Как быстро и без проблем оформлять документы с командированными?

В агентства недвижимости и сервисы посуточной аренды квартир часто обращаются командированные в другой город. Основной запрос – на получение подтверждающих документов об оплате для бухгалтерии на работе. Как решить этот вопрос максимально просто и без долгого оформления бумаг?

Клиент оформляет заявку на аренду жилья на один или несколько дней. Менеджеры агентства готовят пакет документов и загружают его в F.Doc. Клиенту приходит СМС со ссылкой на документы. По этой ссылке он может прочитать и подписать документы на аренду.

Этот пакет документов имеет юридическую силу и подходит для отчета за командировку. Весь процесс подписания происходит удаленно и в разы быстрее, чем на бумаге.

Российский экологический оператор предлагает Министерству строительства отказаться от бумажных платежек.

Неплохая идея, учитывая, что каждый месяц распечатывают 50 миллионов квитанций. А это 50 тонн бумаги!

F.Doc вполне легко может решить бумажную проблему коммунальщиков. Через F.Doc с управляющей компанией можно подписывать не только такие платежки, но и другие документы, например гарантии или чеки за услуги сантехника или электрика.

​​Приглашаем на вебинар "Как агентствам недвижимости в электронном виде подписывать документы с клиентами – физическими лицами?"

Электронное подписание документов помогает компаниям быстро и легко подписывать документы со своими клиентами. При этом компании и клиенту не обязательно находиться в одном городе. Такой вариант заключения сделки удобен всем сторонам взаимодействия и помогает повысить количество совершенных сделок за счёт увеличения конверсии продажи и расширения географии.

На нашем вебинаре мы расскажем про Безбумажный офис F.Doc, покажем реальные кейсы и ответим на ряд интересующих вопросов:
🟡 Как сервис помогает стирать все географические границы и работать с клиентами из любых регионов?
🟡 Какие документы можно подписывать через наш сервис?
🟡 Как работает трёхстороннее подписание документов?

Наши спикеры:
🗣 Святослав Балакирев, директор по развитию сервиса Безбумажный офис F.Doc
🗣 Светлана Татаркина, консультант по юридическим вопросам сервиса Безбумажный офис F.Doc
🗣 Специальный гость

📆 21 марта
⏰ 11:00 по московскому времени
💰 Бесплатное участие

Компании подписывают с клиентами множество документов: договоры, акты, согласия на обработку персональных данных и многое другое. В каждой сфере бизнеса есть свои специализированные документы.

Какие документы можно подписывать через F.Doc туристическим агентствам — смотрите в нашем видео.
https://youtu.be/WyHLqi50O7M

Поздравляем всех девушек с праздником весны!

Пусть каждый день будет наполнен счастьем. Будьте теми, кем вы хотите быть: уверенной бизнес-леди, заботливой мамой, обворожительной красоткой, отважной путешественницей. Кем-то одной или всеми сразу. Все в ваших руках!

С Международным женским днем! 💐

В статье на Клерк.ру развеяли мифы о Безбумажном офисе: бухгалтерам больше нечего бояться!

Читайте о самых распространенных опасениях бухгалтеров при введении безбумажного офиса и о том, как все работает на самом деле.

❗️Переносим вебинар на 23 марта❗️

Время и место — те же самые. Зарегистрироваться

​​Вебинар "Как агентствам недвижимости в электронном виде подписывать документы с клиентами – физическими лицами?"

Электронное подписание документов помогает компаниям быстро и легко подписывать документы со своими клиентами. При этом компании и клиенту не обязательно находиться в одном городе. Такой вариант заключения сделки удобен всем сторонам взаимодействия и помогает повысить количество совершенных сделок за счёт увеличения конверсии продажи и расширения географии.

На вебинаре мы расскажем про Безбумажный офис F.Doc, покажем реальные кейсы и ответим на ряд вопросов:
🟡 Как сервис помогает стирать все географические границы и работать с клиентами из любых регионов?
🟡 Какие документы можно подписывать через наш сервис?
🟡 Как работает трёхстороннее подписание документов?

