситемах ведения заметок
https://t.me/ffftalks/8131

Посмотреть руководителю. Мечты Дзиро о суши
https://t.me/fffworks/287

Почитать руководителю. Как делегировать ответственность
https://t.me/fffworks/290

В сообществе. О «мышце» и «вирусе» ответственности
https://t.me/ffftalks/8175

Ситуация в проекте. Нет сил, чтобы сделать 😰
https://t.me/fffworks/294
Ситуация в проекте. Второстепенный проект 😴
Вы ведёте проект, который для его участников сильно второстепенный. Работа идёт вяло, но бросать проект не хочется: он полезный, просто не в приоритете.

Что сделать
Переключить себя и других участников проекта в режим ленивого репетиторства. То есть запланировать регулярные встречи по проекту и работать только на этих встречах.

Хитрость
Не задавайте домашек между встречами. Если их не будет, проект превратиться в такие полезные рабочие посиделки и согласится на них всем будет гораздо проще.

При этом тщательно оформляйте результаты каждой встречи, планы на будущее и рассылайте всё это участникам. Так вы повысите шанс того, что участники всё-таки сделают что-то между встречами, хоть это и необязательно.

Опасность
Если вам не удаётся договориться даже о регулярных встречах без домашек, значит, проект не просто второстепенный, а вообще никому не нужен. Поставьте его на паузу.

Ситуация в Тиктоке
https://www.tiktok.com/@toverovskiy/video/7033802232088907010
Статья участника сообщества. Инструмент, без которого не получится управлять большими проектами

Представляем новую рубрику — материалы участников сообщества. Автор сегодняшнего — Василий Скалон, консультант по управлению проектами и личной продуктивности менеджеров, @bhmth

У Василия вышел пост о разработке управленческой отчетности по проекту. Он рассказывает:
1. Когда и почему перестает работать отчет в стиле «на прошлой неделе мы делали то-то».

2. Как сделать отчетность, чтобы увеличить управляемый периметр в десятки раз.

3. Какие принципы позволят сделать отчетность по проектам более достоверной и простой для работы.

https://blog.skalon.me/all/vazhneyshiy-instrument-bez-kotorogo-ne-poluchitsya-upravlyat-bol/

Это был материал из рубрики «Статья участника сообщества». Присылайте свои стати для публикации: @nicktoverovskiy
Почитать руководителю. 15 компаний с интересной культурой
Краткие обзоры корпоративных культур. В подборке — фокус на людях «Зума», Design for delight «Интуита», чудаки в «Мэйлчимпе» и ещё 12 культурных стратегий:
https://www.atlassian.com/blog/leadership/15-company-culture-examples-that-deserve-your-attention
Ситуация в проекте. Встречи сжирают всё время 😖
Каждый день у вас куча встреч: планёрки, статусы, синки, митинги, брейнштормы, ван-он-ваны. Встреч столько, что вы не успеваете работать свою работу.

Что сделать
Вы и сами прекрасно знаете, что нужно сделать, — вам нужно уменьшить количество встреч. Каждую неделю отключайте себя от одного самого бесполезного типа встреч. Через месяц станет полегче.

Хитрость
Используйте подходящие методы для отключения разных встреч. Где-то просто договоритесь, что не будете приходить. Где-то пообещайте читать итоговые минутки. Где-то оставьте возможностть позвонить вам в случае каких-тот вопросов. Где возможно, отменяйте встречи вовсе.

И прочитайте книгу «37 сигналов» It Doesn't Have to Be Crazy at Work, там есть подсказки.

Опасность
Не выплесните ребёнка вместе с водой. Меньше встреч вам нужно, чтобы лучше работать. Если с уменьшением количества встреч эффективность вашей команды падает, вы делаете что-то не то.

Ситуация в Тиктоке
https://www.tiktok.com/@toverovskiy/video/7037175309946326273

См. также
Как вежливо отказаться от встречи
Почитать руководителю. Зачем удалёнщику имитировать дорогу на работу
Если вы тоже просыпаетесь, сразу берёте в руки телефон и начинаете отвечать в рабочих чатиках, попробуйте вместо этого имитировать дорогу на работу. Полчаса сидите на диване, пьёте кофе и не трогаете задачи — как будто вы в метро. Поможет спланировать день, осознанно начать работу и сосредоточиться на деле.

И да, в конце рабочего дня — ещё полчаса «поездки домой», чтобы порефлексировать и переключиться.
https://www.fastcompany.com/90703258/want-to-be-more-productive-try-a-fake-commute

Кстати, Николай Товеровский проводил похожий эксперимент над собой:
https://ksoftware.livejournal.com/281486.html
Ситуация в проекте. Отвлекают на работе 😾
У вас получается делать работу, требующую концентрации, только в нерабочее время — по утрам или на выходных. В рабочее время вы не можете сконцентрироваться из-за мелких «горящих» задачек по текучке.

Что сделать
Признать, что работа в нерабочее время — это лайфхак, который для вас отлично сработал, и начать пользоваться им официально. То есть делать дела, требующие концентрации, как раз в нерабочее время. А так называемое рабочее время сократить.

Хитрость
Вы можете организовать себе выходные и в утро, и в обычные рабочие часы. Для этого физически отрежьте входящий поток запросов, например уходите днём на два часа поработать в коворкинг или в кафе, но с другим устройством, на котором у вас не настроены рабочие чаты и почта.

