Сообщество руководителей
1.72K subscribers
405 photos
114 videos
1 file
1.05K links
Управление проектами, людьми и собой · http://fff.works

Записи эфиров, лайфхаки, лекции — https://boosty.to/fffworks

ВК — https://vk.com/fffworks

Прислать ситуацию в проекте — @FFFSituationBot

Реклама или предложения — @nicktoverovskiy
Download Telegram
Почитать руководителю. Проблемы легко обнаружить, но сложно изменить
Нихил Сингхал рассказал о четырёх ингредиентах для успешных изменений в вашей организации: согласование проблемы, расстановкаи приоритетов, быстрый старт и необходимые ресурсы:
https://theskip.substack.com/p/what-needs-to-change-thats-easy-how
За две недели
Как сделать сайд-проект:
https://t.me/fffworks/255

Почитать руководителю. Стивен Синофски о регулярных релизах Эпла:
https://t.me/fffworks/256

Ситуация в проекте. Хочется сделать сайд-проект:
https://t.me/fffworks/257

Посмотреть руководителю. Сделать сендвич по инструкции:
https://t.me/fffworks/258

Посмотреть руководителю. Владимир Виноградов об управлении ЖКХ в небольшом городе
https://t.me/fffworks/259

Почитать руководителю. Проблемы легко обнаружить, но сложно изменить:
https://t.me/fffworks/260

В сообществе. Обсуждение: хаки для разбора почты:
https://t.me/ffftalks/7716

В сообществе. Структурирование почты:
https://t.me/ffftalks/7727

В сообществе. Обсуждение: стоит ли идти учиться в Школу руководителей, если у компании не дизайнерский профиль:
https://t.me/ffftalks/7738
Ситуация в проекте. Аборт проекта
В середине проекта вы поняли, что вы его точно не сделаете, не смотря ни на какие ухищрения с упрощением функциональности.

Что сделать
Полностью отменить проект. То есть сделать аборт миссии. К проекту можно будет вернуться позже, когда появится возможность, но сейчас лучше не соглашаться ни на какие полумеры.

Хитрость
За время до рестарта проекта разберитесь почему первая попытка провалилась и учтите это в будущем подходе к снаряду.

Опасность
Аборт проекта — это крайняя мера. Используйте её только если других вариантов точно нет и если ущерб от аборта не будет катострофическим.

Ситуация в Тиктоке
https://vm.tiktok.com/ZSe82oDm2/

См. также
Как решать противоречия без компромиссов

Это была карточка из рубрики «Ситуация в проекте». Расскажите о своей ситуации, а мы предложим решение: https://t.me/ffftalks
Почитать руководителю. Система «Автофокус» Марка Форстера
Оказывается, у Марка Форстер, которого мы знаем и любим за книгу «Сделайте это завтра», есть система работы с задачами — «Автофокус». Система очень простая — задачи записываться на странички, которые работают как закрытые списки. Но есть и нюансы, конечно:
http://markforster.squarespace.com/autofocus-system/

Сам Марк рассказывает о системе:
https://www.youtube.com/watch?v=qF1ngJAyD_s
За неделю
Ситуация в проекте. Аборт проекта:
https://t.me/fffworks/262

Лайфхак недели. Все работы публикуются:
https://t.me/fffworks/263

Почитать руководителю. Система «Автофокус» Марка Форстера:
https://t.me/fffworks/264

В сообществе. Вопрос о контроле процессов:
https://t.me/ffftalks/7783

В сообществе. Вопрос о некомпетентном руководителе:
https://t.me/ffftalks/7797
Меняем слово «программист» на слово «исполнитель» или более конкретное для вашей среды — дизайнер, юрист, слесарь, редактор, маникюрщик — и пользуемся:
Задавать вопросы, а не перебирать варианты

Часто начинающие разработчики останавливаются на первой же проблеме и пытаются решить ее перебором:
— Я поменял вот эту строчку, чтобы починить баг X, а теперь у нас тесты не проходят. Я переставлял и менял эту строчку так и так, но тесты все еще падают. Как поправить?

Это, конечно, полная херня: у меня не завелась машина, я садился в нее и с пассажирского, и с водительского сиденья, но она все равно не заводится. Как поправить?

Чтобы вырасти как программист, нужно научиться решать проблемы не перебором, гаданием и случайными манипуляциями в коде, а железобетонным научным методом: задавать себе вопрос «Почему?» до тех пор, пока не станет понятна суть проблемы. Например:
— Я поменял вот эту строчку, чтобы починить X, а теперь у меня в консоли полно 404 ошибок.

— Почему полно 404 ошибок?

— Потому что мы делаем запрос, в ответ на который приходит 404.

— Почему приходит 404?

— Потому что мы либо собрали неправильный урл, либо по этому адресу запросы никто не обрабатывает.

— Окей, обработчики точно в порядке.

— Почему урл неправильный?

— Потому что мы забыли /scope/ в начале.

— Почему мы забыли /scope/ в урле, почему его там не оказалось?

— Потому что я поменял строчку с идентификатором страницы, из которого собирается и урл для запросов к АПИ.

Бум! Вот и причина проблемы, теперь решение будет легко найти.

Пожалуйста, не тратьте время на бесполезную перестановку строчек кода, задавайте вопросы и проникайте в суть проблемы.


См. также:
https://bureau.ru/soviet/20180621/
👍2
Почитать руководителю. Как перестать микроменеджерить
Делегируйте задачи в соответствии со «зрелостью» подчинённых, используйте хаос в свою пользу, станьте наставником для своей команды:
https://getlighthouse.com/blog/signs-of-a-micromanager/
Ситуация в проекте. Забытая задача 😳
Вам напомнили о задаче, о которой вы совершенно забыли.