Наши спикеры:
🗣 Святослав Балакирев, директор по развитию сервиса Безбумажный офис F.Doc
🗣 Светлана Татаркина, консультант по юридическим вопросам сервиса Безбумажный офис F.Doc
🗣 Специальный гость

📆 23 марта
⏰ 11:00 по московскому времени
💰 Бесплатное участие

С 12 марта будет доступна новая версия F.Doc

Установка обновлений пройдет 11 марта с 22:30 д 23:00 по московскому времени. В это время F.Doc может быть недоступен.

Что нового в сервисе?
🟡 Поддержка сложных маршрутов подписания при интеграции через REST API
Существуют бизнес-процессы, при которых на документе требуется больше двух подписей (сотрудника и клиента). Например, актуальные для риэлтерских агентств процессы продажи квартиры, когда на документе требуется подпись всех собственников-продавцов и покупателя.
В прошлом году мы уже поддержали возможность выстраивания гибкого процесса подписания при интеграции через шлюз. Теперь поддержали и для REST API: можно указывать необходимое количество подписантов со стороны компании и клиента, а также указывать последовательность подписания. Маршрут подписания задается в вызывающей системе, и всегда отображается на экране сотрудника со статусами по каждому подписанту:
Обновлённая спецификация с новым методом, поддерживающем сложные маршруты подписания, представлена по ссылке.
❕ Для вызывающих систем доработки выполняются самостоятельно, за подробной информацией обратитесь к менеджеру F.Doc.

🟡 Поддержка сложных маршрутов подписания в личном кабинете
Также мы поддержали возможность подписывать документы с несколькими клиентами и в личном кабинете. Заполните данные по одному из клиентов, с которым необходимо подписать документы, после чего вы сможете добавить дополнительных клиентов-подписантов
После этого вы сможете изменить порядок подписания для клиентов (последовательность, в которой клиенты будут подписывать документы). Например, клиенту с порядком подписания 3 документы поступят для подписания после того, как будут подписаны документы всем клиентами с порядком 2. Порядок 1 зарезервирован для сотрудника, отправляющего документы на подпись.
❕ На данный момент можно добавить максимум 3 клиента-подписанта.

🟡 Возможность настройки интерфейса личного кабинета под вашу корпоративную стилистику
Мы поддержали возможность настроить внешний вид личного кабинета под фирменный стиль вашего банка за счет использования логотипа и фирменных цветов в интерфейсе:
✔️ Фирменный цвет — для кнопок.
✔️ Логотип — для страницы авторизации и главной страницы личного кабинета вместо логотипа F.Doc.
❕ Настройка интерфейса тарифицируется отдельно. Для настройки требуется предоставить в службу сопровождения F.Doc соответствующие материалы. За деталями обратитесь к менеджеру сервиса.

#ОбновленияFDOC

​​F.Doc стал партнером Новосибирского объединения агентств недвижимости

Ассоциация «НОАН» (Новосибирское объединение агентств недвижимости) заключила договор о сотрудничестве с сервисом Безбумажный офис F.Doc. Теперь участники ассоциации могут выгодно подключиться к сервису безбумажного документооборота и получать дополнительные выплаты от чеков клиентов.

— Сотрудничество с сервисом безбумажного документооборота выгодно для каждого члена нашей ассоциации, — рассказывает Евгений Андрощук, президент «НОАН». — Это большой шаг к развитию сферы недвижимости в Новосибирской области. Благодаря этому клиенты агентств будут получать более положительные впечатления от любых сделок с недвижимостью, а все процессы станут быстрее и комфортнее.

Подписание документов с помощью сервиса F.Doc происходит в 3 простых шага: агент загружает документы в сервис, F.Doc отправляет ссылку на них клиенту по СМС, а клиент знакомится с документами и подписывает в пару кликов. Процесс занимает не больше 2 минут — значительно быстрее, чем в стандартных сделках с недвижимостью.