Опасность
Не уходитте в полный офлайн, если вы участвуете в оперативной работе. Оставляйте коллегам телефон для экстренной связи — этого будет достаточно.

Ситуация в Тиктоке
https://www.tiktok.com/@toverovskiy/video/7039767356804975874

См. также
Как не тонуть в текучке
Почитать руководителю. Как понять, что должно быть в продукте, — метод Кано
Метод помогает понять, что действительно нужно клиентам и в какие фичи вкладывать время и деньги.

Вы спрашиваете у клиентов, как они отнесутся к тем или иным функциям или свойствам продукта. Вариантов ответа пять:
I like it
I expect it
I don't care
I can tolerate it
I dislike it

На основе ответов функции и свойства продукта делят на пять групп:
Must-be
Performance
Attractive
Indifferent
Reverse

Обязательные и важные для производительности функции берут в работу первыми:
https://kanochart.com/blog/what-is-kano
Схема с результатами опроса по модели Кано
За три недели
Ситуация в проекте. Второстепенный проект 😴
https://t.me/fffworks/296

В сообществе. Где разработчику учиться писать:
https://t.me/ffftalks/8261

Статья участника сообщества. Инструмент, без которого не получится управлять большими проектами
https://t.me/fffworks/297

Лайфхак недели. Пиздеть — не мешки ворочать
https://t.me/fffworks/299

Почитать руководителю. 15 компаний с интересной культурой
https://t.me/fffworks/300

Ситуация в проекте. Встречи сжирают всё время 😖
https://t.me/fffworks/301

Лайфхак недели. Как затягиваются задачи и проекты
https://t.me/fffworks/302

Почитать руководителю. Зачем удалёнщику имитировать дорогу на работу
https://t.me/fffworks/303

Ситуация в проекте. Отвлекают на работе 😾
https://t.me/fffworks/304

Принцип «Всё смотрю». Часть 3. Ритм: как часто смотрим
https://t.me/fffworks/305

В сообществе. Иллюстрация бесячего «вождения за ручку»:
https://t.me/ffftalks/8346

Лайфхак недели. Безграничная ответственность
https://t.me/fffworks/306

Почитать руководителю. Как понять, что должно быть в продукте, — метод Кано
https://t.me/fffworks/307
Ситуация в проекте. Начальники разрывают на части 🙈🙉🙊
Вы делаете проект, который повлияет на многие отделы компании. Соответственно, руководители этих отделов предъявляют к проекту разные требования — часто противоречивые. Это очень сильно тормозит проект.

Что сделать
До начала проекта договоритесь, за кем последнее слово. Это должен быть один человек. Если разные начальники хотят разное, всех внимательно слушайте, старайтесь найти подходящее решение. Но, если споры угрожают проекту, окончательное решение принимайте только с тем, за кем последнее слово.

Хитрость
Если проект уже идет, но вы не договорились на берегу о принятии финальных решений только с одним человеком, соберите всех начальников вместе и передоговоритесь с ними. Это не так уж и страшно.

Опасность
Не становитесь роботом, который игнорирует все мнения, кроме мнения человека, за которым последнее решение. Если у кого-то из начальников есть какие-то требования, скорее всего, они возникли не на пустом месте. Постарайтесь их учесть, если это не навредит вашему проекту.

Ситуация в Тиктоке
https://www.tiktok.com/@toverovskiy/video/7042277124392193281
Forwarded from toverovskiy
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Подарки на Новый год в бюро

В бюро традиционный новогодний чемпионат оленеводов и новогодняя скидка 22% на всё про всё:
https://bureau.ru/news/2021/ny22-gifts/

В том числе на прекрасную книгу Николая Товеровского «Управление проектами, людьми и собой»:
https://bureau.ru/projects/book-fff/

Замечательные лекции «Управление проектами, людьми и собой с Николаем Товеровским»:
https://bureau.ru/lectures/fff/

И Школу руководителей, где Николай Товеровский преподаёт дисциплину «Управление и результаты»:
https://bureau.ru/school/managers/enroll/

С наступающим!

:-)
Открыта запись на трёхнедельный дистанционный курс Николая Товеровского «Управление проектами, людьми и собой» 13 февраля — 5 марта:
https://bureau.ru/educenter/fff-online/
Почитать руководителю. Библиотека тренд-репортов на 2022 год
Конкурентная разведка Spektr собрала библиотеку тренд-репортов.

В библиотеке — пдфки с полными отчётами на разные темы: технологии, банкинг, медиа, маркетинг. Авторы — PwC, Deloitte, CapGemini, Pinterest, Hootsuite, Trendhunter.
https://spektr.notion.site/5768c334b98e41eaa06659f97ed574a4?v=001f1abbe1d74f7389f04f764a91c498

Прислал глава SEO-редакции в Legalbet Александр Носков.
Посмотреть руководителю. Интервью Михаила Фридмана о будущем корпоративных предпринимателей

Фридман размышляет о богатстве и бедности, подборе сотрудников и профессиональных знаниях, воспитании детей и наследстве, а главное — о будущем корпораций и изменении парадигмы управления.

«На смену корпорациям менеджеров приходят корпорации предпринимателей»:
https://youtu.be/LP9vNZiJRBA