Сообщество руководителей
1.72K subscribers
407 photos
114 videos
1 file
1.05K links
Управление проектами, людьми и собой · http://fff.works

Записи эфиров, лайфхаки, лекции — https://boosty.to/fffworks

ВК — https://vk.com/fffworks

Реклама или предложения — @nicktoverovskiy
Download Telegram
За три недели
Заметка на Виси о принципе «Всё смотрю»
https://t.me/fffworks/266

Подборка тикточных советов Николая Товеровского от Андрея Скорика
https://t.me/fffworks/270

Почитать руководителю. Как бороться, когда пиздец
https://t.me/fffworks/271

Почитать руководителю. Как перестать микроменеджерить
https://t.me/fffworks/272

В сообществе. Принцип «прямо сейчас» и шлем Гагарина
https://t.me/ffftalks/7830

В сообществе. «Цели и ключевые результаты» — об OKR на русском
https://t.me/ffftalks/7883

Ситуация в проекте. Забытая задача
https://t.me/fffworks/273

В сообществе. Тема осознанности в подкасте Podlodka
https://t.me/ffftalks/7887

Лайфхак недели. Командировка без командировки
https://t.me/fffworks/274

Почитать руководителю. Простой вопрос как первый шаг к инновации
https://t.me/fffworks/275
Почитать руководителю. Фасилитация как дайвинг: как проводить встречи продуктивнее

Чтобы погружение не навредило здоровью, дайвер следит за его глубиной, продолжительностью и временем декомпрессии. Автор предлагает делать так же со встречами, чтобы оставаться продуктивным. Например, запланировал напряжённый или долгий созвон, запланируй и декомпрессию — перерыв не меньше 15 минут перед следующим.
https://www.caroli.org/en/facilitation-and-diving-depth-duration-decompression-time/
За неделю
Лайфхак недели. Всё рядом
https://youtu.be/6vpAhnRaJSs

В сообществе. Приглашаем предлагать ситуации для рубрики «Ситуация в проекте»:
https://t.me/ffftalks/7910

Почитать руководителю. Фасилитация как дайвинг: как проводить встречи продуктивнее
https://www.caroli.org/en/facilitation-and-diving-depth-duration-decompression-time/
Forwarded from toverovskiy
Апгрейд системы продуктивности (быстрая заметка)

Я взял позапрошлую неделю, чтобы прокачать свою систему продуктивности. У меня стало в десять раз больше задач и старая система перестала работать.

Я решил попробовать GTD. Прочитал несколько статей, прочитал на 70% исходную книгу Аллена, купил у него же гайд по включению всего этого дела в Асане.

Мне было очень сложно поначалу, потому что я не мог понять суть системы, но в какой-то момент щёлкнуло — GTD это про делать, а не про сделать. То есть по сути это механизм сбора и превращения задач в напоминалки, которые ты с высокой вероятностью не просрёшь и что-то с ними сделаешь. Пример работы системы от автора:
https://www.youtube.com/watch?v=cNbknu1mvJY

(Для тех кто в теме, я по сути понял, что все эти списки типа @Work, @Home и так далее — это по сути типизированные списки Someday/Maybe)

В итоге я взял из GTD только часть. Так как у меня были привычки «Сделать завтра», «Календарь дел» и «Закрытый список», которые неплохо работают на среднем потоке задач, я их оставил, но как бы обернул их в Capture, Clarify, Organize, Review. А так как во время организации (Organize) я как и раньше планирую закрытый список в календаре, то мой Engage остался прежним:
https://vc.ru/life/47269-kak-ya-oslabil-prokrastinaciyu-s-pomoshchyu-prilozheniya-kalendar

* Я специально использую английские термины, чтобы вы могли потом быстро найти (или понять, если у в теме), к каким штукам в GTD я привязался.

Ещё важный инсайт — я понял, что в GTD норм иметь несколько инбоксов. Их количество надо минимизировать, но отправлять почту и чаты в какой-то единый инбокс просто потому что — система не заставляет. Так что я оставил три инбокса как и было: почта, телега, задача (идеи, переваренные задачи из первых двух и т. д.)

Сначала я хотел собрать всё в Асане, потому что она всё равно есть в моей жизни в других проектах. Но потом я нашёл видос Дорофеева и взял Сингулярити:
https://www.youtube.com/watch?v=HcREd8_MCxY

В целом прикольно, хотя конечно про «сделать» Сингулярити мало что знает, а от моих календарей он просто охуел, пришлось отключить. Главное что тут есть — хоткеи перемещения задач по всем этим спискам.

Прошлую неделю прожил с новой системой. В целом стало получше и более явно видно, что у меня проблемы с загрузкой. То есть если переложить на деньги, я собрал систему учёта финансов и понял, что мало зарабатываю.

Посмотрим, сколько проживёт новая система.
👍1
Почитать руководителю. Корпоративная культура «Нетфликса» не для всех, и это нормально
В «Нетфликсе» каждый берет на себя ответственность и самостоятельно принимает решения. Там избегают правил и быстро расстаются с неэффективными.

