Безбумажный офис F.Doc
1.2K subscribers
967 photos
34 videos
3 files
780 links
Рассказываем про ЭДО, электронные подписи и новые возможности для бизнеса с сервисом Безбумажный офис F.Doc

Следите за новинками сервиса по хэштегу #ОбновленияFDOC

www.fdoc.ru
sales@fdoc.ru
Download Telegram
​​F.Doc — это сервис для подписания документов онлайн с клиентами — физическими лицами.

В F.Doc есть дополнительные возможности, которые помогают компаниям в документообороте с клиентами.

🟡 Многосторонняя подпись
Вы сможете подписать один документ с несколькими клиентами — одновременно или в нужном вам порядке.

🟡 Запрос документов у клиента
Клиент может отправить по надежному каналу связи паспорт, свидетельство о рождении ребенка, справки, выписки и другие документы.

🟡 Заполнение шаблонов клиентом
Клиент может сам заполнить недостающие поля в договоре, а также расставить «галочки» напротив вариантов ответа.

🟡 Верификация клиента по паспорту
Клиенту необходимо сделать селфи и фото паспорта для верификации данных и дальнейшего подписания документов.
👍9🔥3❤2
​​F.Doc — партнер конференции «Автобосс» «Роль аналитики в раскрытии схем хищений и финансовая безопасность компании»

23 апреля поговорим с автодилерами и СТО о том:
🟡 Как минимизировать потери на каждом уровне защиты компании: внешний, внутренний и периметр?
🟡 Какие инструменты сейчас есть почти у всех компаний и как они могут помочь безопаснику?
🟡 Как быстро увидеть «дырки» с помощью аналитики и как защитить компанию от потерь, зная куда смотреть?
🟡 Как выстроить эффективную коммуникацию с бизнесом?

Директор по развитию сервиса F.Doc Святослав Балакирев расскажет, как подписание документов онлайн помогает защититься от мошеннических схем и предотвращает случаи потери договоров и заказ-нарядов.
👍3🔥1
​​F.Doc использует простую электронную подпись — ПЭП

Такая подпись законна и регламентируется ФЗ-63 «Об электронной подписи». Простая электронная подпись с помощью кодов, паролей и определенного набора действий подтверждает факт формирования ЭЦП конкретным человеком.

Многие не замечают, но на самом деле используют ПЭП практически каждый день. Когда вы оплачиваете покупки в интернете, вам приходит СМС или push-уведомление с набором цифр, при вводе которых вы подтверждаете банковский платеж. Это и есть простая электронная подпись.

При отправке документов на подпись через F.Doc, клиенту приходит СМС на номер телефона, указанный в соглашении об ЭДО, со ссылкой на документы и проверочным кодом. Переходя по ссылке, клиент вводит проверочный код, тем самым подтверждая, что подпись исходит от него. Для подписания документа простой электронной подписью клиенту необходимо прочитать его, а затем нажать галочку о том, что он ознакомлен с документом, и кнопку «Подписать».
👍12
​​Какие документы можно подписывать через F.Doc?

🟡 договор оказания услуг,
🟡 предварительный договор купли-продажи,
🟡 договор найма жилого помещения,
🟡 агентский договор,
🟡 эксклюзивный договор,
🟡 листы бронирования,
🟡 заказ-наряд,
🟡 гарантийные талоны,
🟡 справки,
🟡 акты,
и другие документы.

Если вы не знаете, можно ли определенный документ подписать через F.Doc — напишите нам на почту sales@fdoc.ru или в чат на сайте fdoc.ru. Мы разберемся и подготовим заключение, можно ли этот документ подписывать с помощью простой электронной подписи.
👍9❤2
​​Хотите узнать, как работает F.Doc? Попробуйте демоверсию сервиса

На сайте F.Doc есть демоверсия, где вы сможете увидеть работу сервиса и со стороны компании, и со стороны клиента.

У нас есть два варианта демоверсии:
🟡 только функция подписания документов. Перейдите по ссылке и введите ваш номер телефона. Затем вы увидите документы, подготовленные для отправки на подпись. Нажмите «Подтвердить и отправить» и на ваш номер телефона придет СМС со ссылкой на документы, и вы сможете подписать их как клиент.

🟡 тестовый аккаунт, со всеми функциями сервиса.
Чтобы посмотреть весь функционал личного кабинета, перейдите в тестовый аккаунт, а затем вы сможете загрузить документ на подпись, выбрать шаблон и пригласить к подписанию одного или нескольких клиентов.
👍7🔥4
После такой длинной рабочей недели нам особенно приятно читать отзывы на F.Doc 💛

Желаем вам хороших выходных и быстрого заключения сделок! 💛

#отзывы
❤13👍5
​​14 мая мы проведем вебинар и поговорим, как подписывать документы с клиентами c помощью сервиса F.Doc в системе управления отелями и гостиницами Bnovo.