Для подписания документов в сервисе F.Doc используется простая электронная подпись (ПЭП). Она подтверждает факт формирования электронной подписи посредством использования цифровой информации: например, кодов, паролей и т. п. ПЭП повсеместно используется для открытия банковского счета, оформления страхового полиса, подписания согласия на обработку персональных данных и в других сферах.

С помощью F.Doc можно подписывать договор на оказание услуг, агентский договор, договор на юридический сопровождение сделки, договор аванса, акты и другие документы.

— Возможность подписывать документы через браузер смартфона вместо заполнения десятков страниц бумаг — это исключительная возможность для рынка недвижимости в Новосибирске, — отметил Михаил Легченко, директор F.Doc. — Безбумажный офис F.Doc делает документооборот не только быстрее, но и надежнее: все документы хранятся в защищенном архиве, поэтому любые потери исключаются.

Использование сервиса F.Doc значительно упрощает процесс подписание документов на недвижимость: все происходит гораздо быстрее. Кроме того, если где-то обнаружится ошибка, можно быстро аннулировать и переделать документ, вместо того чтобы заполнять все данные заново. Таким образом, сотрудничество Новосибирского объединения агентств недвижимости и F.Doc — возможность улучшить клиентский сервис и процессы документооборота для всех новосибирских агентств недвижимости.

17 марта Святослав Балакирев, директор по развитию сервиса, расскажет об электронных документах для клиентов на СТО

17-18 марта в Санкт-Петербурге пройдет конференция для руководителей и владельцев автосервисов "Автокон".

На выступлении Святослав расскажет:
🟡 Какие документы автобизнес может подписывать с клиентами в электронном виде.
🟡 Сценарий работы F.Doc.
🟡 Кейс FIT SERVICE: как теперь подписывают документы в всей сети СТО.

Напишите нам на sales@fdoc.ru, чтобы задать вопрос о сервисе или назначить встречу.
Увидимся на конференции!

F.Doc: ваш бизнес без бумаги

F.Doc — это сервис безбумажного и электронного подписания документов с клиентами и сотрудниками. Сервис использует юридически значимую простую электронную подпись (ПЭП), которая с помощью кодов, паролей и других способов формирует зашифрованную подпись конкретного человека.

F.Doc подходит для большинства бизнесов, где компания взаимодействует с клиентом: туризм, недвижимость, ритейл и т. д. Подписывать можно десятки видов документов:
🟡 разные типы договоров;
🟡 акты об оказании услуг;
🟡 заказ-наряды;
🟡 согласия на обработку персональных данных;
🟡 распоряжения и приказы;
🟡 служебные записки и много другое.

Подключить F.Doc можно разными способами: просто открыть в браузере личный кабинет, добавить приложение в CRM-системе или внедрить в IT-инфраструктуру через API или шлюз.

Переходите на бесплатную демоверсию сервиса и попробуйте, как работает F.Doc для компании и клиентов.

​​Как турагентствам продавать путевки удаленно?

Для подтверждения любого тура, неважно, в другую страну или для экскурсии по своему городу, турагентству нужно заключить договор со своим заказчиком. Часто так бывает, что заказчик находится в другом городе или просто не имеет возможности подъехать и подписать бумаги. F.Doc дает возможность заключать договоры с клиентами как в офисе, так и удаленно, без бумаги и ручки.

Как F.Doc работает с туристическими агентствами?

Клиент выбирает услугу — определенный тур, и сообщает о своем решение через форму заявки на сайте или звонок менеджеру. Турагент готовит все необходимые документы и загружает их в F.Doc. Безбумажный офис F.Doc отправляет клиенту СМС со ссылкой на документы.

Клиент переходит по ссылке из СМС, читает и подписывает нажатием одной кнопки. Для заключения договора клиенту не нужно посещать офис, а турагентство может единовременно работать с бóльшим количеством клиентов.

Какие документы можно подписывать через F.Doc в автосервисе или дилерском центре?

Показываем в видео:
https://youtu.be/BvBH_TYVmfw

❗️20 марта с 23:00 до 23:45 по московскому времени в Безбумажном офисе F.Doc будут проводиться технические работы. В это время сервис может быть недоступен.