Частый побочный эффект — тревожность и беспокойство сотрудников. Поэтому автор решил напомнить, что не всем нужно быть «Нетфликсом».

https://www.forbes.com/sites/brettonputter/2018/12/04/netflixs-company-culture-is-not-for-everybody-and-thats-exactly-how-it-should-be/
За неделю
Принцип «Всё смотрю». Часть 2. Интерфейс: как смотрим
https://t.me/fffworks/280

В сообществе. Участники делятся дашбордами и таблицами с метриками
https://t.me/ffftalks/7941

Быстрая заметка про апгрейд системы продуктивности
https://t.me/fffworks/281

В сообществе. Метод Zettelkasten
https://t.me/ffftalks/7974

В сообществе. Космические заметки участников в Obsidian
https://t.me/ffftalks/7980

В сообществе. Выбор подхода к ведению заметок и дел (PARA, PKM)
https://t.me/ffftalks/8045

В сообществе. Списки задач в Singularity
https://t.me/ffftalks/8058

В сообществе. Сколько продуктивных часов в день насчитывают участники
https://t.me/ffftalks/8060

Лайфхак недели. Не отвлекай
https://t.me/fffworks/282

Почитать руководителю. Корпоративная культура «Нетфликса» не для всех и это нормально
https://t.me/fffworks/283
Посмотреть руководителю. Мечты Дзиро о суши
Кинорассказ о владельце ресторанчика на десять мест с тремя звёздами Мишлен:
https://vimeo.com/322669889
Скидка на рассылку «Как сделать проект» 60% 2400 990 ₽ до конца 26 ноября

Только сегодня и завтра, до конца «Чёрной пятницы» 26 ноября, рассылку «Как сделать проект» можно купить с огромной скидкой — за 990 ₽, а не за 2400 как обычно.

Рассылка написана как инструкция по «сделыванию» проекта — последовательно рассказывает, как сделать каждый этап проекта: Знакомство с задачей → Понимание задачи → План проекта → Старт и первая итерация → Ритмичные итерации → Скучная середина проекта → Точка невозврата → Полировка и дожим → Запуск → Доработка после пуска → Портфолио.

В конце каждого письма шпаргалка — чеклист для проверки текущего этапа проекта.

Купить рассылку «Как сделать проект» со скидкой 60%
Омайгадбл :-)
Чёрная пятница в бюро

Сегодня в бюро чёрная пятница и скидка 50% на все лекции, электронные книги и полки, подготовительные курсы и первые ступени Школ дизайнеров, редакторов и руководителей.

Скидка действует до 23:59 мск пятницы 26 ноября. Кстати, скидка распространяется в том числе на подписку на лекции и книги для компаний и на покупки в подарок — порадуйте друзей, родных, любимых, коллег и единомышленников.

Лекции бюро
Лекции по типографике и вёрстке с Михаилом Нозиком, об информационном стиле с Максимом Ильяховым, о пользовательском интерфейсе с Ильёй Бирманом, по переговорам с Ильёй Синельниковым и другие позволяют изучать предметы преподавателей бюро и других экспертов в своём темпе без тестов и заданий. Среди других тем лекций — управление, маркетинг, дизайн пиктограмм.

Оформить или подарить подписку:
Типографика и вёрстка с Михаилом Нозиком −50%

Информационный стиль и редактура текста с Максимом Ильяховым −50%

Дизайн текста и визуальное повествование с Максимом Ильяховым −50%

Холодное письмо с Максимом Ильяховым −50%

Переговоры и отношения с клиентами с Ильёй Синельниковым −50%

Пользовательский интерфейс и представление информации с Ильёй Бирманом −50%

Пиктограммы и системы знаков с Сергеем Чикиным −50%

Управление проектами, людьми и собой с Николаем Товеровским −50%

Аналитика и маркетинг с Алексеем Куличевским −50%

Коллекция «Все лекции бюро»
Только сегодня для новых зрителей подписка на коллекцию «Все лекции бюро» на три месяца стоит 17 700 8850 ₽, а с четвёртого — 3900 ₽ в месяц, подписка продлевается автоматически.

Те, кто уже подписан на отдельные курсы лекций, могут переключить свою подписку для доступа ко всем лекциям по специальной цене 19 000 9500 ₽, причём в эту сумму включены не три месяца, а целый год плюс два месяца подписки в подарок.

Оформить или подарить подписку:
Все лекции бюро −50%

Книги Издательства бюро: 1200 600 ₽ за первый год
Только сегодня годовая подписка на одну книгу стоит 1200 600 ₽, а для тех, кто уже подписан на любые наши книги или полки, — 495 ₽.