Ведущий менеджер продукта сервиса F.Doc Анастасия Королева и ведущий маркетолог Bnovo Александра Кремнева расскажут:
🟡 про возможности сервиса F.Doc
🟡 какие документы можно подписывать с помощью виджета F.Doc в гостиничном бизнесе
🟡 о специальных условиях для новых клиентов сервиса F.Doc
🟡 о реализации интеграции виджета F.Doc внутри системы Bnovo

Встречаемся 14 мая в 11:00 (МСК) ✨
Зарегистрироваться на вебинар можно по ссылке
До встречи 💛
🔥7👍4
4 мая с 22:30 до 23:00 МСК — мы обновляем F.Doc

⚡️ Во время технических работ сервис может быть недоступен ⚡️

В новую версию вошли:
🟡 Новый раздел «Настройки» в профиле личного кабинета
В новом разделе руководители могут:
✔️ Выбрать расположение штампа электронной подписи — на последней или на каждой странице документа;
✔️ Включить уведомления о подписании документов на электронную почту — вы будете знать, когда комплект документов подписан без дополнительного входа в личный кабинет.
Настройки применяются ко всем сотрудникам и документам вашей организации.

🟡 Новый экран заполнения шаблона для клиента
Мы упростили процесс для ваших клиентов. При отправке одного документа, шаблон автоматически откроется для заполнения после ввода проверочного кода. Никаких лишних кликов!

🟡 Новый экран доступа к документам
Мы переработали дизайн экрана и сделали его более понятным и простым для ваших клиентов.

🟡 Возможность скачивания подписанных документов через API и шлюз
Теперь вы можете скачивать подписанные документы не только в личном кабинете, но и через API и шлюз.
Обновленная спецификация для REST API вы можете найти на сайте в разделе «Способы подключения» → «Интеграция REST API» или по ссылке. Для получения спецификации для шлюза обратитесь к вашему менеджеру.
Для CRM и других учетных систем доработки выполняются самостоятельно. Свяжитесь с вашим менеджером для получения детальной информации.

#ОбновленияFDOC
🔥9👍6
Как подписать ПДКП через F.Doc?

При подписании предварительного договора купли-продажи агентство недвижимости не является участником сделки, а сам документ подписывают только клиенты. Чтобы клиенты смогли подписать такой договор через F.Doc, откройте личный кабинет:
1️⃣ Загрузите документ для подписи.
2️⃣ В разделе «Подписанты» откройте стрелочку, а затем нажмите на иконку корзины напротив данных сотрудника.
Теперь сотрудники агентства не участвуют в подписании. Поэтому в штампе ЭЦП подписи со стороны компании не будет.
3️⃣ Затем в разделе «Внешние подписанты» внесите данные ваших клиентов.
4️⃣ После нажатия кнопки «Продолжить» вы сможете выбрать порядок подписания документа клиентами. Если для договора не принципиально, кто именно сначала подпишет документ, оставьте порядок «1».
Если указать разный порядок для каждого клиента, то сначала документ подпишет клиент под номером 1, и только после его подписания документ придет для 2 клиента.

После подписания документа клиентом в штампе ЭЦП будут отражены данные клиентов.

С помощью многосторонней подписи F.Doc можно подписать документы с двумя и более клиентами.
👍7🔥5
Безбумажный офис F.Doc pinned «​​14 мая мы проведем вебинар и поговорим, как подписывать документы с клиентами c помощью сервиса F.Doc в системе управления отелями и гостиницами Bnovo. Ведущий менеджер продукта сервиса F.Doc Анастасия Королева и ведущий маркетолог Bnovo Александра Кремнева…»
​​Специально для агентств недвижимости F.Doc реализовал интеграцию с JokerCRM

15 мая мы проведем вебинар, где подробно расскажем, как подписывать документы с клиентами в JokerCRM с помощью виджета F.Doc.
❗️ Регистрируйтесь по ссылке

На вебинаре расскажем:
🟡 про функционал сервиса F.Doc,
🟡 какие документы можно подписывать с помощью виджета F.Doc в сфере недвижимости,
🟡 как добиться высокой эффективности работы риелтора с клиентом с помощью совместного решения JokerCRM и сервиса F.Doc,
🟡 как удаленно подписать документы с клиентами с помощью виджета F.Doc в системе JokerCRM,
🟡 о специальных условиях для новых клиентов сервиса F.Doc и JokerCRM.

Спикеры:
🟡 Никита Рабчевский, руководитель направления «Недвижимость» сервиса F.Doc
🟡 Никита Новичков, ведущий разработчик JokerCRM

📅 15 мая
🕚 11:00 по московскому времени

Бесплатная регистрация по ссылке
👍6🔥4❤1