Что сделать
Сделайте глубокий вдох, выдохните и переключитесь в режим разруливания проблем. Первым делом восстановите все факты о забытой задаче: кто её дал, когда, кому и какие ожидания у клиента этой задачи. Разберитесь, почему задача потерялась, и запишите её в свою систему обработки задач, чтобы она не потерялась снова.

Затем позвоните клиенту этой задачи, объясните, что случилось, и сформируйте у него новые ожидания.

Хитрость
Следите за своими обещаниями. Если не уверены, что сможете сделать задачу, не обещайте этого. Как говорится, лучше недообещать, чем переобещать.

Опасность
Если задачи часто теряются, проблема системная. Почините свою систему обработки задач.

Ситуация в Тиктоке
https://vm.tiktok.com/ZM8m4ttx9/

См. также
Лучше недообещать, чем переобещать

Это была карточка из рубрики «Ситуация в проекте». Расскажите о своей ситуации, а мы предложим решение: https://t.me/ffftalks
Лайфхак недели. Командировка без командировки
https://ksoftware.livejournal.com/443462.html
За три недели
Заметка на Виси о принципе «Всё смотрю»
https://t.me/fffworks/266

Подборка тикточных советов Николая Товеровского от Андрея Скорика
https://t.me/fffworks/270

Почитать руководителю. Как бороться, когда пиздец
https://t.me/fffworks/271

Почитать руководителю. Как перестать микроменеджерить
https://t.me/fffworks/272

В сообществе. Принцип «прямо сейчас» и шлем Гагарина
https://t.me/ffftalks/7830

В сообществе. «Цели и ключевые результаты» — об OKR на русском
https://t.me/ffftalks/7883

Ситуация в проекте. Забытая задача
https://t.me/fffworks/273

В сообществе. Тема осознанности в подкасте Podlodka
https://t.me/ffftalks/7887

Лайфхак недели. Командировка без командировки
https://t.me/fffworks/274

Почитать руководителю. Простой вопрос как первый шаг к инновации
https://t.me/fffworks/275
Почитать руководителю. Фасилитация как дайвинг: как проводить встречи продуктивнее

Чтобы погружение не навредило здоровью, дайвер следит за его глубиной, продолжительностью и временем декомпрессии. Автор предлагает делать так же со встречами, чтобы оставаться продуктивным. Например, запланировал напряжённый или долгий созвон, запланируй и декомпрессию — перерыв не меньше 15 минут перед следующим.
https://www.caroli.org/en/facilitation-and-diving-depth-duration-decompression-time/
За неделю
Лайфхак недели. Всё рядом
https://youtu.be/6vpAhnRaJSs

В сообществе. Приглашаем предлагать ситуации для рубрики «Ситуация в проекте»:
https://t.me/ffftalks/7910

Почитать руководителю. Фасилитация как дайвинг: как проводить встречи продуктивнее
https://www.caroli.org/en/facilitation-and-diving-depth-duration-decompression-time/
Forwarded from toverovskiy
Апгрейд системы продуктивности (быстрая заметка)

Я взял позапрошлую неделю, чтобы прокачать свою систему продуктивности. У меня стало в десять раз больше задач и старая система перестала работать.

Я решил попробовать GTD. Прочитал несколько статей, прочитал на 70% исходную книгу Аллена, купил у него же гайд по включению всего этого дела в Асане.

Мне было очень сложно поначалу, потому что я не мог понять суть системы, но в какой-то момент щёлкнуло — GTD это про делать, а не про сделать. То есть по сути это механизм сбора и превращения задач в напоминалки, которые ты с высокой вероятностью не просрёшь и что-то с ними сделаешь. Пример работы системы от автора:
https://www.youtube.com/watch?v=cNbknu1mvJY

(Для тех кто в теме, я по сути понял, что все эти списки типа @Work, @Home и так далее — это по сути типизированные списки Someday/Maybe)

В итоге я взял из GTD только часть. Так как у меня были привычки «Сделать завтра», «Календарь дел» и «Закрытый список», которые неплохо работают на среднем потоке задач, я их оставил, но как бы обернул их в Capture, Clarify, Organize, Review. А так как во время организации (Organize) я как и раньше планирую закрытый список в календаре, то мой Engage остался прежним:
https://vc.ru/life/47269-kak-ya-oslabil-prokrastinaciyu-s-pomoshchyu-prilozheniya-kalendar

* Я специально использую английские термины, чтобы вы могли потом быстро найти (или понять, если у в теме), к каким штукам в GTD я привязался.

Ещё важный инсайт — я понял, что в GTD норм иметь несколько инбоксов. Их количество надо минимизировать, но отправлять почту и чаты в какой-то единый инбокс просто потому что — система не заставляет. Так что я оставил три инбокса как и было: почта, телега, задача (идеи, переваренные задачи из первых двух и т. д.)

Сначала я хотел собрать всё в Асане, потому что она всё равно есть в моей жизни в других проектах. Но потом я нашёл видос Дорофеева и взял Сингулярити:
https://www.youtube.com/watch?v=HcREd8_MCxY

В целом прикольно, хотя конечно про «сделать» Сингулярити мало что знает, а от моих календарей он просто охуел, пришлось отключить. Главное что тут есть — хоткеи перемещения задач по всем этим спискам.

Прошлую неделю прожил с новой системой. В целом стало получше и более явно видно, что у меня проблемы с загрузкой. То есть если переложить на деньги, я собрал систему учёта финансов и понял, что мало зарабатываю.

Посмотрим, сколько проживёт новая система.
👍1