Оформить или подарить подписку:
Артём Горбунов. Типографика и вёрстка −50%

Николай Товеровский. Управление проектами, людьми и собой −50%

Владимир Колпаков. Фотосъёмка автомобилей −50%

Юрий Авербах, Михаил Бейлин. Путешествие в шахматное королевство −50%

Кристина Лунина. Японский язык без страха −50%

Илья Бирман. Пользовательский интерфейс −50%

Илья Бирман. Дизайн транспортных схем −50%

Максим Ильяхов. Информационный стиль −50%

Максим Ильяхов. Как написать −50%

Максим Ильяхов. Кунфу редактора −50%

Электронные полки
Все книги бюро — для новых читателей на первый год 6990 3495 ₽. А те, кто уже подписан на отдельные книги и электронные полки, могут сегодня переключить свою подписку для доступа ко всем книгам по специальной цене 6990 1995 ₽ и получить два месяца подписки в подарок. Вся предыдущая подписка отменится автоматически

Учебники бюро — на первый год 2990 1495 ₽

Быстрый старт в искусстве — на первый год 1690 845 ₽

Настольные книги редактора — на первый год 1990 995 ₽

Подготовительные курсы Школ бюро: 5650 2825 ₽
Только сегодня обучение на подготовительных курсах Школ бюро стоит 5650 2825 ₽. По результатам тестов выпускники курсов получают дополнительный балл, который помогает стартовать в рейтинге выше и увеличить шансы на бесплатное место в Школе дизайнеров, редакторов или руководителей. Начало занятий — в любой удобный день в течение шести месяцев после записи.

Записаться или подарить обучение:
Подготовительные курсы −50%

Первая ступень Школ бюро: 51 000 25 500 ₽
Только сегодня обучение на первой ступени Школ дизайнеров, редакторов и руководителей стоит 51 000 25 500 ₽. Начало занятий — в любой удобный день в течение двенадцати месяцев после поступления.

Поступить или подарить обучение на первой ступени:
Школа дизайнеров −50%

Школа редакторов −50%

Школа руководителей −50%
Ситуация в проекте. Нет сил, чтобы сделать 😰
У вас есть важная и срочная задача, но вы никак не можете за неё взяться, потому что нет сил, внимания, времени или всего этого вместе.

Что сделать
Секретный соус в таких ситуациях — это план. Потому что страх побеждается планом.

Запланируйте себе в календаре на конкретное время задачу «Спланировать работу по задаче». На этой встрече с самим собой по планированию ответьте на главный вопрос — какое следующее действие нужно предпринять? И это действие сразу запланируйте в календарь.

Как только шестерёнки прокрутятся один раз, двигатель решения задач заведётся.

Хитрость
Чтобы сосредоточиться на решении задачи, проведите десятиминутную медитацию перед своей планёркой. Это поможет очистить голову. Используйте любое приложение, например Headspace.

Опасность
Не превращайте предложенный сценарий выхода из кризиса в рутину. В нормальной работе следующее действие лучше определять на лету, а задачи нужно решать быстро.

Ситуация в Тиктоке
https://www.tiktok.com/@toverovskiy/video/7031904089877335297
За неделю
Лайфхак недели. Как я покупаю время
https://t.me/fffworks/286

В сообществе. Продолжение дискуссии о сиситемах ведения заметок
https://t.me/ffftalks/8131

Посмотреть руководителю. Мечты Дзиро о суши
https://t.me/fffworks/287

Почитать руководителю. Как делегировать ответственность
https://t.me/fffworks/290

В сообществе. О «мышце» и «вирусе» ответственности
https://t.me/ffftalks/8175

Ситуация в проекте. Нет сил, чтобы сделать 😰
https://t.me/fffworks/294
Ситуация в проекте. Второстепенный проект 😴
Вы ведёте проект, который для его участников сильно второстепенный. Работа идёт вяло, но бросать проект не хочется: он полезный, просто не в приоритете.

Что сделать
Переключить себя и других участников проекта в режим ленивого репетиторства. То есть запланировать регулярные встречи по проекту и работать только на этих встречах.

Хитрость
Не задавайте домашек между встречами. Если их не будет, проект превратиться в такие полезные рабочие посиделки и согласится на них всем будет гораздо проще.

При этом тщательно оформляйте результаты каждой встречи, планы на будущее и рассылайте всё это участникам. Так вы повысите шанс того, что участники всё-таки сделают что-то между встречами, хоть это и необязательно.

Опасность
Если вам не удаётся договориться даже о регулярных встречах без домашек, значит, проект не просто второстепенный, а вообще никому не нужен. Поставьте его на паузу.

Ситуация в Тиктоке
https://www.tiktok.com/@toverovskiy/video/7033802232088907010
Статья участника сообщества. Инструмент, без которого не получится управлять большими проектами

Представляем новую рубрику — материалы участников сообщества. Автор сегодняшнего — Василий Скалон, консультант по управлению проектами и личной продуктивности менеджеров, @bhmth

У Василия вышел пост о разработке управленческой отчетности по проекту. Он рассказывает:
1. Когда и почему перестает работать отчет в стиле «на прошлой неделе мы делали то-то».

2. Как сделать отчетность, чтобы увеличить управляемый периметр в десятки раз.

3. Какие принципы позволят сделать отчетность по проектам более достоверной и простой для работы.

https://blog.skalon.me/all/vazhneyshiy-instrument-bez-kotorogo-ne-poluchitsya-upravlyat-bol/

Это был материал из рубрики «Статья участника сообщества». Присылайте свои стати для публикации: @nicktoverovskiy