Можно ли по документу, подписанному ПЭП, получить налоговый вычет?

Социальный налоговый вычет можно получить на разные категории трат, например на лечение, покупку лекарств или обучение для себя и близких родственников – супруга, родителей, детей, братьев или сестер.

Как это работает в сфере образования?
✅ Договор об оказании платных образовательных услуг можно подписать как от руки, так и простой электронной подписью с помощью Безбумажного офис F.Doc.

Чтобы получить вычет через личный кабинет на сайте nalog.ru, нужно заполнить декларацию НДФЛ-3 и загрузить следующие документы:
⏺ Договор на обучение – подписанный электронной подписью через F.Doc
⏺ Копию лицензии, если ее номер не указан в договоре
⏺ Копию квитанций или чеков об оплате
⏺ Справку о доходах по форме 2-НДФЛ – ее также можно получить в личном кабинете на сайте налоговой
⏺ Заявление на возврат НДФЛ.

Если оплата производилась за обучение за детей, братьев или сестер, то дополнительно понадобятся:
⏺ Копия документа с подтверждением родства (например, свидетельство о рождении)
•⏺ Справка об очной форме обучения
⏺ Копия документа о подтверждении опеки или попечительства

После оформления документы переходят в статус обработки и камеральной проверки. И уже после проверки заявитель получает налоговый вычет.

Несмотря на высокий уровень цифровизации, некоторые еще подают декларации лично в налоговой. Этом можно сделать, даже если вы подписывали договор в электронном виде. Его нужно распечатать и заверить, а именно поставить на каждой странице:
⏺ Надпись «Верно» или «Копия верна».
⏺ Подпись от руки с расшифровкой подписи.
⏺ Дату.
Также в налоговую предъявляется и остальной список документов, который мы перечислили выше.

👍 Через F.Doc можно подписывать документы не только в высших учебных заведениях, но и в колледжах, автошколах и других организациях с образовательной лицензией.

🗣 Врываемся в Новый год с новой статьей в блоге.

Весь декабрь службы доставки круглыми сутками развозят посылки, как настоящие помощники Деда Мороза.
Часто владельцы бизнеса в канун больших праздников задумываются, как ускорить курьеров и выдавать получателям их заказы еще быстрее. Как решают эту проблему наши клиенты — читайте на сайте

С наступающим Новым годом! 🎉

Пусть каждая — даже самая маленькая — мечта сбывается! И всегда рядом будут родные и близкие, чтобы разделить и умножить любые радости.

До встречи в Новом безбумажном году! ❄️

Команда F.Doc постоянно работает над совершенствованием продукта. И следующее обновление мы посвятили улучшению дизайна главной страницы личного кабинета.

Во время публикации обновлений сервис будет недоступен – это всего на полчаса 15 января с 4:00 до 4:30 московскому времени.

Как изменится дизайн личного кабинета?
Мы делаем большой акцент на пользовательский сценарий, поэтому все изменения касаются UX-дизайна:
⏺ Поле «ФИО клиента» разделится на три отдельных поля.
Для того, чтобы электронная подпись имела силу, важно указать полное имя клиента для фиксации в штампе ЭЦП и журнале действий пользователя. Мы разделили поле с именем клиента на три части, чтобы сотрудники случайно не вводили только фамилию и инициалы вместо полного имени. Наша подсказка напомнит об этом.
⏺ Появилось напоминание о возможности изменить название документа
Мы заметили, что в большинстве случаев комплект документов остается с названием по умолчанию. Мы добавили напоминание о возможности изменить название комплекта, которое появится при загрузке документов. Это название поможет вам проще ориентироваться и находить нужные документы в общем списке
⏺ Мы свернули строку поиска и сделали страницу более компактной, и теперь она помещается на «один экран». Для того, чтобы развернуть строку для поиска документов по номеру телефона, нажмите на иконку с лупой.

Как хранить электронные документы?

Наконец вы подписали первый документ через F.Doc. На нем появилась специальная отметка – штамп визуализации электронной подписи. В нем указаны все данные: дата и время подписания, стороны, сведения о документе.

Как же его хранить и легко находить в случае необходимости?
⏺ Вы можете просто хранить их на своём компьютере в отдельной папке.
⏺ Или доверить хранение F.Doc – сервис обеспечивает постоянный доступ к подписанным документам.
⏺ А если вам понадобится массовая выгрузка, например, в случае запроса контролирующего органа, вы можете обратиться к нам, и мы вам выгрузим за запрошенный период все pdf со штампами.

Портал для бухгалтеров Клерк обновил обзор на самые популярные системы кадрового электронного документооборота и включил в него Безбумажный офис F.Doc!

F.Doc решает целый ряд проблем документооборота компании, в том числе и внутренних документов. С помощью сервиса можно подписывать:
⏺ Распоряжения
⏺ Приказы
⏺ Заявления
⏺ Договоры ГПХ
⏺ Служебный записки
⏺ Акты и ряд других документов.

Какие документы можно подписывать в вашем бизнесе? Оставьте заявку, и мы проведем для вас консультацию.

С 5 февраля будет доступна новая версия F.Doc

В обновлении мы сосредоточились на соглашении об ЭДО.

‼️ Согласно 63-ФЗ, регулирующим использование простой электронной подписи, перед подписанием документов с клиентом должно быть заключено соглашение об обмене электронными документами. При этом само соглашение может быть подписано электронной подписью. Подробнее смотрите в записи нашего вебинара.
🟡 Образцы документов для подписания в электронном виде или на бумаге есть на нашем сайте.

Теперь соглашение с клиентом можно удобно подписать прямо в F.Doc. Доступно два режима:
1️⃣ Отправить в F.Doc соглашение как документ со специальным признаком. В таком случае по факту подписания документа клиентом F.Doc зафиксирует наличие согласия у клиента. Пока документ не будет подписан, F.Doc не даст подписать клиенту остальные документы.
‼️Доступно только при интеграции через шлюз. Для других вызывающих систем доработки выполняются самостоятельно, обратитесь к менеджеру-куратору для получения детальной информации.

2️⃣Подписание и контроль соглашений на стороне F.Doc.
Такой режим идеально подходит, если вы используете личный кабинет, а также не имеете возможности подписывать соглашения с клиентами в офисе.
Как выглядит клиентский сценарий:
🟡 Сотрудник отправляет документы в F.Doc.
🟡 F.Doc проверяет наличие соглашения на электронное подписание у клиента по его ФИО и номеру телефона (т.к. соглашение должно быть переподписано в случае, если данные клиента изменились). Если у клиента отсутствует соглашение, F.Doc не даст подписать продуктовые документы и предложит подписать соглашение электронно.
🟡 По нажатию на кнопку «Получить соглашение» F.Doc отправит клиенту СМС со ссылкой на подписания соглашения об обмене электронными документами. Используется заранее настроенный для организации документ соглашения.
🟡 Клиент подписывает соглашение. У сотрудника становится доступной кнопка «Подтвердить и отправить» на документах.
🟡 Далее — стандартный процесс подписания документов в F.Doc. Все последующие подписания с клиентом будут проходить стандартно: соглашение подписывается с клиентом только один раз.

Пока такой режим доступен только для новых компаний, подключающихся к F.Doc. В ближайшее время станет возможно переключение текущих компаний на этот режим, мы сообщим об этом в следующих анонсах. Требуется предварительная настройка, обратитесь к курирующему менеджеру.

#ОбновленияFDOC